MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2
Maksud ditetapkannya pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial adalah sebagai pedoman bagi PPKD dan SKPD terkait
dalam Penganggaran, Pelaksanaan dan Penatausahaan, Pertanggungjawaban dan Pelaporan Serta
Monitoring dan Evaluasi Hibah dan Bantuan Sosial.
Pasal 3
Tujuan ditetapkannya pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial adalah agar PPKD dan SKPD terkait dalam pengelolaan hibah dan bantuan sosial
tersebut berjalan dengan tertib, lancar tepat guna, tepat sasaran serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan.
BAB III RUANG LINGKUP
Pasal 4
Ruang lingkup Peraturan Walikota ini meliputi penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban serta monitoring dan
evaluasi pemberian hibah dan bantuan sosial yang bersumber dari APBD.
BAB IV HIBAH
Bagian Kesatu Umum
Pasal 5
1 Pemerintah daerah dapat memberikan hibah sesuai kemampuan keuangan
daerah. 2
Hibah sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dapat berupa uang, barang atau jasa.
3 Hibah berupa uang sebagaimana dimaksud pada ayat 2 diberikan oleh
PPKD atas nama Walikota. 4
Hibah berupa barang atau jasa sebagaimana dimaksud pada ayat 3 diberikan oleh SKPD terkait atas nama Walikota.
5 Pemberian hibah sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dilakukan setelah
memprioritaskan pemenuhan belanja urusan wajib. 6
Pemberian hibah sebagaimana dimaksud pada ayat 1 ditujukan untuk menunjang pencapaian sasaran program dan kegiatan pemerintah daerah
dengan memperhatikan asas keadilan, kepatutan, rasionalitas, dan manfaat untuk masyarakat.
7 Pemberian hibah sebagaimana dimaksud pada ayat 1 memenuhi kriteria
paling sedikit: a.
peruntukannya secara spesifik telah ditetapkan; b.
tidak wajib, tidak mengikat dan tidak terus menerus setiap tahun anggaran, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan;
dan c.
memenuhi persyaratan penerima hibah.
Pasal 6
Hibah dapat diberikan kepada: a.
pemerintah; b.
pemerintah daerah lainnya; c.
perusahaan daerah; d.
masyarakat; danatau e.
organisasi kemasyarakatan.
Pasal 7
1 Hibah kepada Pemerintah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a
diberikan kepada satuan kerja dari kementerianlembaga pemerintah non kementerian yang wilayah kerjanya berada dalam Kota Padang.
2 Hibah kepada pemerintah daerah lainnya sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 6 huruf b diberikan kepada daerah otonom baru hasil pemekaran daerah sebagaimana diamanatkan peraturan perundang-undangan.
3 Hibah kepada perusahaan daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6
huruf c diberikan kepada Badan Usaha Milik Daerah dalam rangka penerusan hibah yang diterima pemerintah daerah dari Pemerintah sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4 Hibah kepada masyarakat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf d
diberikan kepada kelompok orang yang memiliki kegiatan tertentu dalam bidang perekonomian, pendidikan, kesehatan, keagamaan, kesenian, adat
istiadat, dan keolahragaan non-profesional.
5 Hibah kepada organisasi kemasyarakatan sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 6 huruf e diberikan kepada organisasi kemasyarakatan yang dibentuk berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Pasal 8
1 Hibah kepada Pemerintah sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf a
diberikan dengan persyaratan : a.
wilayah kerja berada dalam daerah Kota Padang; b.
melampirkan surat pernyataan bahwa kegiatan yang dilaksanakan tidak dibiayai oleh APBN atau sumber dana lainnya.
2 Hibah kepada masyarakat sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf d
diberikan dengan persyaratan : a.
memiliki kepengurusan yang jelas dan diketahui oleh lurah atau camat dan atau SKPD terkait sesuai dengan tingkat kepengurusannya;
b. berkedudukan dalam wilayah Kota Padang;
c. melampirkan fotocopi KTP.
3 Hibah kepada organisasi kemasyarakatan sebagaimana dimaksud dalam
pasal 6 huruf e diberikan dengan persyaratan : a.
mengajukan surat permohonan dengan mencantumkan nomor telepon pengurus.
b. memiliki akta pendirian dari notaris.
c. berbadan hukum atau memiliki surat keterangan terdaftar yang diberikan
oleh Walikota paling sedikit 3 tiga tahun, kecuali ditentukan lain oleh ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. berkedudukan dalam wilayah Kota Padang;
e. memiliki sekretariat tetap dengan alamat yang jelas;
f. memiliki anggaran dasar atau anggaran rumah tangga;
g. memiliki kepengurusan yang jelas
h. mempunyai program kerja sesuai dengan lingkup kegiatannya;
i. memiliki NPWP organisasi;
j. memiliki rekening bank atas nama organisasi;
k. melampirkan fotocopi KTP pengurus.
