Sistem Informasi Kepegawaian SMA Negeri 1 Padang Tiji Kabupaten Pidie

(1)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMA

NEGERI 1 PADANG TIJI KABUPATEN PIDIE

Tugas akhir

ROMZI

032406123

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2008

(2)

ABSTRAK

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang komputer dewasa ini begitu cepat seiring dengan banyaknya teknologi yang berguna dalam membantu kehidupan manusia sekarang ini. Perkembangan teknologi tersebut sangat mempengaruhi setiap badan usaha maupun perusahaan-perusahaan mengenai masalah-masalah yang timbul dalam kegiatan operasionalnya.

Untuk itu, di sini penulis mencoba merancang sebuah sistem pengimputan data pegawai dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0. dengan adanya sistem ini semoga para pengguna mendapatkan informasi yang lebih cepat dan akurat.

(3)

ABSTRAK

(4)

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah semakin cepat, salah satunya adalah dibidang komputer. Saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktifitas pegawai atau karyawan sehingga memiliki kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi pemerintah memiliki mutu yang tinggi.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan

akan informasipun sangat diperlukan terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat, sehingga siapapun dan apapun yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat.

Dengan perkembangan sistem informasi yang begitu pesatnya memungkinkan untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan

(5)

biaya, namun dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi suatu instansi pemerintah atau swasta.

Tetapi jika pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, terkadang hasil yang diperoleh pun tidak memuaskan karena satu hal yaitu kemampuan manusia yang terbatas. Maka perlu diciptakan suatu sistem yang mampu memberikan daya tarik instansi untuk mencapai keunggulan yang kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah komputerisasi terhadap data yang ada.

Dari perkembangan teknologi tersebut, maka dibutuhkan perancangan sistem untuk pengolahan informasi yang dapat memudahkan proses pengolahan data – data yang selama ini masih dikerjakan secara manual. Perancangan sistem tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa bahasa pemrograman diantaranya Microsoft Visual Basic dan Visual Database.

Dalam hal ini penulis mencoba membuat suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dimana pengolahan data-data tersebut diproses dengan menggunakan komputer. Untuk merancang suatu sistem informasi ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic. Hal ini disebabkan karena Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang handal untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows. Visual Basic juga memudahkan pemrogram untuk berinteraksi langsung dengan komponen-komponen dari setiap program.

(6)

Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis Tugas Akhir tentang sistem informasi pengolahan data-data pegawai. Dan karenanya penulis mengangkat sebuah judul yaitu : “SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN SMA NEGERI 1 PADANG TIJI KABUPATEN PIDIE”.

1.2 Bidang Ilmu

Dalam melakukan penelitian penulis mendapatkan bidang ilmu yang sehubungan dengan perancangan sistem informasi yang akan dibangun. Salah satu bidang ilmu yang berhubungan adalah database manajemen sistem (DBMS). DBMS ini merupakan dasar dari perancangan sistem yang mana bidang ilmu ini berguna untuk membangun database (penampungan data). Database manajemen sistem diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lain. Selain itu penulis juga menemukan bidang ilmu analisa sistem. Dimana analisa sistem ini digunakan untuk membangun aliran program atau algoritma program.

1.3 Runusan Masalah

Penulis melakukan penelitian pada SMA N.1 Padang Tiji dikarenakan sistem yang digunakan dalam pengolahan data-data pegawai masih secara manual. Sistem informasi disini masih menggunakan microsoft excel yang menjadi kendala dalam memperoleh data yang tepat waktu dan akurat. Sehingga menimbulkan masalah dalam menghasilkan informasi kepada pengguna/user.

(7)

Dengan adanya sistem informasi yang tepat dan baik akan mengurangi permasalahan dalam pengolahan data-data pegawai.

1.4 Tinjauan Pustaka

Perancangan sistem ini dilakukan untuk mempermudah dalam pengolahan informasi atau data-data pegawai. Dengan demikian para user/pengguna dengan mudah mendapatkan informasi yang lebih efektif dan efesien. Aplikasi ini dengan menggunakan sistem aplikasi Visual Basic 6.0,Microsoft Accses dan SQL Server.

