C. Tugas dan Wewenang
1. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut.
Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk Perseroan Terbatas PT adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. Pada RUPS
tersebut para pemegang saham berwenang : b.
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris. c.
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Direksi. d.
Mengesahkan hasil-hasil serta neraca perhitungan untung-rugi tahunan dari perusahaan.
2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga Dewan Komisaris akan bertanggung jawab terhadap
pemilik saham. Tugas-tugas Dewan Komisaris meliputi :
a. Menilai dan menyetujui rencana Direksi tentang kebijaksanaan umum,
target perusahaan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran.
b.Mengawasi tugas-tugas direktur. c.
Membantu Direktur Utama dalam tugas-tugas yang penting.
129 3.
Dewan Direksi a.
Direktur Utama Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan
bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur Utama bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris atas
segala tindakan dan kebijaksanaan yang diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur Utama membawahi Direktur Teknik dan
Produksi dan Direktur Keuangan dan Umum. Tugas Direktur Utama antara lain :
♦ Melaksanakan kebijakan perusahaan dan mempertanggung
jawabkan pekerjaannya pada pemegang saham pada akhir masa jabatannya.
♦ Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas
hubungan yang baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen dan karyawan.
♦ Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dengan
persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. ♦
Mengkoordinir kerjasama dengan Direktur Teknik dan Produksi
serta Direktur Keuangan dan Umum.
b. Direktur
Secara umum tugas Direktur adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai
dengan garis-garis yang diberikan oleh pimpinan perusahaan. Direktur
130 terdiri dari direktur Teknik dan Produksi, serta Direktur Keuangan dan
Umum yang bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Tugas Direktur Teknik dan Produksi antara lain :
♦ Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang
produksi dan teknik ♦
Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan Manager
yang menjadi bawahannya. Tugas Direktur Keuangan dan Umum antara lain :
♦ Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang
keuangan, pemasaran dan pelayanan umum. ♦
Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan Manager
yang menjadi bawahannya. c.
Staff Ahli
Staff ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu
Manager dalam menjalankan tugasnya baik yang berhubungan dengan
teknik maupun administrasi. Staff ahli bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Tugas dan wewenang Staff Ahli meliputi : ♦
Memberikan nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan.
♦ Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.
♦ Memberikan saran-saran dalam bidang hukum.
131 d.
Manager Secara umum tugas Manager adalah mengkoordinir, mengatur dan
mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh kepala-kepala bagian dalam membawahi seksi yang dipimpinnya, sesuai dengan garis
komando yang diberikan oleh Direktur Perusahaan. Manager terdiri dari Manager Teknik dan Produksi, Manager Pemasaran dan
Distribusi, Manager Personalia dan Umum serta Manager Keuangan. e.
Kepala Bagian Secara umum tugas Kepala Bagian adalah mengkoordinir, mengatur
dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan garis-garis yang diberikan oleh pimpinan perusahaan.
Kepala Bagian bertanggung jawab kepada Manager sesuai dengan bagiannya masing-masing. Kepala Bagian terdiri dari :
1 Kepala Bagian Produksi
Bertanggung jawab kepada Manager Teknik dan Produksi dalam bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala Bagian Produksi
membawahi : a.
Seksi Proses Tugas Seksi Proses meliputi :
♦ Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi
yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki oleh seksi yang berwenang.
♦ Mengawasi jalannya proses dan produksi.
132 b.
Seksi Utilitas Tugas Seksi Utilitas adalah melaksanakan dan mengatur sarana
utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, air, steam, refrigerant, udara instrument dan tenaga listrik.
c. Seksi Quality Control
Tugas Seksi Quality Control yaitu : ♦
Menangani hal-hal yang dapat mengancam keselamatan kerja dan mengurangi potensi bahaya yang ada.
♦ Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan
pembantu. ♦
Mengawasi dan menganalisa produk serta buangan pabrik. d.
Seksi Penyimpanan Tugas seksi penyimpanan adalah bertanggungjawab menjaga
area storage bahan baku dan produk pada unit proses 2
Kepala Bagian Teknik Tugas Kepala Bagian Teknik antara lain :
♦ Bertanggung jawab kepada Manager teknik dan produksi.
♦ Mengkoordinir kepala-kepala seksi yang menjadi bawahannya.
Kepala Bagian Teknik membawahi : a.
Seksi Pemeliharaan Tugas Seksi Pemeliharaan meliputi :
♦ Melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan pabrik.
♦ Memperbaiki peralatan pabrik.
133 b.
