Sistem Informasi Monitoring Dan Evaluasi Mahasiswa Baru Universitas Komputer Indonesia
SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
ARTIKEL Oleh :
Putri Ferliyan Santoso 10511016
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
(2)
ABSTRACT
The rapid development of information and communication technology (Information and Communication Technology) ICT has penetrated many areas of life is no exception to the new admissions process at the university. With the development of ICT anyone can cultivate, produce and transmit or receive any form of communication messages anywhere and anytime, as if without limitation of time and space. One of these facilities to monitor and evaluate web-based admissions. One of them is the new
admissions system at the Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). UNIKOM offers
In the process of monitoring and evaluation information system of new admissions is using object-oriented approach with UML diagrams (Unified Modeling Language). Development method using a prototype.
With the process of monitoring and evaluation of new admissions is expected that the university leadership will know the reasons why students choose the department/major chosen. In addition, is also expected to assist in looking at the number of student applicants, following the selection of entrance exams and students accepted.
(3)
I. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Penelitian
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang menerima jumlah atau kuota mahasiswa baru cukup besar. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya mahasiswa baru memilih program studi dengan berbagai alasan yang memotivasinya. Sistem tersebut akan dilakukan proses monitoring dengan proses pengisian kuesioner online alasan mahasiswa baru dalam memilih progran studi. Sistem dibangun berbasis web supaya mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Selain itu dengan dibangunnya sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web ini bermanfaat sebagai salah satu perencanaan strategi dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) ditahun yang akan datang. 1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan maka dapat dididentifikasi permasalahan, diantaranya :
1. Para Pimpinan Universitas ingin mengetahui alasan mengapa mahasiswa baru memilih program studi.
2. Para Pimpinan Universitas ingin mengetahui apa yang menjadi motivasi mahasiswa baru dalam memilih program studi.
3. Belum adanya sistem/aplikasi yang bertujuan untuk membandingkan hasil dari pemilihan program studi oleh mahasiswa baru berdasarkan berbagai alasan yang memotivasi mahasiswa baru tersebut.
(4)
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah dan identifikasi yang telah diajukan, maka permasalah dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
2. Bagaimana merancang sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
4. Bagaimana pengujian sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru untuk dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama pada masalah me-monitoring dan meng-evaluasi alasan pemilihan program studi oleh para mahasiswa baru.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan diadakannya penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
2. Untuk merancang sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
(5)
3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
1.4 Kegunaan Penelitian
Sebuah penelitian harus dapat berguna bagi banyak kalangan dalam penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini dibagi menjadi dua jenis kegunaan, yaitu: 1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Bagi Universitas
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu para pimpinan universitas mengetahui program studi yang diminati oleh para mahasiswa sebagai acuan untuk meningkatkan kualitas, image/popularitas, pelayanan serta promosi. Selain itu hasil penelitian ini juga dapat menjadi acuan untuk penerimaan mahasiswa baru tahun berikutnya.
2. Bagi Ketua Penerimaan Mahasiswa Baru
Memudahkan ketua penerimaan mahasiswa untuk memonitoring dan mengevaluasi alasan mahasiswa baru memilih program studi yang dipilihnya. Selain itu mengetahui laporan hasil penerimaan mahasiswa baru berdasarkan program studi.
1.4.2 Kegunaan Akademis 1. Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu manajemen (teori) dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).
(6)
2. Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau referensi sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam penelitian ini.
3. Bagi Penulis
Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam merancang dan membangun suatu sistem informasi.
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia antara lain :
1. Sistem informasi yang dibangun hanya untuk digunakan dilingkungan Universitas Komputer Indonesia.
2. Pada proses sistem yang sedang berjalan hanya dijelaskan mengenai proses pendaftaran dan ujian masuk mahasiswa baru yang sedang berjalan di UNIKOM. 3. Program atau kegiatan yang diproses hanya program atau kegiatan yang
berkaitan dengan monitoring dan evaluasi mahasiswa setelah mahasiswa baru tersebut diterima di Universitas Komputer Indonesia.
4. Penilaian monitoring dan evaluasi mahasiswa baru hanya meliputi alasan mahasiswa baru memilih program studi berdasarkan pertanyaan yang berkaitan dengan alasan pemilihan program studi.
5. Monitoring mahasiswa baru dilakukan dengan cara mahasiswa mengisi kuisioner
online yang akan dirancang dan hasil evaluasinya akan digambarkan menjadi
sebuah grafik berdasarkan berbagai indikator yang tercantum dalam kuesioner
(7)
II. Kajian Pustaka
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk untuk mencapai tujuan menyajikan informasi. Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen, [2, p.13] antara lain hardware, software, personal dan data.
2.2 Definisi Monitoring dan Evaluasi (MONEV)
Monitoring adalah suatu proses kegiatan dalam mengikuti perkembangan suatu program secara terus menerus dan teratur mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan perkembangan yang ada. Sedangkan evaluasi adalah suatu proses kegiatan untuk memahami, mengetahui, menilai dan memastikan secara teratur apakah proses sejak awal hingga akhir sampai hasil yang dicapai dilakukan dengan cara atau metode yang tepat sehingga diperoleh hasil yang diharapkan secara efektif dan efisien.[5]
2.3 Definisi Mahasiswa Baru
Pengertian definisi mahasiswa dalam peraturan pemerintahan RI No. 30 tahun 1990 adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di perguruan tinggi tertentu. Selanjutnya menurut Sarwono mahasiswa adalah setiap orang yang secara resmi terdaftar untuk mengikuti pelajaran di perguruan tinggi dengan batas 18-30 tahun.
2.4 Monitoring Mahasiswa Baru
Monitoring yang dilakukan pada saat pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru memiliki beberapa konsep umum yaitu : [6]
(8)
2. Strategi interaksi pasar masyarakat (mahasiswa) 2.5 Evaluasi Mahasiswa Baru
Setelah dilakukan monitoring mahasiswa baru akan didapatkan sebuah hasil yang berupa suatu evaluasi terhadap kepuasan mahasiswa.
2.6 Kuesioner Online
Kuesioner online merupakan suatu teknik pengumpulan data seperti kuesioner pada umumya berisikan berbagai pertanyaan yang diajukan kepada responden pengumpulan data atau sampel dalam suatu proses survei, namun kuesioner online media nya berupa web internet.
