2.3.6. Penilaian Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri 2005:54 komponen produk ditandai oleh hasil- hasil yang dicapai oleh sistem yang mutu dan jumlah yang tinggi. Untuk
mengetahui hingga mana komponen-komponen telah beroperasi dengan baik sebagaimana yang diharapkan, komponen penilaian pada gilirannya menempati
kedudukan dan fungsi yang sangat strategis, bahkan dapat dinilai sebagai sangat
menentukan keberhasilan keseluruhan pengelolaan sistem informasi itu sendiri.
2.4. Pengertian Sistem Informasi Akademik
Menurut Deasy Permatasari,
2013,
perancangan sistem informasi akademik di smk pasundan majalaya berbasis web. Sistem Informasi Akademik
adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan pengeloaan data-data Akademik dengan penerapan teknologi komputer baik ‘hardware’ maupun
‘software’, ‘hardware’ perangkat keras adalah peralatan-peralatan seperti komputer PC maupun Laptop, Printer, CD ROM, HardDisk, Handphone
dan sebagainya. Sedang ‘Software’ perangkat lunak merupakan program komputer yang memfungsikan ‘hardware’ tersebut, sehingga seluruh proses
kegiatan akademik dapat terkelola menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen perguruan tinggi dan pengambilan keputusan- keputusan
bagi pengambil keputusan atau top manajemen di lingkungan perguruan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Kedua , Akademi adalah
“Lembaga pendidikan tinggi kurang lebih 3 tahun lamannya yang mendidik tenaga profesi”. Sedangkan Akademik sendiri adalah kondisi dimana orang-orang
bisa menyampaikan dan menerima gagasan pemikiran dan ilmu pengetahuan sekaligus dapat mengujinya secara bebas, jujur dan leluasa. Maka Sistem
Informasi Akademik adalah : Sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan Akademik. Dimana dalam hal
ini pelayanan yang di berikan yaitu seperti : penyimpanan data untuk siswa baru, penentuan kelas, penentuan jadwal pelajaran, pembuatan jadwal mengajar,
pembagian wali kelas, proses penilaian.
2.5. Alat Bantu dalam Perancangan Sistem Informasi
Alat bantu dalam perancangan sistem merupakan pemodelan data, mendeskripsikan data yang terlibat dalam perangkat lunak. Adapun alat bantu
dalam perancangan sistem berupa:
2.5.1 UML
Menurut Sri Dharwiyanti dan Romi Satria Wahono, 2003, Pengantar Unified Modeling Language UML, Kuliah Umum IlmuKomputer, 2-10 Unified
Modelling Language UML adalah sebuah bahasa yg telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem
piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem.
Dengan menggunakan UML kita dapat membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras,
sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun. Tetapi karena UML juga menggunakan class dan operation dalam konsep
dasarnya, maka ia lebih cocok untuk penulisan piranti lunak dalam bahasa-bahasa berorientasi objek seperti C++, Java, C atau VB.NET. Walaupun demikian,
UML tetap dapat digunakan untuk modeling aplikasi prosedural dalam VB atau C. Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML mendefinisikan notasi dan
syntaxsemantik. Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan berbagai diagram piranti lunak. Setiap bentuk memiliki makna
tertentu, dan UML syntax mendefinisikan bagaimana bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan. Notasi UML terutama diturunkan dari 3 notasi yang telah
ada sebelumnya: Grady Booch OOD Object-Oriented Design, Jim Rumbaugh OMT Object ModelingTechnique, dan Ivar Jacobson OOSE Object-Oriented
Software Engineering. Abstraksi konsep dasar UML yang terdiri dari structural classification,
dynamic behavior, dan model management, bisa kita pahami dengan mudah apabila kita melihat gambar diatas dari Diagrams. Main concepts bisa kita
pandang sebagai term yang akan muncul pada saat kita membuat diagram. Dan view adalah kategori dari diagaram tersebut.
1. Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem,
dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah
pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, meng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya. Seorangsebuah aktor adalah sebuah entitas
manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu.
2. Class Diagram
Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan
desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan atributproperti suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan
tersebut metodafungsi. 3.
Statechart Diagram Statechart diagram menggambarkan transisi dan perubahan
keadaan dari satu state ke state lainnya suatu objek pada sistem sebagai akibat dari stimuli yang diterima. Pada umumnya statechart diagram
menggambarkan class tertentu satu class dapat memiliki lebih dari satu statechart diagram.
4. Activity Diagram
Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,
decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi
pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana
sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya internal processing. Oleh karena itu
activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem dan interaksi antar subsistem secara eksak, tetapi lebih menggambarkan
proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum. 5.
Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam
dan di sekitar sistem termasuk pengguna, display, dan sebagainya berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar
dimensi vertikal waktu dan dimensi horizontal objek-objek yang terkait.
Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons
dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang men-trigger aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang
terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan. 6.
Collaboration Diagram Collaboration diagram juga menggambarkan interaksi antar objek
seperti sequence diagram, tetapi lebih menekankan pada peran masing- masing objek dan bukan pada waktu penyampaian message. Setiap
message memiliki sequence number, di mana message dari level tertinggi memiliki nomor 1. Messages dari level yang sama memiliki prefiks yang
sama. 7.
Component Diagram Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar
komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan dependency di antaranya. Komponen piranti lunak adalah modul berisi code, baik berisi
source code maupun binary code, baik library maupun executable, baik yang muncul pada compile time, link time, maupun run time. Umumnya
komponen terbentuk dari beberapa class danatau package, tapi dapat juga dari komponen-komponen yang lebih kecil. Komponen dapat juga berupa
interface, yaitu kumpulan layanan yang disediakan sebuah komponen untuk komponen lain.
8. Deployment Diagram
Deploymentphysical diagram menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem, di mana komponen akan
terletak pada mesin, server atau piranti keras apa, bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal
lain yang bersifat fisikal Sebuah node adalah server, workstation, atau piranti keras lain yang digunakan untuk men-deploy komponen dalam
lingkungan sebenarnya. Hubungan antar node misalnya TCPIP dan requirement dapat juga didefinisikan dalam diagram ini.
2.5.2. Java
Bahasa Java dikembangkan oleh Sun Microsystem tahun 1991 sebagai bagian dari suatu proyek penelitian untuk mengembangkan perangkat lunak bagi
consumer barang-barang elektronik seperti televise, VCR, toaster dan mesin- mesin lainnya yang dapat dibeli di swalayan. Tujuan penciptaan Java pada waktu
itu adalah menjadi suatu program yang berukuran kecil, efisien, dan portable di segala jenis hardware. Tujuan yang sama ini membuat Java menjadi satu bahasa
yang ideal untuk mendistribusikan program-program yang dapat dijalankan melalui www dan juga suatu bahasa pemrograman untuk segala tujuan untuk
mengembangkan program-program yang dapat digunakan dengan mudah dan portable di berbagai platform yang berbeda.
Sekarang, Sun telah mengeluarkan berbagai program Java yang dapat digunakan seperti Java API, atau JDK atau JAVA Developer Kit . Selain itu,
banyak juga program-program lain yang dapat digunakan untuk membuat program Java, seperti Eclipse, NetBeans, JBuilder, JCreator, J++, dan
sebagainya. Saat ini distribusi Java dan kelas pendukungnya dibagi dalam tiga bagian yang masing-masing memiliki konsentrasi tersendiri yaitu:
1. Java 2 Standart Edition J2SE, untuk aplikasi desktop
2. Java 2 Enterprise Edition J2EE, untuk aplikasi server
3. Java 2 Micro Edition J2ME, untuk piranti dengan kemampuan terbatas
2.5.3 .Java Netbeans
NetBeans adalah Integrated Development Environment IDE berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas Swing. Swing sebuah teknologi
Java untuk pengembangan aplikasi Desktop yang dapat bejalan di berbagai macam platforms seperti Windows, Linux, Mac OS X and Solaris.
Suatu IDE adalah lingkup pemrograman yang diintegrasikan kedalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan pembangun Graphic User
Interface GUI, suatu text atau kode editor, suatu compiler atau interpreter dan suatu debugger.
Netbeans merupakan software development yang Open Source, dengan kata lain software ini di bawah pengembangan bersama, bebas biaya. NetBeans
merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hampir 100 mitra. Sun
Microsystems mendirikan proyek kode terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama.
Saat ini terdapat dua produk : NetBeans IDE dan NetBeans Platform. The NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan - sebuah kakas untuk
pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan program. Netbeans IDE ditulis dalam Java - namun dapat mendukung bahasa
pemrograman lain. Terdapat banyak modul untuk memperluas Netbeans IDE. Netbeans IDE adalah sebuah produk bebas dengan tanpa batasan bagaimana
digunakan. Tersedia juga NetBeans Platform sebuah fondasi yang modular dan dapat
diperluas yang dapat digunakan sebagai perangkat lunak dasar untuk membuat aplikasi desktop yang besar. Mitra ISV menyediakan plug-in bernilai tambah yang
dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam Platform dan dapat juga digunakan untuk membuat kakas dan solusi sendiri.
Kedua produk adalah kode terbuka open source dan bebas free untuk penggunaan komersial dan non komersial. Kode sumber tersedia untuk guna ulang
dengan lisensi Common Development and Distribution License CDDL.
27
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Objek penelitian secara umum merupakan permasalahan yang dijadikan topik penulisan dalam menyusun suatu laporan. Objek penelitian adalah hal awal
yang harus ditentukan dalam kegiatan penelitian sehingga penelitian dapat dilakukan secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan penelitian. Pemilihan
dan penentuan objek penelitian yang tepat diharapkan dapat menunjang kegiatan selama penelitian, sehingga hal-hal yang diperlukan dalam penelitian akan mudah
dicapai. 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Universitas Komputer Indonesia UNIKOM secara resmi berdiri pada hari Selasa, tanggal 8 Agustus 2000 berdasarkan Surat Keputusan Menteri
Pendidikan Nasional nomor 126D02000. Awalnya dimulai pada bulan Juli tahun 1994 ketika didirikan Lembaga
Pendidikan Komputer Indonesia Jerman, disingkat LPKIG, bertempat di jalan Dipati Ukur 102 Bandung . Dengan 1 ruang kelas berkapasitas 50 orang dan 1
laboratorium komputer dengan 25 unit komputer, Lembaga ini membuka program pendidikan 1
tahun dengan 5 program studi yaitu Ahli Komputer Aplikasi Bisnis, Ahli Komputer Keuangan Perbankan, Ahli Komputer Akuntansi Perpajakan,
Ahli Komputer Manajemen Pemasaran dan Sekretaris Eksekutif. Jumlah peserta pendidikan pada tahun pertama ini sebanyak 233 siswa.
Pada tahun kedua, 1995, dibuka jenjang pendidikan 3 tahun untuk memenuhi animo siswa tahun pertama yang ingin memperdalam ilmunya,
disamping pemikiran jangka panjang pengembangan institusi. Pada tahun ini juga dibuka program studi baru, meliputi : Ahli Komputer Teknik Informatika, Ahli
Komputer Manajemen Informatika dan Sekretaris Eksekutif. Ruang kelas ditambah menjadi 2 buah dan laboratorium komputer menjadi 2 buah dengan
jumlah siswa sebanyak 457 orang. Pada tahun ketiga, 1996, dilakukan penambahan gedung kuliah baru
bertempat di jalan Dipati Ukur 116 gedung FISIP sekarang, sekaligus pemindahan pusat administrasi dan perkantoran. Digedung baru ini dilakukan
penambahan 1satu Lab. Komputer, 5lima Ruang Kuliah, Ruang Dosen dan Ruang Kemahasiswaan. Jumlah siswa dari tahun 1996 hingga tahun 1998
bertambah dari 632 orang menjadi 1184 orang. Pada tahun kelima, 1998, dimulai pembangunan Kampus baru Gedung
Rektorat Kampus-1 sekarang berlantai 6enam di jalan Dipati Ukur 114. Pembangunan Kampus baru ini dapat diselesaikan pada bulan Agustus 1999,
sehingga pada awal perkuliahan bulan September 1999 telah dapat digunakan. Mencermati dinamika peserta didik dan pengembangan Institusi kedepan,
pada tanggal 24 Desember 1998 dibentuklah Yayasan Science dan Teknologi dan dilanjutkan dengan pengajuan pendirian STIMIK IGI dan STIE IGI ke DIKTI.
Pada bulan Juli 1999 STIE IGI diresmikan dengan keluarnya SK Mendiknas no. 119DO1999 dengan 5 program studi : Akuntansi S1,
Manajemen S1, Manajemen Pemasaran D3, Keuangan Perbankan D3 serta Akuntansi D3.
Pada bulan Agustus 1999 STIMIK IGI diresmikan dengan keluarnya SK Mendiknas no. 143DO1999 dengan 5 program studi : Teknik Informatika S1,
Manajemen Informatika D3, Teknik Komputer D3, Komputerisasi Akuntansi D3 serta Teknik Informatika D3.
Agar Sistem Pendidikan lebih Efisien, Efektif, Produktif dengan Struktur Organisasi yang lebih baik, enam bulan kemudian dilakukan usulan ke DIKTI
untuk melakukan Merger kedua Sekolah Tinggi diatas menjadi Universitas. Pada hari Selasa, tgl. 8 Agustus 2000 keluarlah SK MENDIKNAS no.
126DO2000 atas Universitas Komputer Indonesia yang disingkat dengan nama UNIKOM.Pada SK tersebut sekaligus diijinkan dibukanya 11 program studi baru :
Teknik Komputer S1, Manajemen Informatika S1, Teknik Industri S1, Teknik Arsitektur S1, Perencanaan Wilayah dan Kota S1, Ilmu Hukum S1, Ilmu
Komunikasi S1, Ilmu Pemerintahan S1, Desain Interior D3, Desain Komunikasi Visual S1 dan Desain Komunikasi Visual D3.
Sejak berdirinya pada tahun 2000, setiap tahunnya UNIKOM menerima ± 2.000 mahasiswa baru. Terakhir pada tahun 2009 yang lalu diterima sebanyak
3.108 mahasiswa baru. Hingga tahun akademik 20092010 terdapat 6 Fakultas dan 23 Program Studi di UNIKOM dengan jumlah mahasiswa sebanyak 15.000 orang
yang berasal dari berbagai pelosok tanah air dan dari luar negeri yang sedang menempuh pendidikan di UNIKOM.
Program Studi Sistem Informasi adalah salah satu program studi yang berdiri dibawah naungan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer berdasarkan SK
Mendiknas No. 126D2000. Saat ini Program Studi Sistem Informasi telah terakreditasi BAN-PT berdasarkan SK BAN-PT No. 015BAN-PTAk-
XS1IX2006 dengan predikat Baik B.
3.1.2. Visi dan Misi Prodi Sistem Informasi :
Berikut ini adalah Visi dan Misi Program Studi Sistem Informasi pada univeristas komputer indonesia UNIKOM
Visi
Menjadikan Program Studi yang berkompeten, unggul, terdepan dalam bidang Teknologi dan sistem informasi serta menghasilkan lulusan yang berprestasi,
berjiwa entrepreneur dan mampu berkompetisi di era global.
Misi
1.
Menyelenggarakan pendidikan akademik dan pengajaran profesional dengan memberikan pengetahuan teoritis maupun praktis yang efektif dan
efisien dengan pemanfaatan teknologi informasi agar menghasilkan lulusan yang kompeten di bidang Sistem Informasi dan mampu
mengaplikasikannya sesuai dengan kebutuhan pengguna users, serta mampu menciptakan lapangan kerja sendiri secara tangguh dan mandiri.
2.
Meningkatkan kualitas keterampilan mahasiswa untuk jaminan standar kualitas lulusan yang memiliki dedikasi, bermoral, berintegrasi,
berwawasan dan mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan baik nasional maupun global.
3.
Melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat di bidang sistem Informasi sebagai tanggung jawab sosial dengan melibatkan partisipasi
aktif sivitas akademika
4.
Melaksanakan kolaborasi dengan berbagai pihak dalam bidang pendidikan, peneliian dan pengabdian masyarakat di tingkat nasional dan
internasional secara efektif, efisien dan berkesinambungan untuk pengembangan dan keberlangsungan pendidikan.
5.
Menjadikan tempat Uji Kompetensi dalam bidang Sistem Informasi dan Teknologi Informasi.
Tujuan
1. Menghasilkan lulusan yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, inovatif dan adaptif terhadap setiap perubahan dan pengembangan, khususnya masalah ICT yang mencakup bidang pelayanan
dan industri sehingga lulusan mempunyai kemampuan bersaing di tingkat nasional dan regional serta mampu menghadapi tantangan dan hambatan
dalam kompetisi pasar global. 2.
Menghasilkan lulusan yang menunjukkan keunggulan di tingkat regional, nasional dan Internasional, serta mempunyai kemampuan untuk
KAPRODI SI dan MI
SEKRETARIAT
DOSEN PENGAJAR DOSEN WALI
SIMITA
mengintegrasikan, menerapkan dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan ICT serta dapat memberikan kontribusi nyata kepada
program pemerintah dalam meningkatkan ketahanan bangsa. 3.
Menghasilkan lulusan yang memiliki jiwa wirausaha, sehingga mempunyai daya kreativitas untuk membuka usaha yang baru.
4. Mengembangkan kemampuan dosen dalam proses pembelajaran.
5. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian serta pengabdian kepada
masyarakat. 6.
Memberikan pelayananpengabdian kepada masyarakat dengan menggunakan semua sumberdaya dan kemampuan yang relevan untuk
mencpai tujuan sesuai dengan kebutuhan masyarakat. 7.
Mengembangkan berbagai kerjasama dengan lembaga pendidikan, penelitian, pemerintah dan industri serta lembaga sosial kemasyarakatan
lainnya baik nasional maupun global.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi Program Studi Sistem Informasi sebagai berikut:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Program Studi SI dan MI
3.1.4. Deskripsi Tugas
Tugas pokok dan fungsi Ketua dan Sekretaris Program Studi adalah sebagai berikut:
1. Tugas Ketua Program Studi Sistem Informasi:
1. Membuat perencanaan terkait aspek Tridarma perguruan tinggi
Penelitian, Pengabdian dan Pengajaran untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
2. Melakukan pengorganisasian semua aktivitas koordinator yang ada di
lingkungan Program Studi Sistem Informasi. 3.
Melakukan koordinasi terhadap semua kegiatan yang akan dilaksanakan oleh seluruh koordinator dalam internal program studi.
4. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap semua
kegiatan yang dilakukan oleh semua koordinator. 5.
Melakukan dan memimpin musyawarah kerja 6.
Mengadakan dan memimpin rapat Program Studi secara periodik, minimal setiap 1 bulan sekali.
7. Melakukan evaluasi terhadap Proses Belajar Mengajar
8. Memberikan pengarahan kepada semua dosen di dalam Program Studi
Sistem Informasi terkait pelaksanaan Proses Belajar Mengajar. 9.
Melaksanakan budaya organisasi UNIKOM, PIQIE Profesionalism,
Integrity, Quality, Information Technology, Excellence, sebagai landasan kerja di Program Studi Sistem Informasi.
10. Memajukan Program Studi Sistem informasi.
11. Meningkatkan Akreditasi Program Studi Sistem Informasi.
12. Membangun Soliditas dan Kekompakan Dosen.
13. Membagi tugas-tugas di Program Studi dan Tugas Mengajar kepada
Dosen secara Adil dan Merata. 14.
Melakukan Pengawasan secara Ketat atas Kehadiran Dosen di ruang dosenprogram studi pada saat jam kantor, 08.00
– 13.30 WIB. 15.
Melakukan Pengawasan secara Ketat atas Kehadiran Dosen di ruang kuliah atau ruang Laboratorium sesuai Berita Acara Perkuliahan BAP.
16. Memberi Peringatan Lisan dan Tertulis atas pelanggaran yang dilakukan
Dosen atau Karyawan terkait Kehadiran, Perkuliahan, Sistem Pendidikan, dan Layanan Akademik.
17. Mengawasi secara ketat Nilai Akhir Mahasiswa, Transkrip Akademik,
Ijazah, dan
Legalisasi IjazahTranskrip
dari Penyimpangan,
Penyalagunaan, Manipulasi, dan Pemalsuan. 18.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
19. Bertanggung jawab terhadap permintaan Alat Tulis Kantor ATK dan
Inventaris Kantor yang ada di Prodi. 20.
Bertanggung jawab atas Laporan Beban Kerja seluruh dosen yang terlibat dengan rasio kecukupan dosen di Prodi.
21. Bertanggung jawab terhadap Suksesnya Jaringan On-Line antara Prodi
dengan BAU, BAAK, dan Direktorat ICT Multimedia.
22. Membangun budaya Kompetisi di lingkungan Prodi.
23. Membangun keunggulan ICT IPTEK pada kompetisi di tingkat
Nasional dan Internasional. 24.
Melaksanakan Link Match dengan perusahaanindustri dalam negeri dan luar negeri.
25. Melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi sesuai Visi, Misi, dan Tujuan
UNIKOM. 26.
Bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan yang dilakukan.
2. Tugas Sekretariat Program Studi
1.
Melaksanakan budaya organisasi UNIKOM, PIQIE Profesionalism,
Integrity, Quality, Information Technology, Excellence, sebagai landasan kerja di Program Studi Sistem Informasi.
2. Membantu pelaksanaan Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi dalam
melakanakan kegiatan kesekretariatan di prodi Sistem Informasi. 3.