Seksi Penelitian dan Pengembangan Litbang Tugas dan wewenang Litbang adalah :
♦ Mempertinggi mutu suatu produk dan mengadakan
pemilihan pemasaran produk ke suatu tempat. ♦
Memperbaiki proses dari pabrikperencanaan alat untuk pengembangan produksi.
♦ Mempertinggi effisiensi kerja.
3 Kepala Bagian Pemasaran Kepala Bagian Pemasaran bertanggung jawab kepada Manager
Pemasaran dan Produksi dalam bidang pemasaran hasil produksi. Kepala Bagian Pemasaran membawahi :
a. Seksi Pemasaran
Tugas Seksi Pemasaran antara lain merencanakan strategi penjualan hasil produksi
4 Kepala Bagian Distribusi Kepala Bagian Distribusi bertanggung jawab kepada Manager
Pemasaran dan Produksi dalam bidang distribusi hasil produksi. Kepala Bagian Distribusi membawahi :
a. Seksi Distribusi
Tugas Seksi Distribusi antara lain : ♦
Mengatur keluar masuknya bahan dan alat dari storage. ♦
Mengatur distribusi hasil produksi dari area storage.
134 5 Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Keuangan bertanggung jawab kepada Manager Keuangan dalam bidang administrasi dan keuangan. Kepala
Bagian Keuangan membawahi : a. Seksi Keuangan
Tugas Seksi Keuangan adalah membuat budgeting anggaran keuangan, mengadakan evaluasi dari arus keuangan untung
rugi perusahaan, mengamankan uang perusahaan, menangani upah karyawan, membuat prediksi keuangan masa depan.
6 Kepala Bagian Akunting Kepala Bagian Akunting bertanggung jawab kepada Manager
Keuangan dalam bidang akunting perusahaan. Kepala Bagian Akunting membawahi :
a. Seksi Akunting ♦
Membuat pembukuan laporan keuangan neraca peruahaan. ♦
Melakukan pencatatan hutang piutang perusahaan. ♦
Penanganan pajak perusahaan. ♦
Melakukan perhitungan arus kas, laba dan rugi perusahaan. 7 Kepala Bagian Pengadaan
Kepala Bagian Pengadaan bertanggung jawab kepada Manager Keuangan. Kepala Bagian Pengadaan bertugas mengatur lalu lintas
domestik perusahaan baik dalam dan luar negeri dan pengadaan bahan baku dari perusahaan lokal. Kepala Bagian Pengadaan
membawahi seksi Ekspor, Seksi Impor, dan Seksi Lokal.
135 8 Kepala Bagian Personalia
Kepala Bagian Personalia bertanggung jawab kepada Manager Personalia dan Umum dalam bidang kepegawaian, Pusdiklat, dan
Humas . Kepala Bagian Umum membawahi : a.
Seksi Kepegawaian Tugas Seksi kepegawaian antara lain :
♦ Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang
sebaik mungkin antara pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan
biaya. ♦
Mengusahakan disiplin
kerja yang
tinggi dalam
menciptakan kondisi kerja yang dinamis. ♦
Melaksanakan hal-hal
yang berhubungan
dalam kesejahteraan karyawan.
b. Seksi Humas
Tugas Seksi Humas adalah mengatur hubungan perusahaan dengan masyarakat luar.
c. Seksi Pusdiklat Pusat Pendidikan dan Latihan
Tugas Seksi Pusdiklat antara lain: ♦
Melaksanakan pendidikan dan pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi profesionalisme karyawan dan
calon karyawan di lingkungan perusahaan berdasarkan kebijakan pengembangan SDM
136 ♦
Perumusan, pengevaluasian identifikasi indikator kinerja utama
♦ Pelaksanaan hubungan kerja sama dibidang pendidikan dan
pelatihan 9 Kepala Bagian Umum
Kepala Bagian Umum bertanggung jawab kepada Manager Personalia dan Umum. Kepala bagian umum membawahi seksi
rumah tangga, seksi keamanan, seksi kebersihan, seksi kesehatan dan seksi transportasi perusahaan.
f. Kepala Seksi
Kepala Seksi adalah pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bidangnya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh Kepala Bagian masing-
masing agar diperoleh hasil maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap Kepala Seksi bertanggung
jawab terhadap kepala bagiannya masing-masing sesuai dengan seksinya.
Karena bahan-bahan yang ada di pabrik di proses secara kimia, maka perusahaan menetapkan dasar bagi rekrutmen operator pabrik dengan
modal pendidikan minimum adalah SLTA. Karena masing-masing operator harus sudah memiliki bekal pengetahuan ilmu kimia yang
diajarkan oleh sekolah kepada siswa SLTA.
137
D. Status Karyawan dan Sistem Penggajian
Kategori