12
V. Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
1. Membangun sistem informasi monitoring dan evaluasi diharapkan dapat
membantu untuk mengetahui berbagai faktor yang menjadi alasan mahasiswa baru memilih jurusanprogram studi.
2. Dalam sistem informasi monitoring dan evaluasi tersebut terdapat kuesioner
online yang diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa baru untuk mengungkapkan alasan mereka memilih jurusanprogram studi.
3. Sistem informasi monitoring dan evaluasi yang akan dibangun diharapkan akan
memberikan layanan grafik dari kuesioner yang diisi oleh mahasiswa baru dalam berbagai indikator pertanyaan yang menjadi alasan mereka memilih
jurusanprogram studi.
5.2 Saran
1. Diharapkan penelitian ini dapat dikembangkan dalam penelitian lebih lanjut dan
dapat diimplementasikan di instansi-instansi lain. 2.
Diharapkan penelitian ini dapat di integrasikan dengan UNIKOM Center dalam sistem pendaftaran online penerimaan mahasiswa baru UNIKOM.
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto. Suharsimi, “Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik”, Jakarta : PT. Rineka Cipta, 2010.
Holiq S, “Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.
13 Istijanto, “Riset Sumber Daya Manusia”, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005.
Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis”, 3
rd
ed, Yoyakarta : Andi, 2005. Ladjamudin. Albahra, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, 1
st
ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
Tabel 4.1 Tabel Pengujian Data Mahasiswa Kasus dan Hasil Uji Data Normal
Data Masukan Yang Diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
Pilih Menu Mahasiswa Muncul halaman data
mahasiswa Data muncul sesuai
dengan yang
diharapkan []Diterima
[ ]Ditolak Pilih tombol “pilih file”
Muncul kotak dialog “open file”
Kotak dialog “open file
” muncul sesuai dengan
yang diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak
Pilih tombol Import Data berhasil disimpan Data berhasil disimpan []Diterima
[ ]Ditolak Pilih tombol Tambah
Muncul form tambah data mahasiswa
Form muncul sesuai dengan
yang diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak
Kasus dan Hasil Uji Data Salah Data Masukan
Yang Diharapkan Pengamatan
Kesimpulan
14 Pengisian data mahasiswa
tidak lengkap Data tidak tersimpan
dan muncul
pesan kesalahan
Muncul pesan
kesalahan sesuai
dengan yang
diharapkan []Diterima
[ ]Ditolak
Tabel 4.2 Pengujian Data Kuesioner Kasus dan Hasil Uji Data Normal
Data Masukan Yang Diharapkan
Pengamatan Kesimpulan
Pilih Menu Kuesioner Muncul halaman data
Kuesioner Data muncul sesuai
dengan yang
diharapkan []Diterima
[ ]Ditolak Pilih tombol Tambah
Muncul form tambah data Kuesioner
Form muncul sesuai dengan
yang diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak
Kasus dan Hasil Uji Data Salah Data Masukan
Yang Diharapkan Pengamatan
Kesimpulan
Pengisian data
Kuesioner tidak lengkap Data tidak tersimpan
dan muncul
pesan kesalahan
Muncul pesan
kesalahan sesuai
dengan yang
diharapkan []Diterima
[ ]Ditolak
15
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Mahasiswa Baru
System
Mahasiswa Baru Admin Staff BAU
Ketua PMB Monitoring
Mahasiswa Baru Evaluasi
Mahasiswa Baru
Mahasiswa Baru Sistem
Mengkases website simonev PMB Memilih menu kuesioner
Menampilkan halaman utama mahasiswa Menampilkan kuesioner
Mengisi kuesioner Mengklik tombol simpan
Jawaban kuesioner berhasil disimpan
16
