BAB 3
RUANG LINGKUP INSTANSI
3.1 Sejarah Singkat SMA N. 1 Padang Tiji
Sekolah ini didirikan pada tahun 1987 yaitu pada tanggal 12 bulan November, sekolah ini pertama kali didirikan masih berstatus swasta dan menjadi negeri pada
tahun 1989. Sekolah ini menjadi SMA satu-satunya yang ada pada kecamatan Padang Tiji Kabupaten Pidie yang pada saat itu sekolah ini masih dikepalai oleh
Drs. Ridwan Abdullah.
Semenjak sekolah ini berdiri fasilitas yang ada masih sangat minim. Selama tiga tahun sekolah ini menjadi negeri maka barulah ada perubahan yang
meningkat. Banyak fasilitas-fasilitas yang baru datang dari pemerintah pusat dan banyak juga bantuan dari pemerintah pusat untuk siswa-siswa yang kurang
mampu.
Adapun lokasi SMA Negeri 1 Padang Tiji terletak pada jln. Medan - B.Aceh Km. 92 yang berada pada desa Pante Crung Tanjong.
Universitas Sumatera Utara
3.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan suatu bentuk perwujudan yang menunjukkan hubungan antara fungsi serta wewenang dan tanggung jawab, yang
berhubungan satu sama lain dari masing-masing karyawan yang menduduki jabatan dalam suatu organisasi.
Struktur Organisasi Kepala sekolah
Wakil Kepala Sekolah
Sekretaris
Wakil Sekretaris
Bendahara
Wakil Bendahara
Bagian Keperpustakaan Bagian Kesiswaan
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Rancangan Database
Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan
menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan didukung oleh database. Untuk software Visual Basic ini dapat membuat database yang sama dengan
software lain, seperti Microsoft Access, Database, ODBC, dan Paradox. Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya. Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi kepegawaian, antara lain sebagai
berikut:
Tabel 1. Golongan
No. Field Type
Width Description
1. Gol
Text 5
Golongan
Universitas Sumatera Utara
2. Ms_kerja
Integer 4
Masa kerja 3.
Gapok Currency
8 Gaji pokok
Tabel 2. Biodata Pegawai
No. Field Type
Width Description
1. NIP
Text 6
Nomor induk pegawai 2.
Nm_peg Text
50 Nama pegawai
3. Jenkel
Text 6
Jenis kelamin 4.
Tgl_lahir Date
8 Tanggal lahir
5. T_lahir
Text 30
Tempat lahir 6.
Agama Text
11 Agama
7. Tgl_angkat
Date 8
Tanggal pengangkutan 8.
Pendidikan Text
5 Pendidikan
9. Kd_bid
Text 4
Kode bidang studi 10
Jabatan Text
30 Jabatan
11. Almt Text
50 Alamat
12. Telp Text
12 Telepon
13. Gol Text
5 Golongan
14. Status Text
15 Status kawinbelum kawin
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3. Penggajian Pegawai
No. Field
Tipe Data Ukuran
Keterangan
1. No_slip_gaji
Text 4
Nomor slip penggajian 2.
Tgl_gaji Date
8 Tanggal penggajian
3. NIP
Text 8
NIP 4.
Tunj_anak Currency
8 Tunjangan anak
5. Tunj_istri
Currency 8
Tunjangan istri 6.
Tunj_jabatan Currency
8 Tunjangan jabatan
7. Gaji_total
Currency 8
Jumlah Gaji total
Tabel 4. Absensi Pegawai
No. Field
Tipe Data Ukuran
Keterangan
1. NIP
Text 9
NIP Pegawai 2.
Tgl_abs Text
30 Nama pegawai
3. Keterangan
Text 10
Keterangan
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah relasi antar tabel database relationship yang digunakan dalam pembuatan program.
Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel
4.2 Rancangan Menu
Kategori