Tinjauan Atas Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Suryaputra Sarana

1   

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Kerja Praktek

Perusahaan merupakan kumpulan unit-unit pengambilan keputusan. Jenis perusahaan yang ada di Indonesia beraneka ragam. Bila ditinjau dari tujuan utamanya, jenis perusahaan dibedakan menjadi dua yaitu perusahaan yang tujuan utamanya mencari laba dan perusahaan yang tujuan utamanya tidak mencari laba.

Perusahaan yang tujuan utamanya mencari laba, salah satu kegiatan utamanya adalah melakukan kegiatan penjualan barang dan atau jasa sehingga untuk menghasilkan laba yang maksimal, perusahaan berusaha untuk meningkatkan penjualan barang dan atau jasa. Transaksi penjualan barang dan atau jasa dapat dilakukan secara tunai maupun secara kredit. Oleh karena kegiatan penjualan barang dan atau jasa sangat penting bagi suatu perusahaan maka diperlukan pengendalian internal penjualan barang dan atau jasa. Untuk menunjang efektivitas pengendalian internal penjualan barang dan atau jasa, perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi penjualan.

Sistem adalah kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi merupakan salah satu sumber daya terpenting yang dimiliki oleh organisasi karena informasi adalah data yang diolah untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan organisasi. Perusahaan yang menggantungkan diri pada sistem informasi mampu berkompetisi

   

dengan perusahaan lainnya karena melalui sistem informasi, produktivitas suatu perusahaan dapat ditingkatkan. Akuntansi sebagai suatu sistem informasi mempunyai peranan untuk mengidentifikasikan, mengumpulkan dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang (Bodnar:2000).

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang mengubah data menjadi informasi dan mengkomunikasikan informasi tersebut kepada beragam pengambil keputusan. Tujuan dan manfaat sistem informasi akuntansi adalah sebagai

pengolah transaksi (transaction processing) dan pengolah informasi

(Information processing).

SIA menyaring data yang tersedia bagi pengambil keputusan. Pemakai informasi akuntansi dibagi dalam dua kelompok besar yaitu pemakai ekstern dan pemakai intern. Pemakai ekstern mencakup pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan dan pemasok, pesaing, serikat pekerja,dan masyarakat. Pemakai intern mencakup para manajer. Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai informasi akuntansi bervariasi, bergantung pada fungsi yang mereka jalankan.

SIA meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan. Transaksi ekonomi perusahaan yang terjadi secara rutin dapat dikelompokkan menjadi empat siklus aktivitas bisnis yang umum, yaitu:

3   

   

1. siklus pendapatan, mencakup fungsi-fungsi yang dibutuhkan untuk

mengubah barang dan atau jasa menjadi pendapatan serta transaksi ekonomi yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain serta pengumpulan pembayaran-pembayarannya.

2. siklus pengeluaran, mencakup transaksi ekonomi yang berkaitan dengan

perolehan barang dan atau jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajibannya.

3. siklus produksi, mencakup transaksi ekonomi yang berkaitan dengan

pengubahan sumber daya menjadi barang dan atau jasa

4. siklus keuangan, mencakup transaksi ekonomi yang berkaitan dengan

perolehan dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas

Menurut George H.Bodnar dan William S.Hopwood (2000:3), siklus pendapatan merupakan salah satu siklus aktivitas bisnis yang harus dilaksanakan dalam setiap organisasi jika organisasi tersebut ingin tetap beroperasi. Siklus pendapatan merupakan bagian dari sistem informasi akuntansi penjualan.

Siklus pemrosesan transaksi terdiri dari satu atau lebih sistem-sistem aplikasi. Perancangan sistem aplikasi menekankan pada konsep independensi organisasional (pemisahan fungsi). Sistem aplikasi berperan dalam memproses transaksi-transaksi yang berkaitan, diantaranya:

   

1. Sistem aplikasi siklus pendapatan, meliputi penerimaan dan pemrosesan

pesanan (order) pelanggan, pengiriman barang, penagihan, piutang dagang

dan pelaporan penjualan

2. Sistem aplikasi siklus pengeluaran, meliputi pemilihan pemasok,

pembelian, hutang dagang dan penggajian.

3. Sistem aplikasi siklus produksi, meliputi pengendalian dan pelaporan

produksi, akuntansi biaya produksi, pengendalian persediaan dan akuntansi kekayaan.

4. Sistem aplikasi siklus keuangan, meliputi pengendalian dan manajemen

kas, manajemen hutang dan administrasi pensiun karyawan.

PT. Suryaputra Sarana termasuk salah satu organisasi perusahaan yang

tujuan utamanya adalah mencari laba (profit oriented). Untuk dapat bersaing

dengan perusahaan-perusahaan lainnya, PT. Suryaputra Sarana menerapkan sistem informasi akuntansi dalam memproses transaksi-transaksi ekonominya. Transaksi-transaksi ekonomi tersebut terdiri dari transaksi penjualan barang dan atau jasa, transaksi piutang, transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem informasi akuntansi yang ada di PT. Suryaputra Sarana meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, diantaranya siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dan siklus keuangan. Salah satu sistem informasi akuntansi yang ada di PT. Suryaputra Sarana adalah sistem informasi akuntansi penjualan.

5   

   

Menurut George H.Bodnar dan William S.Hopwood (2000:24), tujuan adanya siklus transaksi dalam suatu organisasi adalah organisasi memiliki pengendalian intern yang mendukung kegiatan organisasi. Akan tetapi, PT. Suryaputra Sarana masih memiliki beberapa masalah dalam menjalankan aktivitas bisnis dan transaksi ekonomi rutinnya serta pengawasan dan pengendalian intern di PT. Suryaputra Sarana masih memiliki kekurangan. Salah satu masalah tersebut adalah masalah pelunasan piutang (piutang usaha

maupun piutang dagang) divisi bengkel (service dan pemeliharaan kendaraan)

dan divisi sparepart, dimana sebagian pelanggan melunasi piutangnya lebih dari satu bulan sejak tanggal jatuh temponya. Piutang (piutang usaha maupun piutang dagang) merupakan salah satu transaksi ekonomi yang ada di dalam sistem aplikasi siklus pendapatan. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan yang ada di PT. Suryaputra Sarana beserta sistem aplikasi siklus pendapatannya. Penulis menetapkan

judul laporan kerja praktek sebagai berikut: “Tinjauan Atas Sistem

Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT.Suryaputra Sarana”.

1.2.Tujuan Kerja Praktek

Selama melaksanakan kerja praktek di PT. Suryaputra Sarana, penulis memiliki beberapa tujuan, diantaranya:

1. Untuk mengetahui sistem aplikasi pesanan (order) penjualan

2. Untuk mengetahui sistem aplikasi piutang (piutang usaha maupun piutang

   

1.3.Kegunaan Kerja Praktek

Kegunaan dari kerja praktek ini adalah:

a. Bagi Penulis

Penulis dapat memperoleh pengalaman bekerja di perusahaan selama 1 bulan, dapat mempraktekkan pengetahuan akuntansi yang telah penulis pelajari dari semester I - VI, dapat mempelajari dan mempraktekkan pengetahuan-pengetahuan dari perusahaan seperti pengetahuan mengenai sistem aplikasi siklus pendapatan, pajak penghasilan pasal 23 (PPh Ps.23), Pajak Pertambahan Nilai (PPN), pengeluaran kas, piutang (piutang usaha maupun piutang dagang) dan lain-lain

b. Bagi Perusahaan

Perusahaan dapat mengevaluasi kebijakan-kebijakan dan sistem informasi di Departemen Akuntansi agar dapat mengikuti perkembangan Akuntansi terkini, memperoleh solusi atas kelemahan-kelemahan yang masih ada di Departemen Akuntansi serta dapat menjalin kerja sama dengan UNIKOM.

c. Bagi UNIKOM

Dapat menjadi masukan dalam mengembangkan kurikulum yang ada sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja, sebagai bahan evaluasi bagi kurikulum yang ada di Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi, dapat mempersiapkan calon-calon lulusan Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi agar kompeten saat memasuki dunia kerja serta dapat menjalin kerja sama dengan perusahaan.

7   

   

1.4.Metode Kerja Praktek

Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis menggunakan

metode block release, yaitu suatu penelitian yang dilaksanakan selama satu

periode tertentu. Penyusunan laporan kerja praktek memerlukan pengumpulan data. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Field Research (penelitian secara langsung), yaitu penelitian yang dilakukan secara langsung di perusahaan yang menjadi objek penelitian. Data diperoleh dengan cara dokumentasi, yaitu pengumpulan data dengan mencatat data yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti dari dokumen-dokumen yang dimiliki instansi terkait.

2. Library Research (studi pustaka)

Penelitian kepustakaan dilakukan sebagai usaha guna memperoleh data yang bersifat teori sebagai pembanding dengan data penelitian yang diperoleh. Data tersebut dapat diperoleh dari literatur, catatan kuliah serta tulisan lain yang berhubungan dengan penelitian.

1.5.Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Penulis melaksanakan kerja praktek di PT. Suryaputra Sarana, yang beralamat di Jl. Dr.Abdulrachman Saleh No.4 Bandung 40174. Adapun pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan dari tanggal 20 September 2010 sampai 20 Oktober 2010.

8   

2.1. Sejarah PT. Suryaputra Sarana

PT. Suryaputra Sarana bermula dari sebuah perusahaan dagang dengan nama PD. Surya Motor, didirikan oleh almarhum Bapak Setiawan Sumadihardja pada tanggal 1 April 1980 dan beralamat di Jalan Pesantren Wetan No.7 Bandung. Pada bulan Februari 1986, PD. Surya Motor pindah ke Jalan Jenderal Sudirman No.776-778 dan berganti nama menjadi PT.

Suryaputra Sarana yang merupakan sebuah showroom mobil Mitsubishi. PT

Suryaputra Sarana didirikan berdasarkan Akta No. 8 tanggal 7 April 1989 dengan notaris Nanny Sukarja, S.H., akta pendirian ini telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dalam Surat Keputusan No. C2-360-HT.01.01, tanggal 22 Januari 1990 serta telah diumumkan dalam Lembaran Berita Negara Republik Indonesia No. 29 tambahan No. 1323, tanggal 10 April 1990. Anggaran dasar perusahaan telah mengalami perubahan dengan akta notaris yang sama No.8 tanggal 6 Maret 1998 mengenai peningkatan modal dasar, akta pendirian tersebut telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dalam surat keputusan No. C2-5813-HT.01.04, tanggal 3 Juni 1998.

Seiring dengan perkembangan zaman dan kian maraknya industri otomotif serta didukung oleh tenaga-tenaga profesional maka perusahaan dagang ini pun berkembang. Tahun 2000, Ny.Teten Herawati sebagai

9   

pemilik sekaligus direktur mendirikan PT. Suryaputra Sarana yang kedua, beralamat di Jalan Dr. Abdulrachman Saleh No.4 Bandung, melayani

penjualan suku cadang (sparepart), bengkel (service dan pemeliharaan) serta

showroom dan penjualan mobil Mitsubishi. Anggaran dasar perusahaan kembali mengalami perubahan yang diaktakan oleh notaris Efamia Sujarwati Salim, SH., No. 13 Tahun 2001 serta telah disahkan oleh Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan no surat C-07777-HT.01.04. Tahun 2001 dan terakhir anggaran dasar kembali mengalami perubahan dengan akta notaris yang dibuat oleh Efamia Sujarwati Salim, SH., No. 30 Januari Tahun 2004.