Melaksanakan program kesekretariatan pada program studi Sistem Informasi.
4. Melayani mahasiswa program studi Sistem Informasi dalam
melaksanakan administrasi 5.
Mengarsipkan setiap surat masuk dan surat keluar 6.
Melakukan input data daftar mahasiswa kedalam sistem informasi daftar hadir.
7. Melakukan penginputan form rencana studi FRS ke dalam sistem
informasi akademik BAAK.
8. Melakukan penerimaan registrasi ulang mahasiswa program studi sistem
informasi 9.
Mencetak daftar hadir kuliah dan daftar hadir ujian UTS dan UAS. 10.
Mencetak kartu hasil studi mahasiswa program studi Sistem Informasi. 11.
Dalam melakasanakan tugasnya sekretariat program studi Sistem Informasi diarahkan oleh sekretaris program studi.
12. Membuat laporan setiap 1 bulan sekali terkait kegiatan yang akan
dilakukan atau kegiatan yang sudah dilakukan. 13.
Bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan yang dilakukan dan melaporkannya kepada ketua Program Studi Sistem Informasi
3. Dosen Pengajar:
1.
Melaksanakan budaya organisasi UNIKOM, PIQIE Profesionalism,
Integrity, Quality, Information Technology, Excellence, sebagai landasan kerja di Program Studi Sistem Informasi.
2.
Bertanggung jawab atas mahasiswa yang diajarinya.
3.
Menyiapkan materi pembelajaran yang akan disampaikan.
4.
Menyiapkan soal quis, tugas harian, soal uts dan uas untuk dijadikan penilaian matakuliah yang di ambil.
4. Dosen wali:
1.
Melaksanakan budaya organisasi UNIKOM, PIQIE Profesionalism,
Integrity, Quality, Information Technology, Excellence, sebagai landasan kerja di Program Studi Sistem Informasi.
2.
Bertanggung jawab atas seluruh mahasiswa yang diwalinya.
5. SIMITA
1.
Melaksanakan budaya organisasi UNIKOM, PIQIE Profesionalism,
Integrity, Quality, Information Technology, Excellence, sebagai landasan kerja di Program Studi Sistem Informasi.
2.
Membantu ketua program studi sistem informasi dan Sistem Informasi dalam membuat perencanaan terkait pelaksanaan kegiatan TASkripsi
3.
Membuat model atau alur kegiatan pelaksanaan TASkripsi pendaftaran TASkripsi, seminar dan sidang
4.
Merencanakan kegiatan uji program yang berkerjasama dengan kepanitiaan TA dan Skripsi.
5.
Merencanakan pembagian pembimbing TA dan Skripsi yang bekerjasama dengan kepanitiaan TA dan Skripsi.
6.
Merencanakan penjadwalan terkait kegiatan Seminar dan Sidang TASkripsi yang berkerjasama dengan kepanitian TA dan Skripsi.
7.
Menetapkan pembimbing bagi mahasiswa yang sudah mengajukan TASkripsi
8.
Membuat laporan kegiatan TASkripsi kepada Ketua prodi pada setiap semester.
9.
Menyelenggarakan kegiatan uji program, seminar TASkripsi, dan Sidang TASkripsi.
10.
Membuat laporan setiap 1 bulan sekali terkait kegiatan yang akan dilakukan atau kegiatan yang sudah dilakukan.
11.
Bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan yang dilakukan dan melaporkannya kepada ketua Program Studi Sistem Informasia.
3.2. Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu mekanisme, teknik atau cara untuk mencari, memperoleh, mengumpulkan, atau mencatat data yang dapat digunakan
untuk keperluan menyusun karya ilmiah atau penelitian dengan prosedur yang didasarkan pada suatu struktur logis yang terdiri dari beberapa tahapan kerja dan
kemudian menganalisa faktor – faktor yang berhubungan dengan pokok – pokok
permasalahan sehingga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh. Adapun pengertian metode penelitian menurut Sugiyono 2010 : 2 dalam Sri
Devi Ayu Wulandari, diantaranya adalah sebagai berikut :
“Metode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu
.” Dalam perancangan Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI ini
menggunakan metodologi pendekatan Deskriptif dan Action Tindakan. Pendekatan Metodologi Deskriptif adalah dimulai dari mengumpulkan data,
memamparkan analisis tersebut serta mengimplementasikan hasil analisis tersebut sedangkan
pendekatan metodologi
Action tindakan
adalah proses
penindaklanjutan dari hasil analisis tersebut diimplementasikan dalam merancang sebuah aplikasi yang baik.
3.2.1. Desain Penelitian
Untuk melakukan suatu penelitian perlu dilakukan perencanaan penelitian, agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Desain
penelitian menurut Moh. Nazir 2003:84 dalam Sri Devi Ayu Wulandari memaparkan bahwa : “Desain Penelitian adalah semua proses yang diperlukan
dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian.”
Dari definisi di atas maka dapat dikatakan bahwa desain penelitian untuk merancang aplikasi pembelajaran interaktif merupakan semua proses penelitian
yang dilakukan oleh penulis dalam melaksanakan penelitian mulai dari perencanaan sistem informasi pengelolaan data sambungan pelanggan sampai
dengan pelaksanaan penelitian yang dilakukan pada waktu tertentu.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Pada metode pengumpulan data, penulis menggunakan sumber data primer dan sumber data sekunder sebagai acuan dalam penelitian yang dilakukan oleh
penulis. Sumber data primer diperoleh dari pengamatan langsung observasi dan wawancara, sedangkan sumber data sekunder yakni dokumentasi-dokumentasi
yang berkaitan dalam proses pembuatan sistem informasi akademik yang berhubungan dengan penelitian. Dan juga referensi karangan-karangan yang berisi
tentang teknik cara dalam pembuatan aplikasi sistem informasi akademik.
3.2.2.1. Sumber Data Primer Wawancara, Observasi, Kuesioner
Data primer didapatkan dengan cara melakukan pengamatan langsung kelapangan observasi dan wawancara kepada salah satu dosen Prodi SI dan MI
unikom bandung.
1. Observasi
Merupakan suatu cara pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan oleh penulis pengumpul data terhadap gejala atau
peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara langsung tetapi tidak ada interaksi dengan objek yang diteliti dan tanpa
sepengetahuan objek yang sedang diteliti tersebut dengan cara melakukan tinjauan langsung ke Prodi SI dan MI unikom bandung.
2. Wawancara Interview
Merupakan proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penanya
atau pewawancara dengan si penjawab atau responden. Dalam penelitian ini penulis melakukan wawancara secara langsung
dengan mengajukan berbagai pertanyaan kepada pihak yang ikut terlibat langsung yaitu pembimbing sebagai dosen tetap ataupun
sebagai dosen wali Prodi SI dan MI unikom bandung. 3.
Kuisioner Suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan penulis
menganalis ataupun mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang
bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau sistem yang sudah ada. Dengan menggunakan kuesioner, penulis berupaya mengukur
apa yang ditemukan dalam wawancara, selain itu juga untuk menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentimen yang
diekspresikan dalam suatu wawancara.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder Dokumentasi
Sumber data sekunder diperoleh melalui metode dokumentasi. Yaitu pengumpulan data dengan cara mempelajari dan menganalisis buku - buku,
karangan - karangan, dan literatur yang berkaitan dengan permasalahan yang diteliti, serta data-data yang bersangkutan dengan instansi terutama dalam hal
yang menunjang pembuatan aplikasi sistem informasi akademik Prodi SI dan MI di Unikom Bandung.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan adalah suatu cara yang dapat menyelesaikan suatu permasalahan dalam sebuah pembangunan sistem, dimana cara pemecahannya itu
menggunakan beberapa metode pengembangan sistem. 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode pendekatan sistem yang berorientasi objek Object-Oriented Analysis and Design.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan metode prototipe. Prototipe paradigma dimulai dengan
mengidentifikasi kebutuhan
pemakai. Berfungsi
sebagai mekanisme
pendefinisian kebutuhan Pertama, developer menggali semua kebutuhan user secara cepat kemudian mengembangkan prototipe sesuai dengan yang
diinginkan dengan cepat pula dan ditunjukkan ke user, jika user menerima prototipe baru dibuat PL yang sesungguhnya berdasarkan keinginan user
terhadap prototipe. Jika tidak developer kembali menggali kebutuhan pemakai user dari awal dan kemudian mengembangkan kembali prototipe yang
diinginkan oleh user.
Gambar 3.2 Metode Prototipe Paradigma
Sumber: Raymond McLeod. Jr. and Goorge P. Schell.2007. Management Information System.New Jersey.
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem untuk membangun sistem informasi ini yaitu metode prototype merupakan suatu metode dalam
pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap dan prototype juga membuat proses
pengembangan sistem informasi menjadi lebih cepat dan mudah. Dimana tahapan-tahapan yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Identifikasi kebutuhan sistem
Pada tahap ini merupakan tahap awal dalam membangun sebuah sistem informasi, dimana antara pemakai sistem users dan
pengembang sistem bertemu. User menjelaskan tentang kebutuhan sistem yang akan dibangun oleh pengembang sistem.
2. Membuat protptype
Setelah menganalisa sistem yang akan di kembangkan serta kebutuhan-kebutuhan sistem sistem yang akan dibangun, pengembang
sistem mulai membuat prototype. 3.
Menguji prototype Users melakukan pengujian program agar program dapat digunakan
sesuai dengan kebutuhan, dan users memberikan saran atau masukan bila terdapat kekurangan pada program.
4. Memperbaiki prototype
Di sini pembangun sistem melakukan perbaikanpenambahan pada program yang di bangun, jika dad kesalahan yang terjadi pada sistem.
5. Mengembangankan versi produksi
Pada tahap ini pembangun sistem menyelesaikan sistem yang telah dibuatnya sesuai dengan masukan atau saran terakhir dari pemakai
sistem.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis Dan Perancangan
Adapun beberapa alat bantu yang dapat digunakan dalam analisis dan perancangan sistem dalam metode pendekatan sistem berorientasi objek
diantaranya adalah: 1.
Use Case Diagram Use Case mendeskripsikan interaksi tipikal antara para pengguna
sistem dengan sistem itu sendiri, dengan memberi sebuah narasi tentang bagaimana sistem tersebut digunakan. Use Case Diagram
menampilkan aktor mana yang menggunakan use case mana, use case mana yang memasukkan use case lain dan hubungan antara
aktor dan use case. 2.
Activity Diagram Menggambarkan rangkaian aliran data dari aktivitas, digunakan
untuk mendeskripsikan aktifitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktifitas lainnya seperti use
case atau interaksi. 3.
Sequence Diagram Sequence diagram menambahkan dimensi waktu pada interaksi
diantara objek. Participant diletakkan di atas dan waktu
ditunjukkan dari atas ke bawah. Life line participant diurutkan dari setiap participant. Kotak kecil pada life line menyatakan
activation, yaitu menjalankan salah satu operation dari participant. 4.