Perancangan sistem informasi ini juga mencakup materi pembelajaran database manajemen sistem (DBMS). Database manajemen sistem ini adalah sekumpulan program yang digunakan untuk membuat dan mengelola basis data. Basis data ini dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lain. Pengolahan basis data juga dapat dilakukan secara manual ataupun dengan komputer basis data. DBMS merupakan perangkat lunak yang secara umum dapat digunakan untuk melakukan pemrosesan dalam hal pendefinisian, penyusunan dan manipulasi basis data untuk berbagai aplikasi.

(8)

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem komputerisasi (software) yang dapat memberikan informasi yang tepat guna, sebagai alternatif kepada sekolah dalam pengimputan data-data pegawai. Mungkin dengan sistem ini dapat meminimumkan kesalahan yang sering terjadi dan menigkatkan kualitas kerja. Sehingga menghasilkan data/informasi yang cepat dan akurat kepada pengguna.

1.6 Kontribusi Penelitian

1. Dengan adanya sistem informasi ini waktu yang diperlukan dalam

mengevaluasi atau dalam pengimputan data-data pegawai dapat dilakukan dengan cepat sehingga waktu yang diperlukan juga lebih singkat.

2. Dapat memberikan data-data yang lebih cepat, akurat dan tepat waktu

juga mempermudah dalam kegiatan pencarian informasi yang dibutuhkan.

1.7 Metode Penelitian

Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis melakukan beberapa metodologi penelitian untuk memecahkan masalah tersebut. Adapun metode-metode penelitian dalam pengumpulan data adalah :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data serta keterangan yang dikumpulkan dilakukan dengan cara :

(9)

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Pengamatan (Observation)

Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan selama ini.

Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Dalam hal ini, data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti buku-buku teks, bacaan-bacaan, bahan-bahan perkuliahan serta materi-materi lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

1.8 Sistematika Penulisan

Tujuan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang dianalisis sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang lingkup batasan masalah. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah :

(10)

Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang membahas permasalahan secara umum. Identifikasi masalah yang membahas judul dan topik permasalahan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis membahas tentang pengertian komputer, data, database, sistem, informasi, dan sistem informasi, serta uraian singkat mengenai bahasa pemrograman visual basic 6.0.

Bab 3 : RUANG LINGKUP INSTANSI

Pada bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat berdirinya sekolah dan sistem pengolahan datanya.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang pembuatan algoritma dan perancangan struktur database dan perancangan program.

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang defenisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang dibutuhkan dalam implementasi sistem, pengujian sistem dan pemeliharaan sistem.

(11)

Pada bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.

(12)

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer (computer) berasal dari bahasa Latin “Computare” yang berarti menghitung (to compute atau reckon). Jadi komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung.

Sehubungan dengan perkembangan zaman maka defenisi komputer tidak hanya sebagai alat hitung tetapi menjadi alat pengolahan data yang bekerja secara elektronik dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi serta mampu mengerjakan berbagai proses data yang tersimpan dalam memori dengan keterlibatan manusia yang minimum.

Pengolahan data merupakan suatu kegiatan pengolahan data atau pengolahan informasi yang terdiri dari peralatan-peralatan (komponen-komponen) baik itu hardware (perangkat keras), software(perangkat lunak), brainware(tenaga pelaksana), prosedur-prosedur, data dan staf pengolahan data.

(13)

2.2 Pengertian Data, Database, Sistem Dan Informasi

2.2.1 Data

Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Elektronik Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa symbol-symbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Dan merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat.

Proses pengolahan data ada tiga, yaitu:

1. Pada Tahapan Input.

Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).

2. Pada Tahapan Processing.

Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (proses device)yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage (penyimpanan).

3. Pada Tahapan Output.

Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.

(14)

Jadi data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi yang mengarah pada suatu akhir.

2.2.2 Database

Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis berkas. Selain itu database dapat diartikan sebagai kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu dengan file-file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi.

Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.

Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(15)

2.2.3 Sistem

Aplikasi suatu rangkaian kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling terkait dan mempengaruhi. Sistem merupakan sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.

