Kesimpulan Saran Kesimpulan dan Saran

12

V. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

1. Membangun sistem informasi monitoring dan evaluasi diharapkan dapat membantu untuk mengetahui berbagai faktor yang menjadi alasan mahasiswa baru memilih jurusanprogram studi. 2. Dalam sistem informasi monitoring dan evaluasi tersebut terdapat kuesioner online yang diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa baru untuk mengungkapkan alasan mereka memilih jurusanprogram studi. 3. Sistem informasi monitoring dan evaluasi yang akan dibangun diharapkan akan memberikan layanan grafik dari kuesioner yang diisi oleh mahasiswa baru dalam berbagai indikator pertanyaan yang menjadi alasan mereka memilih jurusanprogram studi.

5.2 Saran

1. Diharapkan penelitian ini dapat dikembangkan dalam penelitian lebih lanjut dan dapat diimplementasikan di instansi-instansi lain. 2. Diharapkan penelitian ini dapat di integrasikan dengan UNIKOM Center dalam sistem pendaftaran online penerimaan mahasiswa baru UNIKOM. DAFTAR PUSTAKA Arikunto. Suharsimi, “Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik”, Jakarta : PT. Rineka Cipta, 2010. Holiq S, “Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006. 13 Istijanto, “Riset Sumber Daya Manusia”, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005. Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, 3 rd ed, Yoyakarta : Andi, 2005. Ladjamudin. Albahra, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 1 st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005. Tabel 4.1 Tabel Pengujian Data Mahasiswa Kasus dan Hasil Uji Data Normal Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pilih Menu Mahasiswa Muncul halaman data mahasiswa Data muncul sesuai dengan yang diharapkan []Diterima [ ]Ditolak Pilih tombol “pilih file” Muncul kotak dialog “open file” Kotak dialog “open file ” muncul sesuai dengan yang diharapkan []Diterima [ ]Ditolak Pilih tombol Import Data berhasil disimpan Data berhasil disimpan []Diterima [ ]Ditolak Pilih tombol Tambah Muncul form tambah data mahasiswa Form muncul sesuai dengan yang diharapkan []Diterima [ ]Ditolak Kasus dan Hasil Uji Data Salah Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan 14 Pengisian data mahasiswa tidak lengkap Data tidak tersimpan dan muncul pesan kesalahan Muncul pesan kesalahan sesuai dengan yang diharapkan []Diterima [ ]Ditolak Tabel 4.2 Pengujian Data Kuesioner Kasus dan Hasil Uji Data Normal Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pilih Menu Kuesioner Muncul halaman data Kuesioner Data muncul sesuai dengan yang diharapkan []Diterima [ ]Ditolak Pilih tombol Tambah Muncul form tambah data Kuesioner Form muncul sesuai dengan yang diharapkan []Diterima [ ]Ditolak Kasus dan Hasil Uji Data Salah Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pengisian data Kuesioner tidak lengkap Data tidak tersimpan dan muncul pesan kesalahan Muncul pesan kesalahan sesuai dengan yang diharapkan []Diterima [ ]Ditolak 15 Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan Gambar 4.2 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Mahasiswa Baru System Mahasiswa Baru Admin Staff BAU Ketua PMB Monitoring Mahasiswa Baru Evaluasi Mahasiswa Baru Mahasiswa Baru Sistem Mengkases website simonev PMB Memilih menu kuesioner Menampilkan halaman utama mahasiswa Menampilkan kuesioner Mengisi kuesioner Mengklik tombol simpan Jawaban kuesioner berhasil disimpan 16 Gambar 4.3 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Admin Admin Sistem Mengakses website simonev PMB Menampilkan halaman utama admin Memilih menu data master Pilih mahasiswa Menampilkan data mahasiswa Mengklik tombol pilih file dan pilih data mahasiswa Mengklik tombol import Data mahasiswa berhasil diimport Mengklik tombol edit Mengubah data mahasiswa Data mahasiswa berhasil diubah Mengklik tombol hapus Menghapus data mahasiswa Data mahasiswa berhasil dihapus Memilih menu data master Pilih kuesioner Menampilkan data kuesioner Mengklik tombol tambah Menginputkan data kuesioner Data kuesioner berhasil disimpan Mengklik tombol edit Mengubah data kuesioner Data kuesioner berhasil diubah Mengklik tombol hapus Menghapus data kuesioner Data kuesioner berhasil dihapus 17 