Gambar 4.3 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Admin
Admin Sistem
Mengakses website simonev PMB Menampilkan halaman utama admin
Memilih menu data master Pilih mahasiswa
Menampilkan data mahasiswa Mengklik tombol pilih file dan pilih data mahasiswa
Mengklik tombol import Data mahasiswa berhasil diimport
Mengklik tombol edit Mengubah data mahasiswa
Data mahasiswa berhasil diubah Mengklik tombol hapus
Menghapus data mahasiswa Data mahasiswa berhasil dihapus
Memilih menu data master Pilih kuesioner
Menampilkan data kuesioner Mengklik tombol tambah
Menginputkan data kuesioner Data kuesioner berhasil disimpan
Mengklik tombol edit Mengubah data kuesioner
Data kuesioner berhasil diubah Mengklik tombol hapus
Menghapus data kuesioner Data kuesioner berhasil dihapus
17
Gambar 4.4 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Admin
Admin Sistem
Memilih menu data master Pilih pendaftar
Menampilkan halaman pendaftar Mengklik tombol tambah
Menginputkan data pendaftar Data pendaftar berhasil disimpan
Mengklik tombol edit Mengubah data pendaftar
Data pendaftar berhasil diubah Mengklik tombol hapus
Menghapus data pendaftar Data pendaftar berhasil dihapus
Memilih menu data master Pilih ujian masuk
Menampilkan halaman ujan masuk Mengklik tombol tambah
Menambah data ujian masuk Data ujian masuk berhsil disimpan
Mengklik tombol edit Mengubah data ujian masuk
Data ujian masuk berhasil diubah Mengklik tombol hapus
Data ujian berhasil dihapus Menghapus data ujian masuk
Memilih menu data master Pilih diterima
Menampilkan halaman diterima Mengklik tombol tambah
Menambah data diterima Data diterima berhasil disimpan
Mengklik tombol edit Mengubah data diterima
Data diterima berhasil diubah Mengklik tombol hapus
Menghapus data diterima Data diterima berhasil dihapus
18
Gambar 4.5 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Ketua PMB
Ketua PMB Sistem
Memilih menu laporan Pilih hasil kuesioner
Menampilkan hasil kuesioner dan grafik Memilih menu laporan
Pilih pendaftaran mahasiswa Menampilkan jumlah mahasiswa pendaftar dan grafik
Memilih menu laporan Pilih ujian masuk
Menampilkan jumlah mahasiswa ikut ujian dan grafik Memilih menu laporan
Pilih mahasiswa diterima Menampilkan jumlah mahasiswa diterima dan grafik
19
Gambar 4.6 Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Mahasiswa Baru
Gambar 4.7 Sequnce Diagram Monitoring Mahasiswa Baru Admin
: MAHASISWA BARU view; Halaman Utama
View; Kuesioner Proses; Kuesioner
Database;tb_kuesioner 1 : Mengakses website
2 : Tampil halaman utama 3 : Pilih menu kuesioner
4 : Tampil kuesioner 5 : Mengisi kuesioner
6 : Menyimpan jawaban kuesioner 7 : Tampil data berhasil disimpan
8 : Tampil data berhasil disimpan
: ADMIN View; Mahasiswa
Proses; Mahasiswa View; Kuesioner
Proses; Kuesioner Database; tb_mahasiswa, tb_kuesioner
View; Jawaban Kuesioner Database; tb_jawaban
1 : Pilih menu mahasiswa 2 : Tampil data mahasiswa
3 : Mengimport data mahasiswa 4 : Menyimpan data mahasiswa
5 : Tampil data berhasil diimport 6 : Tampil data berhasil disimpan
7 : Mengubah data mahasiswa 8 : Menyimpan data mahasiswa
9 : Tampil data berhasil diubah 10 : Tampil data berhasil diubah
11 : Menghapus data mahasiswa 12 : Menyimpan data mahasiswa
13 : Tampil data berhasil dihapus 14 : Tampil data berhasil dihapus
15 : Pilih menu kuesioner 16 : Tampil data kuesioner
17 : Menambah data kuesioner 18 : Menyimpan data kuesioner
19 : Tampil data berhasil disimpan 20 : Tampil data berhasil disimpan