2.2.4 Informasi

Pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan.

Informasi bermanfaat jika informasi akurat, lengkap, relevan, tepat waktu dan dapat dipercaya serta efisien. Jadi sistem informasi adalah suatu himpunan komponen sistematik dan formal yang melakukan operasi pengolahan data untuk :

1. Meningkatkan pemahaman atau mengurangi ketidakpastian terhadap suatu

data atau fakta-fakta yang akan dilaporkan.

2. Memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang

membutuhkan informasi tersebut.

3. Memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang perencanaan,

(16)

2.3 Visual Basic 6.0

2.3.1 Mengenal Visual Basic 6.0

Visual Basic 6.0 merupakan sebuah program aplikasi yang bekerja pada sistem operasi windows. Visual Basic dapat membuat program aplikasi menjadi lebih mudah dan cepat dengan menggunakan metode Generel User Interface (GUI).

Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Visual Basic 6.0 adalah kemudahan pemakaian. Dengan bahasa yang mudah dan menyenangkan ini, dapat dibuat apapun sesuai kebutuhan. Jika dibandingkan dengan Bahasa C++, Visual Basic masih jauh tertinggal dalam beberapa hal. Namun dengan hadirnya versi terbaru yaitu Visual Basic 6.0 yang mempunyai fasilitas yang berlebih, sehingga bisa mencukupi kebutuhan pemakai.

Susunan program Visual Basic 6.0 sangat mudah dipelajari. Untuk menyusun suatu aplikasi, hanya diperlukan 3 tahap yaitu merancang interface, menentukan property, dan menulis kode.

Sebagai program yang berbasis Windows, Visual Basic 6.0 mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, dan sebagainya. Visual Basic 6.0juga menjadi salah satu bahasa pemograman yang wajib dipelajari boleh berbagai kalangan jika ingin sukses di dunia komputer dan cenderung lebih banyak digunakan.

(17)

2.3.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0

Dalam tampilan layer Visual Basic terdapat komponen-komponennya. Komponen-komponen yang akan dibahas ini hanya dasar-dasar yang bersifat umum. Untuk mengaktifkan layer utama caranya adalah dengan menginstall Visual Basic 6.0, setelah itu pilih menu atau klik tombol Start>Program>Microsoft Visual Studio 6.0>Microsoft Visual Basic 6.0, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 2.2 Kotak Dialog New Project

Untuk menampilakan layer utama Visual Basic 6.0, kita pillih Standar EXE kemudian klik tombol Open maka akan muncul tampian layer utama Visual Basic 6.0 sebagai berukut :

(18)

Gambar 2.3 Layar Utama Visual Basic 6.0

1. Main Windows (Jendela Utama)

Main Windows (jendela utama terdiri dari titlebar (baris judul), menubar dan toolbar. Baris judul berisi nama proyek, mode operasi Visual Basic sekarang dan form yang akrif. Menubar merupakan menu drop-down dimana kita dapat mengontrol operasi dari lingkungan Visual Basic. Toolbar berisi kumpulan gambar yang mewakili perintah yang ada dimenu. Jendela utama juga menampilkan lokasi dari form yang aktif relatif terhadap sudut kiri atas layar (satuan ukurannya twips), juga lebar dan panjang dari form yang aktif.

(19)

2. Form Windows (Jendela Form)

Form windows (jendela form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Jendela Form digunakan untuk menggambarkan aplikasi. Secara otomatis akan tersedia form yang baru bila akan membuat

program aplikasi yang baru, yaitu dengan nama Form 1. Umumnya

dalam suatu form terdapat garis titik-titik yang disebut Grid. Untuk

lebih memahami form ini maka dibawah ini terdapat gambar jendela form.

Gambar 2. 5 Jendela Form

3. Project Windows (Jendela Project)

Project Windows (jendela project) menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standar, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi. Jendela project juga menampilkan daftar hierarkis dari file proyek yang berekstensi .VBP dan file-file pendukung lainnya (form dengan ekstensi .FRM, modul dengan ekstensi .BAS, class dengan ekstensi .CLS) yang terdapat dalam program aplikasi.