PT. Suryaputra Sarana merupakan salah satu dealer resmi PT. Krama Yudha Tiga Berlian Motor untuk daerah Bandung dan sekitarnya. Visi PT. Suryaputra Sarana adalah menjadi dealer Mitsubishi terbaik di Bandung serta misi PT. Suryaputra Sarana adalah memberikan layanan terbaik bagi setiap pelanggannya, baik dalam hal penjualan mobil Mitsubishi, penjualan suku

cadang (sparepart) Mitsubishi dan perbaikan (service) dan pemeliharaan. PT.

Suryaputra Sarana pun memiliki budaya perusahaan yang berlandaskan asas kekeluargaan dan kerja sama dimana PT. Suryaputra Sarana berusaha memperhatikan dan meningkatkan kesejahteraan karyawannya dengan cara memberikan fasilitas kesehatan berupa senam aerobik untuk para karyawati setiap hari jumat, fitness pada hari rabu, dan badminton pada hari sabtu, memberikan kredit kendaraan tanpa bunga, memberikan asuransi jamsostek,

dan memberikan susu (khusus kepada karyawan divisi bengkel dan

sparepart) pada hari rabu dan sabtu.

2.2. Struktur Organisasi PT. Suryaputra Sarana

Menurut Webster, organisasi adalah struktur eksekutif dari bisnis dimana struktur tersebut harus menempatkan karyawan dari berbagai tingkat kemampuan untuk mencapai efisiensi maksimal. Menurut Dr.Ir.Eddy Soeryanto Soegoto, organisasi adalah pengelompokan orang secara terstruktur yang bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan. Organisasi terdiri atas tiga unsur utama, yaitu interaksi manusia, aktivitas yang diarahkan oleh tujuan dan struktur.

Struktur organisasi merupakan rangka kerja sama dari berbagai bagian menurut pola yang tertib, penyusunan yang logis dan hubungan yang serasi dimana didalamnya mencakup tugas-tugas, hubungan-hubungan, fungsi-fungsi, wewenang dan tanggung jawab tiap anggota organisasi. Menurut Dr.Ir.Eddy Soeryanto Soegoto, struktur organisasi merupakan spesifikasi pekerjaan yang harus dilakukan di dalam organisasi beserta cara-cara mengaitkan suatu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya.

Jenis-jenis struktur organisasi ada banyak, diantaranya struktur organisasi garis/lini, organisasi garis dan staf, organisasi matriks, organisasi komite, organisasi fungsional dan lain-lain. Jenis struktur organisasi yang ada di PT. Suryaputra Sarana adalah struktur organisasi fungsional. Salah satu ciri struktur organisasi fungsional adalah menghendaki adanya spesialisasi.

11   

Struktur organisasi fungsional memiliki sisi positif dan sisi negatif. Sisi positif dari struktur organisasi fungsional adalah masing-masing kepala divisi fokus memperhatikan bagian/divisinya, tiap orang dapat mempelajari bidangnya sehingga memiliki keahlian khusus, dapat menghemat waktu serta mementingkan tanggung jawab dari tiap anggotanya. Sisi negatif dari struktur organisasi fungsional adalah sering terjadi perselisihan antar atasan, sulit menyatukan pekerjaan yang telah terbagi-bagi serta manusia dianggap mesin sehingga tidak ada pengembangan karier.

Sumber: PT. Suryaputra Sarana

Gambar 2.1

2.3. Uraian Jabatan PT. Suryaputra Sarana

Berdasarkan pada struktur organisasi yang ada di PT. Suryaputra Sarana maka jabatan-jabatan yang ada di PT. Suryaputra Sarana beserta dengan tugas dan wewenangnya, adalah sebagai berikut:

1. Presiden Direktur

Tugas dan wewenangnya adalah sebagai penanggung jawab, sebagai pengambil keputusan, menentukan kebijakan-kebijakan perusahaan serta mengawasi direktur secara langsung.

2. Direktur

Tugas dan wewenangnya adalah merencanakan, merumuskan dan menetapkan tujuan perusahaan, membuat rencana perusahaan jangka

pendek dan jangka panjang, menentukan target profit perusahaan,

mengkoordinasi dan mengawasi seluruh kegiatan perusahaan serta

mengawasi kepala penjualan, kepala keuangan, koordinator sparepart,

koordinator service, kepala akuntansi & pajak serta kepala personalia & umum secara langsung. Direktur bertanggung jawab kepada presiden direktur.

3. Kepala Penjualan

Tugas dan wewenangnya adalah membuat rencana pemasaran produk

perusahaan, merencanakan promosi produk, memotivasi salesman agar

13   

4. Kepala Keuangan

Tugas dan wewenangnya adalah membuat anggaran perusahaan, mengontrol anggaran pengeluaran perusahaan serta mengelola dan meningkatkan sumber dana perusahaan.

5. Koordinator Sparepart

Tugas dan wewenangnya adalah bertanggung jawab terhadap persediaan

sparepart, menganalisa laporan mengenai perkembangan penjualan dan

pembelian sparepart, menentukan jumlah minimum dan maksimum

persediaan sparepart serta mengawasi langsung part head.

6. Koordinator Service

Tugas dan wewenangnya adalah bertanggung jawab terhadap kegiatan

service dan pemeliharaan kendaraan, mengontrol kegiatan service agar sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan serta mengawasi langsung service head .

7. Kepala Akuntansi dan Pajak

Tugas dan wewenangnya adalah merencanakan, mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan prosedur akuntansi dalam kegiatan perusahaan, membuat program kerja akuntansi dan pajak yang sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum, peraturan pemerintah, kebijakan akuntansi dan peraturan perpajakan serta menganalisis laporan keuangan perusahaan.

8. Kepala Personalia dan Umum

Tugas dan wewenangnya adalah melakukan perekrutan pegawai, mentraining para pegawai dengan memberikan pelatihan-pelatihan, mengawasi pegawai yang ada, mensosialisasikan peraturan pemerintah mengenai ketenagakerjaan, menentukan kebijakan mengenai fasilitas yang akan diberikan kepada pegawai, menentukan besar kenaikan gaji pegawai serta menetapkan peraturan kerja bagi seluruh pegawai beserta sanksinya apabila terjadi pelanggaran.

9. Supervisor Penjualan

Tugas dan wewenangnya adalah mengkoordinir salesman-salesman yang

berada di dalam timnya agar tercapai hasil penjualan yang maksimal,

memotivasi para salesman yang berada di dalam timnya, mendampingi

anggota timnya yang tidak mencapai target penjualan serta mensosialisasikan cara pencapaian target penjualan.

10.Supervisor Akuntansi

Tugas dan wewenangnya adalah mengarahkan dan mengkoordinir para staf akuntansi agar dapat melakukan pekerjaannya secara efektif dan efisien, mengawasi pekerjaan staf akuntansi agar sesuai dengan kebijakan akuntansi, prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum, standar akuntansi serta mengadakan pelatihan-pelatihan kepada staf akuntansi seperti pelatihan pajak dan pelatihan program akuntansi.

15   

11.Service Head

Tugas dan wewenangnya adalah bertanggung jawab atas kelancaran kerja di bengkel, melaksanakan program kerja yang telah dibuat oleh

koordinator service, meningkatkan keterampilan teknis para montir baik

teori maupun praktek, mengawasi front section chief, serta melakukan

pengadaan peralatan bengkel untuk menunjang kegiatan bengkel. 12.Part Head

Tugas dan wewenangnya adalah mengontrol jumlah suku cadang (sparepart), menentukan penempatan sparepart di gudang, mengawasi

langsung administrasi sparepart serta mengawasi persediaan sparepart di

gudang. 13.Salesman

Tugas dan wewenangnya adalah melakukan kegiatan penjualan dengan baik dan jujur sehingga tercapai target penjualan, menjalin hubungan dan komunikasi yang baik dengan pelanggan serta mencari pelanggan baru. 14.Sales Counter

Tugas dan wewenangnya adalah bertanggung jawab atas kondisi

showroom serta melayani setiap pelanggan yang datang ke showroom

dengan sebaik mungkin baik menyangkut penjualan, service,

keluhan-keluhan maupun keperluan administrasi. 15.Kasir

Tugas dan wewenangnya adalah bertanggung jawab atas keluar masuk uang, membuat laporan pengeluaran dan penerimaan uang, menyimpan

uang tunai/cek/giro dengan baik serta melakukan pembayaran uang setelah ada persetujuan kepala keuangan.

16.Staf Akuntansi & Pajak

Tugas dan wewenangnya adalah menginput transaksi-transaksi ekonomi yang terjadi di perusahaan setiap harinya, seperti transaksi kas, transaksi penjualan, transaksi pembelian, transaksi piutang, transaksi bank, dan lain-lain, lalu menjurnal transaksi tersebut, membuat buku besar sampai membuat laporan keuangannya.

17.Sales Sparepart

Tugas dan wewenangnya adalah menjual sparepart ke toko-toko dan

perusahaan, mencari area pemasaran baru serta bertanggung jawab kepada part head.

18.Administrasi Sparepart

Tugas dan wewenangnya adalah melakukan pemesanan suku cadang (sparepart) ke supplier, mengecek faktur penjualan sparepart dan BTB

(Bon Terima Barang), menginput harga pokok sparepart yang masuk,

membuat laporan penjualan suku cadang, membuat retur suku cadang,

membuat laporan arus persediaan suku cadang (spare part), membuat

laporan utang spare part kepada supplier serta mengawasi langsung part

runner. 19.Part Runner

Tugas dan wewenangnya adalah mengecek jumlah persediaan sparepart,

17   

penjualan dan BTB (Bon Tanda Bukti), mengestimasi harga sparepart

serta bertanggung jawab kepada administrasi sparepart.

20.Final Checker 1,2

Tugasdan wewenangnya adalah memeriksa dengan teliti setiap kendaraan

yang telah selesai diperbaiki sesuai dengan surat perintah perbaikan, bertanggung jawab terhadap ketidakpuasan pelanggan atas perbaikan yang

telah dilakukan serta bertanggung jawab kepada service head.

21.Front Section Chief

Tugasdan wewenangnya adalah mengawasi langsung administrasi service,

membuat perintah perbaikan (work order), memberikan penjelasan kepada

pelanggan mengenai perbaikan yang dilakukan serta rincian biayanya,

mengevaluasi free service yang diberikan kepada pelanggan serta

bertanggung jawab kepada service head.

22.Mechanics

Tugasdan wewenangnya adalah memeriksa, memperbaiki dan menservice

mobil-mobil yang mengalami kerusakan dengan sebaik-baiknya dan cepat, melaporkan kerusakan tambahan pada kendaraan sewaktu diperbaiki, melayani perawatan mobil, merawat peralatan bengkel serta menjaga kebersihan bengkel.

23.Administrasi Service

Tugas dan wewenangnya adalah membuat laporan harian service,

membuat laporan bulanan pendapatan dan pengeluaran service serta

bertanggung jawab kepada front section chief.

24.Bagian Keamanan

Tugas dan wewenangnya adalah menjaga keamanan gedung beserta aset

yang dimiliki perusahaan serta membuat daftar tamu dan kendaraan yang masuk ke perusahaan setiap hari.

25.Bagian Rumah Tangga

Tugasdan wewenangnya adalah membersihkan dan merapihkan

ruangan-ruangan kerja, toilet, dapur serta menyediakan air minum bagi para pegawai.

2.4. Aspek Kegiatan PT. Suryaputra Sarana

PT. Suryaputra Sarana memiliki tiga aspek kegiatan utama, yaitu:

1. Bengkel (service dan pemeliharaan kendaraan)

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah menerima kendaraan customer

yang masuk ke PT. Suryaputra Sarana oleh front lady, baik yang tujuannya

untuk diperbaiki/ diservice maupun hanya untuk pemeliharaan saja. Lalu

front lady mengestimasi pekerjaan yang akan dilakukan beserta biaya

perbaikan/pemeliharaannya. Setelah customer menyetujui estimasi

pekerjaan maupun harga yang telah dibuat maka mechanic langsung

memperbaiki kendaraan atau melakukan pemeliharaan kendaraan secara

efektif dan efisien. Terakhir final checker melakukan pemeriksaan ulang

19   

kendaraan customer yang masuk biasanya dibeli dari PT. Suryaputra

Sarana, akan tetapi PT. Suryaputra Sarana dapat melayani kendaraan

selain kendaraan Mitsubishi. Kegiatan service dan pemeliharaan kendaraan

tidak hanya dilakukan di bengkel PT. Suryaputra Sarana, akan tetapi PT.

Suryaputra Sarana dapat melayani service dan pemeliharaan kendaraan di

tempat customer, baik di rumah customer maupun di perusahaan/ tempat

usaha customer (Mobile Workshop).

2. Showroom dan Penjualan mobil

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah menyediakan ruang pamer

(showroom) untuk mobil-mobil Mitsubishi, memberikan informasi kepada

customer yang datang ke showroom baik informasi mengenai produk maupun harga produk, melakukan penjualan mobil baik penjualan melalui

salesman maupun sales counter, mengevaluasi hasil penjualan mobil, mencari pelanggan baru, serta melakukan promosi penjualan seperti

customer yang membeli kendaraan di PT Suryaputra Sarana akan

mendapatkan dua kali service gratis. Service gratis pertama dilakukan

ketika mobil berada pada jarak tempuh 1.000 km dan service gratis kedua

dilakukan ketika mobil berada pada jarak tempuh 5.000 km. Kegiatan

lainnya yaitu perusahaan mengingatkan para customernya melalui surat,

SMS, telepon, fax, bahkan email, ketika kendaraannya harus menjalani proses pengecekan. Mobil Mitsubishi yang dijual diantaranya adalah Lancer, Eterna, Gallant, L300, T120, Pajero, Kuda, Grandis dan lain-lain.

3. Penjualan suku cadang (sparepart)

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah menjual suku cadang (sparepart)

Mitsubishi, dimana sebelumnya perusahaan harus melakukan pemesanan

suku cadang (sparepart) agar perusahaan memiliki persediaan suku cadang

(sparepart) untuk dijual kepada customer maupun untuk memenuhi

kebutuhan bengkel, serta mengawasi persediaan suku cadang (sparepart)

tersebut agar tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan persediaan suku

cadang (sparepart). Penjualan suku cadang (sparepart) dilakukan ke

toko-toko, bengkel, maupun perusahaan-perusahaan melalui salesman maupun

penjualan secara langsung saat kendaraan customer sedang diperbaiki

maupun dalam pemeliharaan di bengkel PT. Suryaputra Sarana. Jenis-jenis

suku cadang (sparepart) yang dijual diantaranya yaitu bushing, bolt, oil

seal, fuel filter, absorber, rep kit, dan lain-lain.

Tabel 2.1

Jadwal Kegiatan Perusahaan

Hari Jam

Senin – Jumat Pkl. 08.00 – 17.00

Sabtu Pkl. 08.00 – 15.00

Minggu Pkl. 09.00 – 15.00

Sumber: PT. Suryaputra Sarana

21   

BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1. Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek

Pada saat penulis melaksanakan kerja praktek di PT. Suryaputra Sarana,

penulis ditempatkan di divisi accounting dan pajak. Divisi accounting dan

pajak di PT. Suryaputra Sarana ada 3 unit, yaitu unit accounting dan pajak

bengkel (service dan pemeliharaan), unit accounting dan pajak sparepart

serta unit accounting dan pajak showroom dan penjualan. Penulis berada di

unit accounting dan pajak bengkel (service dan pemeliharaan).

Divisi accounting dan pajak bertanggung jawab untuk menghasilkan

informasi keuangan dalam bentuk laporan keuangan bagi pengambil

keputusan di PT. Suryaputra Sarana maupun stakeholders lainnya, seperti

pihak pajak, pihak bank, kreditor, debitur, pelanggan toko maupun

perusahaan, karyawan PT. Suryaputra Sarana, pemasok sparepart maupun

mobil, dan lain-lain. Laporan keuangan yang dihasilkan oleh divisi

accounting dan pajak ada 4, yaitu laporan neraca (balance sheet), laporan

laba rugi (income statement), laporan perubahan modal dan laporan

perubahan kas (cash flow).

Divisi-divisi yang ada di PT. Suryaputra Sarana saling bekerja sama

antar divisinya, tak terkecuali divisi accounting dan pajak. Divisi accounting

dan pajak bekerja sama dengan semua divisi yang ada di PT. Suryaputra

dan penjualan, dengan divisi keuangan, dengan divisi bengkel serta dengan divisi personalia dan umum.

Bentuk kerja sama divisi accounting dan pajak unit accounting dan

pajak sparepart dengan divisi sparepart adalah divisi sparepart memberikan

data sparepart yang dimiliki oleh perusahaan, data harga jual sparepart, data

pelanggan sparepart baik toko maupun perusahaan, data karyawan di divisi

sparepart, faktur penjualan sparepart per hari, laporan arus persediaan

sparepart per hari, laporan penjualan sparepart per bulan, laporan stock sparepart per bulan, per triwulan, per semester maupun per tahun, serta

melakukan stock opname bersama antara staf divisi accounting dan pajak

dengan staf divisi sparepart bila terjadi perbedaan hasil antara divisi

accounting dengan divisi sparepart setelah itu dilakukan rekonsiliasi stock sparepart.

Bentuk kerja sama divisi accounting dan pajak unit accounting dan

pajak showroom dan penjualandengan divisi penjualan dan showroom adalah

divisi penjualan dan showroom memberikan data pelanggan mobil baik orang

pribadi maupun perusahaan, data harga jual mobil, data mobil yang dimiliki

oleh perusahaan, data karyawan di divisi penjualan dan showroom, faktur

penjualan mobil per hari, laporan arus persediaan mobil per hari, laporan

penjualan mobil per bulan, laporan stock mobil per bulan, per triwulan, per

semester maupun per tahun, serta melakukan stock opname bersama antara

23   

bila terjadi perbedaan hasil antara divisi accounting dan pajak dengandivisi

penjualan dan showroom setelah itu dilakukan rekonsiliasi stock mobil.

Bentuk kerja sama divisi accounting dan pajak unit accounting dan

pajak bengkel (service dan pemeliharaan) dengan divisi bengkel (service dan

pemeliharaan) adalah divisi bengkel (service dan pemeliharaan) memberikan

data pelanggan bengkel (service dan pemeliharaan) baik orang pribadi

maupun perusahaan, data karyawan di divisi bengkel (service dan

pemeliharaan), invoice dan work order per hari, laporan pemakaian oli per

bulan, laporan pemakaian sparepart per bulan serta laporan pendapatan jasa

per bulan, per triwulan, per semester maupun per tahun.

Divisi accounting dan pajak juga bekerja sama atau terkait dengan

divisi keuangan khususnya dengan kasir. Divisi keuangan pun memiliki 3

unit kasir, yaitu unit kasir bengkel (service dan pemeliharaan), unit kasir

sparepart serta unit kasir penjualan dan showroom.

Bentuk kerja sama antara divisi accounting dan pajak unit accounting

dan pajak bengkel (service dan pemeliharaan) dengan divisi keuangan unit

kasir bengkel (service dan pemeliharaan) adalah divisi keuangan unit kasir

bengkel (service dan pemeliharaan) memberikan bukti kas masuk atau bukti

bank dari pelunasan piutang pelanggan beserta rincian nomor/kode invoice,

tgl invoice dan nama pelanggan, bukti kas masuk dan kas keluar harian serta laporan penerimaan dan pengeluaran kas per hari dan per bulan.

Selain itu divisi accounting dan pajak unit accounting dan pajak

di divisi bengkel (service dan pemeliharaan). Bentuk kerja sama antara divisi

accounting dan pajak unit accounting dan pajak bengkel (service dan

pemeliharaan) dengan unit penagihan di divisi bengkel (service dan

pemeliharaan) adalah unit accounting dan pajak bengkel (service dan

pemeliharaan) memberikan data invoice pelanggan yang mau dikontra bon,

data kontra bon yang telah jatuh tempo dan harus ditagih, data pelanggan yang harus diingatkan dan terus ditagih karena pelanggan tersebut terlambat melunasi piutangnya lebih dari satu bulan sejak tanggal jatuh temponya.

Setelah unit penagihan di divisi bengkel (service dan pemeliharaan) berhasil

melakukan penagihan, unit penagihan di divisi bengkel (service dan

pemeliharaan) memberikan data invoice pelanggan yang berhasil ditagih

seperti nomor invoice, jumlah tagihan invoice yang dilunasi dan lain-lain.

Selain itu unit penagihan di divisi bengkel (service dan pemeliharaan)

memberikan nomor bukti kas penyetoran uang setelah uang disetor ke kasir atau nomor bukti bank dan nama bank penyetoran uang setelah uang disetor ke bank.

3.2. Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan-kegiatan rutin yang penulis lakukan setiap harinya selama melaksanakan kerja praktek di PT. Suryaputra Sarana khususnya di divisi

accounting dan pajak unit accounting dan pajak bengkel (service dan pemeliharaan) adalah:

25   

1. Memberikan data faktur/invoice ke unit penagihan divisi bengkel (service

dan pemeliharaan) baik berupa faktur/invoice asli, kontra bon, maupun

print out data pelanggan yang harus ditagih pada hari itu. Biasanya setiap

pagi sekitar pukul 08.30 staf penagihan datang ke divisi accounting dan

pajak unit accounting dan pajak bengkel (service dan pemeliharaan) untuk

mengambil data faktur/invoice yang harus ditagih. Faktur/invoice yang

harus ditagih ditentukan berdasarkan tanggal jatuh tempo dan wilayah

keberadaan pelanggan karena staf penagihan divisi bengkel (service dan

pemeliharaan) hanya satu orang. Selain itu staf penagihan memberikan nomor bukti kas penyetoran uang setelah uang disetor ke kasir atau nomor bukti bank dan nama bank penyetoran uang setelah uang disetor ke bank untuk penagihan yang dilakukan pada hari sebelumnya.