21 : Mengubah data kuesioner 22 : Menyimpan data kuesioner
23 : Tampil data berhasil dubah 24 : Tampil data berhasil diubah
25 : Menghapus data kuesioner 26 : Meyimpan data kuesioner
27 : Tampil data berhasil dihapus 28 : Tampil data berhasil dihapus
20
Gambar 4.8 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Admin
Gambar 4.9 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru Ketua PMB
: ADMIN View; Pendaftar
Proses; Pendaftar View; Ujian masuk
Proses; Ujian masuk View; diterima
Proses; diterima database; tb_pendaftar, ujian, diterima
1 : Pilih pendaftar 2 : Tampil data pendaftar
3 : Menambah data pendaftar 4 : Menyimpan data pendaftar
5 : Tampil data berhasil disimpan 6 : Tampil data berhasil disimpan
7 : Mengubah data pendaftar 8 : Menyimpan data pendaftar
9 : Tampil data berhasil diubah 10 : Tampil data berhasil diubah
11 : Menghapus data pendaftar 12 : Menyimpan data pendaftar
13 : Tampil data berhasil dihapus 14 : Tampil data berhasil dihapus
15 : Pilih ujian masuk 16 : Tampil data ujian masuk
17 : Menambah data ujian masuk 18 : Menyimpan data ujian masuk
19 : Tampil data berhasil disimpan 20 : Tampil data berhasil disimpan
21 : Mengubah data ujian masuk 22 : Menyimpan data ujian masuk
23 : Tampil data berhasil diubah 24 : Tampil data berhasil diubah
25 : Menghapus data ujian masuk 26 : Menyimpan data ujian masuk
27 : Tampil data berhasil dihapus 28 : Tampil data berhasil dihapus
29 : Pilih diterima 30 : Tampil data diterima
31 : Menambah data diterima 32 : Menyimpan data diterima
33 : Tampil data berhasil disimpan 34 : Tampil data berhasil disimpan
35 : Mengubah data diterima 36 : Menyimpan data diterima
37 : Tampil data berhasil diubah 38 : Tampil data berhasil diubah
39 : Menghapus data diterima 40 : Menyimpan data diterima
41 : Tampil data berhasil dihapus 42 : Tampil data berhasil dihapus
: KETUA PMB View; Hasil Kuesioner
View; Pendaftaran Mahasiswa View; Ujian Masuk
View; Mahasiswa Diterima Database; tb_jawaban, pendaftar, ujian, diterima
1 : Pilih Hasil Kuesioner 2 : Panggil jawaban hasil kuesioner
3 : Tampil jawaban hasil kuesioner 4 : Tampil jawaban hasil kuesioner
5 : Pilih pendaftaran mahasiswa 6 : Panggil data pendatar
7 : Tampil data pendaftar 8 : Tampil data pendaftar
9 : Pilih ujian masuk 10 : Panggil data ujian masuk
11 : Tampil data ujian masuk 12 : Tampil data ujian masuk
13 : Pilih mahasiswa diterima 14 : Panggil data mahasiswa diterima
15 : Tampil data mahasiswa diterima 16 : Tampil data mahasiswa diterima
21
Gambar 4.10 Class Diagram
Gambar 4.11 Object Diagram
Mahasiswa
+nim +nama_mhs
+password +Id_prodi
+id_tahun +id_user
+tambah +ubah
+hapus +tampil
User
+id_user +nama_user
+username +password_user
+hak_akses +email
+tambah +ubah
+hapus +tampil
Prodi
+id_prodi +nama_prodi
+id_user +tambah
+ubah +hapus
+tampil
tahun_ajaran
+id_tahun +tahun
+id_user +tambah
+ubah +hapus
+tampil
Kuesioner
+id_kuesioner +soal
+nim +id_user
+tambah +ubah
+hapus +tampil
Pendaftar
+id_pendaftar +jumlah
+id_user +id_prodi
+id_tahun +tambah
+ubah +hapus
+tampil
UJian_masuk
+id_ujian +jumlah
+id_user +id_prodi
+id_tahun +tambah
+ubah +hapus
+tampil
Diterima
+id_diterima +jumlah
+id_user +id_prodi
+id_tahun +tambah
+ubah +hapus
+tampil
Jawaban
+id_jawaban +jawaban
+id_kuesioner +nim
+id_user +hapus
+tampil
Mahasiswa
+nimint = 10511016 +nama_mhsvarchar = putri
+passwordvarchar = 13n414k +Id_prodivarchar = P05
+id_tahunvarchar = T01 +id_uservarchar = U01
User