III. Objek Dan Metodologi Penelitian 3.1 Objek Penelitian
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) secara resmi berdiri pada tanggal 8 Agustus 2000 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor
126/D/0/2000. Awalnya dimulai pada bulan Juli tahun 1994 ketika didirikan Lembaga Pendidikan Komputer Indonesia Jerman, disingkat LPKIG, bertempat di jalan Dipati Ukur 102 Bandung.
3.2 Metode Penelitian 3.2.1 Desain Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan tindakan (action research). Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang dimaksudkan
(9)
untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa adanya pada saat penelitian dilakukan. Sedangkan metode tindakan
(action research) yaitu: penelitian yang digunakan untuk mengembangkan
keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan baru, atau produk pengetahuan yang baru dan untuk memecahkan masalah dengan penerapan langsung di dunia faktual / lapangan.[9]
3.2.2 Jenis dan Metode Penelitian 3.2.2.1 Sumber Data Primer
Data primer merupakan data yang diambil secara langsung, data ini diperoleh dari kegiatan observasi yaitu pengamatan langsung pada objek penelitian dan mengadakan wawancara dengan pihak yang terlibat.
a. Obeservasi
Dalam hal ini, peneliti melakukan observasi dengan langsung mengunjungi lokasi ke perusahaan yang dijadikan objek penelitian yaitu UNIKOM.
b. Wawancara
Langkah ini menjelaskan dan memperkuat hasil observasi, sehingga perlu dilakukan wawancara secara langsung dengan pihak Biro Administrasi Umum (BAU). c. Kuesioner
Sehimpunan pertanyaan yang telah dirancang terlebih dahulu dimana responden diberi alternatif pilihan jawaban yang sesuai dengan pendapatnya..
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (Dokumentasi)
Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari data yang telah tersedia atau diberikan oleh pihak yang bersangkutan. Data sekunder yang diperoleh dari perusahaan terkait seperti struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi dari struktur organisasi (job description), serta laporan data hasil penerimaan mahasiswa baru.
(10)
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yag digunakan oleh penulis adalah dengan menggunakan pendekatan sistem berorientasi objek. Keunggulan pendekatan berorientasi objek adalah salah satu faktor untuk menuntun menuju ke solusi perangkat lunak, untuk itu kadang harus menyeimbangkan dengan pertimbangan-pertimbangan pendekatan yang lain. [10].
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini yaitu menggunakan model
prototype, yaitu suatu teknik analisis dan rancangan yang memungkinkan pemakai ikut
serta dalam mementukan kebutuhan dan pembentukan sistem apa yang akan di kerjakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
IV. Hasil Penelitian
4.1 Analisis dan Perancangan Sistem
Tahapan perancangan sistem merupakan pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional sebagai persiapan untuk melakukan penggambaran dan perancangan sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru yang diusulkan.
i. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang lama dan dapat menghasilkan informasi-informasi dengan cepat dan tepat.
(11)
i. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran umum sistem yang diusulkan merupakan tahapan lebih lanjut dari sistem yang sedang berjalan, yang merupakan usulan pemecahan masalah yang dapat membantu dan mempersempit permasalahan yang timbul dari sistem yang dianalisis. 1. Use Case Diagram
Dari hasil analisis aplikasi yang ada, dapat digambarkan diagram use case. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.1
2. Activity Diagram
Berikut adalah diagram aktivitas dari aplikasi sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru yang diusulkan:
a. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)
Merupakan alur kegiatan mahasiswa baru mengisi kuesioner online. Activity diagram dapat dilihat pada gambar 4.2.
b. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin)
Merupakan alur kegiatan admin mengelola data monitoring. Activity diagram dapat dilihat pada gambar 4.3.
c. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin)
Merupakan alur kegiatan admin mengolah data evaluasi. Activity diagram dapat dilihat pada gambar 4.4.
d. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)
Merupakan alur kegiatan Ketua PMB untuk melihat hasil evaluasi mahasiswa baru. Activity diagram dapat dilihat pada gambar 4.5.
(12)
3. Sequence Diagram
Berikut adalah sequence diagram dari aplikasi sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru yang diusulkan:
a. Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru) Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.6.
b. Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin) Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.7.
c. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin) Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.8.
d. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB) Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.9.
4. Class Diagram
Gambar dari class diagram yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.10. 5. Object Diagram
Gambar dari object diagram yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.11. 6. Deployment Diagram
Gambar dari deployment diagram yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.12. b. Kasus dan Hasil Pengujian
Setelah melaksanakan rencana pengujian maka dilanjutkan. Dengan kasus dan hasil pengujian. Berikut kasus dan hasil pengujian :
1. Kasus dan hasil pengujian Data Mahasiswa pada Tabel 4.3. halaman . 2. Kasus dan hasil pengujian Data Kuesioner pada Tabel 4.4. halaman .
(13)
V. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan
1. Membangun sistem informasi monitoring dan evaluasi diharapkan dapat membantu untuk mengetahui berbagai faktor yang menjadi alasan mahasiswa baru memilih jurusan/program studi.
2. Dalam sistem informasi monitoring dan evaluasi tersebut terdapat kuesioner
online yang diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa baru untuk
mengungkapkan alasan mereka memilih jurusan/program studi.
3. Sistem informasi monitoring dan evaluasi yang akan dibangun diharapkan akan memberikan layanan grafik dari kuesioner yang diisi oleh mahasiswa baru dalam berbagai indikator pertanyaan yang menjadi alasan mereka memilih jurusan/program studi.
5.2 Saran
1. Diharapkan penelitian ini dapat dikembangkan dalam penelitian lebih lanjut dan dapat diimplementasikan di instansi-instansi lain.
2. Diharapkan penelitian ini dapat di integrasikan dengan UNIKOM Center dalam sistem pendaftaran online penerimaan mahasiswa baru UNIKOM.
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto. Suharsimi, “Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik”, Jakarta : PT. Rineka
Cipta, 2010.
Holiq S, “Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML”, Yogyakarta :
(14)
Istijanto, “Riset Sumber Daya Manusia”, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005.
Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis”, 3rd
ed, Yoyakarta : Andi, 2005.