(20)

Gambar 2.6 Jendela Project

4. Toolbox

Toolbox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user interface (pemakai) serta kontrol bagi program aplikasi. Ada dua cara untuk menempatkan kontrol pada suatu form, yaitu :

1. Kllik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya kita dapat mengubah

besar dan ukurannya serta memindahkannya dengan metode drog

and drop.

2. Klik kontrol dalam toolbox, kemudian pindahkan pointer mouse

pada jendela form. Kursor berubah menjadi crosshair. Tempatkan

crosshair pada sudut kiri atas dimana anda inginkan control diletakkan, tekan tombol mouse kiri dan tahan ketika menyeret (drog) kursor ke arah sudut kanan bawah.

(21)

Gambar 2.7 Toolbox

5. Properti Windows (Jendela Properti)

Properti Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting (pengaturan) properti yang digunakan pada sebuah objek terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form yang aktif. Ada dua tab tampilan, yaitu alphabetic (urut abjad) dan categorized (urut berdasar kelompok).

(22)

6. Form LayoutWindows (Jendela Layout Form)

Form layout windows (jendela layout form) menampilkan relatif terhadap layar monitor.

Gambar 2.9 Jendela Layout Form

7. Code Windows (Jendela Code)

Jendela kode adalah tempat penulisan kode-kode program aplikasi. Kode program adalah serangkaian tulisan perintah yang dilaksanakan jika susatu suatu objek.

(23)

2.3.3 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0

Kemampuan dan manfaat Visual Basic 6.0 adalah sebagai berikut :

1. Dapat membuat program-program yang berbasis Windows.

2. Dapat membuat objek-objek program bantu seperti control Activex,

File Help dan Aplikasi Internet.

3. Dapat menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir

berakhiran EXE yang bersifaat executable, atau dapat langsung dijalankan.

4. Bisa digunakan untuk proses pengimputan data.

5. Dapat memproses file database yang dibuat dengan program database

microsoft acces, database, foxpro, paradox dan lain-lain.

2.3.4 Keunggulan Visual Basic 6.0

Adapun keunggulan dari Visual Basic 6.0 adalah sebagai berikut :

1. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable

yang lebih cepat dan efisien.

2. Memiliki sarana andal untuk mengakses database yang berkemampuan

tinggi.

3. Tambahan control-kontrol yang lebih canggih dan selalu disesuaikan

(24)

BAB 3

RUANG LINGKUP INSTANSI

3.1 Sejarah Singkat SMA N. 1 Padang Tiji

Sekolah ini didirikan pada tahun 1987 yaitu pada tanggal 12 bulan November, sekolah ini pertama kali didirikan masih berstatus swasta dan menjadi negeri pada tahun 1989. Sekolah ini menjadi SMA satu-satunya yang ada pada kecamatan Padang Tiji Kabupaten Pidie yang pada saat itu sekolah ini masih dikepalai oleh Drs. Ridwan Abdullah.

Semenjak sekolah ini berdiri fasilitas yang ada masih sangat minim. Selama tiga tahun sekolah ini menjadi negeri maka barulah ada perubahan yang meningkat. Banyak fasilitas-fasilitas yang baru datang dari pemerintah pusat dan banyak juga bantuan dari pemerintah pusat untuk siswa-siswa yang kurang mampu.

Adapun lokasi SMA Negeri 1 Padang Tiji terletak pada jln. Medan - B.Aceh Km. 92 yang berada pada desa Pante Crung Tanjong.

(25)

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan merupakan suatu bentuk perwujudan yang menunjukkan hubungan antara fungsi serta wewenang dan tanggung jawab, yang berhubungan satu sama lain dari masing-masing karyawan yang menduduki jabatan dalam suatu organisasi.

