Sistem informasi kesekretariatan pada Program Studi Akuntansi UNIKOM

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  A. Biodata

  NIM : 10509375 Nama Lengkap : Beri Noviansyah Nama Panggilan : Beyy Tempat & Tanggal Lahir : Bandung 3 November 1989 Jenis Kelamin : Laki – laki Agama : Islam Alamat : Jln. Trs. Buahbatu No. 253 RT 07 RW 07 Kel.

  Kujangsari Kec. Bandung Kidul Bandung 40287 Status : Belum Menikah Kewarganegaraan : Indonesia Nomor Telepon : 085720004070 e-mail : kangbeyy@yahoo.com

  B. Pendidikan Formal

  1. 1995-2001 : SDN Buahbatu 01 Bandung 2. 2001-2004 : SMPN 36 Bandung 3. 2004-2007 : SMA Medina Bandung 4. 2009-2013 : Universitas Komputer Indonesia (Sistem Informasi /

  S1) Bandung, Juli 2013

  Saya yang bersangkutan, Beri Noviansyah

  

SISTEM INFORMASI KESEKRETARIATAN PADA

PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIKOM

SKRIPSI

  Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

Beri Noviansyah

10509375

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

  

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

  Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Illahi Rabbi. shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjunan Nabi Besar Muhammad SAW beserta seluruh keluarga dan para sahabatnya. Atas rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan judul:

  “ Sistem Informasi Kesekretariatan Pada Program Studi Akuntansi UNIKOM“.

  Tidak dapat dipungkiri bahwa dalam penyusunan laporan ini, penulis menemukan berbagai hambatan dan kesulitan, namun berkat bimbingan Ibu Diana Effendi, S.T., M.T., berbagai hambatan dan kesulitan tersebut dapat ditemukan solusinya sehingga dapat diselesaikannya penyusunan skripsi ini, serta telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk menjadi asisten.

  Dalam penyusunan skripsi ini tidak akan berjalan lancar tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala dorongan, bimbingan, dan bantuan yang telah diberikan kepada penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

  1. Kedua Orang Tua yang telah mendukung baik secara moril maupun materil dan atas segala Do’anya yang sangat luar biasa.

  2. Prof. Dr. Hj. Aelina Surya, Dra., yang telah memberikan banyak ilmu dan

  3. Ibu Dr. Surtikanti, SE., M.Si.,Ak yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian di Program Studi Akuntansi.

  4. Bapak Adi Rahmanto, S.Kom yang telah membimbing selama melakukan penelitian di Program Studi Akuntansi.

  5. Bapak Iyan Gustiana, M.Kom, yang telah membagi pengalaman dan ilmu, serta memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk menjadi asisten.

  6. Kakak dan Adik-adikku tercinta yang telah memebantu memebrikan motivasi dan semangatnya.

  7. Lena Lestary yang telah memberikan bantuan, semangat, dan motivasi sampai terselesaikannya skripsi ini.

  8. Ali Sahidin, Asep Lukmanudin sahabat terbaik penulis yang telah bersama- sama saling berbagi pengalaman, cerita dan kisah hidup selama empat tahun ini semoga silaturahmi diantara kita terus terjalin.

  9. Mas Taryo, Rahmat, James yang selalu memberikan dukungan, motivasi dan hiburan ketika penulis sedang merasa kesulitan dalam mengerjakan skripsi.

  10. Teman-teman Saung Budaya yang telah memberikan banyak pengalamanbaik berorganisasi maupun berkesenian.

  11. Dean Sandra, Chandra Permana, Agung Mulyanto, Ahmad Fauzi, Dani Setiadi dan kedua sahabat saya di atas sebagai “tim delapan” yang sama-sama berjuang dalam menyelesaikan skripsi ini.

  12. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu, yang telah banyak membantu penulis dalam menyusun Skripsi ini.

  Semoga segala bentuk bantuan yang telah diberikan dengan tulus dan Allah SWT dan dapat sama-sama sukses dunia akhirat. Penulis menyadari dalam penyusunan Skripsi ini jauh dari sempurna karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna menyempurnakan Skripsi ini.

  Akhir kata penulis berharap semoga penyusunan Skripsi ini dapat bermanfaat dan memberikan sumbangan pemikiran bagi kita semua.

  Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

  Bandung, Juli 2013 Penulis,

  Beri Noviansyah

  NIM. 10509375

  

DAFTAR ISI

ABSTRAK ..................................................................................................... i

ABSTRACT .................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR

  5 1.6.2. Waktu Penelitian ..........................................................................