Bagian Kedua Penganggaran
Pasal 9
1 Pemerintah, pemerintah daerah lainnya, perusahaan daerah, masyarakat
dan organisasi kemasyarakatan dapat menyampaikan usulan hibah secara tertulis kepada Walikota.
2 Usulan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 disampaikan paling lambat
bulan Juni tahun berkenaan untuk dapat dianggarkan pada APBD tahun berikutnya, untuk kegiatan tahun berikutnya.
3 Apabila usulan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 disampaikan paling
lambat bulan April tahun berkenaan maka dianggarkan pada Perubahan APBD tahun berkenaan, untuk kegiatan tahun berkenaan.
4 Usulan hibah sebagaimana dimaksud pada ayat 1 yang bersifat terus
menerus harus melampirkan peraturan perundang-undangan yang menyatakan bahwa penganggarannya ditetapkan dalam APBD.
5 Walikota menunjuk SKPD terkait untuk melakukan evaluasi dan verifikasi
atas usulan sebagaimana dimaksud pada ayat 1. 5 SKPD terkait sebagaimana dimaksud pada ayat 4 sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya, sebagai berikut : a.
urusan pendidikan dini, tingkat dasar sampai menengah dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan;
b. urusan
kebudayaan, keagamaan,
masyarakat dan
organisasi kemasyarakatan dilaksanakan oleh Bagian Kesra;
c. urusan pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak dan keluarga
berencana dan keluarga sejahtera serta dilaksanakan oleh BPMPKB; d.
urusan kepemudaan dan olahraga dilaksanakan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga;
e. urusan
pemerintah, pemerintah
daerah lainnya,
perusahaan daerah,Kesatuan Bangsa dan Politik dan badanlembaga masyarakat
dilaksanakan oleh kantor Kesatuan Bangsa dan Politik; f.
urusan pekerjaan umum dilaksanakan oleh Dinas Pekerjaan Umum; g.
urusan penataan ruang dan perumahan dilaksanakan oleh DTRTBP; h.
urusan perencanaan pembangunan dilaksanakan oleh Bappeda; i.
urusan perhubungan, komunikasi dan informatika dilaksanakan oleh Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika;
j. urusan lingkungan hidup dilaksanakan oleh Bapedalda;
k. urusan kependudukan dan catatan sipil dilaksanakan oleh Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil;
l. urusan sosial dan ketenagakerjaan dilaksanakan oleh Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja; m.
urusan koperasi dan usaha kecil menegah dilaksanakan oleh Dinas Keperasi dan UMKM;
n. urusan perdagangan, perindustrian, pertambangan dan energi
dilaksanakan oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan, Pertambangan dan Energi;
o. urusan ketahanan pangan dilaksanakan oleh Kantor Ketahanan Pangan
Kota Padang; p.
urusan kearsipan dan urusan perpustakaan dilaksanakan oleh Kantor Arsip dan Perpustakaan;
q. urusan pertanian, peternakan, perkebunan dan kehutanan dilaksanakan
oleh Dinas Pertanian, Peternakan, Perkebunan dan Kehutanan Kota Padang;
r. urusan kelautan dan perikanan dilaksanakan oleh Dinas Kelautan dan
Perikanan; 6
Kepala SKPD terkait sebagaimana dimaksud pada ayat 5 menyampaikan hasil evaluasi dan verifikasi berupa rekomendasi kepada Walikota melalui
TAPD. 7
Rekomendasi sebagaimana dimaksud pada ayat 6 berisi kelayakan penerima dan usulan besaran hibah yang akan diberikan.
8 TAPD memberikan pertimbangan atas rekomendasi sebagaimana dimaksud
pada ayat 7 sesuai dengan prioritas dan kemampuan keuangan daerah.
Pasal 10
1 Rekomendasi kepala SKPD terkait dan pertimbangan TAPD sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 9 ayat 6 dan ayat 8 menjadi dasar pencantuman alokasi anggaran hibah dalam rancangan KUA dan PPAS.
2 Pencantuman alokasi anggaran sebagaimana dimaksud pada ayat 1,
meliputi anggaran hibah berupa uang, barang, dan atau jasa.
