2.3. Pengertian Data
Data adalah fakta-fakta mentah atau deskripsi-deskripsi dasar dari hal, event, aktifitas, dan tranksasi yang ditangkap, direkam, didsimpan, diklasifikasi, tetapi
tidak terorganisasikan untuk tujuan spesifik tertentu.
Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada
pemakai.
Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. Data terformat adalah data dengan suatu format tertentu misalnya data yang
menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Safri, Muhammad, Penggantar Teknologi Informasi, Hal:65.
2.4. Informasi dan Sistem Informasi
Pengertian Informasi adalah sekumpulan fakta data yang terorganisir dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi penerima informasi. Sebagai
contoh bila penulis memasukan nama-nama murid dengan nilai rata-rata, nama- nama konsumen saldo bank, penulisakan mendapatkan informasi yang berguna.
Dengan kata lain, informasi datang dari data yang diproses.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Data dan Informasi
Pengertian Sistem Informasi secara teknis didefinisikan sebagai kerja sama antara komponen-komponen yang saling terhubung untuk mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan memilah-milah informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis, dan visualisasi dalam
sebuah organisasi. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritma, data,
dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi, tetapi
juga untuk cara dimana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung sebuah proses. Safri, Muhammad, Penggantar Teknologi Informasi, Hal:1
Adapun beberapa definisi lain yang berhubungan dengan sistem informasi dapat dilihat sebagai berikut:
1. Menurut Nash 1995 Sistem informasi adalah kombinasi dari manusia,
fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atau
transaksi-transaksi tertentu dan rutin membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstren serta menyediakan dasar pengambilan keputusan yang
tepat. DATA
PROSES INFORMASI
Universitas Sumatera Utara
2. Menurut Lucas 1988 Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari
prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan
pengendalian di dalam organisasi. 3.
Menurut Rommey 1997 Sistem informasi adalah cara-cara yang di organisasikan untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan
menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa
sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 4.
Menurut Turban 2008 Sistem informasi adalah sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan
menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.
Adapun tujuan dari sistem informasi adalah sebagai berikut: 1.
Menyediakan informasi untuk mengembalikan keputusan manajemen. 2.
Membantu petugas didalam melaksanakan opreasi organisasi dari hari ke hari.
3. Menyediakan informasi yang layak untuk pemakai luar dari
organisasi.
2.5.Database
Database atau basis data adalah sekumpulan informasi mengenai suatu objek tertentu yang memiliki keterkaitan logis, lengkap, dan terstruktur. Basis data
Universitas Sumatera Utara
menyediakan struktur bagi informasi, dan memungkinkan untuk digunakan bersama-sama oleh berbagai aplikasi yang berbeda. Safri, Muhammad, Pengantar
Teknologi Informasi, Hal:84. Berikut model basis data, yaitu: 1.
Model hirarkis 2.
Model jaringan 3.
Model relasional 4.
Model berorientasi objek
2.6. Microsoft Access
Kategori