Gambar 4.4 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Admin Admin Sistem Memilih menu data master Pilih pendaftar Menampilkan halaman pendaftar Mengklik tombol tambah Menginputkan data pendaftar Data pendaftar berhasil disimpan Mengklik tombol edit Mengubah data pendaftar Data pendaftar berhasil diubah Mengklik tombol hapus Menghapus data pendaftar Data pendaftar berhasil dihapus Memilih menu data master Pilih ujian masuk Menampilkan halaman ujan masuk Mengklik tombol tambah Menambah data ujian masuk Data ujian masuk berhsil disimpan Mengklik tombol edit Mengubah data ujian masuk Data ujian masuk berhasil diubah Mengklik tombol hapus Data ujian berhasil dihapus Menghapus data ujian masuk Memilih menu data master Pilih diterima Menampilkan halaman diterima Mengklik tombol tambah Menambah data diterima Data diterima berhasil disimpan Mengklik tombol edit Mengubah data diterima Data diterima berhasil diubah Mengklik tombol hapus Menghapus data diterima Data diterima berhasil dihapus 18 Gambar 4.5 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Ketua PMB Ketua PMB Sistem Memilih menu laporan Pilih hasil kuesioner Menampilkan hasil kuesioner dan grafik Memilih menu laporan Pilih pendaftaran mahasiswa Menampilkan jumlah mahasiswa pendaftar dan grafik Memilih menu laporan Pilih ujian masuk Menampilkan jumlah mahasiswa ikut ujian dan grafik Memilih menu laporan Pilih mahasiswa diterima Menampilkan jumlah mahasiswa diterima dan grafik 19 Gambar 4.6 Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Mahasiswa Baru Gambar 4.7 Sequnce Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Admin : MAHASISWA BARU view; Halaman Utama View; Kuesioner Proses; Kuesioner Database;tb_kuesioner 1 : Mengakses website 2 : Tampil halaman utama 3 : Pilih menu kuesioner 4 : Tampil kuesioner 5 : Mengisi kuesioner 6 : Menyimpan jawaban kuesioner 7 : Tampil data berhasil disimpan 8 : Tampil data berhasil disimpan : ADMIN View; Mahasiswa Proses; Mahasiswa View; Kuesioner Proses; Kuesioner Database; tb_mahasiswa, tb_kuesioner View; Jawaban Kuesioner Database; tb_jawaban 1 : Pilih menu mahasiswa 2 : Tampil data mahasiswa 3 : Mengimport data mahasiswa 4 : Menyimpan data mahasiswa 5 : Tampil data berhasil diimport 6 : Tampil data berhasil disimpan 7 : Mengubah data mahasiswa 8 : Menyimpan data mahasiswa 9 : Tampil data berhasil diubah 10 : Tampil data berhasil diubah 11 : Menghapus data mahasiswa 12 : Menyimpan data mahasiswa 13 : Tampil data berhasil dihapus 14 : Tampil data berhasil dihapus 15 : Pilih menu kuesioner 16 : Tampil data kuesioner 17 : Menambah data kuesioner 18 : Menyimpan data kuesioner 19 : Tampil data berhasil disimpan 20 : Tampil data berhasil disimpan 21 : Mengubah data kuesioner 22 : Menyimpan data kuesioner 23 : Tampil data berhasil dubah 24 : Tampil data berhasil diubah 25 : Menghapus data kuesioner 26 : Meyimpan data kuesioner 27 : Tampil data berhasil dihapus 28 : Tampil data berhasil dihapus 20 Gambar 4.8 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Admin Gambar 4.9 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Ketua PMB : ADMIN View; Pendaftar Proses; Pendaftar View; Ujian masuk Proses; Ujian masuk View; diterima Proses; diterima database; tb_pendaftar, ujian, diterima 1 : Pilih pendaftar 2 : Tampil data pendaftar 3 : Menambah data pendaftar 4 : Menyimpan data pendaftar 5 : Tampil data berhasil disimpan 6 : Tampil data berhasil disimpan 7 : Mengubah data pendaftar 8 : Menyimpan data pendaftar 9 : Tampil data berhasil diubah 10 : Tampil data berhasil diubah 11 : Menghapus data pendaftar 12 : Menyimpan data pendaftar 13 : Tampil data berhasil dihapus 14 : Tampil data berhasil dihapus 15 : Pilih ujian masuk 16 : Tampil data ujian masuk 17 : Menambah data ujian masuk 18 : Menyimpan data ujian masuk 19 : Tampil data berhasil disimpan 20 : Tampil data berhasil disimpan 21 : Mengubah data ujian masuk 22 : Menyimpan data ujian masuk 23 : Tampil data berhasil diubah 24 : Tampil data berhasil diubah 25 : Menghapus data ujian masuk 26 : Menyimpan data ujian masuk 27 : Tampil data berhasil dihapus 28 : Tampil data berhasil dihapus 29 : Pilih diterima 30 : Tampil data diterima 31 : Menambah data diterima 32 : Menyimpan data