Ladjamudin. Albahra, "Analisis Dan Desain Sistem Informasi", 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
Tabel 4.1 Tabel Pengujian Data Mahasiswa Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Pilih Menu Mahasiswa Muncul halaman data mahasiswa
Data muncul sesuai
dengan yang
diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak
Pilih tombol “pilih file” Muncul kotak dialog
“openfile”
Kotak dialog “open file” muncul sesuai
dengan yang
diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak Pilih tombol Import Data berhasil disimpan Data berhasil disimpan []Diterima
[ ]Ditolak Pilih tombol Tambah Muncul form tambah
data mahasiswa
Form muncul sesuai
dengan yang
diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
(15)
Pengisian data mahasiswa tidak lengkap
Data tidak tersimpan dan muncul pesan kesalahan
Muncul pesan
kesalahan sesuai
dengan yang
diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak
Tabel 4.2 Pengujian Data Kuesioner Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Pilih Menu Kuesioner Muncul halaman data Kuesioner
Data muncul sesuai
dengan yang
diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak Pilih tombol Tambah Muncul form tambah
data Kuesioner
Form muncul sesuai
dengan yang
diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Pengisian data Kuesioner tidak lengkap
Data tidak tersimpan dan muncul pesan kesalahan
Muncul pesan
kesalahan sesuai
dengan yang
diharapkan
[]Diterima [ ]Ditolak
(16)
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)
System Mahasiswa Baru
Admin (Staff BAU)
Ketua PMB
Monitoring Mahasiswa Baru
Evaluasi Mahasiswa Baru
Mahasiswa Baru Sistem
Mengkases website simonev PMB Memilih menu kuesioner
Menampilkan halaman utama mahasiswa Menampilkan kuesioner Mengisi kuesioner
(17)
Gambar 4.3 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin)
Admin Sistem
Mengakses website simonev PMB Menampilkan halaman utama admin Memilih menu data master
Pilih mahasiswa Menampilkan data mahasiswa Mengklik tombol "pilih file" dan pilih data mahasiswa
Mengklik tombol import Data mahasiswa berhasil diimport
Mengklik tombol edit
Mengubah data mahasiswa Data mahasiswa berhasil diubah Mengklik tombol hapus
Menghapus data mahasiswa Data mahasiswa berhasil dihapus
Memilih menu data master
Pilih kuesioner Menampilkan data kuesioner Mengklik tombol tambah
Menginputkan data kuesioner Data kuesioner berhasil disimpan Mengklik tombol edit
Mengubah data kuesioner Data kuesioner berhasil diubah
Mengklik tombol hapus
(18)
Gambar 4.4 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin)
Admin Sistem
Memilih menu data master
Pilih pendaftar Menampilkan halaman pendaftar
Mengklik tombol tambah
Menginputkan data pendaftar Data pendaftar berhasil disimpan
Mengklik tombol edit
Mengubah data pendaftar Data pendaftar berhasil diubah
Mengklik tombol hapus
Menghapus data pendaftar Data pendaftar berhasil dihapus
Memilih menu data master
Pilih ujian masuk Menampilkan halaman ujan masuk
Mengklik tombol tambah
Menambah data ujian masuk Data ujian masuk berhsil disimpan
Mengklik tombol edit
Mengubah data ujian masuk Data ujian masuk berhasil diubah
Mengklik tombol hapus
Data ujian berhasil dihapus Menghapus data ujian masuk
Memilih menu data master
Pilih diterima Menampilkan halaman diterima Mengklik tombol tambah
Menambah data diterima Data diterima berhasil disimpan
Mengklik tombol edit
Mengubah data diterima Data diterima berhasil diubah
Mengklik tombol hapus
(19)
Gambar 4.5 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)
Ketua PMB Sistem
Memilih menu laporan
Pilih hasil kuesioner Menampilkan hasil kuesioner dan grafik
Memilih menu laporan
Pilih pendaftaran mahasiswa Menampilkan jumlah mahasiswa pendaftar dan grafik
Memilih menu laporan
Pilih ujian masuk Menampilkan jumlah mahasiswa ikut ujian dan grafik
Memilih menu laporan
(20)
Gambar 4.6 Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)
Gambar 4.7 Sequnce Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin)
: MAHASISWA BARU
view; Halaman Utama View; Kuesioner Proses; Kuesioner Database;tb_kuesioner 1 : Mengakses website()
2 : Tampil halaman utama() 3 : Pilih menu kuesioner()
4 : Tampil kuesioner() 5 : Mengisi kuesioner()
6 : Menyimpan jawaban kuesioner() 7 : Tampil data berhasil disimpan() 8 : Tampil data berhasil disimpan()
: ADMIN
View; Mahasiswa Proses; Mahasiswa View; Kuesioner Proses; Kuesioner Database; tb_mahasiswa, tb_kuesioner View; Jawaban Kuesioner Database; tb_jawaban
1 : Pilih menu mahasiswa()
2 : Tampil data mahasiswa() 3 : Mengimport data mahasiswa()
4 : Menyimpan data mahasiswa()
5 : Tampil data berhasil diimport() 6 : Tampil data berhasil disimpan()
7 : Mengubah data mahasiswa()
8 : Menyimpan data mahasiswa()
9 : Tampil data berhasil diubah() 10 : Tampil data berhasil diubah()
11 : Menghapus data mahasiswa()
12 : Menyimpan data mahasiswa()
13 : Tampil data berhasil dihapus() 14 : Tampil data berhasil dihapus()
15 : Pilih menu kuesioner()
16 : Tampil data kuesioner() 17 : Menambah data kuesioner()
18 : Menyimpan data kuesioner()
19 : Tampil data berhasil disimpan() 20 : Tampil data berhasil disimpan()
21 : Mengubah data kuesioner()
22 : Menyimpan data kuesioner()
23 : Tampil data berhasil dubah() 24 : Tampil data berhasil diubah()
25 : Menghapus data kuesioner()
26 : Meyimpan data kuesioner()
27 : Tampil data berhasil dihapus() 28 : Tampil data berhasil dihapus()
(21)
Gambar 4.8 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin)
Gambar 4.9 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)
: ADMIN
View; Pendaftar Proses; Pendaftar View; Ujian masuk Proses; Ujian masuk View; diterima Proses; diterima database; tb_pendaftar, ujian, diterima
1 : Pilih pendaftar() 2 : Tampil data pendaftar()
3 : Menambah data pendaftar()
4 : Menyimpan data pendaftar() 5 : Tampil data berhasil disimpan() 6 : Tampil data berhasil disimpan()
7 : Mengubah data pendaftar()
8 : Menyimpan data pendaftar() 9 : Tampil data berhasil diubah() 10 : Tampil data berhasil diubah()
11 : Menghapus data pendaftar()