Pasal 11
1 Hibah berupa uang dicantumkan dalam RKA-PPKD.
2 Hibah berupa barang atau jasa dicantumkan dalam RKA-SKPD terkait.
3 RKA-PPKD dan RKA-SKPD terkait sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan
ayat 2 menjadi dasar penganggaran hibah dalam APBD sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 12
1 Hibah berupa uang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat 1
dianggarkan dalam kelompok belanja tidak langsung, jenis belanja hibah, obyek dan rincian belanja hibah pada PPKD.
2 Objek belanja hibah dan rincian objek belanja hibah sebagaimana dimaksud
pada ayat 1 meliputi: a.
pemerintah; b.
pemerintah daerah lainnya; c.
perusahaan daerah; d.
masyarakat; dan e.
organisasi kemasyarakatan.
3 Hibah berupa barang atau jasa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat
2 dianggarkan dalam kelompok belanja langsung yang diformulasikan kedalam program dan kegiatan, yang diuraikan kedalam jenis belanja
barang dan jasa, obyek belanja hibah barang atau jasa dan rincian obyek belanja hibah barang atau jasa yang diserahkan kepada pihak
ketigamasyarakat pada SKPD terkait.
Pasal 13
1 Walikota mencantumkan daftar nama penerima, alamat penerima dan
besaran hibah dalam Lampiran III Peraturan Walikota tentang Penjabaran APBD.
2 Lampiran III Peraturan Walikota sebagaimana dimaksud pada ayat 1
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota tentang Penjabaran APBD.
Bagian Ketiga Pelaksanaan dan Penatausahaan
Pasal 14
1 Pelaksanaan anggaran hibah berupa uang berdasarkan atas DPA-PPKD.
2 Pelaksanaan anggaran hibah berupa barang atau jasa berdasarkan atas
DPA-SKPD terkait.
Pasal 15
1 Untuk dapat memperoleh hibah, pimpinan pemerintah atau pemerintah
daerah lainnya,
perusahaan daerah,
masyarakat dan
organisasi kemasyarakatan mengajukan surat permohonan pencairan dana hibah
kepada Walikota melalui SKPD terkait. 2
Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat 1, harus dilengkapi persyaratan sebagaimana tercantum dalam pasal 8.
3 Berdasarkan permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat 1, SKPD
terkait melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan dan analisis kegiatan yang akan dilakukan oleh pemohon.
4 Verifikasi dan analisis sebagaimana dimaksud pada ayat 3 adalah meneliti
dan verifikasi kelengkapan persyaratan untuk menentukan besaran pemberian hibah sesuai dengan besaran dalam peraturan walikota tentang
standar harga barang kebutuhan pemerintah Kota Padang dan pedoman standar biaya penyusunan dokumen pelaksanaan anggaran.
5 Berdasarkan verifikasi dan analisis sebagaimana dimaksud pada ayat 4,
SKPD terkait mengajukan telaahan staf kepada walikota untuk mendapat persetujuan.
6 Untuk lebih mempercepat proses persetujuan sebagaimana dimaksud dalam
ayat 5, Walikota melimpahkan sebagian kewenangan kepada: a.
Wakil Walikota atas nama Walikota untuk memberikan persetujuan hibah dengan nilai nominal paling banyak Rp 2.500.000,- dua juta lima ratus
ribu rupiah. b.
Sekretaris Daerah atas nama Walikota untuk memberikan persetujuan hibah dengan nilai nominal paling banyak Rp 1.000.000,- satu juta
rupiah.
Pasal 16
1 Setiap pemberian hibah dituangkan dalam NPHD yang ditandatangani
bersama oleh PPKD atau Kepala SKPD terkait.
2 NPHD sebagaimana dimaksud pada ayat 1 paling sedikit memuat
ketentuan mengenai: a.
pemberi dan penerima hibah; b.
tujuan pemberian hibah; c.
besaranrincian penggunaan hibah yang akan diterima; d.
hak dan kewajiban; e.
tata cara penyaluranpenyerahan hibah; dan f.
tata cara pelaporan hibah. 3
Format NPHD sebagaimana dimaksud pada ayat 2 tercantum pada Lampiran I, II dan III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Walikota ini.
Pasal 17
1 Walikota menetapkan daftar penerima hibah beserta besaran uang atau
jenis barang atau jasa yang akan dihibahkan dengan Keputusan Walikota berdasarkan peraturan daerah tentang APBD dan Peraturan Walikota
tentang penjabaran APBD.
2 Daftar penerima hibah sebagaimana dimaksud pada ayat 1 menjadi dasar
penyaluran atau penyerahan hibah. 3
Penyaluran atau penyerahan hibah kepada penerima hibah dilakukan setelah penandatanganan NPHD dan pakta integritas.