Struktur Organisasi Kepala sekolah

Wakil Kepala Sekolah

Sekretaris

Wakil Sekretaris

Bendahara

Wakil Bendahara

(26)

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Rancangan Database

Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan didukung oleh database. Untuk software Visual Basic ini dapat membuat database yang sama dengan software lain, seperti Microsoft Access, Database, ODBC, dan Paradox. Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi kepegawaian, antara lain sebagai berikut:

Tabel 1. Golongan

No. Field Type Width Description

(27)

2. Ms_kerja Integer 4 Masa kerja

3. Gapok Currency 8 Gaji pokok

Tabel 2. Biodata Pegawai

No. Field Type Width Description

1. NIP Text 6 Nomor induk pegawai 2. Nm_peg Text 50 Nama pegawai

3. Jenkel Text 6 Jenis kelamin 4. Tgl_lahir Date 8 Tanggal lahir 5. T_lahir Text 30 Tempat lahir

6. Agama Text 11 Agama

7. Tgl_angkat Date 8 Tanggal pengangkutan 8. Pendidikan Text 5 Pendidikan

9. Kd_bid Text 4 Kode bidang studi 10 Jabatan Text 30 Jabatan

11. Almt Text 50 Alamat

12. Telp Text 12 Telepon

13. Gol Text 5 Golongan

(28)

Tabel 3. Penggajian Pegawai

No. Field Tipe Data Ukuran Keterangan

1. No_slip_gaji Text 4 Nomor slip penggajian 2. Tgl_gaji Date 8 Tanggal penggajian

3. NIP Text 8 NIP

4. Tunj_anak Currency 8 Tunjangan anak 5. Tunj_istri Currency 8 Tunjangan istri 6. Tunj_jabatan Currency 8 Tunjangan jabatan 7. Gaji_total Currency 8 Jumlah Gaji total

Tabel 4. Absensi Pegawai

No. Field Tipe Data Ukuran Keterangan

1. NIP Text 9 NIP Pegawai

2. Tgl_abs Text 30 Nama pegawai

(29)

Berikut ini adalah relasi antar tabel (database relationship) yang digunakan dalam pembuatan program.

Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel

4.2 Rancangan Menu

Dalam hal ini penulis memberikan struktur menu dan submenu yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi kepegawaian, antara lain sebagai berikut: Penggajian No_slip_gaj i Tgl_gaj i NI P Tunj _anak Tunj _ist ri Tunj _j abat an Gaj i_t ot al Biodata NI P Nm _peg Jenkel Tgl_lahir T_lahir Agam a Tgl_angkat Pendidikan Jabat an Alm t Telp Gol St at us

Golongan Gol Ms_kerj a Gapok Absensi NIP Tgl_abs Keterangan

(30)

Gambar 4.4 Menu Utama

Gambar 4.5 Menu File

Gambar 4.6 Menu Laporan

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

FILE LAPORAN KELUAR

SISTEM INFORMASIKEPEGAWAIAN

Laporan Biodata Pegawai

Laporan Penggajian Pegawai Perbulan Laporan Absensi Pegawai Perbulan

FILE LAPORAN KELUAR

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

Data Golongan Biodata Pegawai Absensi Pegawai Penggajian Pegawai

(31)

4.3 Flowchart Program Flowchart Menu Utama

Gambar Flowchart Menu Utama Mulai

Tampilkan Menu Utama

Baca Menu Utama

File

? File

y X

Keluar ?

Stop n

Laporan

? Laporan

(32)

Baca Sub Menu

Bidang Studi ?

Golongan ?

Prosedur Bidang Studi

Prosedur Golongan

A2 n

y y

Guru

? Prosedur Guru

A3 y

Absensi

? Prosedur Absensi

A4 y

Penggajian

? Prosedur Penggajian

A5 y

Flowchart Menu File

(33)

4.4.6 Flowchart Laporan

Gambar 4.24 Flowchart Menu Laporan B

Baca Sub Menu

Pil=1 ?

Pil=2 ?

Pil=3 ?