12 : Menyimpan data pendaftar() 13 : Tampil data berhasil dihapus() 14 : Tampil data berhasil dihapus()
15 : Pilih ujian masuk() 16 : Tampil data ujian masuk()
17 : Menambah data ujian masuk()
18 : Menyimpan data ujian masuk() 19 : Tampil data berhasil disimpan() 20 : Tampil data berhasil disimpan()
21 : Mengubah data ujian masuk()
22 : Menyimpan data ujian masuk() 23 : Tampil data berhasil diubah() 24 : Tampil data berhasil diubah()
25 : Menghapus data ujian masuk()
26 : Menyimpan data ujian masuk() 27 : Tampil data berhasil dihapus() 28 : Tampil data berhasil dihapus()
29 : Pilih diterima()
30 : Tampil data diterima()
31 : Menambah data diterima()
32 : Menyimpan data diterima() 33 : Tampil data berhasil disimpan() 34 : Tampil data berhasil disimpan() 35 : Mengubah data diterima()
36 : Menyimpan data diterima()
37 : Tampil data berhasil diubah() 38 : Tampil data berhasil diubah() 39 : Menghapus data diterima()
40 : Menyimpan data diterima()
41 : Tampil data berhasil dihapus() 42 : Tampil data berhasil dihapus()
: KETUA PMB
View; Hasil Kuesioner View; Pendaftaran Mahasiswa View; Ujian Masuk View; Mahasiswa Diterima Database; tb_jawaban, pendaftar, ujian, diterima
1 : Pilih Hasil Kuesioner()
2 : Panggil jawaban hasil kuesioner() 3 : Tampil jawaban hasil kuesioner() 4 : Tampil jawaban hasil kuesioner()
5 : Pilih pendaftaran mahasiswa()
6 : Panggil data pendatar() 7 : Tampil data pendaftar() 8 : Tampil data pendaftar()
9 : Pilih ujian masuk()
10 : Panggil data ujian masuk() 11 : Tampil data ujian masuk() 12 : Tampil data ujian masuk()
13 : Pilih mahasiswa diterima()
14 : Panggil data mahasiswa diterima()
15 : Tampil data mahasiswa diterima() 16 : Tampil data mahasiswa diterima()
(22)
Gambar 4.10 Class Diagram
Gambar 4.11 Object Diagram
Mahasiswa +nim +nama_mhs +password +Id_prodi +id_tahun +id_user +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() User +id_user +nama_user +username +password_user +hak_akses +email +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() Prodi +id_prodi +nama_prodi +id_user +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() tahun_ajaran +id_tahun +tahun +id_user +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() Kuesioner +id_kuesioner +soal +nim +id_user +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() Pendaftar +id_pendaftar +jumlah +id_user +id_prodi +id_tahun +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() UJian_masuk +id_ujian +jumlah +id_user +id_prodi +id_tahun +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() Diterima +id_diterima +jumlah +id_user +id_prodi +id_tahun +tambah() +ubah() +hapus() +tampil() Jawaban +id_jawaban +jawaban +id_kuesioner +nim +id_user +hapus() +tampil() Mahasiswa
+nim(int) = 10511016 +nama_mhs(varchar) = putri +password(varchar) = 13n414k +Id_prodi(varchar) = P05 +id_tahun(varchar) = T01
+id_user(varchar) = U01 User
+id_user(varchar) = U01 +nama_user(varchar) = admin +username(varchar) = admin +password_user(varchar) = 123hj2w +hak_akses(varchar) = admin +email(varchar) = admin@gmail.com
Prodi
+id_prodi(varchar) = P05 +nama_prodi(varchar) = Sistem Informasi +id_user(varchar) = U01
tahun_ajaran
+id_tahun(varchar) = T01 +tahun(int) = 2011 +id_user(varchar) = U01
Kuesioner
+id_kuesioner(varchar) = K001 +soal(text) = bla bla bla +nim(int) = 10511016 +id_user = U01
Pendaftar
+id_pendaftar(varchar) = P001 +jumlah(int) = 120 +id_user(varchar) = U01 +id_prodi(varchar) = P05 +id_tahun(varchar) = T01
UJian_masuk
+id_ujian(varchar) = U001 +jumlah(int) = 320 +id_user(varchar) = U01 +id_prodi(varchar) = P05 +id_tahun(int) = 2011
Diterima
+id_diterima(varchar) = D001 +jumlah(int) = 150 +id_user(varchar) = U01 +id_prodi(varcha) = P05 +id_tahun(int) = 2011
Jawaban
+id_jawaban(int) = 1 +jawaban(int) = 1 +id_kuesioner(varchar) = K001 +nim(int) = 10511016 +id_user(varchar) = U01
(23)
Internet
Internet
SERVER
Apache
PHP
USER
Web Browser MySQL
(24)
(25)
(26)
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI
MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KOMPUTER
INDONESIA
Putri Ferliyan Santoso 10511016
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :
Menyetujui, Pembimbing
Syahrul Mauluddin S.Kom., M.Kom., NIP. 4127.70.26.021
Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc NIP. 4127.70.015
Ketua Program studi Sistem Informasi
Citra Noviyasari, S.Si., MT. NIP. 4127.70.26.009
(27)
(28)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Salah satu bagian terpenting dalam perkembangan teknologi yaitu sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang baik akan menciptakan perkembangan teknologi yang baik pula. Yang menjadi faktor terpenting untuk mewujudkan sumber daya manusia yang baik adalah tingkat pendidikan seseorang. Setiap warga negara diharuskan mengenyam pendidikan dengan sebaik-baiknya dan selayak-layaknya dari mulai pendidikan dasar, menengah maupun pendidikan tinggi. Negara juga harus menjamin dan memfasilitasi bahwa pendidikan merupakan hak setiap warga negara agar tercipta suatu kesinambungan pendidikan dari mulai pendidikan dasar hingga pendidika tinggi. Upaya tersebut sangat baik dan bermanfaat bagi perkembangan sumber daya manusia di negara tersebut.
Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting seperti dalam fungsi pendidikan nasional (pasal 3 UU No. 20 tahun 2003) yaitu mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.
(29)
2
Mahasiswa baru merupakan status yang disandang oleh mahasiswa di tahun pertama kuliahnya. Memasuki dunia kuliah merupakan suatu perubahan besar pada hidup seseorang. Begitu juga dengan pemilihan program studi yang dilakukan mahasiswa baru pada saat mendaftar menjadi mahasiswa salah satu perguruan tinggi. Motivasi merupakan faktor penting pada mahasiswa dalam menentukan program studi yang mereka pilih.Pemilihan program studi merupakan suatu keputusan yang mahasiswa baru pilih dengan berbagai macam alasannya. Maka dari itu, banyak pihak universitas ingin mengetahui apa alasan yang menjadi motivasi mahasiswa baru memilih program studi tersebut.
