Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Negeri 6 Cimahi

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  Nama : Rabbyla Zulfikri Tempat / Tanggal Lahir : Bandung, 21 Agustus 1994 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Alamat : Komp. Nata Endah Blok I No 67

  RT 002/ RW 006, Kec. Margahayu Tengah, Kab. Bandung

  E-mail : rabbylaz@gmail.com Telepon : 087823112859

DATA AKADEMIK

  

No. Akademik Tahun Keterangan

  1 TK Sekar Arum 1999-2000 Berijazah

  2 SDN NATA ENDAH 1 2000-2006 Berijazah

  3 SMPN 10 BANDUNG 2006-2009 Berijazah

  4 SMAN 6 CIMAHI 2009-2012 Berijazah

  5 Universitas Komputer Indonesia

  2012-2015 Berijazah

  

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA

SMA NEGERI 6 CIMAHI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)

  

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Rabbyla Zulfikri

10512010

  

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2016

KATA PENGANTAR

  5. Imelda Pangaribuan,S.T., M.T selaku wali kelas Sistem Informasi – 02 .

  11. Semua teman-teman yang telah memberi dukungan.

  10. Semua teman-teman Prodi Sistem Informasi yang telah memberi bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung.

  9. Semua teman-teman seperjuangan SI-2 2012 atas kebersamaan dan dukungannya dalam penyusunan skripsi ini.

  8. Orang tua dan keluarga tercinta untuk doa dan dukungan yang telah diberikan.

  Hj. Eti Kurniasih selaku Kepala Tata Usaha berserta seluruh karyawan- karyawan yang telah memberi saya ijin penelitian di SMA Negeri 6 Cimahi

  6. R. Fenny Syafariani S, Si., M.Stat selaku dosen pembimbing Skripsi 7.

  

iii

  Alhamdulillaahirobbil’aalamiin. Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan petunjuk, rahmat, serta ridhoNya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik.

  3. Prof.Dr.H.Denny Kurniadie, Ir.,M,Sc selaku dekan Universitas Komputer Indonesia.

  2. Dr.Ir Eddi Soeryanto Soegoto, M.Sc selaku rektor Universitas Computer Indonesia.

  Allah SWT atas segala keridhoan dan rahmat-Nya.

  Skripsi ini tidak mungkin dapat terwujud tanpa adanya bimbingan, dorongan, dan do’a dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.

  salah satu persyaratan kelulusan Program Pendidikan Strata 1 (S1) Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

  “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA

SMA NEGERI 6 CIMAHI“ ini penulis susun dengan maksud untuk memenuhi

  Skripsi yang berjudul

  4. Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku ketua Program Studi Sistem Infomatika Universitas Computer Indonesia.

  Pelaksanaan skripsi ini masih belum sempurna mengingat keterbatasan kemampuan dan waktu dari saya. Maka dari itu saya menyampaikan permohonan maaf yang sebesar besarnya apabila dalam skripsi ini terdapat kekeliruan yang saya lakukan baik secara langsung maupun tidak langsung.saya menyadari masih terdapat kekurangan dalam cara penyajian dan kelengkapan data pada skripsi ini, untuk itu, kritik dan saran pembaca sangat kami hargai dan harapkan.

  Akhir kata, semoga Allah SWT membalas semua bantuan yang telah diberikan dengan melimpahkan rahmat dan karunia-Nya.

  Bandung, 20 Juni 2016 Penulis

iv

  

DAFTAR ISI

ABSTRAK ………………………………………………………………………...i

ABSTRACT

  ……………………………………………………………………… ii

  KATA PENGANTAR

  …………………………………………………………...iii

  

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………..v

DAFTAR GAMBAR

  …………………………………………………………….ix

  DAFTAR TABEL

  ………………………………………………………………xii

  DAFTAR SIMBOL

  ………………………………………………………...…..xiii

  

B

  vi

  

  

BAB II

  vii

  

  

  

  

B

  viii

  

  

  

B

  

  

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi edisi Revisi”, Edisi Kedua, Yogyakarta : Andi, 2014.

