12
2.4 Analisis Sistem
Sistem informasi yang telah dibuat pasti mempunyai kelemahan dan perlu diperbaiki maka dengan daya analisisnya ahli-ahli yang berkecimpung dalam
sistem informasi terus memikirkan bagaimana agar sistem informasi itu lebih baik lagi. Analisis adalah proses pendefinisian kebutuhan untuk memperoleh sebuah
pemecahan suatu masalah. Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian komponennya dengan tujuan untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannnya.
2.4.1. Diagram Alir Dokumen
Data Flow Diagram
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau
sistem baru
yang akan
dikembangkan secara
logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir misalnya lewat telepon, surat dan sebagainya atau lingkungan fisik dimana data tersebut
akan disimpan misalnya file kartu, microfiche, hard disk, tape, dikette dll. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang
terstruktur Jogiyanto, 2005:701. Tahapan-tahapan pembuatan Diagram Alir Dokumen yang terdiri dari:
a Pelajari dan pahami sistemnya, b Tentukan entity baik external entity maupun internal entity,
c Daftar dokumen-dokumen yang terlibat dalam sistem d Buatlah Diagram Alir Dokumennya
13
2.4.2. Diagram Kontek
Context Diagram
Diagram kontek adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruan sistem. Sistem dibatasi
oleh boundary dapat digambarkan dengan garis putus. Dalam diagram kontek hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks
Ladjamuddin, 2006:170.
2.4.3. Entity Relationship Diagram
ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Jadi, jelaslah bahwa ERD ini berbeda
dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem, sedangkan ERD merupakan model jaringan data yang
menekankan pada struktur-struktur dan relationship data. Elemen-elemen Diagram hubungan entitas :
a Etity Entitas
Pada E-R diagram digambarkan dengan bentuk persegi panjang. Entity adalah sesuatu apa saja yang ada didalam sistem, nyata maupun abstrak
dimana data tersimpan atau dimana terdapat data. Entitas diberi nama dengan kata benda dan dapat dikelompokkan dalam empat jenis nama
yaitu; orang, benda, lokasi, kejadian terdapat unsure waktu didalamnya.
b Relasi Relationship
Kategori