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang menerima jumlah atau kuota mahasiswa baru cukup besar. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya mahasiswa baru memilih program studi dengan berbagai alasan yang memotivasinya. Dengan melihat angka penerimaan mahasiswa yang cukup besar maka pihak unversitas sangat ingin mengetahui alasan yang memotivasi para mahasiswa baru dalam memilih program studi.
(30)
3
Tabel 1.1 Jumlah Mahasiswa Yang Diterima di Universitas Komputer Indonesia pada tahun 2012-2014
(Sumber : ICT Universitas Komputer Indonesia)
NO JURUSAN
PROGRAM
TAHUN MASUK 2012 2013 2014
DITERIMA
1 Akuntansi S1 294 253 232 2 Akuntansi D3 33 24 10 3 Desain Interior S1 23 21 34 4 Desain Komunikasi Visual S1 330 301 283 5 Desain Komunikasi Visual D3 35 28 22 6 Hubungan Internasional S1 42 40 42 7 Ilmu Hukum S1 17 13 15 8 Ilmu Komunikasi S1 225 192 211 9 Ilmu Pemerintahan S1 23 25 25 10 Keuangan Perbankan D3 32 27 17 11 Komputerisasi Akuntansi D3 20 11 5 12 Manajemen S1 288 282 334 13 Manajemen Informatika S1 568 397 359 14 Manajemen Informatika D3 61 39 27 15 Manajemen Pemasaran D3 13 8 9 16 Perencanaan Wil. Dan Kota S1 19 25 37 17 Sastra Inggris S1 20 20 26 18 Sastra Jepang S1 17 25 32 19 Teknik Arsitektur S1 40 46 49 20 Teknik Elektro S1 39 31 51 21 Teknik Industri S1 43 47 46 22 Teknik Informatika S1 879 584 577 23 Teknik Komputer S1 201 137 137 24 Teknik Komputer D3 32 27 7 25 Teknik Sipil S1 12 18 22 Total 3306 2621 2377
Berdasarkan tabel 1.1 dapat dilihat dari sekian banyaknya program studi yang terdapat di UNIKOM, hanya beberapa program studi saja yang jumlah mahasiswa diterimanya cukup banyak. Penerimaan dilakukan dengan cara penyeleksian berkas, ujian saringan masuk, serta program Smart U atas rekomendasi pihak sekolah masing-masing mahasiswa baru. Dari tabel tersebut
(31)
4
dapat dilihat bahwa program studi Teknik Informatika, Sistem Informasi, Akuntansi, Manajemen dan Desain Komunikasi Visual tiga tahun berturut-turut menempati peringkat teratas sebagai program studi favorit di Universitas Komputer Indonesia dengan melihat angka mahasiswa baru yang diterima. Selain itu ada juga beberapa program studi yang angka mahasiswa diterimanya cukup kecil dikarenakan para mahasiswa baru menganggap program studi tersebut kurang populer dikalangan masyarakat, tidak ada teman yang masuk program studi tersebut, kurangnya promosi dan lain-lain.
Memperhatikan kondisi yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) seperti yang telah dijelaskan. Dimana UNIKOM memiliki 25 program studi namun hanya lima program studi saja yang menjadi favorit dikalangan mahasiswa baru. Menurut beberapa penelitian sebelumnya, mahasiswa baru selalu memperhatikan program studi yang menjadi tujuannya, walaupun masih belum dapat diketahui secara pasti faktor apa saja yang membuat mahasiswa memilih program studi tersebut.
Solusi untuk mengatasi permasalahan adalah dengan membangun sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web. Dimana didalam sistem tersebut akan dilakukan proses monitoring dengan proses pengisian kuesioner online alasan mahasiswa baru dalam memilih progran studi. Sistem dibangun berbasis web supaya mempermudah dalam mendapatkan akses informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Selain itu dengan dibangunnya sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web ini bermanfaat sebagai salah satu perencanaan strategi dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
(32)
5
ditahun yang akan datang. Berdasarkan uraian permasalahan tersebut maka penulis tertarik dan termotivasi untuk menjadikan permasalahan tersebut sebagai bahan penelitian dalam skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Mahasiswa Baru Universitas Komputer Indonesia”
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan maka dapat dididentifikasi permasalahan, diantaranya :
1. Para Pimpinan Universitas ingin mengetahui alasan mengapa mahasiswa baru memilih program studi sebagai acuan untuk meningkatkan image, kualitas, pelayanan serta promosi.
2. Para Pimpinan Universitas ingin mengetahui apa yang menjadi motivasi mahasiswa baru dalam memilih program studi.
3. Belum adanya sistem/aplikasi yang bertujuan untuk membandingkan hasil dari pemilihan program studi oleh mahasiswa baru berdasarkan berbagai alasan yang memotivasi mahasiswa baru tersebut sehingga mempengaruhi banyaknya peminat program studi.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah dan identifikasi yang telah diajukan, maka permasalah dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
(33)
6
2. Bagaimana merancang sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
4. Bagaimana pengujian sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru untuk dapat memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama pada masalah me-monitoring dan meng-evaluasi alasan pemilihan program studi oleh para mahasiswa baru.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan diadakannya penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
2. Untuk merancang sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
(34)
7
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.
1.4 Kegunaan Penelitian
Sebuah penelitian harus dapat berguna bagi banyak kalangan dalam penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini dibagi menjadi dua jenis kegunaan, yaitu :
1.4.1 Kegunaan Praktis 1. Bagi Universitas
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu para pimpinan universitas mengetahui program studi yang diminati oleh para mahasiswa sebagai acuan untuk meningkatkan kualitas, image/popularitas, pelayanan serta promosi. Selain itu hasil penelitian ini juga dapat menjadi acuan untuk penerimaan mahasiswa baru tahun berikutnya.
2. Bagi Ketua Penerimaan Mahasiswa Baru
Memudahkan ketua penerimaan mahasiswa untuk memonitoring dan mengevaluasi alasan mahasiswa baru memilih program studi yang dipilihnya. Selain itu mengetahui laporan hasil penerimaan mahasiswa baru berdasarkan program studi.
(35)
8
1.4.2 Kegunaan Akademis 1. Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu manajemen (teori) dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).
