1.3.1 Maksud Kerja Praktek
Maksud dilaksanakan Kerja Praktek adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya
dilapangan dengan merancang sebuah aplikasi agenda keluar masuk surat di KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia.
1.3.2 Tujuan Kerja Praktek
Berikut ini adalah tujuan kami melakukan kerja praktek di KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia, yaitu :
1. Untuk memenuhi sistem agenda surat keluar masuk di KOPTEL Koperasi
PT. Telekomunikasi Indonesia. 2.
Untuk membuat usulan aplikasi agenda surat keluar masuk di KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia.
3. Untuk mengimplementasikan aplikasi agenda keluar surat masuk di
KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia,
1.4 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pembuatan analisis dan perancangan sistem informasi agenda surat keluar masuk di KOPTEL
Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia adalah metode pengembangan prototype.
Langkah - langkah pengembangan perangkat lunak metode Prototype adalah sebagai berikut :
Sumber : Raymond Mc. Leod, Jr., 1995 Gambar 1.1 Model Prototype
Berikut ini uraian dari tahap-tahap pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan metode Prototype, yaitu :
1. Mengidentifikasi kebutuhan pemakai. Pada tahap ini, analisis sistem akan
melakukan studi kelayakan dan studi terhadap kebutuhan pemakai, baik yang meliputi model interface, teknik prosedural maupun dalam teknologi yang
akan digunakan.
2.
Mengembangkan prototype. Pada tahap kedua ini, analis sistem bekerja
sama dengan pemrogram mengembangkan prototype sistem untuk memperlihatkan kepada pemesan pemodelan sistem yang akan dibangunnya.
3.
Menentukan prototype. Apakah akan diterima oleh pemesan atau pemakai.
Analis sistem pada tahap ini akan mendeteksi dan mengidentifikasi sejauh
mana pemodelan yang dibuatnya dapat diterima oleh pemesan. Perbaikan – perbaikan apa yang diinginkan pemesan atau bahkan harus merombak secara
keseluruhan. 4.
Penggunaan prototype. Pada tahap ini, analis sistem akan menyerahkan
kepada pemrogram untuk mengimplementasikan pemodelan yang dibuatnya menjadi suatu sistem.
1.5 Batasan Masalah
Pembatasan ruang lingkup kerja Sistem Informasi Agenda Keluar Masuk Surat di KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia, pembatasan masalah
ini dilakukan agar pembahasan masalah dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok masalah yaitu, sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini merupakan penyimpanan arsip surat masuk dan surat
keluar di KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia. 2.
Sistem informasi ini di kelola oleh bagian sekertariat KOPTEL Koperasi PT. Telekomunikasi Indonesia.
1.6 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek