Dari struktur organisasi tersebut, penulis akan membuat sebuah situs sekolah yang nantinya dapat bermanfaat bagi sekolah tersebut. Situs SMA Perguruan Parulian
1 yang penulis buat ini di bawah UR HUMAS Hubungan Masyarakat, adapun struktur organisasi bagian HUMAS Hubungan Masyarakat ini adalah sebagai
berikut:
Gambar 3.2 Struktur Bagian HUMAS SMA Perguruan Parulian 1
3.5 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
a. Kepala Sekolah
Tugas kepala sekolah adalah sebagai berikut : 1.
Kepala sekolah adalah sebagai pemimpin yang membentuk dan mengawasi sistem dan tata tertib yang ada pada sekolah tersebut.
2. Mengesahkan suatu kegiatan yang berhubungan dengan kepentingan sekolah
atau yang berkenaan dengan sekolah tersebut. Kepala Sekolah
Drs. Sintong M. sianturi
UR HUMAS M. Sipanepane, S.si
Wakil Kepsek Drs. Nelson Siregar
Jahrudin : Perancangan Website Pada SMA Perguruan Parulian 1 Dengan Menggunakan PHP Dan MySql, 2008 USU Repository © 2008
b. Wakil kepala sekolah
Tugas wakil kepala sekolah adalah sebagai berikut: 1.
Membantu kepala sekolah dalam mengatur dan mengawasi sistem dan tata tertib yang ada pada sekolah tersebut.
2. Menjalankan sistem dan bekerja sama dengan guru-guru yang lain dalam
malaksanakan suatu tugas yang diberikan oleh kepala sekolah.
c. UR HUMAS Hubungan Masyarakat
Tugas wakil kepala sekolah Urusan HUMAS adalah sebagai berikut: 1.
Membantu terlaksananya kegiatan ekstrakurikuler bekerja sama dengan Wakasek Urusan Kurikulum dan Wakasek Urusan Kesiswaan.
2. Ikut serta dalam Kepengurusan komite sekolah sebagai salah satu wakil dari
pihak sekolah.
Jahrudin : Perancangan Website Pada SMA Perguruan Parulian 1 Dengan Menggunakan PHP Dan MySql, 2008 USU Repository © 2008
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Perancangan Sistem
Tahap perencanaan dan perancangan sistem ini merupakan tahap awal dalam membangun sebuah situs, seperti membuat perencanaan, perancangan, diagram alur,
tujuan dan isi dari sebuah situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sbagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai databasenya, sedangkan Dreamweaver
8 digunakan sebagai tempat untuk membuat layout dari situs yang telah dirancang.
Tahap selanjutnya yaitu tahap pembuatan flowchart bagan alir atau aliran informasi dari situs tersebut. Flowchart atau diagram alir adalah gambaran yang
menampilkan struktur hirarki dan isi halaman per halaman. Dengan adanya flowcart, akan sangat membantu untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman situs tersebut.
Dengan pembuatan flowchart dalam suatu situs dapat mebantu mempermudah dalam pemeliharaan dn pembaharuan isi situs. Hal ini sangat penting dilakukan karena
isi situs harus selalu diperbaharui sehingga pegunjung tidak bosan.
Jahrudin : Perancangan Website Pada SMA Perguruan Parulian 1 Dengan Menggunakan PHP Dan MySql, 2008 USU Repository © 2008
Adapun flowchart dari situs penulis buat yaitu :
Gambar 4.1 Aliran Informasi Flowchart Situs SMA Perguruan Parulian 1
Home index.html
Profil Kontak Kami
Data Guru
Visi dan Misi Administrator
Data Siswa Data Alumni
Halaman user Login
Schedule Data Guru
Data Siswa Data Alumni
Jahrudin : Perancangan Website Pada SMA Perguruan Parulian 1 Dengan Menggunakan PHP Dan MySql, 2008 USU Repository © 2008
Adapun halaman-halaman yang dirancang penulis, yaitu: 1.
Halaman index.php,merupakan halaman yang pertama kali muncul pada saat situs dibuka.
2. Halaman profil.php, merupakan halaman yang berisikan tentang data sekolah
berupa data perkembangan dan informasi tentang sekolah. 3.
Halaman visi dan misi.php, merupakan halaman yang berisi visi dan misi sekolah dalam mengembang sekolah sehingga dapat bekualitas dan berprestasi.
4. Halaman kontak kami.php, merupakan halaman umum pada setiap situs, yang
disediakan untuk mendapatkan masukan, saran atau hanya ingin mencatat identitas pengunjung situs.
5. Halaman administrator.php, merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh
administrator untuk melakukan pengaturan di dalam situs ini. 6.
Halaman guru.php, merupakan halaman yang mnampilkan data guru di SMA Perguruan Parulian 1.
7. Halaman alumni.php, merupakan halaman yang menampilkan data alumni dari
SMA Perguruan Parulian 1. 8.
Halaman siswa.php, merupakan halaman yang menampilkan data siswa-siswi dari SMA Perguruan Parulian 1.
9. Halaman daftar.php, merupakan halaman yang digunakan oleh para siswa
sebagai anggota di situs ini. 10.
Halaman schedule.php, merupakan halaman yang menampilkan jadual pelajaran pawa siswa.
Jahrudin : Perancangan Website Pada SMA Perguruan Parulian 1 Dengan Menggunakan PHP Dan MySql, 2008 USU Repository © 2008
4.2 Perancangan Data Flow Diagram DFD
