b. Rancangan output
Berikut ini adalah ganbaran perancangan untuk menampilkan informasi Surat Masuk.
Gambar 4.6 Rancangan form Laporan Surat Masuk
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem mempunyai tujuan, yaitu : 1.
Untuk memenuhi kebutuhan sistem yang sedang berjalan 2.
Untuk mempermudah dalam membangun aplikasi agenda keluar masuk surat.
4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Dari perancangan sistem yang diusulkan, peneliti prosedur yang diusulkan untuk membangun aplikasi agenda keluar masuk surat, yaitu :
1. Bagian sekretariat menerima surat masuk dan surat keluar.
2. Kemudian sekretariat menginputkan data surat masuk dan surat keluar
yang mengacu pada database agenda surat. 3.
Setelah di input, bagian sekretariat menyerahkan form surat masuk dan surat keluar ke penerima surat.
4.2.2.1 Flow Map
Surat masuk surat keluar
Gambar 4.7 Flow Map surat keluar dan surat masuk
4.2.2.2 Diagram Kontek
Gambar 4.8 Diagram Kontek Aplikasi Keluar Masuk Surat
4.2.2.3 DFD Data Flow Diagram
Gambar 4.9 DFD Data Flow Diagram Aplikasi Keluar Masuk Surat
4.2.2.4 Kamus Data
Berikut ini kamus data pada Sistem Informasi Agenda Keluar Masuk Surat pada KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia.
· Nama arus data : surat_masuk
Alias :
- Aliran
: secretariat-proses1, proses1-laporan suarat masuk, proses1-penerima
Atribut : no_surat, tgl_surat, perihal, dari, no_agenda,
tgl_agenda, status, keterangan, tgl_status, arsip. · Nama arus data
: surat_keluar Alias
: -
Arus data :
sekretariat-proses2, proses2-laporan
surat keluar,proses2-pembuat
Atribut :no_surat, tgl_surat, hal,dari,kepada, tgl_agenda,
status, tgl_status, keterangan arsip.
4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang Diusulkan
Sistem yang kami usulkan berupa sebuah aplikasi Agenda Surat Keluar Masuk. Aplikasi yang kami buat mempunyai kelebihan yaitu, diantaranya
mempunyai penyimpanan data atau database yang baik. Aplikasi yang kami buat dapat memudahkan dalam penginputan data, pencarian data, pembuatan laporan.
Aplikasi yang kami buat pun bersifat user friendly, yang artinya aplikasi yang kami buat dapat mudah di jalankan oleh user tersebut. Aplikasi ini pun tidak
memakan banyak waktu dan biaya karena telah dikemas kedalam sebuah aplikasi yang efisien.
BAB V IMPLEMENTASI
Tahapan selanjutan setelah perancangan sistem adalah implementasi sistem, hal ini dimaksudkan untuk mewujudkan perancangn sistem yang telah
dibuat sesuai dengan kebutuhan. Ada beberapa langkah dalam implementasi sistem informasi yang akan di paparkan di bawah ini. Hasil dari langkah-langkah
berikut ini merupakan suatu pengolahan data yang lebih baik dari pada
pengolahan pada sistem yang sebelumnya. 5.1 Kegunaan Aplikasi
Berikut ini akan dipaparkan secara singkat mengenai kegunaan Aplikasi Keluar Masuk Surat di KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia,
aplikasi ini terdiri dari 5 form, yang antara lain adalah sebagai berikut : 1.
Form Menu Utama Form Menu Utama merupakan halaman utama dari aplikasi ini. Di
halaman ini user bisa menggunakan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan, user hanya tinggal meng-klik button sesuai dengan kebutuhan informasi yang di
inginkan. 2.
Form Input Surat Masuk Form Input Surat Masuk merupakan halaman untuk memasukan seluruh
data-data surat masuk. 3.
Form Input Surat Keluar Form Input Surat Keluar merupakan halaman untuk memasukan seluruh
data-data surat keluar.
4. Form View Surat Masuk
Form View Surat Masuk merupakan halaman untuk melihat seluruh data- data surat masuk.
5. Form View Surat Keluar
Form View Surat Keluar merupakan halaman untuk melihat seluruh data- data surat keluar.
5.2 Pengguanaan Aplikasi