  18 2.6. Jaringan Komputer .................................................................................

  17 2.5.2. Pengujian Black Box ....................................................................

  17 2.5.1. Pengujian White Box ....................................................................

  14 2.5. Pengujian Perangkat Lunak ...................................................................

  11 2.4.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ..........................................

  10 2.4.2. Metode Pengembangan Sistem ....................................................

  10 2.4.1. Metode Pendekatan Sistem ..........................................................

  8 2.4. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ...................................

  8 2.3. Sistem Informasi ....................................................................................

  7 2.2. Informasi ................................................................................................

  7 2.1. Sistem ....................................................................................................

  6 BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................

  5 1.6.1. Lokasi Penelitian ..........................................................................

  ..................................................................................... ix

  5 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................

  4 1.5. Batasan Masalah ....................................................................................

  4 1.4.2. Kegunaan Akademis ....................................................................

  4 1.4.1. Kegunaan Praktis ..........................................................................

  3 1.4. Kegunaan Penelitian ..............................................................................

  3 1.3.2. Tujuan Penelitian ..........................................................................

  3 1.3.1. Maksud Penelitian ........................................................................

  2 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ..............................................................

  2 1.2.2. Rumusan Masalah ........................................................................

  2 1.2.1. Identifikasi Masalah .....................................................................

  1 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah.........................................................

  1 1.1. Latar Belakang .......................................................................................

  

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xi

DAFTAR SIMBOL ....................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................

  19

  2.7. Kesekretariatan ......................................................................................

  21 2.8. Penjadwalan ...........................................................................................

  22 2.9. Pengarsipan ............................................................................................

  22 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ......................................

  23 3.1. Objek Penelitian .....................................................................................

  23 3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan .........................................................

  23 3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan .............................................................

  24 3.1.2.1. Visi ...................................................................................

  24 3.1.2.2. Misi ...................................................................................

  24 3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................

  25 3.1.4. Deskripsi Tugas ............................................................................

  25 3.2. Metode Penelitian ..................................................................................

  29 3.2.1. Desain Penelitian ..........................................................................

  30 3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ..........................................

  30 3.2.2.1. Sumber Data Primer .........................................................

  30 3.2.2.2. Sumber Data Sekunder .....................................................

  31 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ..........................

  31 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ..............................................

  32 3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ........................................

  32 3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ..............................

  32 3.2.4. Pengujian Software .......................................................................

  33 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .............................

  34 4.1. Analisis Sistem yang Berjalan ...............................................................

  34 4.1.1. Analisis Dokumen ........................................................................

  34 4.1.2. Analisis Prosedur yang Berjalan ..................................................

  35 4.1.2.1. Flowmap ...........................................................................

  37 4.1.2.2. Konteks Diagram ..............................................................

  40 4.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD) ..............................................

  40 4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan .....................................................

  41 4.2. Perancangan Sistem ...............................................................................

  42 4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem .........................................................

  42 4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ...................................

  43 4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ........................................

  43 4.2.3.1. Konteks Diagram ..............................................................

  44 4.2.3.2. Data Flow Diagram .........................................................

  45 4.2.3.3. Kamus Data ......................................................................

  49 4.2.4. Perancangan Basis Data ...............................................................

  52

  4.2.4.4. Struktur File .....................................................................

  59 4.2.4.5. Kodifikasi .........................................................................

  64 4.2.5. Perancangan Antarmuka ..............................................................

  64 4.2.5.1. Struktur Menu ...................................................................

  65 4.2.5.2. Perancangan Input ............................................................

  65 4.2.5.3. Perancangan Output .........................................................

  70 4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ..................................................

  72 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ..........................

  73 5.1. Implementasi ..........................................................................................

  73 5.1.1. Batasan Implementasi ..................................................................

  73 5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ....................................................

  73 5.1.3. Implementasi Perangkat Keras .....................................................

  74 5.1.4. Implementasi Basis Data ..............................................................

  74 5.1.5. Implementasi Antar Muka ............................................................

  78 5.1.5.1. Implementasi Antar Muka Halaman Utama .....................

  78 5.1.5.2. Implementasi Antarmuka Halaman Admin ......................

  79 5.1.5.3. Implementasi Antar Muka Halaman Sekretariat ..............

  81 5.1.5.4. Implementasi Antar Muka Halaman Dosen .....................

  82 5.1.6. Implementasi Instalasi Program ...................................................

  82 5.1.7. Penggunaan Program ....................................................................

  85 5.2. Pengujian ...............................................................................................

  92 5.2.1. Rencana Pengujian .......................................................................