2. Menjurnal invoice/work order yang dibuat dan diserahkan oleh divisi

bengkel (service dan pemeliharaan) yang di Jl.Dr. Abdulrachman Saleh

No.4 Bandung baik service dan pemeliharaan yang dilakukan di bengkel

Jl.Dr. Abdulrachman Saleh No.4 Bandung (ARS 4/ Abdulrachman Saleh

No.4) maupun service dan pemeliharaan yang dilakukan di tempat

pelanggan (MWS/Mobile Workshop), cabang Sudirman yang di Jl.

Jenderal Sudirman No.776-778 Bandung (SDR/Sudirman) maupun divisi sparepart (PS/Partshop). Dalam menjurnal invoice/work order, unit

accounting dan pajak bengkel (service dan pemeliharaan) menggunakan

Tabel 3.1

Kode Invoice

Kode Invoice

ARS 4 / Abdulrachman Saleh No.4 UB.XX XX XXXX

bln thn nomor urut

MWS / Mobile Workshop

HS.XX XXXXXX bln nomor urut HSK.XX XXXXXX bln nomor urut MW.XX XXXXXX bln nomor urut

PS / Partshop FP.XXXXX / XX XX

nomor urut bln thn Sumber: PT. Suryaputra Sarana

Contoh tahapan-tahapan dalam menjurnal invoice/work order PS/Partshop

adalah sebagai berikut:

a. Klik d:\ New Accounting lalu klik file PARTSHOP

Gambar 3.1

27   

b. Setelah login masukkan periode invoice/work order, lalu klik OK

Gambar 3.2

Tampilan tahap b dalam menjurnal invoice/work order

c. Mulai menjurnal dengan ketikkan nomor bukti invoice, tanggal invoice,

nomor perkiraan, ID.SL serta jumlah incoive. Lalu klik Save.

Gambar 3.3

3. Menjurnal pelunasan piutang dari pelanggan baik untuk pelanggan ARS 4

(Abdulrachman Saleh No.4), MWS (Mobile Workshop), SDR (Sudirman)

maupun PS (Partshop). Dalam menjurnal pelunasan piutang dari pelanggan,

unit accounting dan pajak bengkel (service dan pemeliharaan)

menggunakan software Fox Pro (Fox 6). Contoh tahapan-tahapan dalam

menjurnal pelunasan piutang dari pelanggan ARS 4 (Abdulrachman Saleh No.4) adalah sebagai berikut:

i. Klik d:\ New Accounting lalu klik file ARS BENGKEL

Gambar 3.4

Tampilan tahap i dalam menjurnal pelunasan piutang

ii. Setelah login masukkan periode pelunasan piutang pelanggan, lalu klik

29   

Gambar 3.5

Tampilan tahap ii dalam menjurnal pelunasan piutang

iii.Mulai menjurnal dengan ketikkan nomor bukti pelunasan invoice,

tanggal pelunasan invoice, nomor perkiraan, ID.SL serta jumlah

incoive. Lalu klik Save.

Gambar 3.6

Tampilan tahap iii dalam menjurnal pelunasan piutang

4. Menginput piutang pelanggan dan pelunasan piutang pelanggan baik untuk

pelanggan ARS 4 (Abdulrachman Saleh No.4), MWS (Mobile Workshop),

pelanggan dan pelunasan piutang pelanggan, unit accounting dan pajak

bengkel (service dan pemeliharaan) menggunakan software Microsoft

Office Excel 2007. Contoh tahapan-tahapan dalam menginput piutang

pelanggan dan pelunasan piutang pelanggan ARS 4 (Abdulrachman Saleh No.4) adalah sebagai berikut:

a. Masuk ke Microsoft Office Excel 2007 lalu klik Open, pilih

D:\PIUTANG BENGKEL

Gambar 3.7

Tampilan tahap a dalam menginput piutang pelanggan dan pelunasan piutang pelanggan

b. Ketikkan tanggal invoice/work order, nomor invoice/work order, nama

customer, jumlah piutang, jumlah pelunasan piutang serta tanggal pelunasan piutang.

31   

Gambar 3.8

Tampilan tahap b dalam menginput piutang pelanggan dan pelunasan piutang pelanggan

Selain itu penulis pun melakukan kegiatan-kegiatan lain yang tidak rutin dilakukan setiap hari tetapi hanya satu kali dalam satu bulan. Salah satu

kegiatan itu adalah menginput pajak keluaran PPN. Dalam menginput pajak

keluaran PPN, unit accounting dan pajak bengkel (service dan pemeliharaan)

menggunakan software e-SPT PPN 1107 versi 3.0. Contoh tahapan-tahapan

dalam menginput pajak keluaran PPN adalah sebagai berikut:

i. Klik start lalu klik e-SPT PPN 1107 versi 3.0

Gambar 3.9

ii. Klik KPPMadya lalu klik OK

Gambar 3.10

Tampilan tahap ii dalam menginput pajak keluaran PPN

iii.Masukkan user name dan password lalu klik OK

Gambar 3.11

33   

iv.Klik input data lalu klik pajak keluaran

Gambar 3.12

Tampilan tahap iv dalam menginput pajak keluaran PPN

v. Klik baru lalu input data pajak keluarannya, setelah itu klik simpan

Gambar 3.13

3.3. Pembahasan Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek

3.3.1. Sistem Aplikasi Order _Penjualan

Fungsi order penjualan mengawali pemrosesan order pelanggan. Oleh

karena order pelanggan yang diterima oleh PT. Suryaputra Sarana ada yang

berupa order barang dan ada juga yang berupa order jasa. Order pelanggan

yang diterima oleh divisi bengkel (service dan pemeliharaan) berupa order

jasa dan dinamakan work order sedangkan order pelanggan yang diterima

oleh divisi sparepart berupa order barang dan dinamakan order penjualan.

Sistem aplikasi order penjualan dimulai dari order barang (sparepart)

dari pelanggan ke divisi sparepart. Divisi sparepart langsung memeriksa ke

gudang sparepart yang dipesan oleh pelanggan. Bila divisi sparepart

memiliki sparepart yang dipesan oleh pelanggan maka sparepart tersebut

langsung dijual ke pelanggan. Penjualan sparepart dapat dilakukan secara

kredit maupun secara tunai. Biasanya dilakukan secara kredit dengan jangka waktu kredit satu bulan. Bila penjualan dilakukan secara tunai maka

sparepart langsung diserahkan kepada pelanggan dilengkapi nota jual. Bila

penjualan dilakukan secara kredit maka sparepart langsung diserahkan

kepada pelanggan disertai faktur penjualan yang harus ditanda tangani pelanggan dan setelah faktur penjualan ditanda tangani maka faktur

penjualan dikembalikan ke divisi sparepart. Setelah divisi sparepart

menerima faktur penjualan yang telah ditanda tangani pelanggan maka

35   

Gambar 3.14

Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi Order Penjualan

Keterangan aliran data:

1. Order penjualan dari pelanggan 2. Sparepart yang telah dijual 3. Faktur penjualan

Sistem aplikasi work order dimulai dari order jasa dari pelanggan

dimana pelanggan membawa kendaraannya yang mau diservice maupun

hanya untuk pemeliharaan ke divisi bengkel PT. Suryaputra Sarana. Divisi bengkel lalu mengestimasi pekerjaan yang harus dilakukan terhadap kendaraan pelanggan tersebut. Bila dalam pekerjaan memerlukan pemakaian

sparepart maka divisi bengkel mengirimkan estimasi sparepart yang akan

digunakan. Setelah itu divisi sparepart memberikan informasi harga

sparepart yang akan digunakan kepada divisi bengkel. Lalu divisi bengkel mengestimasi biaya pekerjaan atas kendaraan tersebut secara keseluruhan dan menyerahkan rincian estimasi biaya pekerjaan tersebut kepada pelanggan. Bila pelanggan menyetujuinya maka pekerjaan dapat langsung

dilakukan. Setelah pekerjaan telah selesai dilakukan dibuat invoice beserta

BTB (bukti terima barang) sparepart dan BTB (bukti terima barang) oli dan

Gambar 3.15

Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi Work Order

Keterangan aliran data: 1. Work Order dari pelanggan

2. Estimasi sparepart yang akan digunakan dalam pekerjaan

3. Harga sparepart yang akan digunakan dalam pekerjaan

4. Jasa yang telah dikerjakan

5. Invoice, BTB (Bukti Terima Barang) sparepart dan BTB (Bukti Terima Barang) oli

3.3.2. Sistem Aplikasi Piutang

Piutang adalah uang yang terhutang oleh pelanggan atas barang yang telah perusahaan jual atau jasa yang telah perusahaan berikan (Bodnar:2000). Piutang mewakili mayoritas modal kerja perusahaan. Pengolahan data piutang cukup banyak karena volume transaksi yang terjadi cukup banyak tiap harinya dan jumlah piutangnya tidak sedikit. Informasi mengenai pelunasan piutang sangat bermanfaat dalam menentukan kebijakan kredit perusahaan.

37   

Menurut Bodnar dalam bukunya “Sistem Informasi Akuntansi”, ada dua pendekatan dasar dalam sistem aplikasi piutang yaitu:

1. Pemrosesan akun terbuka, maksudnya membuat catatan secara terpisah

untuk setiap faktur pelanggan yang belum dilunasi. Pada saat bukti kas masuk dari pelunasan piutang diterima maka langsung dicocokkan ke faktur-faktur yang belum dilunasi.

2. Pemrosesan saldo, maksudnya saat bukti kas masuk dari pelunasan

piutang diterima maka langsung mengurangi total saldo piutang pelanggan dan bukan mengurangi faktur-faktur pelanggan.

Berdasarkan penjelasan di atas, PT. Suryaputra Sarana memiliki sistem aplikasi piutang dengan pendekatan pemrosesan saldo.

Di dalam sistem aplikasi piutang harus ada pemisahan fungsi antara fungsi penerimaan kas, fungsi penagihan serta fungsi piutang. Sistem aplikasi piutang PT. Suryaputra Sarana pun telah terdapat pemisahan fungsi, dimana fungsi penerimaan kas dilakukan oleh divisi keuangan unit kasir,

fungsi penagihan dilakukan oleh unit penagihan divisi sparepart maupun

divisi bengkel (service dan pemeliharaan) serta fungsi piutang dilakukan

oleh divisi accounting dan pajak. Sistem aplikasi piutang dimulai dari divisi

accounting dan pajak memberikan faktur penjualan/invoice yang harus ditagih atau yang harus dikontra bon ke unit penagihan dan unit penagihan langsung menagih ke pelanggan. Bila pelanggan melunasi faktur

penjualan/invoice tersebut maka unit penagihan harus memberikan data

menyetorkan uang pelunasannya. Divisi keuangan lalu menerima uang pelunasan tersebut dan membuat bukti kas masuk atau menerima bukti bank

lalu menyerahkan bukti tersebut ke divisi accounting dan pajak. Bila

pelanggan masih belum melunasi faktur penjualan/invoice yang ditagihkan

kepadanya atau hanya dikontra bon maka unit penagihan membawa kembali

faktur penjualan/invoice tersebut atau data faktur yang telah dikontra bon

lalu menyerahkannya kembali ke divisi accounting dan pajak.