diterima 33 : Tampil data berhasil disimpan 34 : Tampil data berhasil disimpan 35 : Mengubah data diterima 36 : Menyimpan data diterima 37 : Tampil data berhasil diubah 38 : Tampil data berhasil diubah 39 : Menghapus data diterima 40 : Menyimpan data diterima 41 : Tampil data berhasil dihapus 42 : Tampil data berhasil dihapus : KETUA PMB View; Hasil Kuesioner View; Pendaftaran Mahasiswa View; Ujian Masuk View; Mahasiswa Diterima Database; tb_jawaban, pendaftar, ujian, diterima 1 : Pilih Hasil Kuesioner 2 : Panggil jawaban hasil kuesioner 3 : Tampil jawaban hasil kuesioner 4 : Tampil jawaban hasil kuesioner 5 : Pilih pendaftaran mahasiswa 6 : Panggil data pendatar 7 : Tampil data pendaftar 8 : Tampil data pendaftar 9 : Pilih ujian masuk 10 : Panggil data ujian masuk 11 : Tampil data ujian masuk 12 : Tampil data ujian masuk 13 : Pilih mahasiswa diterima 14 : Panggil data mahasiswa diterima 15 : Tampil data mahasiswa diterima 16 : Tampil data mahasiswa diterima 21 Gambar 4.10 Class Diagram Gambar 4.11 Object Diagram Mahasiswa +nim +nama_mhs +password +Id_prodi +id_tahun +id_user +tambah +ubah +hapus +tampil User +id_user +nama_user +username +password_user +hak_akses +email +tambah +ubah +hapus +tampil Prodi +id_prodi +nama_prodi +id_user +tambah +ubah +hapus +tampil tahun_ajaran +id_tahun +tahun +id_user +tambah +ubah +hapus +tampil Kuesioner +id_kuesioner +soal +nim +id_user +tambah +ubah +hapus +tampil Pendaftar +id_pendaftar +jumlah +id_user +id_prodi +id_tahun +tambah +ubah +hapus +tampil UJian_masuk +id_ujian +jumlah +id_user +id_prodi +id_tahun +tambah +ubah +hapus +tampil Diterima +id_diterima +jumlah +id_user +id_prodi +id_tahun +tambah +ubah +hapus +tampil Jawaban +id_jawaban +jawaban +id_kuesioner +nim +id_user +hapus +tampil Mahasiswa +nimint = 10511016 +nama_mhsvarchar = putri +passwordvarchar = 13n414k +Id_prodivarchar = P05 +id_tahunvarchar = T01 +id_uservarchar = U01 User +id_uservarchar = U01 +nama_uservarchar = admin +usernamevarchar = admin +password_uservarchar = 123hj2w +hak_aksesvarchar = admin +emailvarchar = admingmail.com Prodi +id_prodivarchar = P05 +nama_prodivarchar = Sistem Informasi +id_uservarchar = U01 tahun_ajaran +id_tahunvarchar = T01 +tahunint = 2011 +id_uservarchar = U01 Kuesioner +id_kuesionervarchar = K001 +soaltext = bla bla bla +nimint = 10511016 +id_user = U01 Pendaftar +id_pendaftarvarchar = P001 +jumlahint = 120 +id_uservarchar = U01 +id_prodivarchar = P05 +id_tahunvarchar = T01 UJian_masuk +id_ujianvarchar = U001 +jumlahint = 320 +id_uservarchar = U01 +id_prodivarchar = P05 +id_tahunint = 2011 Diterima +id_diterimavarchar = D001 +jumlahint = 150 +id_uservarchar = U01 +id_prodivarcha = P05 +id_tahunint = 2011 Jawaban +id_jawabanint = 1 +jawabanint = 1 +id_kuesionervarchar = K001 +nimint = 10511016 +id_uservarchar = U01 22 Internet Internet SERVER Apache PHP USER Web Browser MySQL Gambar 4.12 Deployment Diagram LEMBAR PENGESAHAN SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Putri Ferliyan Santoso 10511016 Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal : Menyetujui, Pembimbing Syahrul Mauluddin S.Kom., M.Kom., NIP. 4127.70.26.021 Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc NIP. 4127.70.015 Ketua Program studi Sistem Informasi Citra Noviyasari, S.Si., MT. NIP. 4127.70.26.009 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Salah satu bagian terpenting dalam perkembangan teknologi yaitu sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang baik akan menciptakan perkembangan teknologi yang baik pula. Yang menjadi faktor terpenting untuk mewujudkan sumber daya manusia yang baik adalah tingkat pendidikan seseorang. Setiap warga negara diharuskan mengenyam pendidikan dengan sebaik-baiknya dan selayak-layaknya dari mulai pendidikan dasar, menengah maupun pendidikan tinggi. Negara juga harus menjamin dan memfasilitasi bahwa pendidikan merupakan hak setiap warga negara agar tercipta suatu kesinambungan pendidikan dari mulai pendidikan dasar hingga pendidika tinggi. Upaya tersebut sangat baik dan bermanfaat bagi perkembangan sumber daya manusia di negara tersebut. Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting seperti dalam fungsi pendidikan nasional pasal 3 UU No. 20 tahun 2003 yaitu mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Mahasiswa baru merupakan status yang disandang oleh mahasiswa di tahun pertama kuliahnya. Memasuki dunia kuliah merupakan suatu perubahan besar pada hidup seseorang. Begitu juga dengan pemilihan program studi yang dilakukan mahasiswa baru pada saat mendaftar menjadi mahasiswa salah satu perguruan tinggi. Motivasi merupakan faktor penting pada mahasiswa dalam menentukan program studi yang mereka pilih.Pemilihan program studi merupakan suatu keputusan yang mahasiswa baru pilih dengan berbagai macam alasannya. Maka dari itu, banyak pihak universitas ingin mengetahui apa alasan yang menjadi motivasi mahasiswa baru memilih program studi tersebut. Universitas Komputer Indonesia UNIKOM merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang menerima jumlah atau kuota mahasiswa baru cukup besar. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya mahasiswa baru memilih program studi dengan berbagai alasan yang memotivasinya. Dengan melihat angka penerimaan mahasiswa yang cukup besar maka pihak unversitas sangat ingin mengetahui alasan yang memotivasi para mahasiswa baru dalam memilih program studi. Tabel 1.1 Jumlah Mahasiswa Yang Diterima di Universitas Komputer Indonesia pada tahun 2012-2014 Sumber : ICT Universitas Komputer Indonesia NO JURUSAN PROGRAM TAHUN MASUK 2012 2013 2014 DITERIMA 1 Akuntansi S1 294 253 232 2 Akuntansi D3 33 24 10 3 Desain Interior S1 23 21 34 4 Desain Komunikasi Visual S1 330 301 283 5 Desain Komunikasi Visual D3 35 28 22 6 Hubungan Internasional S1 42 40 42 7 Ilmu Hukum S1 17 13 15 8 Ilmu Komunikasi S1 225 192 211 9 Ilmu Pemerintahan S1 23 25 25 10 Keuangan Perbankan D3 32 27 17 11 Komputerisasi Akuntansi D3 20 11 5 12 Manajemen S1 288 282 334 13 Manajemen Informatika S1 568 397 359 14 Manajemen Informatika D3 61 39 27 15 Manajemen Pemasaran D3 13 8 9 16 Perencanaan Wil. Dan Kota S1 19 25 37 17 Sastra Inggris S1 20 20 26 18 Sastra Jepang S1 17 25 32 19 Teknik Arsitektur S1 40 46 49 20 Teknik Elektro S1 39 31 51 21 Teknik Industri S1 43 47 46 22 Teknik Informatika S1 879 584 577 23 Teknik Komputer S1 201 137 137 24 Teknik Komputer D3 32 27 7 25 Teknik Sipil S1 12 18 22 Total 3306 2621 2377 Berdasarkan tabel 1.1 dapat dilihat dari sekian banyaknya program studi yang terdapat di UNIKOM, hanya beberapa program studi saja yang jumlah mahasiswa diterimanya cukup banyak. Penerimaan dilakukan dengan cara penyeleksian berkas, ujian saringan masuk, serta program Smart U atas rekomendasi pihak sekolah masing-masing mahasiswa baru. Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa program studi Teknik Informatika, Sistem Informasi, Akuntansi, Manajemen dan Desain Komunikasi Visual tiga tahun berturut-turut menempati peringkat teratas sebagai program studi favorit di Universitas Komputer Indonesia dengan melihat angka mahasiswa baru yang diterima. Selain itu ada juga beberapa program studi yang angka mahasiswa diterimanya cukup kecil dikarenakan para mahasiswa baru menganggap program studi tersebut kurang populer dikalangan masyarakat, tidak ada teman yang masuk program studi tersebut, kurangnya promosi dan lain-lain. Memperhatikan kondisi yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia UNIKOM seperti yang telah dijelaskan. Dimana UNIKOM memiliki 25 program studi namun hanya lima program studi saja yang menjadi favorit dikalangan mahasiswa baru. Menurut beberapa penelitian sebelumnya, mahasiswa baru selalu memperhatikan program studi yang menjadi tujuannya, walaupun masih belum dapat diketahui secara pasti faktor apa saja yang membuat mahasiswa memilih program studi tersebut. Solusi untuk mengatasi permasalahan adalah dengan membangun sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web. Dimana didalam sistem tersebut akan dilakukan proses monitoring dengan proses pengisian kuesioner online alasan mahasiswa baru dalam memilih progran studi. Sistem dibangun berbasis web supaya mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Selain itu dengan dibangunnya sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web ini bermanfaat sebagai salah satu perencanaan strategi dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru PMB