  [2] Budhi Irwan. (2006). Jaringan Komputer. Bandung : Graha Ilmu [3] Kadir, Abdul (2007). Dasar Pemograman WEB Dinamis Menggunakan PHP.Yogyakarta. Andi [4] Dodit Suprianto 2008, Buku Pintar Pemograman PHP. OASE Media.

  [5] Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian [6] G. Sugiyarso d an F. Winarni (2005), Dasar-dasar Akuntansi Perkantoran, Yogyakarta [7] S.A. Rosa dan Shalamudin. M., “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek”, Bandung : Informatika, 2014.

  [8] Undang-Undang No. 13 Tentang Ketenagakerjaan Republik Indonesia [9] Peraturan Pemerintah No. 21 Tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil yang Mencapai Batas Usia Pensiun Bagi Pejabat Fungsional

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Dengan berkembangnya zaman, perubahan dan dinamika masyarakat

  semakin cepat. Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk teknologi yang dapat membantu dan mempermudah manusia dalam mengelola data dan menyajikan informasi yang berkualitas, cepat dan akurat. Teknologi pada era globalisasi juga sangat berperan penting guna menunjang aktivitas sehari-hari baik dalam dunia pendidikan, bisnis, hiburan, pemerintahan dan lain sebagainya. Salah satu perkembangan teknologi adalah computer. Komputer yang sekarang ini memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar perhitungan matematika biasa, tetapi telah berkembang ke bidang informasi dan komunikasi. Penyediaan informasi membutuhkan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi, sistem komputerisasi merupakan bagian dari salah satu perkembangan teknologi yang sangat diandalkan dalam mendukung suatu kegiatan dalam sebuah lembaga maka informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan untuk memperlancar pelaksanaan pekerjaan. Seiring dengan perkembangan jaman semakin cepat mampu memanfaatkan teknologi informasi baru yang dapat menunjang efektivitas dan efisiensi mereka dalam sebuah lembaga pemerintahan.

  Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat.

  Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya

  2

  kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi. Dengan penggunaan sistem informasi, dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian untuk itulah dibuat sistem informasi kepegawaian ini sehingga menghasilkan informasi yang berguna bagi instansi tersebut.

  Dengan adanya sistem informasi komputer sebagai pengolahan data dan jaringan komputer sebagai pengintegritas data, ternyata telah menarik berbagai instansi pendidikan untuk menggunakannya salah satunya SMAN 6 CIMAHI yang beralamat di JLN. Melong Raya No 172 Cijerah, Cimahi.

  SMA Negeri 6 Cimahi Berdiri pada tanggal 7 Maret 1997 yang merupakan hasil transisi dari SMA Negeri 13 Bandung yang berdiri tanggal 3 September 1979,

  

  SMA Negeri 6 Cimahi sebelumnya disebut sebagaAwal pembangunan sekolah seluruh karyawan, tenaga pengajar serta murid masih menggunakan yang terletak di Jalan Gardujati no. 20

  alan Kesatrian Bandung.

  Pada saat itu Kepala Sekolah SMA Negeri 13 Bandung adalah juga Kepala Sekolah

  

  yaitu Ibu. Dra. Nani Soekartini. Pembangunan sekolah selesai pada tahun 1982 kemudian berubah nama menjadi SMAN 6 CIMAHI.

  Adapun kondisi yang terjadi pada instansi pendidikan di SMAN 6 CIMAHI yang memiliki jumlah guru atau pegawai sebanyak 58 orang sehingga bagian

  3

  kepegawaian seringkali mengalami kesulitan dalam mencari data pegawai yang di butuhkan. Permasalahan lain adalah dalam pencatatan daftar urut kepangkatan atau data kenaikan pangkat, absensi pegawai, pengajuan cuti, pengajuan pensiun, dan penggajian pegawai yang masih terdapat beberapa masalah dalam pengolahannya salah satunya mengakibatkan terjadinya duplikasi data dan pemrosesan data berlangsung cukup lama.