Deployment Diagram Deployment physical diagram menggambarkan detail bagaimana
komponen di deploy dalam infrastruktur sistem, di mana komponen akan terletak pada mesin, server atau piranti keras apa,
bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal.
5. Class Diagram
Class diagram mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terdapat di antara mereka.
Class diagram juga menunjukkan properti dan operasi sebuah class dan batasan-batasan yang terdapat dalam hubungan-hubungan
objek tersebut.
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem adalah suatu ilmu yang digunakan untuk memecahkan masalah dengan menggunakan beberapa tindakan. Dalam ruang lingkup
perkembangan sistem komputer, analisis sistem adalah suatu ilmu yang mempelajari beberapa aplikasi, biasanya untuk mendapatkan sistem yang baru.
Analisis terhadap sistem yang berjalan dimaksudkan untuk mempelajari secara seksama terhadap suatu sistem yang sedang dijalankan oleh suatu
organisasi, sehingga mampu memperkirakan dan merincikan seluruh dokumen ataupun prosedur yang terlibat dan membuat rekomendasi untuk organisasi
dengan memperhitungkan segi penyelesaian yang akan dicapai. 3.3.1. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Pada analisis prosedur ini, hendaknya harus diketahui prosedur yang sedang berjalan untuk perancangan sistem yang akan diusulkan. Dan harus
diketahui pula hal-hal yang menjadi tujuan pelanggan sehingga masalah tersebut dapat didefinisikan secara jelas.
Prosedur data mahasiswa yang deperoleh dari UC BAAK kepada Sekretariat Prodi SI dan MI sebagai berikut:
1. Data mahasiswa diperoleh dari BAAK UNIKOM, selanjutnya BAAK
memberikan data mahasiswa ke Sekretariat Prodi SI dan MI dalam bentuk
Excel.
2. Setelah data mahasiswa diterima oleh Sekretariat Prodi SI dan MI dalam
bentuk excel, lalu Sekretariat Prodi SI dan MI mengatur settingan format data excel mahasiswa dan mengimport data excel mahasiswa kedalam
database Akademik Prodi SI dan MI. Prosedur data nilai mahasiswa yang diperoleh dari dosen Prodi SI dan MI
sebagai berikut: 1.
Dosen Prodi SI dan MI memberikan data nilai mahasiswa kepada Sekretariat Prodi SI dan MI dalam bentuk excel.
2. Kemudian Sekretariat Prodi SI dan MI menyerahkan kumpulan data nilai
mahasiswa persemester ke UC dalam Bentuk data Excel.
3. Kemudian UC memvalidasi data nilai mahasiswa, lalu mngirimkan
kembali kumpulan data nilai mahasiswa dalam satu semester tersebut dalam bentuk excel ke Sekretariat Prodi SI dan MI.
4. Selanjutnya Sekretariat Prodi SI dan MI mengatur settingan format data
excel nilai mahasiswa dan mengimport data nilai mahasiswa kedalam database Akademik Prodi SI dan MI.
Prosedur Mencetak Transkrip Nilai mahasiswa dan surat keterangan lulus mahasiswa Prodi SI dan MI sebagai berikut:
1. SIMITA memberikan data mahasiswa yang lulus skripsi tugas akhir
kepada sekretariat Prodi SI dan MI dalam bentuk data excel. 2.
Kemudian Sekretariat Prodi SI dan MI mengatur settingan format data excel skripsi tugas akhir kedalam database akademik Prodi SI dan MI dan
sekretariat Prodi SI dan MI mengimport data mahasiswa yang lulus kedalam database Prodi SI dan MI. lalu sekretariat Prodi SI dan MI
menghitung Indeks Prestasi Komulatif disingkat: IPK mahasiswa dan menyeting nomor surat keterangan kelulusan mahasiswa. Selanjutnya
sekretariat Prodi SI dan MI membuat atau mencetak Transkrip Nilai mahasiswa sementara dan surat keterangan lulus mahasiswa.
3. Sekretariat memberikan transkrip sementara nilai mahasiswa dan surat
keterangan lulus kepada mahasiswa.
4. Sekretariat membuat laporan data wisudawan wisudawati ke BAAK
dalam bentuk data excel. Lalu sekretariat membuat data wisudawan
wisudawan Prodi SI dan MI.
System
Sekretariat Import data mahasiswa
Import data nilai mahasiswa
Import data mahasiswa skripsi
Cetak transkrip nilai skl
3.3.1.1. Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan siapa saja aktor yang melakukan prosedur dalam sistem serta fungsi-fungsi proses yang terlibat dalam sistem
tersebut. Berikut use case diagram yang berjalan saat ini pada pembuatan Transkrip Nilai mahasiswan dan surat keterangan lulus oleh secretariat Prodi SI
dan MI:
Gambar 3.3 Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan
3.3.1.2. Skenario
Skenario adalah suatu fungsi untuk menjelaskan lebih detail mengenai elemen-elemen yang ada di dalam Use Case Diagram.
Skenario Import Data Mahasiswa, menjelaskan proses import data excel mahasiswa kedalam database Prodi SI dan MI.
Tabel 3.1. Skenario Import Data Mahasiswa Identitas
No 1
Nama Use Case
Import Data Mahasiswa
Tujuan
Menyimpan Data Mahasiswa ke database Prodi SI dan MI
Aktor Sekretariat Prodi SI dan MI
Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan Import Data Mahasiswa
Skenario Utama Kondisi Awal
Database Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Mengatur settingan format data
excel mahasiswa 2.
Melakukan import data Mahasiswa pada database Prodi
SI dan MI 3.
Mengimport Data Mahasiswa pada database Prodi SI dan MI
Kondisi Akhir Data Mahasiswa tersimpan pada database Prodi SI
dan MI
Skenario Import Data Nilai Mahasiswa, menjelaskan proses Import data excel nilai mahasiswa kedalam database Prodi SI dan MI.
Tabel 3.2. Skenario Import Data Nilai Mahasiswa Identitas
No 2
Nama Use Case
Import Data Nilai Mahasiswa
Tujuan
Menyimpan Data Nilai Mahasiswa ke database Prodi SI dan MI
Aktor Sekretariat Prodi SI dan MI
Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan Import Data Nilai Mahasiswa
Skenario Utama Kondisi Awal
Database Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Mengatur settingan format data
excel nilai mahasiswa 2.
Melakukan import data nilai mahasiswa pada database Prodi
SI dan MI 3.
Mengimport Data Nilai Mahasiswa pada database
Prodi SI dan MI
Kondisi Akhir Data Nilai Mahasiswa tersimpan pada database Prodi
SI dan MI
Skenario Import Data Mahasiswa Skripsi, menjelaskan proses Import data excel mahasiswa skripsi kedalam database Prodi SI dan MI.
Tabel 3.3. Sekenario Import Data Mahasiswa Skripsi Identitas
No 3
Nama Use Case Import Data Mahasiswa Skripsi
Tujuan
Menyimpan Data Mahasiswa Skripsi ke database Prodi SI dan MI
Aktor Sekretariat Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Import Data
Mahasiswa Skripsi
Skenario Utama Kondisi Awal
Database Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Mengatur settingan format data
excel mahasiswa skripsi 2.
Melakukan import data mahasiswa skripsi pada database
Prodi SI dan MI 3.
Mengimport Data Mahasiswa Skripsi pada database Prodi SI
dan MI
Kondisi Akhir Data Mahasiswa Skripsi tersimpan pada database
Prodi SI dan MI
Skenario Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL, menjelaskan proses cetak Transkrip Nilai mahasiswa skl pada sistem informasi akademik Prodi SI
dan MI.
Tabel 3.4. Skenario Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL Identitas
No 4
Nama Use Case Cetak Transkrip Nilai SKL
Tujuan Mencetak Transkrip Nilai SKL
Aktor Sekretariat Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Cetak Transkrip Nilai
SKL
Skenario Utama Kondisi Awal
Database Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Menghitung IPK mahasiswa
2. Menyeting No Surat Transkrip
Nilai Mahasiswa SKL 3.
Mencetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL
4. Memproses cetak Transkrip
Nilai SKL
Kondisi Akhir Transkrip Nilai Mahasiswa SKL
3.3.1.3. Aktivitas Diagram
Aktivitas Diagram adalah Salah satu cara untuk memodelkan event-event yang terjadi dalam suatu Use Case.
3.3.1.3.1. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa
Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa, menjelaskan aktivitas import data excel mahasiswa kedalam database Prodi SI dan MI.
Gambar 3.4. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa
3.3.1.3.2. Aktivitas Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa, menjelaskan aktivitas import data excel mahasiswa kedalam database Prodi SI dan MI.
Sekretariat Sistem Prodi SI dan MI
Database Prodi SI dan MI
Mengatur format data excel mahasiswa Melakukan import data mahasiswa
Data mahasiswa tersimpan Mengimport data mahasiswa
Gambar 3.5. Aktivitas Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
3.3.1.3.3. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi, menjelaskan aktivitas import data excel mahasiswa skripsi kedalam database Prodi SI dan MI.
Gambar 3.6. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
3.3.1.3.4. Aktivitas Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL
Aktivitas Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL, menjelaskan aktivitas cetak Transkrip Nilai skl pada Sistem Informasi Prodi SI dan MI.
Sekretariat Sistem Prodi SI dan MI
Database Prodi SI dan MI
Mengatur format data excel nilai mahasiswa Melakukan import data nilai mahasiswa
Mengimport data nilai mahasiswa Data nilai mahasiswa tersimpan
Sekretariat Sistem Prodi SI dan MI
Database Prodi SI dan MI
Mengatur format data excel mahasiswa skripsi Melakukan import data mahasiswa skripsi
Mengimport data mahasiswa skripsi Data mahasiswa skripsi tersimpan
Gambar 3.7. Aktivitas Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL
3.3.1.4. Sequence Diagram
Sequence Diagram adalah Sebuah diagram yang menggambarkan interaksi antar objek di dalam sebuah system. Interaksi tersebut berupa message yang
digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri dari dimensi horizontal objek-objek dan dimensi vertical waktu.
3.3.1.4.1. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa
Sequence Diagram Import Data Mahasiswa, menggambarkan interaksi import data mahasiswa pada database Prodi SI dan MI.
Sekretariat Database Prodi SI dan MI
Menghitung ipk mahasiswa Menyeting no surat transkrip nilai mahasiswa skl
Mencetak transkrip nilai mahasiswa skl Transkrip nilai skl
Gambar 3.8. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa
3.3.2.4.2. Sequence Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
Sequence Diagram Import Nilai Mahasiswa, menggambarkan interaksi import nilai mahasiswa pada database Prodi SI dan MI.