2. Bagi Peneliti Lain
Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau referensi sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam penelitian ini.
3. Bagi Penulis
Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam merancang dan membangun suatu sistem informasi.
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia antara lain :
1. Sistem informasi yang dibangun hanya untuk digunakan dilingkungan Universitas Komputer Indonesia.
2. Pada proses sistem yang sedang berjalan hanya dijelaskan mengenai proses pendaftaran dan ujian masuk mahasiswa baru yang sedang berjalan di UNIKOM.
(36)
9
3. Program atau kegiatan yang diproses hanya program atau kegiatan yang berkaitan dengan monitoring dan evaluasi mahasiswa setelah mahasiswa baru tersebut diterima di Universitas Komputer Indonesia.
4. Penilaian monitoring dan evaluasi mahasiswa baru hanya meliputi alasan mahasiswa baru memilih program studi berdasarkan pertanyaan yang berkaitan dengan alasan pemilihan program studi.
5. Monitoring mahasiswa baru dilakukan dengan cara mahasiswa mengisi kuisioner online yang akan dirancang dan hasil evaluasinya akan digambarkan menjadi sebuah grafik berdasarkan berbagai indikator yang tercantum dalam kuesioner online tersebut.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Universitas Komputer Indonesia yang terletak di jalan Dipatiukur No. 114-116 Bandung.
1.6.2 Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian ini dilakukan selama 5 bulan dimulai pada bulan Maret 2015 sampai dengan Juli 2015, dengan tahapan penelitian dapat dilihat pada tabel 1.2.
(37)
10
Tabel 1.2 Waktu Penelitian
No Aktivitas
Waktu (Tahun 2015)
Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 1 1 1 1 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mendengarkan Pelanggan a. Observasi
b. Wawancara
2 Merancang dan Membuat Prototype a. Analisis Proses
dan data b. Desain Proses
dan Data c. Program Proses
dan Data 3 Menguji Prototype
a. Pengujian
Perangkat Lunak b. Evaluasi
Costumer
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, serta sistematika penulisan.
(38)
11
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang penyusunan tinjauan pada Konsep Dasar Sistem Informasi, definisi monitoring dan evaluasi, monitoring mahasiswa baru, evaluasi mahasiswa baru, serta definisi kuesioner online dan skala kuesioner. BAB 3 OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi tentang profil perusahaan/instansi yaitu berupa sejarah, visi dan misi, logo, serta deskripsi pekerjaan. selain itu, berisi tentang metodologi penelitian yang digunakan pada perancangan serta perancangan dan hasil evaluasi dari sistem yang sedang berjalan.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang perancangan sistem usulan untuk mengatasi permasalah perusahaan, serta hal-hal yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi. Selain itu berisikan implementasi yang bertujuan untuk memastikan bahwa aplikasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web dapat berjalan secara efektif sesuai dengan yang diinginkan, kemudian dibahas juga mengenai spesifikasi software dan hardware serta cara pengoperasian sistem yang telah dibuat serta hasil evaluasinya.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini membahas hasil akhir analisis yang didapat dalam bentuk kesimpulan, serta saran untuk mengembangkan program yang telah dibuat untuk penelitian lebih lanjut.
(39)
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dengan adanya sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru ini dapat menjadi sebuah sistem yang diharapkan dapat membantu bagian Biro Administrasi Umum dan Wakil Rektor Bagian Akademik dalam mengelola monitoring dan evaluasi mahasiswa baru untuk mengetahui alasan mahasiswa baru memilih suatu program studi dengan mudah. Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru ini antara lain :
1. Membangun sistem informasi monitoring dan evaluasi diharapkan dapat membantu untuk mengetahui berbagai faktor yang menjadi alasan mahasiswa baru memilih jurusan/program studi yang dipilihnya serta laporan jumlah mahasiswa pendaftar, mengikuti seleksi ujian masuk, dan mahasiswa diterima.
2. Dalam sistem informasi monitoring dan evaluasi tersebut terdapat kuesioner online yang diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa baru untuk mengungkapkan alasan mereka memilih jurusan/program studi.
3. Sistem informasi monitoring dan evaluasi yang akan dibangun diharapkan akan memb erikan layanan grafik tiap program studi berdasarkan jumlah mahasiswa pendaftar, mengikuti seleksi ujian masuk, dan mahasiswa diterima serta dari kuesioner yang diisi oleh mahasiswa baru dalam berbagai
(40)
116
indikator pertanyaan yang menjadi alasan mereka memilih jurusan/program studi.
5.2 Saran
Agar sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru lebih optimal dan berjalan sesuia dengan harapan, maka penulis mengharapkan menjadi pertimbangan bagi pengembang atau peneliti lain yaitu :
1. Diharapkan penelitian ini dapat dikembangkan dalam penelitian lebih lanjut dan dapat diimplementasikan di instansi-instansi lain.
2. Diharapkan penelitian ini dapat di integrasikan dengan UNIKOM Center dalam sistem pendaftaran online penerimaan mahasiswa baru UNIKOM.