  Dengan adanya sistem informasi kepegawaian yang baru maka kinerja semakin efisien khususnya dalam pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan cuti, pengajuan pensiun, absensi pegawai, dan penggajian pegawai akan menjadi terintergrasi dalam suatu sistem pada bagian kepegawaian, karena informasi yang dibutuhkan telah tersedia dengan baik serta memberikan kemudahan untuk melakukan pengolahan data dalam bidang kepegawaian. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba membahas hal tersebut dalam skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA SMA NEGERI 6 CIMAHI”.

   Identifkasi Dan Rumusan Masalah

  Berdasarkan dari latar belakang yang ada, maka penulis dapat mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang sering terjadi di Bagian Kepegawaian di SMA Negeri 6 Cimahi.

   Identifikasi Masalah

  Adapun Identifikasi Masalah diantaranya sebagai berikut:

  4

  1. Pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan pensiun, permohonan cuti, rekap absensi pegawai yang berjalan saat ini pada SMA Negeri 6 Cimahi proses pengolahan datanya dan pengajuannya masih membutuhkan waktu yang lama.

  2. Belum adanya sistem informasi di bagian kepegawaian di SMA Negeri 6 Cimahi.

  3. Bagian kepegawaian sering kesulitan mencari data pegawai.

  4. Masih terdapat kesalahan dalam proses pembuatan laporan kenaikan pangkat, laporan cuti dan laporan pengajuan pensiun pegawai, laporan absensi, dan pembuatan slip gaji dikarenakan memerlukan ketelitian dari bagian kepegawain dalam menghasilkan laporan.

   Rumusan Masalah

  Berdasarkan pada latar belakang masalah dan identifikasi masalah yang telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut: 1.

  Bagaimana Sistem Informasi Kepegawaian yang saat ini berjalan di SMAN 6 Cimahi.

  2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Kepegawaian di SMAN 6 Cimahi 3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Kepegawaian di SMAN 6 Cimahi.

  5

  4. Bagaimana implementasi dari Sistem Informasi Kepegawaian di SMAN 6 Cimahi tersebut.

   Maksud dan Tujuan Penelitian

  Setiap penlitian yang dilakukan tentunya memiliki maskud dan tujuan yang jelas. Adapaun maksud dan dan tujuan penelitian ini yaitu :

   Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi kepegawaian pada SMAN 6 Cimahi guna membantu menyelesaiakan masalah khususnya pada bagian kepegawaian dalam mengolah data kepegawaian.

   Tujuan Penelitian

  Tujuan perancangan sistem informasi kepegawaian pada SMAN 6 Cimahi adalah sebagai berikut :

  1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Kepegawaian yang sedang berjalan di SMAN 6 Cimahi.

  2. Untuk membuat perancangan Sistem Informasi Kepegawaian di SMAN 6 Cimahi.

  3. Untuk menganalisis dan menguji Sistem Informasi Kepegawaian di SMAN 6 Cimahi.

  4. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Kepegawaian di SMAN 6 Cimahi tersebut.

  6 Kegunaan Penelitian

  Terdapat dua kegunaan dalam penelitian ini, yakni kegunaan secara akademis serta kegunaan secara praktis.

   Kegunaan akademis

  Penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai salah satu sumber referensi bagi penulis lain, dan juga dengan adanya penelitian ini dapat membantu mahasiswa sebagai peneliti untuk belajar sekaligus mengaplikasikan segala ilmu selama masa kuliah terutama dalam bidang perancangan Sistem Informasi Kepegawaian.

   Keguanaan praktis

  Secara praktis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat diantaranya :

  1. Penelitian ini berguna sebagai salah satu sarana pengembangan ilmu pengetahuan terutama di dalam bidang TI yakni Sistem Informasi Kepagawaian yang juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah sebagai penggunanya.

  2. Penelitian ini berguna bagi penulis sebagai salah satu sarana penambah wawasan dan pemberi pengalaman dengan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan secara langsung dilapangan.

  7 Batasan Masalah

  Sistem ini permasalahannya di batasi agar kita terfokus dapat memberikan pelayanan informasi dengan benar dan tepat sasaran. Ruang lingkup permasalahan ini adalah sebagai berikut: 1.

  Sistem Informasi Kepegawaian hanya mencakup tentang kepegawaian pada SMAN 6 Cimahi.