+id_uservarchar = U01 +nama_uservarchar = admin
+usernamevarchar = admin +password_uservarchar = 123hj2w
+hak_aksesvarchar = admin +emailvarchar = admingmail.com
Prodi
+id_prodivarchar = P05 +nama_prodivarchar = Sistem Informasi
+id_uservarchar = U01
tahun_ajaran
+id_tahunvarchar = T01 +tahunint = 2011
+id_uservarchar = U01
Kuesioner
+id_kuesionervarchar = K001 +soaltext = bla bla bla
+nimint = 10511016 +id_user = U01
Pendaftar
+id_pendaftarvarchar = P001 +jumlahint = 120
+id_uservarchar = U01 +id_prodivarchar = P05
+id_tahunvarchar = T01
UJian_masuk
+id_ujianvarchar = U001 +jumlahint = 320
+id_uservarchar = U01 +id_prodivarchar = P05
+id_tahunint = 2011
Diterima
+id_diterimavarchar = D001 +jumlahint = 150
+id_uservarchar = U01 +id_prodivarcha = P05
+id_tahunint = 2011
Jawaban
+id_jawabanint = 1 +jawabanint = 1
+id_kuesionervarchar = K001 +nimint = 10511016
+id_uservarchar = U01
22
Internet Internet
SERVER
Apache PHP
USER
Web Browser MySQL
Gambar 4.12 Deployment Diagram
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KOMPUTER
INDONESIA
Putri Ferliyan Santoso 10511016
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :
Menyetujui, Pembimbing
Syahrul Mauluddin S.Kom., M.Kom., NIP. 4127.70.26.021
Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc NIP. 4127.70.015
Ketua Program studi Sistem Informasi
Citra Noviyasari, S.Si., MT. NIP. 4127.70.26.009
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Salah satu bagian terpenting dalam perkembangan teknologi yaitu sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang baik akan menciptakan
perkembangan teknologi yang baik pula. Yang menjadi faktor terpenting untuk mewujudkan sumber daya manusia yang baik adalah tingkat pendidikan
seseorang. Setiap warga negara diharuskan mengenyam pendidikan dengan sebaik-baiknya dan selayak-layaknya dari mulai pendidikan dasar, menengah
maupun pendidikan tinggi. Negara juga harus menjamin dan memfasilitasi bahwa pendidikan merupakan hak setiap warga negara agar tercipta suatu
kesinambungan pendidikan dari mulai pendidikan dasar hingga pendidika tinggi. Upaya tersebut sangat baik dan bermanfaat bagi perkembangan sumber daya
manusia di negara tersebut. Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting seperti dalam fungsi
pendidikan nasional pasal 3 UU No. 20 tahun 2003 yaitu mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.
Mahasiswa baru merupakan status yang disandang oleh mahasiswa di tahun pertama kuliahnya. Memasuki dunia kuliah merupakan suatu perubahan
besar pada hidup seseorang. Begitu juga dengan pemilihan program studi yang dilakukan mahasiswa baru pada saat mendaftar menjadi mahasiswa salah satu
perguruan tinggi. Motivasi merupakan faktor penting pada mahasiswa dalam menentukan program studi yang mereka pilih.Pemilihan program studi merupakan
suatu keputusan yang mahasiswa baru pilih dengan berbagai macam alasannya. Maka dari itu, banyak pihak universitas ingin mengetahui apa alasan yang
menjadi motivasi mahasiswa baru memilih program studi tersebut. Universitas Komputer Indonesia UNIKOM merupakan salah satu
perguruan tinggi swasta yang menerima jumlah atau kuota mahasiswa baru cukup besar. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya mahasiswa baru memilih program
studi dengan berbagai alasan yang memotivasinya. Dengan melihat angka penerimaan mahasiswa yang cukup besar maka pihak unversitas sangat ingin
mengetahui alasan yang memotivasi para mahasiswa baru dalam memilih program studi.