(41)
SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI
MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KOMPUTER
INDONESIA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Putri Ferliyan Santoso 10511016
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
(42)
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 5
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 5
1.2.2 Rumusan Masalah ... 5
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 6
1.3.1 Maksud Penelitian ... 6
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 6
1.4 Kegunaan Penelitian ... 7
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 7
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 8
1.5 Batasan Masalah ... 8
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9
1.6.1 Lokasi Penelitian ... 9
1.6.2 Waktu Penelitian ... 9
1.7 Sistematika Penulisan ... 10
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Dan Informasi ... 14
(43)
vi
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 14
2.1.2 Konsep Dasar Informasi ... 16
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 17
2.2.1 Komponen Sistem Informasi ... 17
2.3 Definisi Monitoring dan Evaluasi (MONEV) ... 19
2.4 Definisi Mahasiswa Baru ... 21
2.5 Monitoring Mahasiswa Baru ... 22
2.6 Evaluasi Mahasiswa Baru ... 24
2.7 Kuesioner Online ... 25
2.7.1 Skala Likert ... 26
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 27
3.1.1 Sejarah Singkat ... 27
3.1.2 Visi dan Misi Universitas Komputer Indonesia ... 30
3.1.2.1 Visi ... 30
3.1.2.2 Misi ... 30
3.1.2.3 Tujuan ... 30
3.1.2.4 Motto ... 30
3.1.3 Lokasi Universitas Komputer Indonesia ... 30
3.1.4 Lambang Universitas Komputer Indonesia ... 31
3.1.5 Struktur Organisasi Universitas Komputer Indonesia ... 32
3.1.6 Deskripsi Tugas ... 34
3.2 Metode Penelitian ... 37
3.2.1 Desain Penelitian ... 37
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 37
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 38
a. Obeservasi ... 38
b. Wawancara... 38
c. Kuesioner (Angket) ... 39
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (Dokumentasi) ... 39
(44)
vii
3.3.2.1 Metode Pendekatan Sistem ... 39
3.3.2.2 Metode Pengembangan Sistem ... 41
3.3.2.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 43
3.2.4 Pengujian Software ... 46
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 47
3.3.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 47
3.3.2 Use Case Diagram ... 47
3.3.2.1 Definisi Aktor ... 48
3.3.2.2 Definisi Use Case ... 48
3.3.3 Skenario Use Case ... 49
3.3.4 Activity Diagram ... 53
3.3.4.1 Activity Diagram Pendaftaran ... 53
3.3.4.2 Activity Diagram Pendaftaran Online ... 54
3.3.4.3 Activity Diagram Ujian Masuk ... 55
3.3.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 56
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 57
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 57
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 57
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 58
4.1.3.1 Use Case Diagram ... 59
a. Definisi Aktor ... 59
b. Definisi Use Case ... 60
4.1.3.2 Skenario Use Case ... 61
4.1.3.3 Acivity Diagram ... 67
a. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)... 67
b. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin) ... 68
c. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin) ... 69
d. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)... 70
4.1.3.4 Sequence Diagram ... 71
(45)
viii
b. Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin) ... 72
c. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin) ... 73
d. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB) ... 74
4.1.4 Perancangan Data ... 74
4.1.4.1 Class Diagram ... 75
4.1.4.2 Object Diagram ... 76
4.1.4.3 Deployment Diagram ... 79
4.2 Perancangan Antar Muka ... 79
4.2.1 Struktur Menu ... 80
4.2.2 Perancangan Input ... 81
4.2.3 Perancangan Output ... 86
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 89
4.4 Pengujian ... 89
4.4.1 Rencana Pengujian ... 90
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 91
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 94
4.5 Implementasi ... 95
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 95
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 96
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 96
4.5.4 Implementasi Antar Muka ... 99
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 101
4.5.5.1 XAMPP 3.2.1 ... 101
4.5.5.2 Program Aplikasi SIMONEV PMB UNIKOM ... 104
4.5.5.3 PhpMyAdmin ... 105
4.5.6 Penggunaan Program ... 108
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 116
5.2 Saran ... 117
DAFTAR PUSTAKA ... 118 LAMPIRAN
(46)
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir. Abdul, "Pengenalan Sistem Informasi", Yogyakarta : Andi, 2002.
[2] Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis”, 3rd
ed, Yoyakarta : Andi, 2005.
[3] Ladjamudin. Albahra, "Analisis Dan Desain Sistem Informasi", 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[4] Sutabri. Tata, “Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta : Andi, 2005
[5] Rahmawati. Mitri, “Prototype Sistem Informasi Evaluasi Penelitian Kesehatan Badan Litbangkes Berbasis Web”, M. Kes., Program Pasca Sarjana Ilmu Kesehatan Masyarakat Kekhususan Informatika Kesehatan, UI, Depok.
[6] Soeryanto. Eddy, “Menciptakan Strategi Keunggulan Bersaing Perguruan Tinggi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2008 .
[7] Sugiyono, “Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif”, Bandung : CV. Alfabeta, 2009.
[8] Istijanto, “Riset Sumber Daya Manusia”, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005.
[9] Arikunto. Suharsimi, “Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik”, Jakarta : PT. Rineka Cipta, 2010.
[10] Hariyanto. Bambang, “Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”, Bandung :
Informatika, 2004.
[11] Holiq S, “Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.
[12] Nugroho. Bunafit, "Database Relasional dengan MySQL", Yogyakarta:Andi, 2004
(47)
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb.
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, karena tidak lepas dari kehendak-Nya juga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Sholawat serta salam semoga Allah SWT limpahkan kepada junjungan alam Baginda Nabi Basar Muhammad SAW. Skripsi ini diajukan untuk memantapkan teori dan praktek yang telah dipelajari di kampus. Skripsi ini diberi judul “Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Mahasiswa Baru Universitas Komputer Indonesia”.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa di dalam skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan yang disebabkan oleh keterbatasan pengetahuan, kemampuan, dan pengalaman yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis senantiasa akan menerima masukan berupa kritik dan saran yang bersifat membangun.
Dengan segala kerendahan hati, perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis hingga penyusunan skripsi ini selesai, terutama kepada :
1. Bapak Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Ibu Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si selaku Penanggung Jawab Beasiswa Unggulan sekaligus dosen wali yang telah banyak memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada penulis.
4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., M.T, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
(48)
5. Bapak Syahrul Mauluddin S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
6. Ibu Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si dan ibu Imelda, ST., MT., selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan dan saran. 7. Bapak Agus Riyanto, MT. selaku Kepala Biro Administrasi Umum yang
telah memberikan izin untuk melakukan penelitian.
8. Keluarga tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan yang dengan sabar terus mendampingi dalam keadaan apapun dan segala hal yang tidak dapat disebutkan satu-persatu oleh penulis, dimana semua kebaikan itu tidak cukup jika digantikan dan dibalas oleh apapun. 9. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan berguna di kemudian hari. 10.Seluruh sahabat-sahabatku JEPRUT, Lina dan Diah yang selalu ada dalam
keadaan suka dan duka. Terima kasih atas canda tawa dan waktu yang telah kalian berikan.
11.Seluruh teman-teman SI-BU khususnya Harry Tri Wibowo dan Lina Fadilah yang telah banyak membantu dalam pembuatan program skripsi ini. Teman-teman SI-01 yang telah berjuang bersama dan rekan-rekan lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu atas dorongan doa serta motivasinya.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, seperti kata pepatah: “Tak ada gading yang tak retak”. Besar harapan Penulis semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya, khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya.
Wassalammu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, Agustus 2015
Putri Ferliyan Santoso NIM. 10511016
(49)
SURAT KETERANGAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :
U tuk e berika kepada U iversitas Ko puter I do esia Hak Bebas
Royalty Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan
pe didika .