Gambar 3.16

Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi Piutang Keterangan aliran data:

1. Faktur penjualan/invoice yang harus ditagih atau yang harus dikontra bon

ke pelanggan

2. Faktur penjualan/invoice yang harus dilunasi oleh pelanggan atau yang

akan dikontra bon

3. Daftar faktur penjualan/invoice yang telah dilunasi oleh pelanggan beserta

penyetoran uang pelunasan

4. Bukti kas masuk/ bukti bank dari pelunasan piutang pelanggan

iii. dan iv. Faktur penjualan/invoice yang telah dikontra bon atau faktur

39 

 

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan hasil pelaksanaan kerja praktek mengenai “Tinjauan Atas Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Suryaputra Sarana”, maka pada bagian akhir dari laporan kerja praktek ini, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem Aplikasi Order Penjualan mengawali pemrosesan order

pelanggan. Order pelanggan yang diterima oleh PT. Suryaputra Sarana

ada yang berupa order barang dan ada juga yang berupa order jasa.

Order pelanggan yang diterima oleh divisi bengkel (service dan

pemeliharaan) berupa order jasa dan dinamakan work order sedangkan

order pelanggan yang diterima oleh divisi sparepart berupa order barang

dan dinamakan order penjualan. Sistem aplikasi order penjualan dimulai

dari pelanggan melakukan order barang (sparepart) dan sistem aplikasi

workorder dimulai dari order jasa dari pelanggan.

2. Di dalam sistem aplikasi piutang harus ada pemisahan fungsi antara

fungsi penerimaan kas, fungsi penagihan serta fungsi piutang. Sistem aplikasi piutang PT. Suryaputra Sarana telah ada pemisahan fungsi, dimana fungsi penerimaan kas dilakukan oleh divisi keuangan unit kasir, fungsi penagihan dilakukan oleh unit penagihan divisi bengkel maupun

pajak. Sistem aplikasi piutang dimulai dari penyerahan faktur penjualan/

invoice yang harus ditagih atau yang harus dikontra bon ke unit penagihan. Bila

ada pelunasan faktur penjualan/invoice maka unit penagihan harus menyetorkan

pelunasan tersebut ke divisi keuangan. Setelah itu divisi keuangan membuat bukti kas masuk atau menerima bukti bank dan menyerahkannya ke divisi

accounting dan pajak.

4.2. Saran

Saran yang dapat dijadikan masukan dari penulis kepada pihak PT. Suryaputra Sarana, yaitu:

1. Sebaiknya Sistem Aplikasi Piutang yang telah ada di PT. Suryaputra

Sarana lebih disempurnakan lagi, khususnya software yang menunjang

Sistem Aplikasi Piutang sehingga kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien, serta masalah piutang tertunggak dan piutang tak tertagih dapat diatasi.

2. Sebaiknya PT. Suryaputra Sarana memberikan pelatihan bagi staf

penagihan piutang, tidak hanya bagi salesman/sales counter saja karena

bagian penagihan termasuk bagian yang cukup penting dalam meningkatkan pendapatan perusahaan.

TINJAU

PENJ

U

UAN ATA

JUALAN

LA

Diajuka

Mata Kuli

J

PROG

F

UNIVERS

AS SISTE

N PADA P

APORAN

an untuk m

iah Kerja P

Program

JULIANA

21

GRAM S

FAKULT

SITAS K

BA

EM INFO

PT.SURY

KERJA P

memenuhi s

Praktek Jen

m Studi Aku

Oleh:

A IKA SAN

1107153

STUDI A

TAS EKO

KOMPUT

ANDUNG

2010

ORMAS

YAPUTR

PRAKTEK

salah satu

njang Stud

untansi

NTOSA

AKUNTA

ONOMI

TER IND

G

SI AKUN

RA SARA

K

syarat

di Strata I

ANSI

DONESIA

NTANSI

ANA

v 

 

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1 1.2 Tujuan Kerja Praktek ... 5 1.3 Kegunaan Kerja Praktek ... 6 1.4 Metode Kerja Praktek ... 7 1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ... 7

BAB II GAMBARAN UMUM PT.SURYAPUTRA SARANA ... 8

2.1. Sejarah PT.Suryaputra Sarana ... 8 2.2. Struktur Organisasi PT.Suryaputra Sarana ... 10 2.3. Uraian Jabatan PT.Suryaputra Sarana ... 12 2.4. Aspek Kegiatan PT.Suryaputra Sarana ... 18

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ... 21

3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ... 21 3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek ... 24

vi 

 

3.3 Pembahasan Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek ... 34 3.3.1 Sistem Aplikasi Order Penjualan ... 34 3.3.2 Sistem Aplikasi Piutang ... 36

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 39

4.1. Kesimpulan ... 39 4.2. Saran ... 40

DAFTAR PUSTAKA ... x

LAMPIRAN-LAMPIRAN

  x   

Jakarta.

DR.IR. Eddy Soeryanto Soegoto. 2009.Enterpreneurship, Penerbit PT. Gramedia,

      DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama: Juliana Ika Santosa

Tempat/Tgl.Lahir: Bandung, 10 Juli 1983 Alamat: Jl. Jenderal Sudirman 358/86, Bandung Jenis Kelamin: Perempuan

Agama: Kristen

Status: Belum Menikah No.HP: 085793132500

E-mail: sky_jul14n4@yahoo.com

Anak Ke: 1

Status Dalam Keluarga: Anak Kandung Pendidikan Formal:

• SD GRACIA II BANDUNG (1989 – 1995)

• SMP GRACIA III BANDUNG (1995 – 1998)

• SMA BINA BAKTI II BANDUNG (1998 – 2001)

• UNIKOM BANDUNG (2007 – Sekarang)

Pendidikan Non Formal:

• Kursus Bahasa Mandarin “Cahaya Harapan” Bandung (2003 – 2005)

• Kursus Bahasa Inggris “Harvard” Bandung (2002)

iii   

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan karena atas kasih dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul

“Tinjauan Atas Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Suryaputra

Sarana” ini sesuai tujuan dan tepat pada waktunya. Laporan ini merupakan salah

satu syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek.

Sepanjang proses penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat bantuan, dukungan dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat:

1. Dr.Ir.Eddy Suryanto Soegoto,Msc, selaku Rektor Universitas Komputer

Indonesia

2. Prof.Dr.Hj.Umi Narimawati,Dra.,S.E.,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Komputer Indonesia

3. Sri Dewi Anggadini,S.E.,M.Si, selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia

4. Wati Aris Astuti, S.E.,M.Si selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek

5. Surtikanti,S.E.,M.Si, selaku Dosen Wali 4Ak-4

6. Ramdhan, selaku Supervisor Akuntansi PT.Suryaputra Sarana

iv   

8. Nazwar, selaku Administrasi Sparepart PT.Suryaputra Sarana

9. Andreas Santosa dan Ida Suriani, selaku orang tua penulis

Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan laporan ini tidak terlepas dari kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan baik penyajian maupun isinya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga dalam penulisan selanjutnya menjadi lebih baik. Penulis pun berharap usulan laporan ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca serta pihak-pihak lain yang berkepentingan pada umumnya.

Bandung, Desember 2010 Penulis,

(Juliana Ika Santosa) NIM. 21107153

PENJUALAIY

_{PADA PT.SURYAPUTRA}

_S

_NL{NA

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Jarjang Studi Strata

I

Program Studi Akuntansi

Oleh:

JULIANA

IKA

SAhITOSA

21107153

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja praktek

Pada Tanggal Bandung, Desember 2010

Menyetujui, Dosen Pembimbing

4^;f

Wati Aris Astuti.S.E..M.Si

NIP.4127.34.03.010 _{NIP.4701050003}

Pembimbing Perusahaan

B

#F{runR$iR$

H{*tuipuTrR

ffi

nmruH$l&

Lampiran

I

PROGRAM

STUDI

AKUNTAN$I

KAMPUSI : JL.DIPATII-,|(UR 112 TELP. (022) 2504119. 2533603 BANDUNG40132

KAMPUSII : JL.DIPATIUI(UR 116 TEI.F. {0221 2s33676, 2506634 BANDUNG40132

KAMPUSIII : JL.DIPATIUKUR 102 TELP. (0?2) 2503624, FAX.2533754 BANDUNG40132

KAMPUSlv : JL.DIPATIUKUR'!!! JELIIll022) 2506553, 2s084i2 BANDUNG40132

Nomor

: 077/Eks/I(P/AK/FE/UNIKOIWVI/2010

Larnpiran

:-Perihal

: Permo,honan

Kulihh Kerjn Praktek

t"'

Kepada

Yth.

PT.

sURgapubra

Sara(v,

. J.. r... ;...'.... t... i...'...-... _{t. "} r t t

" t " " "'

...$.w:,4y!rg....1rg.1.LY... . . r.. r... ... .... . o... o.. o l.

Dengan hormat,

Sehubungan,,dengan rencana pelaksanaan

Kuliah Kerja

Praktek

bagi

mahasiswa/i

Jurusan

Akuntansi

Fakultas

Ekonomi

Universitas

Koinputer

Indonesia,

kami

mohon bantuan Bapalc/Ibu untuk memperkenankan mahasiswa/i kami,

Nama

Nim

No

Telp

:

Juliana lka,,Sanlosa

:

ZttOltS3

:

0818(D431010

ranakari Kuliah

Kerj

la Penisahaan aiau Instansi yang

Untuk melaksanakati Kuliah Kerja Prdktek(KKP) pilr

Bapak/lbu

pirnpin

Perlu kami jelaskan:bahwa tuBasKutlah Kerfa Praktek tersetrut bersifat

ilmiah guna menambahwawasan dan keterampilan mdhasiswa. Adapun bidaug krijian yang kathi perlukan'adalah :

l.

Akuntansi Keuangan

2.

Akuntansi Manajemen

3.

Sistem Infeirmasi Akuntansi

4.

Pemeriksaan Akuntansi

5.

Akuntansi Biaya

6.

Perpajakan

Demikian

permohonan

kami,

dtas

terima kasih.

segala perhatian dan bantuannya

kami

ucapkan

Bandung,

ll

Juni

2010

Tembusan:

1. Arsip

FU',Ss

Bandung, l'6 September 2010

No :002lSP S-ARS/GI-V IXl201 0

I{al

: :Kerja

Praktej

l

'.,]

Kepada: Yth. Ketua

Program Studi Akuntansi

Universitas Komputer lndonesia Jl. Di,pati Ukur

no

ll2,l'16,102,

l'14 Bandung, 40132

Dengan Hormat,

Sehubungarr dengan surat: Saudara nomor

: 077lEks/KP/AMEruNIKOlWVV20l0,

tertanggal

1l

Juni 201'0 perihal : Permohonan Kuliah,Kerja Praktek, dengan

ini

karni sampaikan bahwa mahasiSwa/mahasiswi tersebut di' bawah ini,

dapat diterima untuk rnelakukan Kerja Praktek

di

bagian Akutansi perusahaan kami, mulai 20 Septeinber s.d. 20 Oktober 2010.