Tabel 1.1 Jumlah Mahasiswa Yang Diterima di Universitas Komputer Indonesia pada tahun 2012-2014
Sumber : ICT Universitas Komputer Indonesia
NO JURUSAN
PROGRAM TAHUN MASUK
2012 2013
2014 DITERIMA
1 Akuntansi
S1 294
253 232
2 Akuntansi
D3 33
24 10
3 Desain Interior
S1 23
21 34
4 Desain Komunikasi Visual
S1 330
301 283
5 Desain Komunikasi Visual
D3 35
28 22
6 Hubungan Internasional
S1 42
40 42
7 Ilmu Hukum
S1 17
13 15
8 Ilmu Komunikasi
S1 225
192 211
9 Ilmu Pemerintahan
S1 23
25 25
10 Keuangan Perbankan
D3 32
27 17
11 Komputerisasi Akuntansi
D3 20
11 5
12 Manajemen
S1 288
282 334
13 Manajemen Informatika
S1 568
397 359
14 Manajemen Informatika
D3 61
39 27
15 Manajemen Pemasaran
D3 13
8 9
16 Perencanaan Wil. Dan Kota
S1 19
25 37
17 Sastra Inggris
S1 20
20 26
18 Sastra Jepang
S1 17
25 32
19 Teknik Arsitektur
S1 40
46 49
20 Teknik Elektro
S1 39
31 51
21 Teknik Industri
S1 43
47 46
22 Teknik Informatika
S1 879
584 577
23 Teknik Komputer
S1 201
137 137
24 Teknik Komputer
D3 32
27 7
25 Teknik Sipil
S1 12
18 22
Total 3306
2621 2377
Berdasarkan tabel 1.1 dapat dilihat dari sekian banyaknya program studi yang terdapat di UNIKOM, hanya beberapa program studi saja yang jumlah
mahasiswa diterimanya cukup banyak. Penerimaan dilakukan dengan cara penyeleksian berkas, ujian saringan masuk, serta program Smart U atas
rekomendasi pihak sekolah masing-masing mahasiswa baru. Dari tabel tersebut
dapat dilihat bahwa program studi Teknik Informatika, Sistem Informasi, Akuntansi, Manajemen dan Desain Komunikasi Visual tiga tahun berturut-turut
menempati peringkat teratas sebagai program studi favorit di Universitas Komputer Indonesia dengan melihat angka mahasiswa baru yang diterima. Selain
itu ada juga beberapa program studi yang angka mahasiswa diterimanya cukup kecil dikarenakan para mahasiswa baru menganggap program studi tersebut
kurang populer dikalangan masyarakat, tidak ada teman yang masuk program studi tersebut, kurangnya promosi dan lain-lain.
Memperhatikan kondisi yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia UNIKOM seperti yang telah dijelaskan. Dimana UNIKOM memiliki 25
program studi namun hanya lima program studi saja yang menjadi favorit dikalangan mahasiswa baru. Menurut beberapa penelitian sebelumnya, mahasiswa
baru selalu memperhatikan program studi yang menjadi tujuannya, walaupun masih belum dapat diketahui secara pasti faktor apa saja yang membuat
mahasiswa memilih program studi tersebut. Solusi untuk mengatasi permasalahan adalah dengan membangun sistem
monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web. Dimana didalam sistem tersebut akan dilakukan proses monitoring dengan proses pengisian kuesioner
online alasan mahasiswa baru dalam memilih progran studi. Sistem dibangun berbasis web supaya mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara
cepat, tepat, dan akurat. Selain itu dengan dibangunnya sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web ini bermanfaat sebagai
salah satu perencanaan strategi dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru PMB