  2. Hanya mengolah data untuk Pelayanan Kepegawaian yang meliputi Pengajuan cuti, Pengajuan Kenaikkan Pangkat, Pengajuan Pensiun rekap absensi pegawai, dan penggajian pegawai.

  3. Penggunaan sistem informasi hanya dapat dilakukan oleh bagian kepegawaian dan pegawai.

  4. Pada bagian Pensiun hanya akan membahas pensiun pegawai yang akan melaksanakan pensiun sesuai dengan batas usia pensiun.

  5. Surat Keputusan Pensiun dan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diterbitkan oleh BKD dan BKN.

   Lokasi dan Waktu Penelitian

  Didalam penelitian ini, lokasi merupakan objek dari penelitian yang dilakukan sedangkan waktu penelitian merupakan seberapa lama proses pengerjaan dari penelitian yang dilakukan.

   Lokasi Penelitian

  Lokasi yang menjadi objek pada penelitian ini adalah SMAN 6 Cimahi yang beralamat di Jalan Melong Raya No. 172. Cimahi, Jawa Barat, +62 22 6010934 .

  8 Waktu Penelitian

  Berikut merupakan berapa lama proses pengerjaan penelitian yang tergambar didalam table.

  

Tabel 1. 1 Waktu Penelitian

Kegiatan Maret April 2016 Mei 2016 Juni 2016 2016 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

  Identifikasi Kebutuhan Sistem

  1. Observasi

  2. Wawancara

  3.Studi Pustaka Membuat

  Prototype

  1. Merancang Sistem usulan 2. merancang Database

  3. Merancang interface program Menguji Prototype Memperbaiki

  Prototype

  9 Sistematika Penulisan

  Sistematika Penulisan Skripsi ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut :

  BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian,

  kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, serta sistematika penulisan.

  BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa

  pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.

  BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini berisikan gambaran dari objek penelitian antara lain seperti sejarah, struktur

  organisasi, tugas dan wewenang, analisis proses yang berjalan di tempat penelitian, metode pengembangan sistem, alat bantu dan metode pengujian software.

  Menganalisis sistem yang berjalan di suatu perusahaan/lembaga dari analisis dokumen sampai prosedur dengan manghasilkan evaluasi sistem yang berjalan.

  BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

  10

  Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran terhadap pengembangan sistem untuk kedepannya.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab

  sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi kepegawaian pada SMA Negeri 6 Cimahi, serta mencoba memberikan solusi dengan mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam perbaikan kinerja sistem.

5.1 Kesimpulan

  Dari hasil analisis dan pengujian, maka dapat diperolah kesimpulan bahwa dalam memperbaiki sistem yang sedan berjalan, penulis memberikan solusi yaitu merancang sistem informasi kepegawaian yang terkomputerisasi, maka penulis dapat menyimpulkan bagaimana pemecah masalah yang terjadi, yaitu :

  1. Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian Pada SMA Negeri 6 Cimahi ini yang menggunakan media penyimpana database dapat memudahkan dalam pengolahan data, data lebih terorganisis dan keamanan lebih terjaga.

  2. Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian Pada SMA Negeri 6 Cimahi ini ini diharapkan mempercepat waktu proses kegiatan proses absensi kehadiran, pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan cuti, dan pengajuan pensiun.

  142

3. Dengan Adanya Sistem Informasi Kepegawaian Pada SMA Negeri 6

  Cimahi yang mengolah data dari setiap proses terintegrasi satu sama lain, dapat meminimalisir kesalahan pada proses kepegawaian.

5.2 Saran Karena berdasarkan keterbatasan waktu yang dimiliki dalam penelitian ini.

  Penulis memberikan saran-saran yang dapat dikemukakan agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan untuk pengembangan berikutnya, yaitu :

  1. Sistem informasi kepegawain yang telah dibuat ini masih mungkin untuk dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan kepegawaian lainnya agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.

  2. Pada pengembangan sistem informasi kepegawain ini akan lebih baik jika mengolah seluruh sistem kepegawaian

3. Pada pengembangan sistem informasi kepegawaian ini akan lebih baik jika di tambahkan sistem pindahan atau mutasi pegawai.

  143