Selama,pelaksanaair Kerja Praktek tersebut,, rnahasiswa/mahasiswi diwajibkan untuk mematuhi tata terti'ti yarlg berlaku di'perusahaan kami, berpakaian yang sopan, tepat'

waktu, serta

turut

rnenjaga keharmonisan kerja

di

perusahaan kami. Apabila dalam pelaksanarinnya ternyata tidak, dapat melaksanakan sesuai dengan ketantuan, maka

karni dari

pihak perusahaan akan memutuskannya secara

sepi[ak

meskipun waktu yang telah disepakati,bellurn berakhir, tanpa adanya tuntutan apapun juga.

t,

Demikianr

semoga mahasiswa/rnahasiswi Saudara dapat me{npergunakan sebaik rnungkin kesempatari yang kami berikan untuk merrunjang ketierhasilan stirdinya.

I

Hormat kami,

PT. StrIRY SARANA

TARANA

lr.

J,.8.

I{.

I(unttoro.

MBA

Ka. Personalia.

Nol Nama

Nim

I Juliana,Ika,Santosa 21107153

Lampiran 3

JURUSAN

AIruNTANSI

KnMp[rs

r

JL orpArr uKUR lt2 rELP. (022) 2504119 _?1q3430 enNout{b40tsz

iiffii,uEir iL Siprri ukun fio rELp iozzi 2506634. 2503371 BANDUNG40132

iinilbuSiir

:il

oipnri.uk0n

iiii

rELc iozil 2sooocz,, FAX 2s33754 BANDUNG40'132

iiiii,,ib[r5,iv il. oiFA-ii uxun tia terp iozzi 2s03054. 2508805 BANDUNG 40132,

DA,FTAR KEHADIRAN MAHASISWA/I UNIKOM

PT.

Survaputra

Sarana

jr

_{. nuaiiiiACtiiiari"} Sb.idh'Xo'. 4 "Bahdung Nama

Perusdhaan

'

Alamat Peiusahaan

Pembimr.ling

Peiusahaan

Nama Mahasiswa/i NIM

Senin,lo

se$10

Se|tra,

Lt

S,e4b'Io

8ghl;

**raa&

Ka-is,

t?

S4k1o

6

_lseni'r,

_L+

sQlbrw

-1lssto,

!-zllsetlll

B

_{ivg-g',-?sr9?.q"'}

n

-

i&ldr,

_-?-oLg!::

10'

I

:,.,t*e,

t oKc /to

_

00.P

.--08

Ao

o8'40

J.enih,

"t |Wrro

Sel*q,

s

oKb'tq

q.

G ?Kbtto

karnis,

T

o(b\o Jqmat

, t

oKLtto

obao

08.oo

_$-9lor-r oK!11

[qlss,-!+!

le,

EgY+.!3

W9ir,

kcrn,s-

t{

OKt'to

Iqnqt,

Is

otrt/to senin

,

ls

otr,&tto

Seto;q- lg

a\bb

kYv,

-

!*',q

Bandung Oktober

Mdngetahui;

Koordinator Kerja Praktek Universitas

Pejabat Penilai ' P"rris"h".n / hetansi

PE EURYEUTRA S

ii

SiiniiJiiirp ioi rilp

lL ;i;;iiiuxuii

ii;

2508805 BANDUNG40132

: ...Beqr.dh.*. .., ...

;...

.

suoervisor

Akrntansi

. ... ..\

.

PT. Suryaputra

Sarana

: ..JL' . Ab.dulrac.hura+. S.aleh..N.o.'.4. Baniil,mg " '

Dari

Perusahaan

/

Instansi

KAN,4PTJS

KAMPIJS IV

yang.bertanda _{tangan drbawah} im Personil Pembina

KKP

:

Nrirna .labatan

Nama Perusahaan' Alamrit Perusahaan

Menyatakan bahwa :

Naina NTM

.lurusan / Jenjang

Telah mel.dksanakan

Kuliah

Kerya Praktek

gXpl

pada perusalaan'/ jristansi kanii"

te*itunl

mdaitanggal

..2a;, s"en!ern6e.q.,.2.Q.1gsampai dengan tanggal ..20.'.Ok.tob.er..2olQ

pda

Biclang Katjian :

.Rkrglt.;si.

... ..' :. - ..

Adapun

hasil

Kutiah Kerja Praktek

rnahasiswa

yang

bersangkutan

dapat

kami laporkan sbb:

lVlateri Penilaian :

Nilai

(

dalsn

angka 0 s/d 100

)

1.

Kedisiplinan,

( ...q.s...

)

2.

Penguasaan Materi Pekeriaan

(

...

..s0...

.... )

3.

Kreativitas

(

. :. ... 9.c ..

4

(

... ... e0... ...,.

₎

TotalNilai

Nilai Rata-rata:

TotalNiiai

:

...

-179.'.:

..??',F'..

44

Demikian surat

keterangan

inr

kami

sampaikan kepada

BapaMbu,

untuk

pertrmbangan

hasil

/

nitai

Kuliah Kerja

Praktek rnahasiswa

yang

bersanghrtan. Atas

ker-iasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Banduns ..?9..91:tg9:t.. 201"0

SAi,RAN#-,

NDUI\IG

&fr

ili,,!'VhiiSi

iAS

i{tMP{J

ff:i{

|hjt}0NESIA

Lampiran 5

JURUSAN

AIruNTAN$I

KAI\,4PUS I i JL DlPArl UKUR 112 IEI-P (022) '2504 1 19

KAN/PUSil Jl DtpATtUKUR ir6 rELp (022) 25,06634 KAN,4PUS ril JL DTPATTUT(IJR 102 TEI P (022) 2506637 hAMpUS rv JL prPAr_ullr8._114_r5!l_032). 250-?,054

SUR

T

KETERANGAN HASIL

KULIAH

KERJA

PRAKTEK

Dari

Dosen

Pembimbing

Yang bert'anda tangan dibdwah ini Dosen Pembimbing KKP :

Nama

. N{P

Jdliatart

Nama

NIM

Jurusan / .Ienjang ,.

A[qnten

qi

/.:+

Telah nalaksanakan Kgliah Kerja Praktek, terhitung mulal tanggal.., .+p.,$gf.-tPn-b.91.,.,...,... Sampaidertgantarlggalap'0Kb.9e|.'ry'|9,'pada.Bidang[ajian..AKunb40''i.'.,.,.,

:

Adapun hasil Kuliah Kerja Praktek mahasiswa yang bersangkutan dapat kami laporkan sbbr:

lVlateri Penilairin

_Nilni

( dengap:rngkc

0,-

1"00

₎

_-Jtlilai

A]ftir

*)

1 Kedisiplinan

Penguasaarr Mateu Pekerjaan

Kreativitas '

l,apg114lr.-

.

-) x0,

',{

[/:

_{$angat Baik}

B:

Baik

C:

Cukup

D:

Kurang

E:

Gaeal

r:16=.',

t

Total Nilai

,.)

Nilar Rata

_-rata:

Tota!

Nilai

_-

:

+-:

Dernikian surat keteranghn ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Atas kerjasarna yang,baik, kami sampaikan tbrima kasih"

Bandung, ..t?. .

lgg.qnhpr.

2-o1o

2503430 'BANDUNG 40132

2503371 BANDUNG 40132

FrrX 2533754 BANOUNG40132

2508805 BANDUNG 40132

to

r

4r,v

,

_{Qt .,.s.}

I

1-DosenPembimbing

KAMPUSIf : JL.DtPATtUKUR 102 TELp (022\ 2503624, FAX.2533754 BANDUNG40132 KAMPUSIV : JL,DIPATIUKUR 114 TELP. (022} 2506553. 25

NmaMahasiswa Nim

Proerm StudiIFakultas

TahunAkademik

Tecr@ Kerja Prakt€l(

DosenPembimbing

Judol Kerja Pralcek

No Heri/Tenggal Metcri Bimbingen Keria Pralrek _PembimbingParaf

Jucnrr*..

tt/to/tolo

Jrr4<rt Kp 'a

2 _Sqg!.r-,

qltrlan-,

Iqlqt

K?

%--3 Kqtor.

t7/P

le.qe t\at^ L

4 Selqra, Y/lt f zoto Reui6 t4("

i

6'

5 Trr.na,r t /tt /'t ao F.evici bas

I

4*

6 P.abq, Lo/lt/zoto &e,viti

Vut

t

+--7

FcLv,

l+/Uf zvto Rp.uisi l",ru

t

t

Acc . LqL x a,

8

,ffiti/fit",*

Bqt'

I

Ifr

9 S%j^

.

tz/U lzoto Rpvici

Llt ii

t

Acc't4t[

0

l0 Senih.

zt/u

lzorc Bqb fr 1

n

t*a6r,

tf 1af *o\o

Reviri

tq!

B

t2

Jttrnct,

11t^/zoto

Rsvili

t46 fi

l3 .(p lara , a/tt / l'-olo

a

iii

+

Ao".tat

?-t4 kqtnfs. gfn-/zoro [at" r?

l5

Jumaf,

1o/tt/zotv Nevici

t"!

r?-t-{tg,-t:t

19

l6 Senin

,

t7/t-/zsto

Sidqng K

Bandung, ..'. I

I

..D.efedo 9..C. ?.0.!9...

Menyetujui-Dosen Pembirnbing

., ..W3fi..Aris.. A.ltg.t..v..{:9'',Msi

hlip.

t{lzt.3q,o3.

oto Meneetahui.

I

^tl

MITSI'BISHI

MOTORS fr;

I

]. ,t ,

i

F,''1., ;:liiR1',4,FliT,RA 5jL\IrAi{A

,.T.i, _"

. Ali[iljl,,fi iri]']{i'fJirl Ll.{j,IlFi

i'jr-}.

₄

ntlit)I1i.]ii

_-

.1,1.'t _1,1

.f,.,1... _{.r-r::'l[.]. ir i i :.],.-} .',\'f'

,

i \i.ti.].r;i{il

_.

i'l " p . tr"J .

F :

ii -l , *] 4 Li _" l. .. i.r _" .i

-

4 ,i l- . {ji_j ir

L

l'"

,11.'i. :,jJriiAi.jA .rrl.i.,lAI-u.\

.r[)

(;l1Aiiir,

_h.l"p.4]'rA

_LT.

_I,

,,.., i.,.,..,.

i"ii:i'si"ll.:l i ;:;rHI.

i,.t't;i.ji,,

,. i1rr.lj

L,C ,+ _5ir iji _i

I,tt jl,lLr,l h,l:,

j

1r !r i\r'l if

t,y

J {i

l^it\nrt l'

ll I'l\f'J{

j

--l l.lll l,irJ l.ifi i,:

tampiran

lru1,rfllf,fu'

A&a'g 1*a*L;',LJ

idr-rll'tirl:.'

ii.'.:r.lt,JsJar. -i.

r,T-l-r-,.

Tg.L

I'ia. s ut t'; i/_/_!(l flI ll ,i I-i('\/a L_n 1f

iili'i.

i4a*;-iii

i)ri.er:na'

iJr-r

"

i-l+;:'-i fr

t,lt j; _{e iI} t" ii

,-lnnt t<.qt1Un"r

lJii . i,i !r f. ii.J t)

;

i:,

.t-,:

-

.i

i-l*;

U -i l.i

I

,.lr _{: i:;1}

i-i"

ii3*,..,1,,1rj

{l ft _-- T 7i i/: i: i-' ,Ti ;-,

'-'1a I _5!-.- i. t-r ,-, i Jr r ar,

':.'*lt.l it

ii"tTAi"l Flt?fLi 4Lri;ti,-Ii,-141'l

i

A-r:it'itj

I l'-i' all

}lii.iiirl

i"'

ld*rna

rljLr. si:,r,:rrre

r

Al-aina L

i',$t:da.ranii

I'jrl',

L'r..'.ll ,l'l l.lo

.