Pil 1= Laporan Data Guru Per Bidang Studi Pil 2= Laporan Penggajian Guru Perbulan Pil 3= Laporan Absensi Guru Perbulan

y _{Baca Kode}

Bid.Studi Cetak Daftar Guru

Baca Bulan _{Penggajian Guru}Cetak Laporan

Baca Bulan Cetak Laporan Absensi Guru

(34)

Gambar Flowchart Form Bidang Studi A1 Tampilkan Form Baca Proses Data Baru ? Cari Data ? Ketik Kode Ketemu ? Simpan ? Simpan Bidang Studi Batal ? n y y Hapus

? Hapus Data

Edit ? Perbaiki Data S Keluar ? T n y Tampil Pesan Pengisian Data n Ketik Kode Ketemu ? Tampilkan Data Tampil Pesan S X Batalkan Proses Z Z n y y y n n Z y Z y n X Cari Kode Aktif Tombol Edit & Hapus n y n X Lengkap ? y Tampil Pesan n

(35)

Gambar Flowchart Form Golongan A2 Tampilkan Form Baca Proses Data Baru ? Cari Data ? Ketik Golongan Batal ? Hapus

? Hapus Data

Edit ? Perbaiki Data Keluar ? T n y Tampil Pesan n Ketik Golongan Ketemu ? Tampilkan Data Tampil Pesan S X Batalkan Proses Z Z n y y y n n y Z y n X Cari Golongan Aktif Tombol Edit & Hapus n y n X Ketemu ? Simpan ? Simpan Golongan n y y S Pengisian Data Z Lengkap ? y Tampil Pesan n

(36)

Gambar Flowchart Form Guru A3 Tampilkan Form Baca Proses Data Baru ? Cari Data ? Ketik NIP Batal ? Hapus

? Hapus Data

Edit ? Perbaiki Data Keluar ? T n y Tampil Pesan n Ketik NIP Ketemu ? Tampilkan Data Tampil Pesan S X Batalkan Proses Z Z n y y y n n y Z y n X Cari NIP Aktif Tombol Edit & Hapus n y n X Ketemu ? Simpan ? Simpan Guru n y y S Pengisian Data Z Lengkap ? y Tampil Pesan n

(37)

Gambar Flowchart Form Absensi Guru A4 Tampilkan Form Baca Proses Baru ? Cari Data ? Ketik NIP Batal ? Hapus

? Hapus Data

Edit ? Perbaiki Data Keluar ? T n y Tampil Pesan n Ketik NIP Ketemu ? Tampilkan Data Tampil Pesan S X Batalkan Proses Z Z n y y y n n y Z y n X Cari NIP Aktif Tombol Edit & Hapus n y n X Ketemu ? Simpan ? Simpan Absensi n y y S Pengisian Data Z Lengkap ? y Tampil Pesan n

(38)

Gambar Flowchart Form Penggajian Guru A5 Tampilkan Form Baca Proses Baru ? Cari Data ? Ketik No.Slip Batal ? Hapus

? Hapus Data

Edit ? Perbaiki Data Keluar ? T n y Tampil Pesan n Ketik No.Slip Ketemu ? Tampilkan Data Tampil Pesan S X Batalkan Proses Z Z n y y y n n y Z y n X Cari No.Slip Aktif Tombol Edit & Hapus n y n X Ketemu ? Simpan ? Simpan Penggajian n y y S Pengisian Data Z Lengkap ? y Tampil Pesan n

(39)

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1Defenisi Implementasi Sistem

Tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam bahasa pemprograman yang sesuai, dalam hal ini bahasa pemograman Visual Basic sehingga akhirnya diperoleh hasil yang diinginkan. Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain yang disetujui dan diuji kemudian diinstal guna dilakukan pemrosesan data dengan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki.

5.2Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem

Untuk mengolah data menggunakan komputer sebaiknya mempunyai tiga komponen utama, yaitu sebagai berikut :

1. Hardware

Hardware (Perangkat Keras) merupakan kompponen fisik dalam rangkaian computer, sedangkan spesifikasi hardware yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

(40)

b. CPU (Central Procesing Unit) c. Hardisk

d. Keyboard

e. Printer untuk mencetak hasil 2. Software

Software (Perangkat Lunak) merupakan instruksi program yang dapat digunakan dalam computer dan memberikan fungsi serta menampilkan seperti yang diinginkan, software yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras untuk aplikasi pengolahan nilai, yaitu dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

3. Brainware

Brainware merupakan factor manusia yang menangani fasilitas komputer, yang dibutuhkan adalah :

a. Sistem analis, orang sedang membangun fasilitas rancangan sistem.

b. Programer, orang yang mengerti bahasa pemograman dalam membuat dan membangun program.

c. Operator, orang yang menangani langsung dalam pengolahan data mulai dari mempersiapkan data sampai dengan pengertian data ke komputer.

