4. Aspek Organisasi, SDM dan Manajemen
4.1. Umum
a. Nama Perusahaan : TOKO KIOS SMART-3 Solusis Mencari Rezeki Tambahan Tanpa
Tipuan b. Bidang Usaha
: Penjualan Pakaian dan Aksesoris c. Jenis Produk Jasa : Pakaian berskala Distro dan Aksesoris berkualitas
d. Alamat Perusahaan : BLOK B, JL. HOS Cokroaminoto Pasar Klithikan
Pakuncen Wirobrajan e. Nomor Telepon
: 085664988830 f. Nomor Fax
: - g. Alamat Email
: adminsmart3gmail.com ATAU adminsmart- 3.net
h. Situs Web : www.smart-3.net masih dalam proses perancangan
i. Mulai Berdiri : -
4.2. BIODATA USAHAWAN
Nama : A. Rodes Medo
Jabatan : Manager
Tempat dan Tgl Lahir : Semelako, 01 Mei 1989
Alamat Rumah : Jl. S. Parman Gg. Kresno No.20 Lt.2
Ketanggungan Wirobrajan Nomor HP
: 085664988830 Alamat Email
: Leebonk369gmail.com
Nama : Tris Kurniawan
Jabatan : Bagian Persediaan dan bagian Pengiriman
Tempat dan Tgl Lahir : Curup, 22 Maret 1988
Alamat Rumah : Jogoyudan Jt.III RT.39 RW.10 Kec. Jetis
Nomor HP : 085729606641
Alamat Email :
doroyachigmail.com Nama
: Pelones Polensa Jabatan
: Bagian Pembelian dan Bagian Penjualan Kasir Tempat dan Tgl Lahir
: Bengkulu, 10 Februari 1989 Alamat Rumah
: Jl. S. Parman Gg. Kresno No.20 Lt.2 Ketanggungan Wirobrajan
Nomor HP : 081227333315
Alamat Email :
pedy89gmail.com Nama
: Tryana Keumalasari 8
Entrepreneur Student Program 2010
Jabatan : Bagian Akuntansi
Tempat dan Tgl Lahir : Banda Aceh, 16 Juli 1990
Alamat Rumah : Perumahan Tamantirto Mas B-6
Nomor HP : 05277261962
Alamat Email : yana.malasariyahoo.com
4.3. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
Garis Komando Garis Koordinasi
Job Description :
1. MANAGER - Melakukan monitoring kontrol terhadap perkembangan usaha
- Memberi perintah tugas kerja kepada Bagian-bagian - Melayani konsumen yang melakukan pembelian lewat situs
- Menjawab pertanyaan dan melayani kosumen yang bertanya secara online - Melakukan kontrak kerjasama dengan pihak vendor sebagai penyedia
produk - Mengelolah Website TokoKios Online www.smart-3.net
- Mengecek Pembayaran tunai lewat transfer bank
2. BAGIAN PERSEDIAAN - Melakukan perawatan pada persediaan
- Menjaga kualitas barang tetap terjaga - Menghitung dan melaporkan barang yang masih tersedia di Gudang
kepada bagian Akuntansi - Melakukan Pencatatan terhadap barang masuk dan barang keluar
- Membuat surat order pembelian 9
Entrepreneur Student Program 2010
A.RODES MEDO MANAGER
VENDOR
TRYANA KEUMALASARI Bagian Akuntansi
PELONES POLENSA Bagian Pembelian
Bagian Penjualan Kasir TRIS KURNIAWAN
Bagian Gudang Bagian Pengiriman
KARYAWAN
1. A. Rodes medo 3. Pelones Polensa 2. Tris Kurniawan 4. Tryana Keumalasari
- Melakukan pengamatan terhadap barang yang top rating sedang tren
3. BAGIAN PENGIRIMAN - Mengepak Barang yang akan dikirimkan ke konsumen
- Mengecek Kepastian alamat pemesan - Melakukan pengiriman dengan menggunakan jasa pengiriman seperti TIKI,
JNE, POS, dan PAHALA - Mengecek status kiriman di website
- Melaporkan status kiriman - Menelpon atau sms kepada pemesan bahwa barang telah dikirim
- Mengupdate biaya kirim dari Penyedia jasa pengiriman
4. BAGIAN PEMBELIAN - Melakukan cek ulang terhadap surat order pembelian dari bagian Gudang
- Melakukan Pembelian Barang kepada vendor - Melakukan cek terhadap barang yang akan dibeli
- Melakukan Observasi atas produk yang paling sering dibeli - Melakukan cek ulang terhadap barang yang telah dibeli sesuaikan dengan
faktur pembelian - Meretur barang yang rusak
- Bertanggung jawab kepada manager
5. BAGIAN AKUNTANSI - Melakukan pencatatan akuntansi : Mencatat transaksi , Menjurnal, Posting
Buku Besar, Membuat Laporan Keuangan - Mengecek ulang terhadap faktur pembelian
- Melaporkan kondisi keuangan per triwulan - Mencatat biaya operasional
- Menyimpan dan mengarsipkan setiap faktur - Bertanggung jawab kepada manager
6. BAGIAN PENJUALAN KASIR - Membuat tabel pembagian jam kerja karyawan
- Mengevaluasi kinerja karyawan - Berorientasi meningkatkan penjualan
- Melakukan pencatatan keuangan harian atas transaksi penjualan - Melaporkan ke bagian Akuntansi setiap transaksi yang terjadi
- Melayani pembelian lewat situs www.smart-3.net - Bertanggung jawab kepada Manager
7. KARYAWAN - Membuka dan menutup Toko Kios
- Melakukan Promosi - Menata barang dagangan
- Melayani Konsumen baik offline maupun online
8. VENDOR - Mensuplai Barang Persediaan
10
Entrepreneur Student Program 2010
- Melakukan Kontrak kerjasama dengan manager - Memberikan Kredit barang kepada Toko Kios smart-3
4.4. Uraian Jabatan Jabatan
Kategori