Sistem Informasi Persediaan Obat Apotik Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK

SEKATA SARAH MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI

082406199

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2011

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya

TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI 082406199

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2011

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT

APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI

Nomor Induk Mahasiswa : 082406199

Program Studi : DIPLOMA (D-3) TEKNIK INFORMATIKA

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Mei 2011

Komisi Pembimbing:

Diketahui/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Pembimbing

Prof.Dr. Tulus, M.Si Drs. Liling Perangin-angin,M.Si

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0.

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Mei 2011

TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI 082406199

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena penyertaan dan Kasih Setia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya.

Tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0” ini dimaksudkan adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Ilmu Komputer Diploma III pada Universitas Sumatera Utara.

Dalam penyelesain Tugas Akhir ini, tentunya penulis tak dapat menyelesaikan kepercayaan yang diberikan ini dengan baik tanpa bantuan dari pihak yang telah begitu banyak memberikan bantuan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih sebesar-sebesarnya kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu :

1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Prof. Dr.Tulus, M.Si, selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Syahril Efendi, S.Si, MIT selaku Ketua Jurusan D-3 Teknik Informatika Universitas Sumatera Utara

4. Bapak Drs. Liling Perangin-angin, M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran serta bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. Ibu Dr. Marpongahtun, M.Sc, selaku Pembantu Dekan I FMIPA USU.

6. Bapak Josefyus, SE, M.BA selaku pemilik Apotik Sekata Sarah yang telah

memberikan izin kepada penulis melakukan riset untuk pengumpulan data , serta seluruh pegawai Apotik Sekata Sarah.

7. Seluruh staf pegawai dan para Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu

8. Teristimewa buat kedua orang tua penulis Ayahanda B.Silalahi dan Ibunda Alm. R. Br Sihite dan semua keluarga besar penulis yang senantiasa berdoa dan bersabar memberi dukungan moril, spiritual dan materil yang tidak ternilai harganya.

9. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer Meilan Munthe, Saerul

Sianturi, Awel Pangaribuan, Posma Sinaga, Afri Muliana, dan Helmi Sembiring walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan, tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa, nasehat, bantuan serta curahan hati kalian semua, terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku.

10.Teman-teman yang ada di D-3 Teknik Informatika Komputer A,B,C dan D

khususnya teman-teman yang ada di Komputer D 2008 yang tidak dapat disebut namanya satu-persatu. Terima kasih atas bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Buat Nega dan Solihin terima kasih yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis bersedia menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi penyempurnaan isi Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak berkepentingan di masa yang akan datang.

Medan, Mei 2011 Penulis ,

Tutur Yeni Oktavia Br Silalahi 082406199

ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah dalam melaksanakan pekerjaan untuk mendukung pengambilan keputusan. Apikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi computer sangat cepat, baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak

Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report.

Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem Informasi Persediaan Obat pada Apotik Sekata Sarah. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi persediaan obat agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh lebih mudah.

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrack vi

Daftar Isi vii

Daftar Tabel ix

Daftar Gambar x

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang 1

1.2Identifikasi Masalah 3

1.3Batasan Masalah 3

1.4Maksud dan Tujuan 4

1.5Metodologi Penelitian 4

1.6Sistematika Penulisan 5

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer 7

2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi 8

2.3 Pengertian Sistem Dan Informasi 9

2.3.1 Pengertian Sistem 9

2.3.2 Pengertian Informasi 10

2.4 Pengertian Sistem Informasi 11

2.5 Pengertian Data 13

2.6Pengertian Database Management Sistem 13

2.7 Pemrograman Visual Basic 6.0 14

2.7.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0 14

2.7.2 Menjalankan Visual Basic 15

2.7.3 Komponen-Komponen pada Layar Visual Basic 17

2.7.3.1 Menu Utama 18

2.7.3.2 Toolbar 18

2.7.3.3 Toolbox 19

2.7.3.4 Project Explorer 22

2.7.3.5 Form 22

2.7.3.6 Jendela Properties 23

2.7.3.7 Jendela Code 24

2.7.3.8 Form Layout Window 25

2.7.3.9 Istilah dalam Pemograman Visual 26

BAB 3 DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Apotik Sekata Sarah 28

3.2 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah serta Tugasnya 28

3.3 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun

1965 Tentang Apotik 29

3.4 Penjelasan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun

1965 Tentang Apotik 32

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem 33

4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) 34

4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks 35

4.1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol 35

4.2 Perancangan Database 42

4.3 Perancangan Desain Form 45

4.3.1 Perancangan Form Input 45

4.3.2 Perancangan Form Output 49

4.4 Algoritma Program 51

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Defenisi Implementasi Sistem 54

5.2 Tujuan Implementasi Sistem 54

5.3 Komponen Utama Implementasi Sistem 55

5.4 Pemeliharaan Sistem 57

5.5 Tampilan 58

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan 66

6.2 Saran 66

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Supplier 42

Tabel 4.2 Pelanggan 43

Tabel 4.3 Obat 43

Tabel 4.4 Penjualan 44

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Kotak Dialog New Project 16

Gambar 2.2 Tampilan awal Visual Basic 6.0 18

Gambar 2.3 Toolbox Visual Basic 6.0 19

Gambar 2.4 Tampilan Project Window 22

Gambar 2.5 Form 23

Gambar 2.6 Properties 24

Gambar 2.7 Code Window 25

Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window 25

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah 29

Gambar 4.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram 34

Gambar 4.2 Diagram Konteks 35

Gambar 4.3 DFD Level 0 36

Gambar 4.4 DFD Level 1 37

Gambar 4.5 Flowchart Login 38

Gambar 4.6 Flowchart Menu Utama 39

Gambar 4.7 Flowchart Data Obat 40

Gambar 4.8 Flowchart Transaksi 41

Gambar 4.9 Form Input Password 46

Gambar 4.10 Form Menu Utama 46

Gambar 4.11 Form Input Data Obat 47

Gambar 4.12 Form Input Data Supplier 47

Gambar 4.13 Form Input Data Pelanggan 48

Gambar 4.14 Form Input Data Pembelian 48

Gambar 4.15 Form Input Data Penjualan 49

Gambar 4.16 Output Data Obat 50

Gambar 4.17 Output Data Pelanggan 50

Gambar 4.18 Output Data Supplier 50

Gambar 4.19 Output Data Pembelian 51

ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah dalam melaksanakan pekerjaan untuk mendukung pengambilan keputusan. Apikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi computer sangat cepat, baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak

Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report.

Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem Informasi Persediaan Obat pada Apotik Sekata Sarah. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi persediaan obat agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh lebih mudah.

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Pertumbuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan saat ini. Dalam era globalisasi, informasi sudah menjadi kebutuhan dasar bagi setiap orang. Kebutuhan akan informasi sudah sangat perlu, baik bagi perusahaan, organisasi maupun badan usaha. Peranan teknologi informasi pada aktifitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Sejalan dengan majunya teknologi tersebut maka orang berusaha meningkatkan kreatifitas dan aktifitas serta mutu persahaannya dengan menggunakan alat bantu yaitu teknologi komputer dari teknologi informasi. Komputer sebagai salah satu peran penting dalam menyajikan data yang sangat lengkap, akurat, cepat dan tepat. Untuk itu informasi sangat berguna dalam segala hal, misalnya persediaan obat, pembeli dan penjualan obat serta pengelolaan data pelanggan sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan.

Sistem informasi adalah himpunan dari berbagai komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan atau mengambil, memroses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan di suatu organisasi.