,i{n.ni: }r,a

Ilre.rrFI.rr"kr

,_.J-f-/11,--!.t\A\j,.1

t

'l

n'a

l

i-l li qr _{k'o r'}

I)f'I.:i'Il.f;l l,I'l :r'Al'.tr'-j t'rTT _{J. r r,. I rJ LJ.! .'..r/ ] | \r ! \a ri} ?\ i I II;-nI.i_I

illl,

i.{Li,

r.

L;i:'

i:( j

t r-'

J.

A

l"l

IlI

siflijlIi'r:f

.rrr-,ftrt r,',*trl'tr,-.,

I t.r _{lli-Lr L'fit.:i..\-jj-.' l.-li,i'i.ri,rr"}

Fiii iAi.iAI

J\iii

ii i',4kf, L'AFr.ll:

r ri /

:l _,a

-irij,l: _.l

i:'tiRll'j(:

li,il'i

TA(.i-l

ltAti

'j

.:..,

_{I A}

_.1,

.:5, o r,Jiii.i

t-'i-i

_"

.: 1., L.ri I t.j

lii:',

l,

5,t-ri'

t -. :_'

i\li.

Ltfi5Alt

i: L-,l lGIi

j{lu4i.l

i.'.F\,.i.r',li.

L\tit'T 1f i'i,

.p1r,,'ir i1 T 'f' ;i r-'-t- L-J t\ iri

.L :..'l- f ilJ .L l t\J_L r rJ'!l l

-llllirj:Ii,rr;liii

:

#

tztt-rnr{t }-'nr.r,ls

.:

]

*tl*ltl .sfi}rlJ-l,*rriuh

::ti:iLr

; t I,i-,] -l r,J , _, l:' *' \-r ltt-t

F;.-,l l: ii,,.l

'i. r: .-,'r l.l,tJ r.r

'i -r l:.'7 r\ r,-d - - .

.-l-L)i-c*J:al.;

ii"Lelii

:

ldlitl

ti:

Lt'il: rJ.

fi

--Uii

$.T::ll!],-

_- t

G'i:'AnH p,Arr"l':J'' Ri',;l,ilat",J'rr.i,.jr1,l'IJ1"I.a'trttilnjjT.T.iAlr- j;ii::iiTtr\T _liRIi"i.lIr)

FIJSO

FTJSE

MOTORS Hi,"i'ji-ir-rl'ju i,r1';4

i rr _{|r* l I.,- '..,. .'} .-. L.-. i-l r .- ,. r: . ".rVJ.l, i ₁ ('j Jl _I'l

id.r. L- l- r r , -l r"l .

t';

.,-*..-L,*-."---:;J'-:-.]:.-**-*;:*^*''*--'';-.':*;.--.",..-'].:.'.'--'.*.**J.._

l.'L,l'ii\I..1\ii\i.l tj Fi,l,F..i:i';\F,':ll,

i:i.,i[,,

SUiji.iATEiij.;iL,

;,r-]fiiii;,frflj:.

i ---i

i:i{i4 5 5Dt-i

Miii'ili.i I'u 3 il';iliil ; I hi 3 6

W&r:i1a : HiIAI:"I Fi,trf -i;il

ilo.

i'ieslrr

; rtriis6{lE{4i'i1

li 1il"!.41 : l-'Jitririrn J

ill i,

al"i,T$F, i.ia.. L'ct'i-i.si. :

I'io. R&n{Iiiil :

P,(ll)E

ltt'r{) 6 97 fi:;

t

,

Lampiran 9 * g*- iH ..-- ,-..,:

lEif i EJ 3f f iL*='E i L: E,--E

ei r+rarrlhL .U&-*J.Lr.4.a

i"J.ri.l'Jjj{ l-,1-.r ;.i I r.,rl{l fl, f'i.

h l', l!.i l lilt\lV\. lil

iil"i:

i,Il\;jij;i{r

I'rltJ . L'U-l-r l-,::.1.,

-,. ;,. _{,, "- t} l\iu, l?,Al{rri..Ul{

itj (.,r _{. Pi l- i,i L l!}

f'Lli"l l:, t{.-L i,u-t

:i -. --..-: - r- - .- :r -! I L

l':j.t. iil.L II L. Lr1L1ti i: ti I. i--),lIl.a-il

iJ.l.i, r'ir,,i-:.L i' Uf ln)

rti"1 .L

t'J. _{" ..j:r'ii-} J:,rtf lii \.1'l,i\. .i:\.1lJ,L,'{.Li"r\

lvlI t;-'lJij.Li-rl-1 I .L, ii-tt-LL.i IrriiiJlti ,'t-t i-J:jI

li'.iiti

I ii., { :.) li Lr!'l

l:'lii'llltlt-J L'U -j:J ;J f:'t-l ;f ij i-i _f r)

4lrf I.1t,-. 1',4 4 | ,i I

',. _^,1i

,:'11'i .t .J \l! Lr-l--.IJrll 'i

J-i\i { rr rr'i.-}.}:.

ry .,... - .l

Li iririiiri-! i

J* nr I,4 ;r ,.1 r r 1,.

r,yAF.}ilA

: tliT;+1

f'Li'l

iii

. .,.. I

d

t i f-, r-r (j'l fr I i:, ,'ri . a .-r \-: :r j-,..r I ,. j

llltt.

.t1J'l

.$ LlALlLi'l 1

,Ii,

,

I{.BDI-lLFlACjl-llvtlrhl _'' ja LFI{ _{l.l(:). 4}

B3tt',1[)trNf:] -- .4 rl 1 ? ,1

TeIpr

.

02:il . riU3l-r) 4r)

BTB

$PARHPART

'l'"irrc;gal :

i.-.j.-09-201D

_/

l,lr:rtnirt

nl'B :

ilF'.0'i1041

D{

I'lc.

F.ef

.

:

l'lo

-

Fo'l is

:i

:

Iilo,

I]"angl;a i

i tB . D f -i:rl;l 62 6 t]845iitlH

I"il{ML ti i) r-l::i 1l I K r"l ? 6 B rl'6

blAI"lA fi PhFi[ F]/-{F.t'

lJarna [-iust

lrio

"

lule:+ i-n

T'T.

AI]I

$APJi]dA AFI]4IrDA

4D5rr[:8441?1

Pemakarian

Discc,unt

U.0tl

%

Tot;rl

Penatl,:aian Mernl:,r_rilt,

Y.rn,3 lltrIT'

Yeiirtl, 14*;*' inti1 ,

I.IST ASEP

1. tlD FC: _{l_l-{i,000}

:

tL

'1

_284.4

: tl

Lampiran l

l

T'anqclal :

2.i-09*2'0,11)

jrlr:m,rr

_{BTB :'LrL.}

_D9l'fJZS.6?

PT.

SURYAPUTRA

,IL.; /-iBtlLILFlA(:Fll'4111{

l-ll\l,lfrlll,la-i

_-

4n.L? jl

TeJ.ir

.

D?.2 . 60J 1il 4D

ShRA}IA

|jALEI-I I,,IO. 4

B.TB

OIIA

I,lc,

i?.ef

-No

.

Po.l-i.s.;

i

I.ln ,,1 RangF:a

IJB-0!l1t)3tr2.C;

DB 45 BNH

I"l1{'1t CI Pll:l I gfill? 8rtl.l fl

I\.I;rrna Ctr's

t

:

hlo

-

l4e:: -i

n

_:

t'T-

ltt]f

5AI"AI'II{ .AtrJyIAI-lIt

4t!,5 6CE4 4 1? I

\-,: I -L

Yi;rnq Inlembttirt.,

.\iI{T Yatrg _UST'}'SEFFleneii-tna.,

q*

F.TltIJLl-r I-itt

F.CIF.EN CQ .

I{fiREIJ 90 (;1.5

Pernak:ri;ln

.

Ili

sr--ritrrtt

tl

.0t)

"e"

Tctal

F emakai;irr

ItlAj{it\ i:.i PARII FART

E/'ti tl-L

Tlvl {ll. L

D.I F'F' IJ.T ],

HI{RGA, SATI-IAI{

z Gr 000

l8,

500 10, .5u0,

15b, LlCI0 ?.'i,000

I ? , Ci0'(l

i,. i,,': !., i:' i.i ;r r i j _i ..,

,

!;ti,li!i5. litlfl

ir,,riiril: i u, .i.,.j- i..li.i i- ,:llJJ.::

ii,;,ii;i _{,i ii}

_ii'i

_{ii rt'. t i../ ,}

F. :H ,(!' llr' & $ z

{

5 tr (:) o .l: n \o oil bl

\l

6t c{l_Y{l CJ o c; o o C) (o o\ O ci. c) c) \o, o. o O '!: \t) or' t\. or 6J rl C} N, t{ (, cJ()

qq

\on_ri Ol

F\ rr ()o \O6 O\ F..

n, F,l

I cf q o\ !-t aot h t, N O rri u) . (:),. at C) q

. l'..

o) trt ft) Ol' m (, t-:f tt q {' (5 () ff o1 <: \r ,c) o t\ (i n $-l\ 01 N O q t\ a, 6

\'

t"r o\ N :E {{ ot @ \o g; cn ro a.| dr

\r:

q) ,q ao o ro N rl O) tt $ gJ ct ci c') o h 01 .

@

()o oo

rri, t\ N()

(or}

Or !r <'l\ ()ot sf rl

(\ 'o_o ri () tn Ol \o .\o .c) q :o_(o 'ao ,o'_g or_ u rt g E 'd ll lll lr C) O u)_il o *ici

q-8

ts

cr ci l: r\c) I

6\Oul

--l c {:

ona

Qs

:.i

\o\

dl"1O.

r'1, _i cl 0(} \o'-d_rlgT drts^

0:Zs;-53q

r'

t14&6-2.

5fflfgr-bH=_tij

*efiUfl

tD <t >,-Z ₌

EEFfl9

FaUBs

o

I

{-')

$ o

9,8

6

_ZgrronHi #'i,1

"il#H:

Hel

<c)tr

(J r-l ar ..! ,

FgF

frE

r{',u(ou) o()H-d

rrr'- cO 3 rl o

il*$gxH

XHSF;S

=

R

[

?

F'=

fiffEffiEF

I -l 9 J:

;

]: \t (') .-.1

{

{

H rn e

lo

oE

.'

u 69

I

[i, FE

$

5,*

E :rl

EH

_.

ol. N ol m (f cl d :) L 'i d-

Ol-r! ld

x.0

' ' .:r, ,.

C) \{ o

)

J \o

*

o Cri CJ Ct

dl il d

b:;

bb

r4! i{ *n \l \\ dli I aal

VI d V

\\\

v06

F,1 Fr F.

|:), o c)

rDl '.O O

.t

5{

ii

o.,, si :9

q th:l -rq

$$

L&

qF

&, (1 a.