Gambar 3.9. Sequence Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
: Sekretariat Sistem Prodi SI dan MI
Database Prodi SI dan MI
1 : Mengatur settingan format data excel mahasiswa 2 : Import data mahasiswa
3 : Mengimport data mahasiswa pada database 4 : Data mahasiswa tersimpan pada database
: Sekretariat Sistem Prodi SI dan MI
Database Prodi SI dan MI
1 : Mengatur settingan format data excel nilai mahasiswa 2 : Import data nilai mahasiswa
3 : Mengimport data nilai mahasiswa pada database 4 : Data nilai mahasiswa tersimpan pada database
3.3.1.4.3. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
Sequence Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi, menggambarkan interaksi import data mahasiswa skripsi pada database Prodi SI dan MI.
Gambar 3.10. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
3.3.2.4.4. Sequence Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL
Sequence Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL, menggambarkan interaksi cetak Transkrip Nilai skl pada Sistem Informasi Prodi SI dan MI.
: Sekretariat Sistem Prodi SI dan MI
Database Prodi SI dan MI
1 : Mengatur settingan format data excel mahasiswa skripsi 2 : Import data mahasiswa skripsi
3 : Mengimport data mahasiswa skripsi pada database 4 : Data mahasiswa skripsi tersimpan pada database
Gambar 3.11. Sequence Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL
3.3.2. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan dimaksudkan guna memperoleh solusi terbaik terhadap pengembangan sistem yang lebih baik, dan
evaluasi ini dilakukan setelah tahap proses analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Baik analisis terhadap prosedur yang ada, juga beberapa permasalahan
yang penulis temukan baik itu secara langsung maupun tidak langsung. Sehingga dapat berdampak terhadap kinerja sistem yang ada. Dan bila masalah-masalah itu
ditinjau lebih jauh lagi akan berpengaruh terhadap pengembangan sistem nantinya.
Berdasarkan analisa sistem dan hasil wawancara yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa :
: Sekretariat Sistem
1 : Menghitung IPK mahasiswa 2 : Menyeting No surat transkrip nilai mahasiswa skl
3 : Mencetak transkrip nilai mahasiswa skl 4 : Memproses cetak transkrip nilai skl
Tabel 3.5 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
No Permasalahan Usulan Penyelesaian
1 Belum adanya fasilitas import data
mahasiswa pada sistem Informasi Prodi SI dan MI.
Memberikan fasilitas Import data excel pada sistemnya Prodi SI dan
MI. 2
Sering terjadinya penumpukan data nilai
mahasiswa pada
saat memperbaharui
nilai yang
telah diulang.
Memberikan fungsi akurat pada fasilitas
import data
nilai mahasiswa.
3 Belum adanya hak akses untuk
pengelolaan data nilai mahasiswa pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Memberikan fasilitas hak akses sekretariat dengan dosen wali.
4 Belum adanya fasilitas membuat data
laporan transkrip nilai, surat keterangan lulus dan wisudawan
wisudawati. Memberikan fasilitas pembuatan
laporan transkrip nilai, surat keterangan lulus dan wisudawan
wisudawati.
60
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari tindakan analisis sistem, dimana pada perancangan sistem menggambarkan rancangan sistem yang
akan dibangun sebelum dilakukannya pengkodean ke dalam suatu bahasa pemrograman. Dalam perancangan suatu sistem tidak terlepas dari hasil analisa,
karena dari hasil analisa akan diperoleh suatu rancangan sistem baru. Rancangan Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI pada Unikom
Bandung ini dimaksudkan untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung kebutuhan pengelolaan data nilai mahasiswa dan dapat membantu
dalam proses goal kelulusan mahasiswa.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Berikut ini adalah tujuan dari perancangan Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI pada Unikom Bandung :
1. Memudahkan sekretariat untuk melakukan pengimporttan data
mahasiswa, data nilai mahasiswa dan data mahasiswa skripsi. 2.
Meningkatkan ke akurtan data nilai pada saat mengimport data nilai mahasiswa sehingga tidak terjadi lagi penumpukan.
3. Memberikan fasilitas hak akses pada setiap dosen wali Prodi SI dan
MI. 4.
Memberikan fasilitas pembuatan laporan transkrip nilai, surat
keterangan lulus dan laporan wisudawan wisudawati dalam bentuk
data excel.
4.1.2. Gambaran Umun Sistem Yang Diusulkan
Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI yang diusulkan merupakan sistem informasi aplikasi berbasis desktop. Dengan sistem yang diusulkan ini,
dalam pengimportan data mahasiswa yang awalnya dilakukan di database Prodi SI dan MI diperbaharui dengan diberikannyaa fasilitas import data pada aplikasi
Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI langsung. Diberikannya suatu fungsi akurat pada pengimporttan data nilai
mahasiswa, saangat berguna untuk meminimalisasikan terjadinya penumpukam data nilai mahasiswa pada saat pengimportan data nilai mahasiswa.
Fasilitas hak akses yang diusulkan pada dosen wali Prodi SI dan MI merupakan fasilitas fungsi guna untuk pengecekan data mahasiswa, data nilai
mahasiswa, data mahasiswa skripsi dan data mahasiswa wisudawan wisudawati yang diwaliinya.
Fasilitas wisudawan wisudawati pada sistem yang diusulkan merupakan fasilitas fungsi guna untuk membuat laporan data mahasiswa wisudawan
wisudawati dalam bentuk data excel. Sistem informasi yang diusulkan ini diharapkan mampu menghasilkan
sistem informasi yang memberikan kemudahan bagi sekretariat sebagai pengguna utama dalam melakukan pengelolaan data nilai mahasiswa.
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Prosedur yang diusulkan untuk Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI dalam pengelolaan data nilai mahasiswa adalah sebagai berikut :
Prosedur data mahasiswa yang deperoleh dari UC BAAK kepada Sekretariat Prodi SI dan MI sebagai berikut:
1. Data mahasiswa diperoleh dari BAAK UNIKOM, selanjutnya BAAK
memberikan data mahasiswa ke Sekretariat Prodi SI dan MI dalam bentuk
Excel.
2. Setelah data mahasiswa diterima oleh Sekretariat Prodi SI dan MI dalam
bentuk excel, lalu Sekretariat Prodi SI dan MI mengatur settingan format data excel mahasiswa dan mengimport data excel mahasiswa kedalam
fasilitas import data mahasiswa pada Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI.
Prosedur data nilai mahasiswa yang diperoleh dari dosen Prodi SI dan MI sebagai berikut:
1. Dosen Prodi SI dan MI memberikan data nilai mahasiswa kepada
Sekretariat Prodi SI dan MI dalam bentuk excel. 2.
Kemudian Sekretariat Prodi SI dan MI menyerahkan kumpulan data nilai mahasiswa persemester ke UC dalam Bentuk data Excel.
3. Kemudian UC memvalidasi data nilai mahasiswa, lalu mngirimkan
kembali kumpulan data nilai mahasiswa dalam satu semester tersebut dalam bentuk excel ke Sekretariat Prodi SI dan MI.
4. Selanjutnya Sekretariat Prodi SI dan MI mengatur settingan format data
excel nilai mahasiswa dan mengimport data excel nilai mahasiswa kedalam fasilitas import data nilai mahasiswa pada Sistem Akademik
Prodi SI dan MI. Prosedur Mencetak transkrip nilai mahasiswa dan surat keterangan lulus
mahasiswa Prodi SI dan MI sebagai berikut: 1.
SIMITA memberikan data mahasiswa yang lulus skripsi tugas akhir kepada sekretariat Prodi SI dan MI dalam bentuk data excel.
2. Kemudian Sekretariat Prodi SI dan MI mengatur settingan format data
excel mahasiswa skripsi tugas akhir, kemudian pada fasilitas import data mahasiswa skripsi dalam Sistem Informasi akademik Prodi SI dan MI
sekretariat Prodi SI dan MI mengimport data excel mahasiswa yang deperoleh dari SIMITA kedalam Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan
MI Nilai. lalu sekretariat Prodi SI dan MI menghitung Indeks Prestasi Komulatif disingkat: IPK mahasiswa dan menyeting nomor surat
keterangan kelulusan mahasiswa. Selanjutnya sekretariat Prodi SI dan MI membuat atau mencetak transkrip nilai mahasiswa dan surat keterangan
lulus mahasiswa. 3.
Sekretariat memberikan transkrip sementara nilai mahasiswa dan surat keterangan lulus kepada mahasiswa.
4. Sekretariat membuat laporan data wisudawan wisudawati ke BAAK
dengan mengexport data wisudawan wisudawati pada fasilitas export data
wisudawan wisudawati dalam bentuk data excel. Lalu sekretariat
membuat data wisudawan wisudawan Prodi SI dan MI. 4.1.3.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan
Use case diagram yang diusulkan menjelaskan atau menggambarkan siapa saja aktor yang melakukan prosedur dalam sistem serta fungsi-fungsi proses
yang terlibat dalam sistem tersebut.
Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan
4.1.3.2. Skenario Yang Diusulkan
Skenario login sekretariat, menjelaskan proses login sekretariat pada hak akses Sistem Prodi SI dan MI.
System
Sekretariat Dosen Wali
Login
Menu Mahasiswa
Menu Nilai Mahasiswa Import Mahasiswa
Import Mahasiswa Skripsi Export Wisudawan Wisudawati
Import Nilai Mahasiswa Cetak Transkrip Nilai SKL
extend
Cek Mahasiswa Cek mahasiswa Skripsi
Cek Wisudawan Wisudawati
Cek Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai SKL Mahasiswa
include include
include include
include include
include
include include
include
Tabel 4.1. Skenario Login Sekretariat Identitas
No 1
Nama Use Case Login Sekretariat
Tujuan Masuk ke halaman Utama Sistem Informasi
Akademik Prodi Aktor
Sekretariat Prodi SI dan MI Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan login pada sekretariat
Skenario Utama
Kondisi Awal Login pada Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan
MI Aksi Aktor
Reaksi Sistem 1.
Sekretariat membuka aplikasi sistem informasi Prodi SI dan
MI.
3. Sekretariat Menginputkan
username password dengan data yang benar dan valid pada
aplikasi Prodi SI dan MI. 2.
Menampilkan Halaman Login
4. Mengecek data login dan
menampilkan halaman utama Sistem Informasi Akademik
Prodi SI dan MI. Kondisi Awal
Halaman utama Sistem Informasi Prodi SI dan MI
Skenario Import Data Mahasiswa, menjelaskan proses import data excel mahasiswa kedalam Sistem Prodi SI dan MI.
Tabel 4.2. Skenario Import Data Mahasiswa Identitas
No 2
Nama Use Case Import Data Mahasiswa
Tujuan Menyimpan Data Mahasiswa ke database Prodi
SIMI Aktor
Sekretariat Prodi SI dan MI Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan Import Data Mahasiswa
Skenario Utama
Kondisi Awal Halaman Menu Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Sekretariat mengatur settingan
format data excel mahasiswa. 2.
Sekretariat memilih halaman mahasiswa dan memilih fasilitas
import pada halaman mahasiswa.
