Apakah fungsi Toolbar Drawing? 2. Bagaimanakah cara membuat objek
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007
203
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya
dapat Anda lihat pada tabel berikut.
Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam Smart
Art Graphics
.
Menu Gambar
Keterangan List
Diagram yang menunjukkan daftar kerja
secara bertahap.
Process Diagram yang
menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur
horizontal mendatar.
Cycle
Diagram yang menunjukkan proses yang
berlanjut dengan alur lingkaran.
Hierarchy Diagram yang
menunjukkan struktur hubungan hierarki.
Relationship
Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
204
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Matrix
Diagram hubungan antarbagian dengan
bagian pusatinti.
Pyramid Diagram hubungan
dalam bentuk piramid.
4 Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali
bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart
sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.
5 Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul
kotak dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart
. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untuk
mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul.
Contohnya:
Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi
Jamaluddin
Kabid SDM
Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono
Tips Trik
Saat pengetikan teks pada textbox
, PowerPoint akan secara otomatis merubah
ukuran font saat teks terlalu banyak sehingga sesuai
dengan besar textbox pada diagram.
Gambar 5.48
Slide dengan pilihan Hierarchy
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007
205
6 Untuk proses modiikasi dan editing, Anda dapat lakukan
melalui tab Design yang terdapat pada ribbon. • Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar
berikut.
• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa Command Button
, di antaranya Add Shape, Add Bullet, Right to left, dan Layout.
Tabel 5.13 Tombol Perintah pada Group Create Graphics
Command Button Keterangan
Add Shape Add Bullet
Right to left Layout
menambahkan objek memberikan bullet
menulis teks dari arah kanan ke kiri mengatur bentuk tampilan graik
• Group Layouts memiliki menu berbeda-beda sesuai jenis
graik yang Anda pilih.
• Group Smart Art Style terdiri atas simple fill, White
Outline, Subtle Efects, dan Change Colors.
Tabel 5.14 Tombol Perintah pada Group Smart Art Style
Command Button Keterangan
Simple Fill White Outline
Subtitle Efects Change colors
memebrikan warna tumpah memberikan bingkai warna putih
membrikan efek pada subtitle mengubah warna
Gambar 5.49
Slide Hierarchy yang telah diisi data
Gambar 5.50
Ribbon pada tab Design
berisi group Create Graphics, Layouts,
SmartArt Style, dan Reset Graphics
206
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Tugas 5.2
Dengan materi membuat diagram organisasi yang telah Anda pelajari, buatlah presentasi yang menampilkan
diagram organisasi yang ada di sekolah Anda, seperti OSIS, PMR, atau Pramuka. Presentasikan hasilnya di depan
kelas.
Uji Konsep 5.4
1. Bagaimanakah langkah menyisipkan diagram pada sebuah presentasi?
2. Bagaimanakah cara memunculkan
perintah SmartArt Graphic pada sebuah presentasi?
3. Apakah kegunaan Reset Graphic?
4. Bagaimanakah bentuk diagram dari
pilihan Hierarchy?
5. Sebutkan style-style yang ada pada
SmartArt Graphic ?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
Membuat Objek Graik E
Selain dapat menyisipkan gambar, klip, dan diagram program PowerPoint 2007 juga dapat menyisipkan objek
grafik ke dalam presentasi. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek graik ke dalam presentasi, antara lain
dengan menggunakan tab Insert Illustrations Chart. Di samping menggunakan menu, PowerPoint juga menyediakan
pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek Chart secara langsung.
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan
sebuah objek Chart ke dalam sebuah presentasi adalah sebagai berikut.
1 Pilih menu New Slide pilih Layout Slide yang Anda
inginkan .
2 Pilih Layout Title, Chart , dan Text pada bagian Other
Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan
lembar kerja seperti gambar berikut.
Gambar 5.51
Ikon perintah pembuatan graik chart terdapat pada
group illustrastion
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007
207
a b
d c
3 Klik pada area objek gambar ikon Chart sehingga tampil kotak dialog Insert Chart.
Pada kotak dialog Insert Chart, ada beberapa pilihan yang dapat Anda pilih, di antaranya seperti berikut.
Tabel 5.15 Style-Style yang ada pada Insert Chart
Column
Line
Gambar 5.52
Pilihan style graik
Gambar 5.53
Gambar 5.54
Pilihan layout slide a Title and Content
b Two Content c Comparison
d Content with Captions
Kotak dialog Insert Chart
208
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Pie Bar
Area X Y
Scatter
Stock Surface
Doughnut Bubble
Radar
4 Pilih salah satu pilihan Chart yang Anda inginkan.
Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Column
Clustered Column sehingga slide akan tampil seperti
gambar berikut.
Gambar 5.55
Chart berbentuk column
beserta datanya