'5

',j r' .: r I,t

:. l\i ,i' (,

)

'() (o {-' o 1 :c tu '.tJ '(n_z

:l

.;L 'T d. J' s"'a'

A

_F

,@€

l,ilTsuBt$Ht

NOT0nS

Bukti

N4'1.5Ug'S'" OFAL€R

F

T:

5'IT RYA P A T RA,SA TAN'A

'.11. Dr. Alrrlulrachman saleh No. 4 . Bandung 40174'Telp. (022) 6031040 ( 6 ilnes )' Fax. (022) 6030636

Jl. Jend. Sudirman t\lo. 776 - 778 . Bandung 40 1 84 . Tetp. (022) 6033720 - ,-4 . Fai.1OZZ1 bOeOSOe Jl. Wastukencana No.4 . _{Bandung 40116 . Tetp. (0ZZ) 4202010. Fax. (022).420i61d}

€-mail : spsarana@indosat.net.id

Pengeluaran

Kas

/

Bank

Lampiran 15 Tgl.

1 1

-1 0-201

0

No'

_{oo4s/KB/ 10/10}

ANDATAN Al{DA, TEKNotoct MtTSUBISHt

Kepada Sejumlah

Terbilang No. Account

Dibayar dengan :

Pl""

flcA

Rp.

1 ,

S24,1

{}1

.00

iuta enam ratus dua u luh at ribu seratus s mbilan uuluh satu ru

TOTAL

Pemohon

iah f

Jumlah

1

_,624,1

91 _" 00

1,S?4,1$1"r10

Mengetahui :

-**-ftAJ$ftt"tAN--Pembukuan

rlF\

'ftffi

Kasir

Keterangan

s[Ion BcA 250515

TUNA

I

Eukti

Penqeluanan Kas

/

Bank

AIIDALAN ANDA, TEKNOLOGI MITSUBISHIao41

/Rs/1a/ts

Kepada Sejumlah

Terbilang No. Account

Dibayar dengan :

Bt{.1

250,00{"1.00

dua ratus lima ttuluh ribu r

Jumlah

TOTAL

2.$0,

u00

_" 0{l

250,00f1.00

Mengetahui :

---ft**+FH*$--Pembukuan Perlohon

+

K e t e r a n g'a n

$y 0pr|lA$t0r{AL BKt" (}B-0$ 0l(T [1p 1 15,000 PR[[{Itjll tlT!( rllA-3215 RP 50,000

LA$ $/iI,{B|l11fiAIl PIPA ElJR-i159 NP 45. O{]t)

LA$ IiltTT RAI}IAT(iR [UN.3I5l] RP 4t],t}OO

TUNA

I

T

q,

_!t'

YAY{+IFI

Latnpirarr12

i,. i,,': !., i:' i.i

;r

r

i

j _i

..,

, !;ti,li!i5. litlfl

ir,,riiril: i

u,

.i.,.j- i..li.i

i-

,:llJJ.::

ii,;,ii;i

_,i

_ii

_ii'i

_ii

_rt'.

_{t i../}

_,

Lampiran

14

il

F. :H ,(!' llr'

&

u

H

j

,l

u

H

$

a

$

z

{

5

tr

(:) o .l: n \o oil bl

\l

6t

c{l

_Y{l CJ

o

c;

o

o

C) (o o\ O ci. c) c) \o, o. o O '!: \t) or' t\. or 6J rl C} N,

t{

(,

cJ()

qq

\on

_ri Ol

F\ rr ()o \O6 O\ F.. n, F,l

I cf

q

o\ !-t aot h

t,

N O rri u) . (:),. at C)

q

. l'.. o) trt ft) Ol' m

(,

t-:f

tt

q

{'

(5

()

ff o1 <:

\r

,c) o t\ (i n $-l\ 01 N O

q

t\

a,

6

\'

t"r o\ N :E {{ ot @ \o g; cn ro a.| dr

\r:

q) ,q ao

o

ro N rl O)

tt

$

gJ ct ci c')

o

h 01 . @

()o

oo

rri,

t\

N()

(or}

Or !r <'l\ ()ot sf rl

(\

'o

_o

ri

()

tn Ol \o .\o .c)

q

:o

_(o 'ao

,o'

_g

or_

u

rt

g

E 'd

ll

lll

lr

C) O u)_il o *ici

q-8

ts

cr ci

l:

r\c)

I

6\Oul

--l c

{:

ona

Qs

:.i

\o\

dl"1O.

r'1,

_i

cl

0(}

\o'-d_rlgT drts^

0:Zs;-53q

r'

t14&6-2.

5fflfgr-bH=_tij

*efiUfl

tD <t >,-Z

₌

EEFfl9

FaUBs

o

I

{-')

$ o

9,8

6

_Zgrron

Hi #'i,1

"il#H:

Hel

<c)tr

(J r-l ar ..! ,

FgF

frE

r{',u(ou) o()H-d

rrr'- cO 3 rl o

il*$gxH

XHSF;S

=

R

[

?

F'=

fiffEffiEF

I -l 9 J:

;

]:

\t

(') .-.1

{

{

H rn

e

lo

oE

.'

u 69

I

[i, FE

$

5,*

E

:rl

EH

_.

ol. N ol m (f cl

d

:)

L 'i

d-

Ol-r! ld

x.0

' ' .:r, ,.

C)

\{

o

)

J \o

*

o Cri CJ Ct

dl il d

b:;

bb

r4! i{ *n \l \\ dli I aal

VI d V

\\\

v06

F,1 Fr F.

|:), o c)

rDl '.O O

d('

Fl r-l

ul

_(r6l

cl

*4

'U lu'

' '{lro

t{o

tLb

.t

5{

ii

o.,,

si

:9

q

th:l

-rq

$$

L&

qF

&, (1 a.

'5

',j r' .: r I,t

:. l\i ,i'

(,

)

'()

(o {-'

o

1

:c tu '.tJ

'(n

_z

:l

.;L 'T d. J'

s"'a'

A

_F

,@€

l,ilTsuBt$Ht

NOT0nS

Bukti

N4'1.5Ug'S'" OFAL€R

F

T:

5'IT

RYA

P

A T

RA,SA

TAN'A

'.11. Dr. Alrrlulrachman saleh No. 4 . Bandung 40174'Telp. (022) 6031040 ( 6 ilnes

)'

Fax. (022) 6030636

Jl. Jend. Sudirman t\lo. 776 - 778 . Bandung 40 1 84 . Tetp. (022) 6033720 - ,-4 . Fai.1OZZ1 bOeOSOe

Jl. Wastukencana No.4 . _{Bandung 40116 . Tetp. (0ZZ) 4202010. Fax. (022).420i61d}

€-mail : spsarana@indosat.net.id

Pengeluaran

Kas

/

Bank

Lampiran

15

Tgl.

1 1

-1 0-201

0

No'

_{oo4s/KB/ 10/10}

ANDATAN Al{DA,

TEKNotoct

MtTSUBISHt

Kepada

Sejumlah

Terbilang

No.

Account

Dibayar dengan

:

Pl""

flcA

Rp.

1 ,

S24,1

{}1

.00

iuta

enam

ratus

dua u luh

at

ribu

seratus

s

mbilan uuluh

satu

ru

TOTAL

Pemohon

iah

f

Jumlah

1

_,624,1

91

_"

00

1,S?4,1$1"r10

Mengetahui

:

-**-ftAJ$ftt"tAN--Pembukuan

rlF\

'ftffi

Kasir

Keterangan

s[Ion

BcA 250515

TUNA

I

A

@

d*.

_hilT$uBt$Ht

I'l0T0ns

Eukti

M'I.SUBISH' DEALER

*"n

suR}*t

p

uTE?

/1

sAf?AlvA

.ll; Dr. Abdrrlraclrman Saleh No. 4. BandLrng 40174 . Telp. (022),6031040 ( 6 llnes ) . Fax, (022) 6030636

.Jl. Jend. Sudirman No. 776 - 778 . Bandung.40184 : _{Telp. (022) 6033720 - ZA. fax. IOZZ; bOlOSeO}

,ll. Wastukencana No.4 , Bandung 40116'Tetp. (azTl 4Z0Z\1O. Fax. (0ZZl +eOtOtS

Lampiran

16

Tgl.

09-1

0.

?01

0

No'

_ao41

_/Rs/1a/ts

AIIDALAN ANDA, TEKNOLOGI MITSUBISHI

o-mail : spsarana@indosat.net.id

Penqeluanan Kas

/

Bank

Kepada

Sejumlah

Terbilang

No.

Account

Dibayar dengan

: Bt{.1

250,00{"1.00

dua

ratus

lima ttuluh

ribu

r

Jumlah

TOTAL

2.$0,

u00

_"

0{l

250,00f1.00

Mengetahui

:

---ft**+FH*$--Pembukuan

Perlohon

+

K e

t e

r

a

n

g'a

n

$y 0pr|lA$t0r{AL BKt" (}B-0$ 0l(T [1p 1 15,000

PR[[{Itjll tlT!( rllA-3215 RP 50,000 LA$ $/iI,{B|l11fiAIl PIPA ElJR-i159 NP 45. O{]t)

LA$

IiltTT

RAI}IAT(iR [UN.3I5l] RP 4t],t}OO

TUNA

I

T

q,

_!t'

YAY{+IFI

I i i'

Larrryiran

l7

Lembar ke 2

:

untuk PKP yang menerbitkan Faktur Pajak

sebagai bukti Pajak Keluaran

FAKTUR PAJAK

Pengusaha Kena Pajak

N?MA

:

PT.

SURYAPUTRA

SARANA

Alafnat

:

JL.ABDUL

RACHMAN

SALEH

NO.4

RT.002 RW.003, CICENDO

BANDUNG

NPWP

.01.448.120.4-441.000

pembell

_{Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak}

Nama

:

PT.

MATAHARI SENTOSA

JAYA

Alamat

:

Jl. Kp. Hujung Rt.09

Rw.07

Cimahi

Selatan Cimahi

NPWP

. 01.494.479.7-441.000

N9,

Urut

Nama

Barang Kena

Pajak

/ Jasa Kena

Pajak

Harga

Jual/Penggantian/Uang

Muka/Termin (Rp)

.'

2

!ASA

- lnvoice No

:

EUR-1002895

'i'

:SPAREPARTS

,-

_{lnvoice No}

_:

_EUR-1002895

:

'' t"'

350.000

2j37.718

Ha riga

J u

alputlggUlttlaf,{lua{,rgxMufias,$6xtqilr

.)

2

487

718

Dikurangi

Potongan

Harga

0

Dikprangi Uang Muka yang

telah

diterima

0

Dasar

Pengenaan

Pajak

2.487

.718

PFN =

10

%

X

Dasar

Pengenaan

Pajak

248.771

PajakrPenjualan

Atas

Barang Mewah

BANDUNG, tanggal

15

SEPTEMBER 2010

Tarif

Dt)P

PPnBM

-/'"'

af\-=.^.J

RAMDHAN

.,''oh

Rn

ol

/D

Rp...

Rp...

i

.

''.'

y"

Rp.

.

--r..-.,,'-, %

Rp...