4 Pencairan hibah dalam bentuk uang dilakukan dengan mekanisme
pembayaran langsung LS. 5
Mekanisme pembayaran langsung LS sebagaimana dimaksud pada ayat 4 terdiri dari:
a. LS Pihak ketiga atas pembayaran belanja hibah untuk jumlah Rp
10.000.000,- sepuluh juta rupiah atau lebih; dan. b.
LS bendahara pengeluaran atas pembayaran belanja hibah untuk jumlah kurang dari Rp 10.000.000,- sepuluh juta rupiah.
6 Pencairan pembayaran hibah berupa LS Bendahara Pengeluaran kepada
penerima hibah dilaksanakan melalui pemindahbukuan. 7
Pakta integritas hibah ditandatangani oleh PPKD atau SKPD terkait. 8
Format pakta integritas sebagaimana dimaksud pada ayat 3 tercantum pada Lampiran III, IV dan V yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Walikota ini.
Bagian Keempat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Pasal 18
1 Penerima hibah berupa uang menyampaikan laporan penggunaan hibah
kepada Walikota melalui PPKD dengan tembusan kepada SKPD terkait. 2
Penerima hibah berupa barang atau jasa menyampaikan laporan penggunaan hibah kepada Walikota melalui kepala SKPD terkait dengan
tembusan kepada PPKD.
Pasal 19
1 Hibah berupa uang dicatat sebagai realisasi jenis belanja hibah pada PPKD
dalam tahun anggaran berkenaan.
2 Hibah berupa barang atau jasa dicatat sebagai realisasi obyek belanja hibah
pada jenis belanja barang dan jasa dalam program dan kegiatan pada SKPD terkait.
Pasal 20
Pertanggungjawaban pemerintah daerah atas pemberian hibah meliputi: a.
usulan dari calon penerima hibah kepada Walikota; b.
keputusan Walikota tentang penetapan daftar penerima hibah; c.
NPHD; d.
pakta integritas dari penerima hibah yang menyatakan bahwa hibah yang diterima akan digunakan sesuai dengan NPHD; dan
e. bukti transfer uang atas pemberian hibah berupa uang atau bukti serah
terima barang atau jasa atas pemberian hibah berupa barang atau jasa.
Pasal 21
1 Penerima hibah bertanggungjawab secara formil dan materil atas
penggunaan hibah yang diterimanya. 2
Pertanggungjawaban penerimaan hibah berupa uang meliputi: a.
laporan penggunaan hibah; b.
surat pernyataan tanggung jawab yang menyatakan bahwa hibah yang diterima telah digunakan sesuai NPHD;
c. bukti-bukti pengeluaran yang lengkap dan sah sesuai peraturan
perundang-undangan bagi penerima hibah berupa uang; d.
dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan. 3
Pertanggungjawaban penerimaan hibah berupa barang atau jasa meliputi: a.
laporan penggunaan hibah; b.
surat pernyataan tanggung jawab yang menyatakan bahwa hibah yang diterima telah digunakan sesuai NPHD;
c. salinan bukti serah terima barang atau jasa bagi penerima hibah berupa
barang atau jasa; dan d.
dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan. 4
Pertanggungjawaban hibah sebagaimana dimaksud pada ayat 2 disampaikan kepada Walikota melalui PPKD paling lambat 15 lima belas
hari setelah kegiatan selesai dengan tembusan kepada SKPD terkait. 5
Pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat 3 disampaikan kepada Walikota melalui SKPD terkait paling lambat 15 lima belas hari
setelah kegiatan selesai dengan tembusan kepada PPKD. 6
Pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud pada ayat 2 dan ayat 3 huruf c disimpan dan dipergunakan oleh penerima hibah selaku obyek
pemeriksaan.
Pasal 22
1 Realisasi hibah dicantumkan pada laporan keuangan pemerintah daerah
dalam tahun anggaran berkenaan. 2
Hibah berupa barang yang belum diserahkan kepada penerima hibah sampai dengan akhir tahun anggaran berkenaan dilaporkan sebagai
persediaan dalam neraca.
Pasal 23
1 Realisasi hibah berupa barang dan atau jasa dikonversikan sesuai standar
akuntansi pemerintahan pada laporan realisasi anggaran dan diungkapkan pada catatan atas laporan keuangan dalam penyusunan laporan keuangan
pemerintah daerah.
2 Format konversi dan pengungkapan hibah berupa barang dan atau jasa
sebagaimana dimaksud ayat 1 tercantum pada lampiran VII yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini.
BAB V BANTUAN SOSIAL