  92 5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ...........................................................

  92 5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ........................................................

  99 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 100

  6.1. Kesimpulan ............................................................................................ 100

  6.2. Saran ...................................................................................................... 100 .................................................................................... 101

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

  Barthos, Basyir.2003. Manajemen kearsipan. Bumi Aksara. Jakarta Bin Ladjamudin, Al-Bahra. 2006. Rekayasa Perangkat Lunak. Graha Ilmu.

  Yogyakarta Hariningsih, S.p. 2005. Teknologi Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta Herlambang, soendoro dan tanuwijaya, haryanto. 2005. Sistem Informasi konsep,

  teknologi dan manajemen. Graha ilmu.Yogyakarta

  Husen, Abrar. 2011. Manajemen Proyek. Penerbit Andi. Yogyakarta Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Penerbit Andi.

  Yogyakarta Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta Kristanto, Andri. 2003. Jaringan Komputer. Graha Ilmu. Yogyakarta.

  Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Cable Book. Klaten Madcoms. 2011. Dreamweaver CS5 PHP – MySQL. Penerbit Andi. Yogyakarta Noor, Juliansyah. 2011. Metode Penelitian : Skripsi, Tesis, Disertasi, dan Karya

  Ilmiah. Kencana Prenada Media Grup. Jakarta Sutarman. 2003. Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Graha Ilmu. Yogyakarta Syahrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Penerbit Andi.

  Yogyakarta. Tim penelitian dan pengembangan wahana komputer. 2005. Pembuatan program

  

sistem informasi akademik berbasis ASP. Salemba Infotek. Jakarta

  Wahyu, Nurjaya. 2012. Pengelolaan Instalasi Komputer. Koposoftware. Bandung Wursanto, lg. 2002. Dasar-Dasar Ilmu Organisasi. Penerbit Andi : Yogyakarta

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pendidikan merupakan suatu aspek yang sangat penting bagi kita semua.

  Pendidikan tidak hanya bisa didapat dengan mengikuti sekolah formal saja, tetapi pendidikan bisa didapatkan diluar itu seperti mengikuti sebuah komunitas tertentu yang mengkaji suatu kajian ilmu. Dewasa ini lembaga pendidikan sangat berkembang dengan pesat terutama pada perguruan tinggi. Banyak lembaga pendidikan yang menawarkan berbagai fasilitas untuk mendukung dan meningkatkan kualitas pembelajaran. Fasilitas yang ditawarkan mulai dari kualifikasi tenaga pengajar sampai dengan penggunaan teknologi informasi sebagai pendukung proses kegiatan belajar mengajar.

  Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu instansi pendidikan yang banyak menerapkan teknologi informasi dalam membantu proses pendidikan bagi mahasiswanya. Banyak sistem informasi yang diterapkan seiring dengan semakin bertambahnya jumlah mahasiswa yang masuk dari tahun ke tahun, sehingga pelayanan dapat diberikan secara optimal dengan diterapkannya teknologi tersebut. Namun pada prakteknya di lapangan, masih ada saja permasalahan yang ditemui. Seperti pada program studi Akuntansi, masih ada saja permasalahan yang timbul. Salah satu permasalahan tersebut adalah terhambatnya menggunakan cara manual dalam penyusunan jadwal perkuliahan. Selain permasalahan penjadwalan, pihak sekretariatpun selalu kesulitan dalam mencari berkas dan datanya karena belum adanya sistem pengarsipan. Seringkali pihak sekretariat program studi membutuhkan waktu yang lama untuk mencari berkas yang dibutuhkan karena harus mengingat kembali dimana asip tersebut disimpan.

  Oleh karena itu, ketersediaan sistem informasi kesekretariatan pada program studi Akuntansi sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas belajar mengajar dan pelayanan pada program studi tersebut. Untuk itulah penulis mencoba untuk menyelesaikan permasalahan tersebut dengan mengambil penelitian “Sistem Informasi Kesekretariatan pada Program Studi Akuntansi UNIKOM”

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

  1.2.1. Identifikasi Masalah

  Dari uraian latar belakang diatas, maka dapat diidentifikasi mengenai permasalahan yang terjadi. Permasalahan tersebut yakni sering terjadi penggunaan ruang kelas yang sama dalam waktu yang bersamaan, sehingga pihak sekretariat harus menyusun ulang jadwal perkuliahan. Selain itu, pelayanan yang diberikan masih terkendala waktu karena belum adanya sistem pengarsipan.