(41)

5.3 Tujuan Implementasi

Tujuan Implementasi Sistem adalah sebagai berikut :

1. Memastikan bahwa personil dapat menggunakan sistem baru yaitu dengan mempersiapkan pemakai dan melatih personil.

2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.

3. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui.

4. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu dengan menguji sistem secara keseluruhan.

5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara benar.

5.4 Pengujian Sistem

Pengujian ini bertujuan untuk memastikan aplikasi yang telah dibuat apakah sesuai dengan keinginan pemakai dan dapat digunakan oleh pemakai dan dioperasikan oleh operator sistem.

(42)

Beberapa tingkatan pengujian sebelum mengimplementasikan aplikasi yaitu :

1. Pengujian Bagian.

Dalam tingkatan ini biasanya pengujian dilakukan ke setiap modul program untuk memperhitungkan bahwa setiap modul program tersebut memenuhi spesifikasi-spesifikasinya.

2. Pengujian Aplikasi

Bagian tingkatan ini menguji aplikasi yang telah dibuat untuk memperhitungkan bahwa aplikasi baru tersebut telah memenuhi spesifikasi aslinya.

3. Pengujian Penerimaan.

Pengujian ini bertujuan untuk mempertimbangkan bahwa semua komponen dalam sistem baru berada dalam keadaan memuaskan.

4. Pengujian Operasi dan Pengujian Lingkungan

Aplikasi yang telah dibuat tersebut dicoba ke lingkungan yang sesungguhnya untuk memperhitungkan bahwa semua peralatan baru dan faktor-faktor lain dalam lingkungan, misalnya memasukkan data, dokumen, dan lain-lain, apakah sudah memuaskan.

5. Pengujian Integrasi.

Menguji setiap kelompok logika modul-modul program untuk memperhitungkan bahwa setiap kelompok tersebut memenuhi spesifikafi fungsi logika.

(43)

5.5 Pemeliharaan Sistem

Sebuah kegiatan pengolahan data akan terus berlangsung dengan melibatkan sejumlah fungsi yang terdiri dari pegawai yang terlibat atau tidak, hingga pemanfaatan sistem tersebut secara maksimal sangat diperlukan. Kegiatan pengolahan data juga akan melibatkan penyelenggaraan data yang berkualitas, baik dalam kecepatan pengolahan atau penampilan laporan tersebut sebagai sajian informasi.

Adanya kecendrungan jumlah data yang membesar, baik volume atau jenisnya akan sangat mempengaruhi penanganan yang akan dilakukan oleh para pegawai. Melihat dari hal diatas maka diperlukan pelatihan secara terus-menerus, khususnya pada pegawai baru, agar nantinya mampu menangani perkembangan data yang semakin besar.

Bertolak dari permasalahan diatas maka juga diperlukan adanya pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan semestinya dan penggunaannya yang semaksimal mungkin. Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem adalah sebagai berikut :

1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah-masalah yang lain.

2. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. 3. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan

(44)

4. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang diminta relatif besar.

5. Meminimalkan gangguan kontrol yang disebabkan oleh pemeliharaan sistem.

(45)

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari pembahasan mengenai sistem informasi pengolahan data pegawai SMA Negeri 1 Padang Tiji Kabupaten Pidie, maka penulis menyimpulkan bahwa : 1. Dengan adanya perangkat lunak Sistem Informasi Data Pegawai ini, maka

proses pengolahan data pegawai yang akan datang dapat dilakukan dengan cepat, tepat, akurat, mudah dan lebih baik dari masa sekarang.

2. Pengolahan data pegawai yang baik akan memudahkan dalam hal pengambilan keputusan sehingga dapat meningkatkan kinerja nantiya.

