Analisa Sistem Berjalan Fase Perencanaan Syarat-syarat

4.1.4 Visi dan Misi 4.1.4.1 Visi Menjadi klinik anak terbaik dan terdepan dalam pelayanan serta Ikut membantu mewujudkan Indonesia Sehat 2011.

4.1.4.2 Misi

1. Meningkatkan pelayanan sebagai titik awal kesembuhan pasien. 2. Meningkatkan profesionalisme. 3. Memberikan intervensi secara dini sehingga dapat mencegah atau mengurangi kecacatanketerbatasan baik fisik maupun mental. 4. Meningkatkan kemandirian dalam beraktifitas.

4.2 Perancangan dan Pengembangan Aplikasi

4.2.1 Fase Perencanaan Syarat-syarat

4.2.1.1 Analisa Sistem Berjalan

Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan pada tahap sebelumnya, sistem yang ada pada Baby and Child Clinic –RSIA Tumbuh Kembang didokumentasikan dengan kertas dan tertulis tangan. Pasien datang dan mendaftar ke bagian pendaftaran. Bagian pendaftaran akan menanyakan apakah si pasien sudah terdaftar. Jika sudah terdaftar sebelumnya maka akan dicarikan berkas menurut nomor daftar pasien yang ada pada kartu pasien. Dan jika belum terdaftar maka akan dibuatkan kartu pasien yang berisi nomor pasien, nama pasien, jenis kelamin, usia pasien dan alamatnya. Pembuatan kartu pasien ditulis dengan tangan secara manual. Bagian pendaftaran menyiapkan berkas rekam medis untuk pasien yang sudah terdaftar sebelumnya dan berkas kosong untuk rekam medis bagi pendaftar baru. Berkas diserahkan ke dokter periksa sebagai berkas rekam medis dan mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu. Pasien dalam ruang tunggu dipanggil dengan nama dan sesuai urutan pendaftaran. Panggilan dilakukan bagian pendaftaran dan mempersilahkan pasien masuk ke ruang periksa. Pemeriksaan, diagnosa dan pemberian resep dilaksanakan oleh dokter pemeriksa. Pemberian resep dilakukan setelah pasien selesai diperiksa. Dokter menuliskan resep pada kertas resep dan data diagnosa pada berkas rekam medis pasien. Penjelasan tentang larangan makan, perincian resep dan cara meminum obat yang diberikan dilakukan kemudian. Dokter menyebutkan harga jasa dan resep disebutkan dokter secara akumulatif. Pasien selesai diperiksa dan membawa resep. Internal review dilakukan melalui rekapitulasi ulang setiap akhir bulan, dengan data dari berkas rekam medis. Internal review adalah laporan nama penyakit terbanyak pada bulan tertentu. Dari gambaran di atas, proses dari awal adalah tertulis dan bukan tercetak sampai dengan akhir proses dan laporan ke laporan internalpun demikian. Selain menghabiskan banyak waktu yang terbuang tidak efektif, proses sistem yang saat ini sedang berjalan juga menghabiskan biayacost yang tidak sedikit.

4.2.1.2 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Berjalan