  1.2.2. Rumusan Masalah

  Adapun perumusan masalah yang akan menjadi rumusan penelitian bagi

  1. Bagaimana penyusunan jadwal perkuliahan dan pengarsipan pada Program Studi Akuntansi saat ini yang sedang berjalan.

  2. Bagaimana merancang sebuah sistem penjadwalan dan pengarsipan pada Program Studi Akuntansi.

  3. Bagaimana penulisan kode program sistem penjadwalan dan sistem pengarsipan pada Program Studi Akuntansi.

  4. Bagaimana melakukan pengujian sistem penjadwalan dan pengarsipan pada Program Studi Akuntansi

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

  1.3.1. Maksud Penelitian

  Maksud dari peneitian ini adalah untuk mengetahui sampai sejauh mana cara penyusunan jadwal kuliah dan pengarsipan yang dilakukan oleh sekretariat Program Studi Akuntansi.

  1.3.2. Tujuan Penelitian

  Tujuan penelitian yang akan dicapai pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

  1. Untuk mengetahui permasalahan penjadwalan dan pengarsipan yang sering timbul pada program studi Akuntansi.

  2. Untuk memberikan spesifikasi yang rinci tentang sistem yang akan

  3. Untuk menerjemahkan kebutuhan Program Studi Akuntansi ke dalam bahasa komputer sehingga menghasilkan sebuah sistem yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan.

  4. Untukmengetahui kesalahan atau eror dari perangkat lunak yang telah dibuat.

1.4. Kegunaan Penelitian

  1.4.1. Kegunaan Praktis

  Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam penyusunan jadwal perkuliahan pada Program Studi Akuntansi dengan diimplementasikannya aplikasi penjadwalan ini.

  1.4.2. Kegunaan Akademis

  Untuk bidang akademis, diharapkan penelitian ini memiliki beberapa kegunaan sebagai berikut :

  1. Bagi Peneliti Sebagai wahana pengaplikasian ilmu yang telah peneliti peroleh di bangku kuliah.

  2. Bagi Pengembangan Ilmu Komputer Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan referensi dan kemudahan bagi pengembangan pengetahuan ilmu komputer

  3. Bagi Peneliti Selanjutnya Sebagai bahan referensi dan masukan bagi peneliti selanjutnya khususnya bagi yang mengkaji sistem penjadwalan dan sistem pengarsipan.

  1.5. Batasan Masalah

  Pada penelitian ini peneliti tidak membahas data penggunaan ruang. Peneliti hanya membahas sistem penjadwalan kuliah yang menghasilkan :

  1. Jadwal kuliah,

  2. Berita Acara Perkuliahan 3. Tugas Mengajar.

  Untuk sistem pengarsipan, bahasan yang dibahas mencakup :

  1. Penyimpanan data arsip dosen

  2. Pencarian data arsip dosen

  1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

1.6.1. Lokasi Penelitian

  Penelitian ini dilakukan pada program studi Akuntansi yang beralamat di jalan Dipatiukur No 114.

1.6.2. Waktu Penelitian

  Waktu yang digunakan peneliti dalam penelitian ini dilakukan pada bulan Maret – Juni 2013.

Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penelitian

  Maret April Mei Juni Juli No Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Analisis Kebutuhan

  a. Observasi

  b. Wawancara

  2 Studi Pustaka

  3 Perancangan Sistem

  a. Perancangan basis data b. Perancangan antarmuka

  4 Penulisan Kode Program

  5 Pengujian

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Sistem

  Menurut tim penelitian dan pengembangan wahana komputer (2005 : 2) sistem mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki keterkaitan antara yang satu dengan yang lainnya

  Menurut Asmungi (2007 : 19) sistem adalah kumpulan komponen / elemen / entiti yang berinteraksi satu dengan yang lainnya dalam rangka mencapai tujuan tertentu dan terjadi dalam lingkungan yang kompleks.

  Menurut Herlambang, Soendoro dan Tanuwijaya Haryanto (2005 : 116) sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.

  Menurut Fatansyah (2004 : 9) sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan atuan fungsi / tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses / pekerjaan tertentu.

  Dari beberapa pengertian sistem di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan dari prosedur yang saling berkaitan untuk memenuhi suatu proses tertentu.

  2.2. Informasi

  Menurut Hariningsih, s.p (2005) informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

  Menurut witarto (2004 : 9) informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yang menerimanya.

  Menurut herlambang, soendoro dan Tanuwijaya Haryanto (2005 : 122) informasi adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti bagi pengguna.

  Dari pengertian informasi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa informasi adalah kumulan data-data yang memilki arti bagi pengguna atau penerimanya.

  2.3. Sistem Informasi

  Menurut tim penelitian dan pengembangan wahana komputer (2005 : 2) sistem informasi merupakan kumpulan dari komponen dalam organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi.

  Menurut hariningsih, s.p (2005 : 69) sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai tujuan dan menyajikan informasi.

  1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

  2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi

  3. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

  Dari uraian di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi merupakan sekumpulan sistem yang memberikan informasi yang berguna bagi para penggunanya untuk menunjang pengambilan keputusan.

  Dalam Abdul Kadir (2003 : 70) dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :

  1. Perangkat Keras Mencakup peranti-peranti fisik seperti printer dan komputer.

  2. Perangkat Lunak Sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

  3. Prosedur

  4. Orang Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.

  5. Basis Data Sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.

  6. Jaringan Komputer dan Komunikasi Data Sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

2.4. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

2.4.1. Metode Pendekatan Sistem

  Dalam metode pendekatan sistem, terdiri dari dua metode yaitu pendekatan berorientasi objek dan pendekatan terstruktur.

  Pada desain berorientasi objek, fungsi data merupakan satu kesatuan. Gabungan antar keduanya menghasilkan objek-objek yang aktif yang mampu melakukan satu aktifitas tertentu (bin Ladjamudin, Al-Bahra, 2006:177). Pada desain sistem berorientasi objek, setiap masalah yang akan diselesaikan akan dibagi dalam objek-objek yang mampu melakukan satu aktifitas tertentu.

  Dalam Kadir, Abdul (2003:234) ide dasar pada pemrograman berorientasi objek adalah mengkombinasikan data dan prosedur-prosedur untuk mengakses

  Analisis sistem terstruktur adalah aktivitas pembangunan model. Dengan menggunakan notasi sesuai dengan prinsip analisis operasional. Model diciptakan untuk menggambarkan muatan aliran informasi (data dan kontrol) dan menggambarkan esensi dari apa yang harus dibangun (bin Ladjamudin, Al-Bahra, 2006:165).

  Untuk metode pendekatan sistem secara terstruktur, analisis yang dilakukan menggunakan notasi-notasi yang menggambarkan aliran data dan dokumen.

2.4.2. Metode Pengembangan Sistem

  Metode pengembangan sistem dipilih berdasarkan sifat dari proyek dan aplikasi, alat bantu yang digunakan dan proses masukan dan keluaran yang dibutuhkan. Beberapa metode pengembangan sistem adalah sebagai berikut :

  1. Metode Waterfall Pada metode ini menawarkan cara pembuatan sebuah perangkat lunak yang melakukan pengerjaan suatu sistem secara berurutan. Dalam bin Ladjamudin Al-

  Bahra (2006:154) model ini menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih nyata. Langkah-langkah yang penting dalam model ini adalah : a. Penentuan dan analisis spesifikasi (Requirements Definition)

  Jasa, kendala dan tujuan dihasilkan dari konsultasi dengan pengguna sistem. Kemudian semuanya itu dibuat dalam bentuk yang dapat b. Desain sistem dan perangkat lunak (System and Software Design) Proses desain sistem membagi kebutuhan-kebutuhan menjadi sistem perangkat lunak atau perangkat keras. Proses tersebut menghasilkan sebuah arsitektur sistem keseluruhan. Desain perangkat lunak termasuk menghasilkan fungsi sistem perangkat lunak dalam bentuk yang mungkin ditransformasi ke dalam satu atau lebih program yang dapat dijalankan.

  c. Implementasi dan ujicoba unit (Implementation and Unit Testing) Selama tahap ini desain perangkat lunak disadari sebagai sebuah program lengkap atau unit program. Uji unit termasuk pengujian bahwa setiap unit sesuai spesifikasi.

  d. Integrasi dan ujicoba sistem (Integration and System Testing) Unit program diintegrasikan dan diuji menjadi sistem yang lengkap untuk meyakinkan bahwa persyaratan perangkat lunak telah dipenuhi. Setelah ujicoba, sistem disampaikan ke pelanggan.

  e. Operasi dan pemeliharaan (Operatin and Maintenance) Normalnya, ini adalah phase yang terpanjang. Sistem dipasang dan digunakan. Pemeliharaan termasuk pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru ditemukan.

Gambar 2.1 Pemodelan Waterfall Sumber : bin Ladjamudin, Al-Bahra (2006:155)

  2. Metode prototipe Prototipe merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai (abdul kadir, 2003:416).

  Metode ini mengutamakan komunikasi antara pengembang dan pelanggan. Dengan menggunakan metode ini, pengembang dapat dengan mudah membuat sebuah sistem atau aplikasi sesuai dengan kebutuhan dari pelanggan.

Gambar 2.2 Mekanisme pengembangan sistem dengan prototipe Sumber : Abdul Kadir (2003:417)

2.4.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

  Alat bantu analisis dan perancangan dapat dibedakan sesuai dengan metode pendekatan sistem yang dilakukan. Pada penelitian ini hanya membahas alat bantu yang digunakan dalam pendekatan metode terstruktur.

  1. Flow Map sistem. Bagan tersebut menunjukkan tentang dokumen apa saja yang bergerak di dalam suatu sistem, dan setiap kali dokumen tersebut sampai atau melalui suatu bagian tertentu akan dapat dilihat perlakuan apa saja yang telah diberikan terhadap dokumen tersebut.

  Dari uraian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Flow Map atau aliran data merupakan gambaran dari distribusi data yang berjalan dalam suatu sistem. Dalam flow map ini, dijelaskan bagaimana dokumen mengalir dari satu entitas ke entitas lainnya sehingga nantinya menghasilkan dokumen baru setelah melewati berbagai proses.

  2. Diagram Konteks Menurut bin Ladjamudin, Al-Bahra (2006:170) : “Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem”.

  Dalam Nurjaya, Wahyu (2012:314) diagram konteks menggambarkan secara umum konteks yang terjadi dalam sistem antara dunia internal dan dunia eksternal yang berbatasan.

  Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa diagram konteks merupakan gambaran ruang lingkup suatu proses. Ada diagram ini terlihat aliran data dari sistem menuju entitas luar maupun sebaliknya.

  3. Data Flow Diagram Menurut Nurjaya, Wahyu (2012:310) :

  “Data flow diagram adalah diagram yang merepresentasikan bagaimana informasi keluar masuk dari sistem, proses apa yang mengubah informasi tersebut dan dimana informasi disimpan”.

  Sedangkan menurut bin Ladjamudin, Al-Bahra (2006:170) : “Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil”.

  Dapat disimpulkan bahwa Data Flow Diagram merupakan gambaran dari proses-proses yang dilakukan sistem dalam menghasilkan sebuah dokumen atau informasi. Dalam diagram aliran data ini terlihat aliran data dan dokumen.

  4. Kamus Data Dalam bin Ladjamudin, Al-Bahra (2006:176) kamus data sering disebut juga dengan sistem data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.

  Menurut Nurjaya, Wahyu (2012:314) kamus data merupakan suatu tempat penyimpanan (gudang) dari data dan informasi yang dibutuhkan oleh suatu sistem informasi.

  Dari kedua uraian di atas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Kamus data berfungsi sebagai pembantu para pelaku sistem untuk mengartikan dan mengorganisasi elemen data yang digunakan dalam sistem informasi, sehinga para pelaku sistem memiliki pengertian yang sama dalam melakukan

  5. Perancangan Basis Data Menurut Kadir, Abdul (2003:254) : “Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan untuk memperoleh informasi”.

  Disimpulkan bahwa Basis data adalah kumpulan data dalam bentuk tabel yang saling berhubungan antara satu sama lain yang tersimpan dalam media penyimpanan.

  a. Normalisasi Normalisasi merupakan tahapan dalam pembuatan basis data untuk membuat beberapa tabel yang saling berelasi dan menghilangkan redudansi.

  b. Tabel Relasi Tabel relasi merupakan kumpulan dari tabel yang saling berhubungan untuk menggambarkan hubungan data antar tabel.

2.5. Pengujian Perangkat Lunak

  Pengujian Perangkat lunak bertujuan untuk menguji apakah perangkat lunak yang dibuat masih terjadi eror atau tidak. Metode pengujian perangkat lunak terbagi atas metode white box dan black box.

2.5.1. Pengujian White Box

  Menurut bin Ladjamudin, Al-Bahra (2006:360) : “pengujian white box yang kadang-kadang disebut pengujian glass box adalah

  Dalam Wahyu Nurjaya (2012:339) teknik white box digunakan untuk mengetahui cara kerja suatu perangkat lunak secara internal. Pengujian dilakuka untuk menjamin operasi-operasi internal sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dengan menggunakan struktur kendali dari prosedur yang dirancang.

  Dari penjelasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengujian white

  

box merupakan suatu metode pengujian yang dilakukan dengan menitikberatkan

pada pengujian struktur data internal.