3. Pembuatan program dengan menggunakan Visual Basic lebih mudah dalam hal perancangan maupun untuk hasil akhirnya (output) dan lebih mudah dimengerti oleh pemakai karena Visual Basic merupakan bahasa pemograman berbasis Windows.

4. Kurangnya fasilitas komputer yang tersedia pada sekolah yang membuat kinerja yang ada menjadi lambat.

(46)

6.2 Saran

Dalam hal ini, penulis memberikan saran yang kiranya dapat bermanfaat untuk kemajuan Sekolah ini, yaitu :

1. Untuk meningkatkan efisiensi kinerja pegawai disarankan menggunakan jasa komputer dengan memakai sistem informasi yang telah dirancang. 2. Diharapkan pada masa yang akan datang, instansi mempunyai sistem

aplikasi pengolahan data yang lengkapi di bagian tata usaha yang berbasis komputer.

3. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi yang dirancang, sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk menanggulangi dan mengolah data yang lebih besar di masa yang akan datang.

4. Memperbanyak komputer pada sekolah agar kinerja dapat dilakukan dengan cepat.

(47)

DAFTAR PUSTAKA

Firdaus, Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 Untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang, 2005.

Kusrini, Koniyo A, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI Yogyakarta, 2007.

LPKBM MADCOMS Madiun, Microsoft Visual Basic 6.0, Penerbit ANDI Yogyakarta, 2002.

Rusmawan, Merancang Koneksi Database dalam Visual Basic 6.0, PT.Elex Media Komputindo, Jakarta, 2005.

(1)

Beberapa tingkatan pengujian sebelum mengimplementasikan aplikasi yaitu :

1. Pengujian Bagian.

Dalam tingkatan ini biasanya pengujian dilakukan ke setiap modul program untuk memperhitungkan bahwa setiap modul program tersebut memenuhi spesifikasi-spesifikasinya.

2. Pengujian Aplikasi

Bagian tingkatan ini menguji aplikasi yang telah dibuat untuk memperhitungkan bahwa aplikasi baru tersebut telah memenuhi spesifikasi aslinya.

3. Pengujian Penerimaan.

Pengujian ini bertujuan untuk mempertimbangkan bahwa semua komponen dalam sistem baru berada dalam keadaan memuaskan.

4. Pengujian Operasi dan Pengujian Lingkungan

5. Pengujian Integrasi.

Menguji setiap kelompok logika modul-modul program untuk memperhitungkan bahwa setiap kelompok tersebut memenuhi spesifikafi fungsi logika.

(2)

5.5 Pemeliharaan Sistem

1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah-masalah yang lain.

2. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. 3. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan

(3)

4. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang diminta relatif besar.

5. Meminimalkan gangguan kontrol yang disebabkan oleh pemeliharaan sistem.

(4)

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

proses pengolahan data pegawai yang akan datang dapat dilakukan dengan cepat, tepat, akurat, mudah dan lebih baik dari masa sekarang.

2. Pengolahan data pegawai yang baik akan memudahkan dalam hal pengambilan keputusan sehingga dapat meningkatkan kinerja nantiya.

4. Kurangnya fasilitas komputer yang tersedia pada sekolah yang membuat kinerja yang ada menjadi lambat.

(5)

6.2 Saran

Dalam hal ini, penulis memberikan saran yang kiranya dapat bermanfaat untuk kemajuan Sekolah ini, yaitu :

aplikasi pengolahan data yang lengkapi di bagian tata usaha yang berbasis komputer.

4. Memperbanyak komputer pada sekolah agar kinerja dapat dilakukan dengan cepat.

(6)

DAFTAR PUSTAKA

Firdaus, Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 Untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang, 2005.

Kusrini, Koniyo A, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI Yogyakarta, 2007.

LPKBM MADCOMS Madiun, Microsoft Visual Basic 6.0, Penerbit ANDI Yogyakarta, 2002.

Rusmawan, Merancang Koneksi Database dalam Visual Basic 6.0, PT.Elex Media Komputindo, Jakarta, 2005.

Sistem Informasi Kepegawaian SMA Negeri 1 Padang Tiji Kabupaten Pidie