4. Sekretariat melakukan pencarian
data excel mahasiswa yang akan 3.
Menampilkan halaman fasilitas import mahasiswa.
di import, kemudian melakukan import pada fasilitas import data
mahasiswa pada Sistem Prodi SI dan MI.
5. Mengimport data mahasiswa.
Kondisi Awal Data Mahasiswa tersimpan pada database Prodi SI
dan MI
Skenario Import Data Nilai Mahasiswa, menjelaskan proses Import data excel nilai mahasiswa kedalam Sistem Prodi SI dan MI.
Tabel 4.3. Skenario Import Data Nilai Mahasiswa Identitas
No 3
Nama Use Case Import Data Nilai Mahasiswa
Tujuan Menyimpan Data Nilai Mahasiswa ke database Prodi
SIMI Aktor
Sekretariat Prodi SI dan MI Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan Import Data Nilai Mahasiswa
Skenario Utama
Kondisi Awal Halaman Menu Nilai Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Sekretariat mengatur settingan
format data excel nilai mahasiswa.
2. Sekretariat memilih halaman
mahasiswa dan memilih fasilitas import pada halaman mahasiswa.
4. Sekretariat melakukan pencarian
data excel mahasiswa yang akan di import, kemudian melakukan
import pada fasilitas import data mahasiswa pada Sistem Prodi SI
dan MI. 3.
Menampilkan halaman fasilitas import nilai mahasiswa.
5. Mengimport data nilai
mahasiswa. Kondisi Awal
Data Nilai Mahasiswa tersimpan pada database Prodi SI dan MI
Skenario Import Data Mahasiswa Skripsi, menjelaskan proses Import data excel mahasiswa skripsi kedalam Sistem Prodi SI dan MI.
Tabel 4.4. Sekenario Import Data Mahasiswa Skripsi Identitas
No 4
Nama Use Case Import Data Mahasiswa Skripsi
Tujuan Menyimpan Data Mahasiswa Skripsi ke database
Prodi SIMI Aktor
Sekretariat Prodi SI dan MI Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan Import Data Mahasiswa Skripsi
Skenario Utama
Kondisi Awal Aksi Aktor
Reaksi Sistem 1.
Sekretariat mengatur settingan format data excel nilai
mahasiswa. 2.
Sekretariat memilih halaman mahasiswa dan memilih fasilitas
import pada halaman mahasiswa.
4. Sekretariat melakukan pencarian
data excel mahasiswa yang akan di import, kemudian melakukan
3. Menampilkan halaman fasilitas
import nilai mahasiswa.
import pada fasilitas import data mahasiswa pada Sistem Prodi SI
dan MI. 5.
Mengimport data nilai mahasiswa.
Kondisi Awal Data Nilai Mahasiswa tersimpan pada database Prodi
SI dan MI
Skenario Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL, menjelaskan proses cetak transkrip nilai mahasiswa skl pada sistem informasi akademik Prodi SI
dan MI.
Tabel 4.5. Skenario Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL Identitas
No 5
Nama Use Case Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL
Tujuan Transkrip Nilai Mahasiswa SKL
Aktor Sekretariat Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Cetak Transkrip Nilai
Skenario Utama
Kondisi Awal Halaman Menu Nilai Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Sekretariat memilih halaman
nilai mahasiswa transkrip nilai.
3. Sekretariat memilih halaman
mengatur no surat transkrip skl
5. Sekretariat menyetting no surat
transkrip nilai skl 2.
Menampilkan halaman transkrip nilai.
4. Menampilkasn halaman setting
no surat transkrip nilai skl
Kondisi Awal Transkrip Nilai Mahasiswa SKL
Skenario export data wisudawan wisudawati, menjelaskan proses membuat laporan data wisudawan wisudawati pada sistem informasi akademik
Prodi SI dan MI.
Tabel 4.6. Skenario Export Data Wisudawan Wisudawati Identitas
No 6
Nama Use Case Export Data Wisudawan Wisudawati
Tujuan Membuat laporan data wisudawan wisudawati
Aktor Sekretariat Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Export data
wisudawan wisudawati Mahasiswa
Skenario Utama
Kondisi Awal Halaman Menu Mahasiswa Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Sekretariat memilih halaman
mahasiswa wisudawan wisudawati.
3. Sekretariat mencari data
wisudawan wisudawati mahasiswa berdasarkan tahun
kelulusan. 2.
Menampilkan halaman mahasiswa wisudawan
wisudawati.
4. Menampilkan halaman
mahasiswa wisudawan wisudawati berdasarkan yang
dicari. Kondisi Awal
Laporan data wisudawan wisudawati dalam bentuk data excel
Skenario export data wisudawan wisudawati, menjelaskan proses membuat laporan data wisudawan wisudawati pada sistem informasi akademik
Prodi SI dan MI.
Tabel 4.7. Skenario Transkrip Nilai SKL Identitas
No 7
Nama Use Case Transkrip Nilai SKL
Tujuan Memberikan hasil Transkrip Nilai SKL kepada
mahasiswa Aktor
Sekretariat Prodi SI dan MI Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan memberikan hasil Transkrip Nilai SKL kepada Mahasiswa
Skenario Utama
Kondisi Awal Transkrip Nilai SKL
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Hasil cetak transkrip nIlai skl
dari Sistem Prodi SI dan MI. 2.
Sekretariat memberikan transkrip nilai skl ke
mahasiswa yang bersangkutan. Kondisi Awal
Mahasiswa mendapatkan Transkrip Nilai SKL
Skenario login dosen wali, menjelaskan proses login dosen wali pada hak akses Sistem Prodi SI dan MI.
Tabel 4.8. Skenario Login Dosen Wali Identitas
No 8
Nama Use Case Login Dosen Wali
Tujuan Masuk ke halaman Utama Sistem Informasi
Akademik Prodi Aktor
Sekretariat Prodi SI dan MI Deskripsi
Use case ini mendeskripsikan login pada sekretariat
Skenario Utama
Kondisi Awal Login pada Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan
MI Aksi Aktor
Reaksi Sistem 1.
Sekretariat membuka aplikasi sistem informasi Prodi SI dan
MI.
3. Sekretariat Menginputkan
username password dengan data yang benar dan valid pada
aplikasi Prodi SI dan MI. 2.
Menampilkan Halaman Login
4. Mengecek data login dan
menampilkan halaman utama Sistem Informasi Akademik
Prodi SI dan MI. Kondisi Awal
Halaman utama Sistem Informasi Prodi SI dan MI
Skenario Dosen wali mengecek data Mahasiswa, menjelaskan proses pengecekan data mahasiswa yang diwalinya pada sistem informasi akademik
Prodi SI dan MI.
Tabel 4.9. Skenario Cek Data Mahasiswa Identitas
No 9
Nama Use Case Cek Data Mahasiswa
Tujuan Cek Data Mahasiswa
Aktor Dosen Wali Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Cek Data Mahasiswa
Skenario Utama
Kondisi Awal Aksi Aktor
Reaksi Sistem 1.
Dosen wali memilih halaman mahasiswa.
3. Dosen wali mencari data
mahasiswa. 2.
Menampilkan halaman mahasiswa.
4. Menampilkan data mahasiswa
yang di cari. Kondisi Awal
Data mahasiswa yang diwali
Skenario Dosen wali mengecek data Mahasiswa Skripsi, menjelaskan proses pengecekan data mahasiswa skripsi yang diwalinya pada sistem informasi
akademik Prodi SI dan MI.
Tabel 4.10. Skenario Cek Data Nilai Mahasiswa Identitas
No 10
Nama Use Case Cek Data Nilai Mahasiswa
Tujuan Cek Data Nilai Mahasiswa
Aktor Dosen Wali Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Cek Data Nilai
Mahasiswa
Skenario Utama
Kondisi Awal Aksi Aktor
Reaksi Sistem 1.
Dosen wali memilih halaman mahasiswa.
3. Dosen wali mencari data nilai
mahasiswa. 2.
Menampilkan halaman nilai mahasiswa.
4. Menampilkan data mahasiswa
yang di cari. Kondisi Awal
Data mahasiswa skripsi yang diwali
Skenario Dosen wali mengecek data Mahasiswa Skripsi, menjelaskan proses pengecekan data mahasiswa skripsi yang diwalinya pada sistem informasi
akademik Prodi SI dan MI.
Tabel 4.11. Skenario Cek Data Mahasiswa Skripsi Identitas
No 11
Nama Use Case Cek Data Mahasiswa Skripsi
Tujuan Cek Data Mahasiswa Skripsi
Aktor Dosen Wali Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Cek Data Mahasiswa
Skripsi
Skenario Utama
Kondisi Awal Halaman Menu Mahasiswa Skripsi Prodi SI dan MI
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Dosen memilih halaman
mahasiswa skripsi.
3. Dosen wali mencari data
mahasiswa skripsi. 2.
Menampilkan halaman mahasiswa skripsi.
4. Menampilkan data mahasiswa
yang di cari. Kondisi Awal
Data mahasiswa skripsi yang diwali
Skenario Dosen wali mengecek data wisudawan wisudawati, menjelaskan proses pengecekan wisudawan wisudawati mahasiswa yang
diwalinya pada sistem informasi akademik Prodi SI dan MI.
Tabel 4.12. Skenario Cek Data Wisudawan wisudawati Mahasiswa Identitas
No 12
Nama Use Case Cek Data Wisudawan Wisudawati
Tujuan Cek Data Wisudawan Wisudawati
Aktor Dosen Wali Prodi SI dan MI
Deskripsi Use case ini mendeskripsikan Cek Data Wisudawan
Wisudawati
Skenario Utama
Kondisi Awal Halaman Menu Mahasiswa Wisudawan wisudawati
Prodi SI dan MI Aksi Aktor
Reaksi Sistem 1.
Dosen memilih halaman wisudawan wisudawati
mahasiswa.
3. Dosen wali mencari data
wisudawan wisudawati 2.
Menampilkan halaman wisudawan wisudawati
mahasiswa.
4. Menampilkan data mahasiswa
yang di cari. Kondisi Awal
Data wisudawan wisudawati mahasiswa yang diwali
4.1.3.3. Aktivitas Diagram Yang Diusulkan
Aktivitas Diagram yang diusulkan merupakan memodelkan event-event
yang terjadi dalam suatu Use Case yang diusulkan. 4.1.3.3.1. Aktivitas Diagram Login Sekretariat
Aktivitas Login Sekretariat, menjelaskan aktivitas login pengguna pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.2. Aktivitas Login
4.1.3.3.2. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa
Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa, menjelaskan aktivitas import data excel mahasiswa kedalam Sistem Prodi SI dan MI.
Sekretariat Sistem
Membuka aplikasi
Input data username password Menampilkan halaman login
Mengecek data inputan Menampilkan halaman utama
Sistem Sekretariat
Menampilkan halaman mahasiswa Memilih halaman mahasiswa
Memilih fasilitas import Menampilkan halaman fasilias import
Mencari data excel untuk di import dan mengimport Mengimport data mahasiswa
mengatur settingan format data excel
Gambar 4.3. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa
4.1.3.3.3. Aktivitas Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa, menjelaskan aktivitas import data excel mahasiswa kedalam Sistem Prodi SI dan MI.
Gambar 4.4. Aktivitas Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
Sekretariat Sistem
Memilih fasilitas import Menampilkan halaman fasilias import
Mencari data excel untuk di import dan mengimport Memilih halaman nilai
Menampilkan halaman nilai
Import data nilai mahasiswa mengatur settingan format data excel
4.1.3.3.4. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi, menjelaskan aktivitas import data excel mahasiswa skripsi kedalam database Prodi SI dan MI.
Gambar 4.5. Aktivitas Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
4.1.3.3.5. Aktivitas Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL
Aktivitas Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL, menjelaskan aktivitas cetak transkrip nilai skl pada Sistem Informasi Prodi SI dan MI.
Sekretariat Sistem
Memilih halaman mahasiswa skripsi Menampilkan halaman mahasiswa skripsi
Memilih fasilitas import Menampilkan halaman fasilias import
Mencari data excel untuk di import dan mengimport Import data mahasiswa skripsi
mengatur settingan format data excel
Sistem Sekretariat
Memilih halaman transkrip nilai Menampilkan halaman transkrip nilai
Memilih halaman setting surat Menampilkan halaman setting surat
Menyetting surat Mencari mahasiswa berdasarkan lulusan
Menampilkan mahasiswa yang dicari Menetak transkrip nilai skl
Memproses cetak transkrip nilai skl
Gambar 4.6. Aktivitas Diagram Cetak Transkrip Nilai SKL
4.1.3.3.6. Aktivitas Diagram Export Wisudawan Wisudawati
Aktivitas Diagram Export Wisudawan Wisudawati, menjelaskan aktivitas export wisudawan wisudawati pada Sistem Informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.7. Aktivitas Diagram Export Wisudawan Wisudawati
Sekretariat Sistem
Memilih halaman wisudawan wisudawati Menampilkan halaman wisudawan wisudawati
Mencari wisudawan wisudawati Menampilkan wisudawan wisudawati yang dicari
Memilih fasilitas export Mengexport data wisudawan wisudawati dalam bentuk excel
Sistem Sekretariat
Transkrip nilai skl Memberikan transkip nilai skl
4.1.3.3.7. Aktivitas Diagram Transkrip Nilai SKL
Aktivitas Diagram Transkrip Nilai Skl, menjelaskan sekretariat Prodi SI dan MI memberikan transkrip nilai skl kepada mahasiswa.
Gambar 4.8. Aktivitas Diagram Transkrip nilai skl
4.1.3.3.8. Aktivitas Diagram Login Dosen Wali
Aktivitas Login Dosen Wali, menjelaskan aktivitas login pengguna pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.9. Aktivitas Diagram Login Dosen Wali
Sistem Dosen Wali
Membuka aplikasi
Input data username password Menampilkan halaman login
Mengecek data inputan Menampilkan halaman utama
Dosen Wali Sistem
Memilih halaman nilai Menampilkan halaman nilai
Mencari nilai mahasiswa Menampilkan nilai mahasiswa yang dicari
4.1.3.3.9. Aktivitas Diagram Cek Data Mahasiswa
Aktivitas Cek Data Mahasiswa, menjelaskan aktivitas cek data mahasiswa pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.10. Aktivitas Diagram Cek Data Mahasiswa
4.1.3.3.10. Aktivitas Diagram Cek Data Nilai Mahasiswa
Aktivitas Cek Data Nilai Mahasiswa, menjelaskan aktivitas cek data nilai mahasiswa pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.11. Aktivitas Diagram Cek Data Nilai Mahasiswa
Dosen Wali Sistem
Menampilkan halaman mahasiswa Memilih halaman mahasiswa
Mencari mahasiswa Menampilkan mahasiswa yang dicari
4.1.3.3.10. Aktivitas Diagram Cek Data Mahasiswa Skripsi
Aktivitas Cek Data Mahasiswa Skripsi, menjelaskan aktivitas cek data mahasiswa skripsi pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.12. Aktivitas Diagram Cek Data Mahasiswa Skripsi
4.1.3.3.10. Aktivitas Diagram Cek Data Wisudawan Wisudawati Mahasiswa
Aktivitas Cek Data Wisudawan Wisudawati Mahasiswa, menjelaskan aktivitas cek data wisudawan wisudawati mahasiswa pada sistem informasi Prodi
SI dan MI.
Dosen Wali Sistem
Memilih halaman mahasiswa skripsi Menampilkan halaman mahasiswa skripsi
Mencari mahasiswa skripsi Menampilkan mahasiswa skripsi yang dicari
Gambar 4.13. Aktivitas Diagram Cek Data Wisudawan Wisudawati Mahasiswa
4.1.3.4. Sequence Diagram Yang Diusulkan
Sequence diagram yang diusulkan adalah menjelaskan interaksi antar objek di dalam sebuah sistem. Interaksi tersebut berupa message yang
digambarkan terhadap waktu.
4.1.3.4.1. Sequence Diagram Login Sekretariat
Sequence Diagram Login Sekretariat, menggambarkan interaksi Login pengguna pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Sistem Dosen Wali
Memilih halaman wisudawan wisudawati Menampilkan halaman wisudawan wisudawati
Mencari wisudawan wisudawati Menampilkan wisudawan wisudawati yang dicari
Gambar 4.14. Sequence Diagram Login Sekretariat
4.1.3.4. 2. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa
Sequence Diagram Import Data Mahasiswa, menggambarkan interaksi import data mahasiswa pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
: Sekretariat Sistem
1 : Membuka aplikasi
2 : Menampilkan halaman login 3 : Input data usernam password
4 : Mengecek data inputan
5 : Menampilkan halaman utama
Gambar 4.15. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa
4.1.3.4. 3. Sequence Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
Sequence Diagram Import Data Nilai Mahasiswa, menggambarkan interaksi import data nilai mahasiswa pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
: Sekretariat Sistem
1 : Memilih halaman mahasiswa 2 : Menampilkan halaman mahasiswa
3 : Memilih fasilitas import 4 : Menampilkan fasilitas halaman import
5 : Mencari data excel untuk di import dan mengimport 6 : Mengimport data mahasiswa
Gambar 4.16. Sequence Diagram Import Data Nilai Mahasiswa
4.1.3.4.4. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
Sequence Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi, menggambarkan interaksi import data mahasiswa skripsi pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
: Sekretariat Sistem
1 : Memilih halaman nilai mahasiswa 2 : Menampilkan halaman nilai mahasiswa
3 : Memilih fasilitas import 4 : Menampilkan fasilitas halaman import
5 : Mencari data excel untuk di import dan mengimport 6 : Mengimport data nilai mahasiswa
Gambar 4.17. Sequence Diagram Import Data Mahasiswa Skripsi
4.1.3.4.5. Sequence Diagram Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL
Sequence Diagram Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL, menggambarkan interaksi transkrip nilai mahasiswa skl pada sistem informasi
Prodi SI dan MI.
: Sekretariat Sistem
1 : Memilih halaman mahasiswa skripsi 2 : Menampilkan halaman mahasiswa skripsi
3 : Memilih fasilitas import 4 : Menampilkan fasilitas halaman import
5 : Mencari data excel untuk di import dan mengimport 6 : Mengimport data mahasiswa skripsi
Gambar 4.18. Sequence Diagram Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa SKL
4.1.3.4.6. Sequence Diagram Export Data Wisudawan Wisudawati
Sequence Diagram
Export Data
Wisudawan Wisudawati,
menggambarkan interaksi export data wisudawan wisudawati pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
: Sekretariat Sistem
1 : Memilih halaman transkrip nilai 2 : Menampilkan halaman transkrip nilai
3 : Memilih halaman setting surat 4 : Menampilkan halaman setting surat
5 : Menyetting surat 6 : Mencari mahasiswa berdasarkan lulusan
7 : Menampilkan mahasiswa yang dicari 8 : Mencetak transkrip nilai skl
9 : Memproses cetak transkrip nilai skl
Gambar 4.19. Sequence Diagram Export Data Wisudawan Wisudawati
4.1.3.4.7. Sequence Diagram Transkrip Nilai SKL
Sequence Diagram Transkrip Nilai SKL, menggambarkan interaksi transkrip nilai skl pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.20. Sequence Diagram Transkrip Nilai SKL
: Sekretariat Sistem
1 : Memilih halaman wisudawan wisudawati 2 : Menampilkan halaman wisudawan wisudawati
3 : Mencari wisudawan wisudawati 4 : Menampilkan wisudawan wisudawati yang dicari
5 : Memiliih fasilitas export 6 : Mengexport data wisudawan wisudawati dalam bentuk excel
: Sekretariat Mahasiswa
1 : Memberikan transkrip nilai skl 2 : Transkrip nilai skl
4.1.3.4.8. Sequence Diagram Login Dosen Wali
Sequence Diagram Login Dosen Wali, menggambarkan interaksi Login pengguna pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
Gambar 4.21. Sequence Diagram Login Dosen Wali
4.1.3.4.9. Sequence Diagram Cek Data Mahasiswa
Sequence Diagram Cek Data Mahasiswa, menggambarkan interaksi cek data mahasiswa pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
: Dosen Sistem
1 : Membuka aplikasi
2 : Menampilkan halaman login 3 : Input data usernam password
4 : Mengecek data inputan
5 : Menampilkan halaman utama
Gambar 4.22. Sequence Diagram Cek Data Mahasiswa
4.1.3.4.10. Sequence Diagram Cek Data Nilai Mahasiswa
Sequence Diagram Cek Data Nilai Mahasiswa, menggambarkan interaksi cek data nilai mahasiswa pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
: Dosen Wali Sistem
1 : Memilih halaman mahasiswa
2 : Menampilkan halaman mahasiswa 3 : Mencari data mahasiswa
4 : Menampilkan data mahasiswa yang dicari
Gambar 4.23. Sequence Diagram Cek Data Nilai Mahasiswa
4.1.3.4.11. Sequence Diagram Cek Data Mahasiswa Skripsi
Sequence Diagram Cek Data Mahasiswa Skripsi, menggambarkan interaksi cek data mahasiswa skripsi pada sistem informasi Prodi SI dan MI.
: Dosen Wali Sistem
1 : Memilih halaman nilai mahasiswa
2 : Menampilkan halaman nilai mahasiswa 3 : Mencari data nilai mahasiswa
4 : Menampilkan data nilai mahasiswa yang dicari
Gambar 4.24. Sequence Diagram Cek Data Mahasiswa Skripsi
4.1.3.4.12. Sequence Diagram Cek Data Wisudawan Wisudawati Mahasiswa
Sequence Diagram Cek Data Wisudawan Wisudawati Mahasiswa, menggambarkan interaksi cek data wisudawanwisudawati mahasiswa pada sistem
informasi Prodi SI dan MI.