2.5.2. Pengujian B lack Box

  Dalam wahyu Nurjaya (2012:338), pengujian black box digunakan untuk menguji fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yang dirancang.

  Dalam bin Ladjamudin, Al-Bahra (2006:379) pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian black box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnyamenggunakan semua persyaratan fungsionaluntuk suatu program.

  Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pengujian black box merupakan pengujian yang dilakukan dengan menguji fungsionalitas dari perangkat lunak yang dibuat.

2.6. Jaringan Komputer

  komunikasi melalui media komunikasi sehingga dapat saling berbagi informasi, program-program, penggunaan bersama perangkat keras seperti printer, harddisk, dan sebagainya”. Sedangkan menurut Syafrizal, Melwin (2005 : 2) : “Jaringan komputer adalah himpunan interkoneksi antara 2 komputer

  autonomous atau lebih yang terhubung dengan media transmisi kabel atau tanpa kabel (wireless).

  Dari dua pengertian di atas maka dapat disimpulan bahwa jaringan komputer merupakan kumpulan komputer yang saling terhubung, dimana kumpulan tersebut dapat berbagi data, dan perangkat.

  Dalam Syafrizal, Melwin (2005 : 16), secara umum jaringan komputer terbagi menjadi 3 jenis, yaitu :

  1. Local Area Network (LAN) Jaringan ini dibatasi oleh area yang relatif kecil. Umumnya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah kantor pada sebuah gedung, atau tiap-tiap ruangan pada sebuah sekolah. Biasanya jarak antarnode tidak lebih jauh dari sekitar 200m.

  2. Metropolitan Area Network (MAN) Sebuah MAN biasanya meliputi area yang lebih besar dari LAN, misalnya antar gedung dalam suatu daerah. Jaringan ini menghubungkan beberapa jaringan kecil ke dalam lingkungan area yang lebih besar. Sebagai contoh, jaringan beberapa kantor cabang

  Jaringan ini biasanya sudah menggunakan media wireless, sarana satelit, ataupun kabel serat optic, karena jangkauannya lebih luas.

  Jaringan ini menjangkau wilayah antar negara.

2.7. Aplikasi Web

  Menurut Simarmata, Janner (2010 : 56) Aplikasi Web adalah sebuah sistem informasi yang mendukung interaksi pengguna melalui antarmuka berbasis Web.

  Menurut Wahana Komputer (2006 : 2) Web merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi dan data multimedia lainnya.

  Dari pengertian di atas maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi web merupakan aplikasi yang mampu berinteraksi antar sesama penggunanya di seluruh dunia.

2.7.1. PHP

  Menurut Sutarman (2003:108) PHP adalah salah satu bahasa server-side yang didesain khusus untuk aplikasi web.

  Menurut madcoms (2011:216) PHP adalah salah satu bahasa pemograman yang berjalan dalam sebuah webserver dan berfungsi sebagai pengolah data pada sebuah server.

  Dapat disimpulkan bahwa PHP adalah suatu bahasa pemroraman berbasis

2.6.2. MySQL

  Dalam Kristanto, Andri (2010:12) MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multiuser.

  MySQL sebenarnya merupakan turunan dari SQL (Structure Query Language).

2.7. Kesekretariatan

  Menurut kamus besar bahasa Indonesia (2002 : 1014) sekretariat adalah bagian organisasi yang menangani pekerjaan dan urusan yang menjadi tugas sekretaris.

  Menurut Saiman (2002:24), sekretaris adalah seorang yang mempunyai tugas yang sangat berkaitan dengan kegiatan tulis-menulis atau catat mencatat dari suatu kegiatan perkantoran perusahaan. Sedangkan menurut Wursanto (2002:25) mengatakan bahwa sekretaris adalah seorang pegawai yang bertugas membantu pimpinan kantor dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan detail kepala atau pimpinanya.

  Sekretaris merupakan orang yang membantu pimpinan untuk mengerjakan dan mengaur tugas-tugas pimpinannya dalam suatu organisasi.

  Kesekretariatan merupakan suatu bagian dalam suatu perusahan yang mengurusi semua bentuk administrasi demi berjalannya suatu organisasi.

  2.8. Penjadwalan

  Menurut Kamus Besar bahasa Indonesia (2000 : 449) jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja. Sedangkan penjadwalan adalah proses, cara, perbuatan menjadwalkan atau memasukan dalam jadwal.

  Menurut Husen, Abrar (2011: 149) : “ penjadwalan atau scheduling adalah pengalokasian waktu yang tersedia untuk melaksanakan masing-masing pekerjaan dalam rangka menyelesaikan suatu proyek hingga tercapai hasil optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan- keterbatasan yang ada”.