Bandung, ____________________
Penulis,
Rifkie Hidayat NIM. 1.05.11.600
Kepala Biro Administrasi Umum,
Agus Riyanto, ST., MT NIP. 4127.70.03.007
Mengetahui Dosen Pembimbing,
Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom NIP. 4127.70.26.021
Catatan :
Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V, karena di Bab II, III, IV terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.
(1)
vii
3.3.2.1 Metode Pendekatan Sistem ... 39
3.3.2.2 Metode Pengembangan Sistem ... 41
3.3.2.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 43
3.2.4 Pengujian Software ... 46
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 47
3.3.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 47
3.3.2 Use Case Diagram ... 47
3.3.2.1 Definisi Aktor ... 48
3.3.2.2 Definisi Use Case ... 48
3.3.3 Skenario Use Case ... 49
3.3.4 Activity Diagram ... 53
3.3.4.1 Activity Diagram Pendaftaran ... 53
3.3.4.2 Activity Diagram Pendaftaran Online ... 54
3.3.4.3 Activity Diagram Ujian Masuk ... 55
3.3.5 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 56
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 57
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 57
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 57
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 58
4.1.3.1 Use Case Diagram ... 59
a. Definisi Aktor ... 59
b. Definisi Use Case ... 60
4.1.3.2 Skenario Use Case ... 61
4.1.3.3 Acivity Diagram ... 67
a. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)... 67
b. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin) ... 68
c. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin) ... 69
d. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)... 70
4.1.3.4 Sequence Diagram ... 71
(2)
b. Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin) ... 72
c. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin) ... 73
d. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB) ... 74
4.1.4 Perancangan Data ... 74
4.1.4.1 Class Diagram ... 75
4.1.4.2 Object Diagram ... 76
4.1.4.3 Deployment Diagram ... 79
4.2 Perancangan Antar Muka ... 79
4.2.1 Struktur Menu ... 80
4.2.2 Perancangan Input ... 81
4.2.3 Perancangan Output ... 86
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 89
4.4 Pengujian ... 89
4.4.1 Rencana Pengujian ... 90
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 91
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 94
4.5 Implementasi ... 95
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 95
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 96
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 96
4.5.4 Implementasi Antar Muka ... 99
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 101
4.5.5.1 XAMPP 3.2.1 ... 101
4.5.5.2 Program Aplikasi SIMONEV PMB UNIKOM ... 104
4.5.5.3 PhpMyAdmin ... 105
4.5.6 Penggunaan Program ... 108
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 116
5.2 Saran ... 117
DAFTAR PUSTAKA ... 118 LAMPIRAN
(3)
117
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir. Abdul, "Pengenalan Sistem Informasi", Yogyakarta : Andi, 2002.
[2] Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, 3rd
ed, Yoyakarta : Andi, 2005.
[3] Ladjamudin. Albahra, "Analisis Dan Desain Sistem Informasi", 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[4] Sutabri. Tata, “Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta : Andi, 2005
[5] Rahmawati. Mitri, “Prototype Sistem Informasi Evaluasi Penelitian Kesehatan Badan Litbangkes Berbasis Web”, M. Kes., Program Pasca Sarjana Ilmu Kesehatan Masyarakat Kekhususan Informatika Kesehatan, UI, Depok.
[6] Soeryanto. Eddy, “Menciptakan Strategi Keunggulan Bersaing Perguruan Tinggi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2008 .
[7] Sugiyono, “Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif”, Bandung : CV. Alfabeta, 2009.
[8] Istijanto, “Riset Sumber Daya Manusia”, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005.
[9] Arikunto. Suharsimi, “Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik”, Jakarta : PT. Rineka Cipta, 2010.
[10] Hariyanto. Bambang, “Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”, Bandung : Informatika, 2004.
[11] Holiq S, “Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006.
[12] Nugroho. Bunafit, "Database Relasional dengan MySQL", Yogyakarta:Andi, 2004
(4)
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr. Wb.
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, karena tidak lepas dari kehendak-Nya juga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Sholawat serta salam semoga Allah SWT limpahkan kepada junjungan alam Baginda Nabi Basar Muhammad SAW. Skripsi ini diajukan untuk memantapkan teori dan praktek yang telah dipelajari di kampus. Skripsi ini diberi judul “Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Mahasiswa Baru Universitas Komputer Indonesia”.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa di dalam skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan yang disebabkan oleh keterbatasan pengetahuan, kemampuan, dan pengalaman yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis senantiasa akan menerima masukan berupa kritik dan saran yang bersifat membangun.
Dengan segala kerendahan hati, perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis hingga penyusunan skripsi ini selesai, terutama kepada :
1. Bapak Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Ibu Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si selaku Penanggung Jawab Beasiswa Unggulan sekaligus dosen wali yang telah banyak memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada penulis.
4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., M.T, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
(5)
iv
5. Bapak Syahrul Mauluddin S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
6. Ibu Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si dan ibu Imelda, ST., MT., selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan dan saran. 7. Bapak Agus Riyanto, MT. selaku Kepala Biro Administrasi Umum yang
telah memberikan izin untuk melakukan penelitian.
8. Keluarga tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan yang dengan sabar terus mendampingi dalam keadaan apapun dan segala hal yang tidak dapat disebutkan satu-persatu oleh penulis, dimana semua kebaikan itu tidak cukup jika digantikan dan dibalas oleh apapun. 9. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan berguna di kemudian hari. 10.Seluruh sahabat-sahabatku JEPRUT, Lina dan Diah yang selalu ada dalam
keadaan suka dan duka. Terima kasih atas canda tawa dan waktu yang telah kalian berikan.
11.Seluruh teman-teman SI-BU khususnya Harry Tri Wibowo dan Lina Fadilah yang telah banyak membantu dalam pembuatan program skripsi ini. Teman-teman SI-01 yang telah berjuang bersama dan rekan-rekan lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu atas dorongan doa serta motivasinya.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, seperti kata pepatah: “Tak ada gading yang tak retak”. Besar harapan Penulis semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya, khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya.
Wassalammu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, Agustus 2015
Putri Ferliyan Santoso NIM. 10511016
(6)
SURAT KETERANGAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :
U tuk e berika kepada U iversitas Ko puter I do esia Hak Bebas
Royalty Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan
pe didika .
Bandung, ____________________
Penulis,
Rifkie Hidayat NIM. 1.05.11.600
Kepala Biro Administrasi Umum,
Agus Riyanto, ST., MT NIP. 4127.70.03.007
Mengetahui Dosen Pembimbing,
Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom NIP. 4127.70.26.021
Catatan :
Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V, karena di Bab II, III, IV terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.