: Dosen Wali Sistem
1 : Memilih halaman mahasiswa skripsi
2 : Menampilkan halaman mahasiswa skripsi 3 : Mencari data mahasiswa skripsi
4 : Menampilkan data mahasiswa skripsi yang dicari
Gambar 4.25. Sequence Diagram Cek Data Wisudawan Wisudawati Mahasiswa
4.1.3.5. Deployment Diagram
Deployment physical diagram menggambarkan detail bagaimana komponen di deploy dalam infrastruktur sistem, di mana komponen akan terletak
pada mesin, server atau piranti keras apa, bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal.
: Dosen Wali Sistem
1 : Memilih halaman wisudawan wisudawati
2 : Menampilkan halaman wisudawan wisudawati 3 : Mencari wisudawan wisudawati
4 : Menampilkan wisudawan wisudawati yang dicari
Gambar 4.26. Deployment Diagram
4.1.3.6. Class Diagram
Class diagram mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terdapat di antara mereka. Class diagram
juga menunjukkan properti dan operasi sebuah class dan batasan-batasan yang terdapat dalam hubungan-hubungan objek tersebut.
Gambar 4.27. Class Diagram Sistem Informasi Akademik
SERVER
Dekstop Aplikasi CLIENT
Dekstop Aplikasi
MYSQL JDBC MYSQL
MYSQL JDBC
DB_AKADEMIK
Master mahasiswa
+NIM: int +MNama: string
+MKelas: string +MFakultas: string
+MProgramStudi: string +MJenjang: string
+MJK: string +MStatus: string
+MTempatL: string +MTanggalL: string
+MAlamatAsal: string +MAlamatBandung: string
+MTelpAsal: string +MTelpBandung: string
+MEmail: string +MNoHP: int
+JudulIndonesia: string +JudulInggris: string
+TanggalYudisium: string +SmstLulus: string
+set +get
+query
Import Mahasiswa Skripsi
+select +insert into on duplicate key update
+update +delete
+import
Export Wisudawan Wisudawati
+select +join
+export
Master Nilai
+NIM: int +MNama: string
+MKPlu: string +MKKode: string
+MKNama: string +MKSmt: int
+MKSks: int +Indeks: string
+TANilai: string +SmtNilai: string
+Keterangan: string
+set +get
+query
Cetak Transkrip Nilai SKL
+select +join
+print
Import Mahasiswa
+select +insert into on duplicate key update
+update +delete
+import
Import Nilai
+select +join
+insert +update
+delete +import
1 1..
1.. 1
1.. 1
1.. 1
1.. 1
1.. 1
Master Matakuliah
+MKPlu: string +MKKode: string
+MKNama: string +MKProg: string
+MKTahunKur: int +MKSmt: int
+MKSks: int
+set +get
+query 1.. 1
4.1.3.7. Component Diagram
Component Diagram menunjukan model secara fisik komponen perangkat lunak pada sistem gabungan antara komponen.
Gambar 4.28. Component Diagram Sistem Informasi Akademik
4.1.4. Kodefikasi
Kodefikasi merupakan pengkodean nama yang unik pada sebuah nama. Kodefikasi ini digunakan untuk mengklasifikasi data dan juga untuk memudahkan
dalam pencarian suatu data. Adapun klasifikasi yang digunakan oleh penulis: 1.
Kode Karyawan Nomor Induk Pegawai Bentuk kode NIP: 4127.70.26.001
4127 adalah Kode Unikom
7026 adalah Kode fakultas adalah Kode jurusan
Halaman Login
Akses Sekretariat Akses Dosen Wali
Import data mahasiswa Import data mahasiswa skripsi
Export data wisudawan wisudawati Import data nilai mahasiswa
Cetak transkrip nilai skl Cek data mahasiswa
Cek data mahasiswa skripsi Cek data wisudawan wisudawati
Cek nilai mahasiswa Menu mahasiswa
Menu Nilai Menu Nilai
Menu mahasiswa
Sistem Informasi Akademik Prodi SI MI
001 adalah no urut karyawan dosen tetap
2. Kode NIDN Nomor Induk Dosen Nasional
Bentuk Kode NIDN: 4 290875 02 4
adalah Kode Kampus 290875
adalah tanggal, bulan dan tahun lahir 02
adalah no urut 3.
Kode NIM Nomor Induk Mahasiswa Bentuk kode NIM : 1 05 10 184
Keterangan: 1
adalah kode fakultas Teknik Ilmu Komputer 05
adalah kode program studi Sistem Informasi SI MI 10
adalah kode tahun masuk mahasiswa 184
adalah no urut masuk mahasiswa 4.
Kode Matakuliah Matakuliah Kode MKKode Bentuk kode MK: SI 21102 SI: Sistem Inforamasi
SI adalah kode program studi Sistem Informasi
I21102 adalah no urut kode matakuliah
5. Kode Matakuliah MKPlu Gabungan MKTahunKur dan MKKode
Bentuk kode MKPlu: 7 SI 21102 7
adalah kode tahun kurikulum 2007 SI
adalah kode program studi Sistem Informasi I21102
adalah no urut kode matakuliah
4.2. Perancangan antar Muka
Perancangan antar muka adalah sebuah proses perancangan yang dirancang oleh penulis dalam pembangunan sistem informasi akademik pada
Prodi SI dan MI. perancangan ini bermaksud untuk memudahkan pembuatan design pada saat pengguna berinteraksi dengan sistem tersebut.
4.2.1. Perancangan Struktur Menu
Perancangan struktur menu adalah sebuah perancangan struktur sistem yang bermaksud untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem
informasi akademik Prodi SI dan MI. Berikut ini adalah perancangan struktur menu pada sistem informasi akademik Prodi SI dan MI.
Gambar 4.29. Struktur Menu Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI
Halaman Utama Master Menu
Pengguna Menu Pengguna
Tambah Data Pengguna
Menampilkan Data Pengguna
Master Menu Mahasiswa
Menu Mahasiswa Menu Mahasiswa
Skripsi Menu Wisudawan
Wisudawati Menampilkan data
Wisudawan Wisudawati
Export data Wisudawan
Wisudawati Tambah import
data Mahasiswa Skripsi
Menampilkan Data Mahasiswa Skripsi
Tambah import data Mahasiswa
Menampilkan Data Mahasiswa
Master Menu Matakuliah
Menu Matakuliah Tambah Data
Import Matakuliah Menampilkan Data
Mahasiswa
Master Menu Karyawan
Menu Karyawan Tambah Data
Karyawan Menampilkan Data
Karyawan
Master Menu Nilai Menu Nilai
Menu Transkrip Nilai SKL
Menampilkan data Nilai Mahasiswa
Cetak Transkrip Nilai SKL
Tambah Data Nilai Mahasiswa
Menampilkan Data Nilai Mahasiswa
4.2.2. Perancangan Input
Perancangan inputan atau data masukan adalah perancangan halaman untuk melakukan masukan atau import data pada sistem informasi akademik
Prodi SI dan MI. Berikut ini adalah perancangan yang dibuat oleh penulis pada Sistem Informasi Akademik Prodi SI dan MI.
1. Halaman login
Halaman login ini digunakan untuk syarat masuk sistem pada sistem informasi akademik Prodi SI dan MI bertujuan untuk
menampilkan halaman utama pada sistem Prodi SI dan MI.
Gambar 4.30. Halaman Login
2. Halaman menu utama
Halaman menu utama adalah halaman pertama sistem informasi SI MI saat kondisi login berhasil pada sistem informasi
Prodi SI dan MI.
Gambar 4.31. Halaman menu utama
3. Halaman menu mahasiswa
Halaman menu mahasiswa adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman utama menu mahasiswa.
Gambar 4.32. Halaman menu mahasiswa
4. Halaman import data mahasiswa
Halaman import data mahasiswa adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman mahasiswa.
Gambar 4.33. Halaman import mahasiswa
5. Halaman menu mahasiswa skripsi
Halaman menu mahasiswa skripsi adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman utama menu mahasiswa.
Gambar 4.34. Halaman menu mahasiswa skripsi
6. Halaman import data mahasiswa skripsi
Halaman import data mahasiswa skripsi adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman mahasiswa.
Gambar 4.35. Halaman import mahasiswa skripsi
7. Halaman menu matakuliah
Halaman menu matakuliah adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman utama menu mahasiswa.
Gambar 4.36. Halaman menu matakuliah
8. Halaman import data matakuliah
Halaman import data matakuliah adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman matakuliah.
Gambar 4.37. Halaman import data matakuliah
9. Halaman menu karyawan
Halaman menu matakuliah adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman utama menu mahasiswa.
Gambar 4.38. Halaman menu karyawan
10. Halaman menu nilai
Halaman menu nilai adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman utama menu nilai.
Gambar 4.39. Halaman menu nilai
11. Halaman import data nilai mahasiswa
Halaman import data nilai mahasiswa adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman nilai mahasiswa
Gambar 4. 40. Halaman import nilai mahasiswa
. 12.
Halaman menu transkrip nilai Halaman menu transkrip nilai adalah halaman pilihan yang
terdapat pada halaman utama menu nilai.
Gambar 4.41. Halaman menu transkrip nilai
13. Halaman menu wisudawan wisudawati
Halaman menu wisudawan wisudawati adalah halaman pilihan yang terdapat pada halaman utama menu mahasiswa.
Gambar 4.42. Halaman menu wisudawan wisudawati
4.2.3. Perancangan Output
Perancangan output adalah perancangan laporan data hasil akhir dari proses sistem informasi akademik Prodi SI dan MI. Perancangan output ini
berisikan hasil data dari pengolahan sistem informasi berupa laporan data. Berikut ini adalah perancangan output data pada sistem informasi akademik Prodi SI dan
MI. 1.
Perancangan transkrip nilai mahasiswa Perancangan transkrip nilai mahasiswa yang di rancang
oleh penulis sebagai berikut:
Gambar 4.43. Transkrip nilai mahasiswa
2. Perancangan surat kelulusan mahasiswa
Perancangan surat kelulusan mahasiswa yang di rancang oleh penulis sebagai berikut:
Gambar 4.44. Surat kelulusan mahasiswa
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan
Dalam membangun sistem informasi aplikasi berbasis desktop client- server dengan menggunakan jaringan local area network disingkat: LAN. Maka
dibutuhkan lebih dari dua perangkat komputer yang terintigrasi satu dengan yang lainnya. Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis desktop ini
diharapkan kebutuhan data ataupun pengelolaan data akademik dapat diperoleh dengan mudah dan mengutamakan keakurat pada saat sertiap terjadi perubahan
data nilai mahasiswa
.
Gambar 4.45. Perancangan arisitektur jaringan
4.4. Implementasi
Kategori