  Disimpulkan bahwa Penjadwalan adalah suatu proses menentukan ruang dan waktu untuk menyelesaikan suatu tugas.

  2.9. Pengarsipan

  Menurut Barthos, Basyir(2003:1) : “arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang”.

  Dalam Kamus Besar bahasa Indonesia (2002 : 66) Arsip adalah dokuemn tertulis (surat, akta, dsb).

  Pengarsipan adalah suatu cara untuk menertibkan administrasi dan menyimpannya dalam suatu tempat.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

  Program Studi Akuntansi Program Studi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia mulai berdiri sejak Tanggal 8 Agustus 2000 berdasarkan SK Mendiknas No. 126/D/0/2000. Lokasi kampus yang strategis, terletak di Pusat Pendidikan Kota Bandung dan mudah dijangkau dari berbagai arah, hal tersebut memudahkan untuk melaksanakan perkuliahan dengan lancar. Program Studi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia Membuka dua Jenjang Studi, yaitu : 1.

  Jenjang S1 Status Terakreditasi dengan Nilai A berdasarkan Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Departemen pendidikan Nasional Republik Indonesia No : 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011 2. Jenjang D3 Status Terakreditasi dengan Nilai A berdasarkan Keputusan

  Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia No : 005/BAN-PT/Ak-SURV-

  III/DIII/IV/2012

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan

  3.1.2.1 Visi

  Menjadikan Program Studi yang kompeten dan unggul di bidang ilmu akuntansi berbasis teknologi informasi dan entrepreneurship yang berwawasan global.

  3.1.2.2 Misi 1.

  Menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran professional di tingkat strata satu dengan memberikan pengetahuan teoritis maupun praktis yang efektif dan efisien dengan pemanfaatan teknologi informasi agar menghasilkan lulusan yang kompeten di bidang Akuntansi serta mampu mengaplikasikannya sesuai dengan kebutuhan pengguna (users).

  2. Mengembangkan keterampilan mahasiswa yang memiliki dedikasi, bermoral, berintegrasi berwawasan dan mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan baik nasional maupun global.

  3. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang ilmu akuntansi berbasis teknologi informasi.

  4. Melaksanakan kerjasama dalam pengembangan ilmu dan pendidikan di bidang Akuntansi dengan Perguruan Tinggi dalam negeri maupun luar negeri.

  5. Menjadikan tempat Uji Kompetensi dalam bidang Akuntansi dan

  3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Program Studi Akuntansi UNIKOM

  

Sumber : Borang Akreditasi Program Studi S1 Akuntansi UNIKOM-2011

  3.1.4. Deskripsi Tugas

  Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab pada Progra Studi Akuntansi dapat diuraikan sebagai berikut : A.

  Ketua Program Studi a.

  Tugas 1.

  Melaksanakan budaya organisasi PIQIE sebagai landasan kerja di program studi.

  2. Memajukan Program Studi.

  3. Meningkatkan Akreditasi Program Studi.

  4. Membagi tugas-tugas di Program Studi dan Tugas Mengajar keoada dosen secara adil dan merata.

  

Ketua Program

Studi Akuntansi

Koordinator Situs

  Koordinator Perpustkaan Koordinator Kerja Praktek

  Koordinator Kemahasiswaan Koordinator Laboratorium

  Dosen Sekretaris Program Studi Akuntansi ruang kuliah atau ruang laboratorium sesuai Berita Acara Perkuliahan (BAP).

6. Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi sesuai dengan visi, misis dan tujuan UNIKOM.

  b.

  Tanggung Jawab 1.

  Penyelenggaraan program di bidang Akuntansi dan melaksanakan budaya PIQIE.

  2. Penyelenggaraan dan pengembangan program sebagai keseluruhan.

  3. Mengesahkan Tugas Belajar Mengajar 4.

  Terselenggaranya kegiatan laboratorium Akuntansi secara efektif dan efisien.

  5. Memotivasi Dosen untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi.

  B.

  Sekretaris Program Studi Akuntansi a.

  Tugas 1.

  Melaksanakan budaya organisasi PIQIE sebagai landasan kerja di Program Studi.

  2. Membantu Ketua Program Studi Akuntansi dalam melaksanakan tugas-tugas dn mensukseskan program kerja di Program Studi.

  3. Membantu Ketua Program Studi dalam membina kemampuan tenaga kependidikan di tingkat program studi.