Seiring dengan kemajuan teknologi, komputer merupakan produk teknologi yang mampu memecahkan masalah bukan hanya dalam segi perhitungan tetapi juga

dalam kemampuannya menyimpan dan memberikan informasi. Walaupun demikian dalam masyarakat modern komputer lebih banyak dimanfaatkan sebagai pusat data (databased) dibandingkan penggunaan lainnya. Karena peran database sangat menonjol. Pemrosesan basis data menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan, dan tidak hanya mempercepat pemerolehan informasi, tetapi juga dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

Perkembangan teknologi database tidak lepas dari perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu perangkat lunak pengembangan aplikasi yang popular adalah Microsoft Visual Basic 6.0. Dimana Microsoft Visual Basic 6.0 didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft Windows dan merupakan software yang bisa digunakan untuk membuat program yang cukup sederhana tetapi banyak cakupan yang dapat dikerjakan.

Tempat penulis melakukan penelitian yaitu Apotik Sekata Sarah, membutuhkan media informasi untuk menangani transaksi pembelian dan penjualan, mengontrol persediaan obat di gudang dan mendata para pelanggan dengan baik. Dalam hal ini, penulis membangun sistem informasi persediaan obat Apotik Sekata Sarah yang diimplementasikan dalam sebuah pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.

Dari uraian diatas, penulis mengangkat tema dengan ”Sistem Informasi

Persediaan Obat Pada Apotik Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”.

1.2Identifikasi Masalah

Dalam membangun suatu sistem informasi perlu diperhatikan terlebih dahulu akar permasalahan yang timbul dalam sistem yang telah ada ataupun dari data-data yang akan kumpulkan.

Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem yang telah berjalan di Apotik Sekata Sarah, maka identifikasi permasalahan pokok terdapat pada :

1. kegiatan pengontrol obat baik dalam persediaan, pembeliaan dan penjualan

serta mengolah data pelanggan, yang masih dikerjakan dengan aplikasi perkantoran yaitu Microsoft Office sehingga tidak dapat melihat secara rinci sisa obat sehingga tidak dapat diketahui persediaan obat minimum di gudang.

2. Laporan persediaan yang dihasilkan kurang terperinci sehingga menyulitkan

pihak manajemen dalam mengambil keputusan tentang persediaan obat.

Dari uraian diatas, maka yang menjadi masalah adalah bagaimana suatu sistem yang mampu mengolah data dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga mendukung kelancaran operasioanal dengan lebih terkomputerisasi.

1.3Batasan Masalah

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis akan lebih fokus pada kegiatan persediaan obat, pembeli dan penjualan obat serta pengelolaan data pelanggan pada Apotik Sekata Sarah. Hal tersebut dilakukan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuannya serta keterbatasan waktu dan kemampuan penulis.

Dari permasalahan tersebut, penulis berusaha menagatasinya dengan membuat suatu sistem informasi untuk mengontrol persediaan obat di Apotik Sekata Sarah dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

1.4Maksud dan Tujuan

Maksud

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk membantu dalam menyajikan laporan persediaan barang dengan cepat dan akurat sehingga dapat mencegah terjadinya penimbunan barang yang berlebihan di gudang maupun barang yang sudah habis tidak di order kembali.

Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi persediaan obat yang lebih efektif dan efesien untuk dapat dipergunakan.

1.5Metodologi Penelitian

Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Adapun metodologi penelitian yang di gunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah:

1. Metode Penelitian Lapangan

Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke Apotik Sekata Sarah dan menganalisa secara langsung sistem yang ada serta mengumpulan data-data yang akurat.

2. Penelitian Kepustakaan

Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan data dari buku pedoman, laporan dan kepustakaan lainnya yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori.

3. Wawancara

Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab langsung kepada pemilik Apotik Sekata Sarah.

1.6 Sistematika Penulisan

Secara garis besar Tugas Akhir ini terdiri dari 6 bab dan beberapa lampiran. Setiap bab terdiri dari sub – sub bab. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang penjelasan umum dari permasalahan yang dibahas sehubungan dengan penyusunan Tugas Akhir ini yang meliputi Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini diuraikan beberapa teori yang mendukung dalam pembahasan Tugas Akhir ini yang terdiri dari pengertian sistem dan

informasi, pengenalan aplikasi database dan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

BAB 3 : DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH

Bab ini menjelaskan tentang sejarah berdirinya perusahaan dan Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah serta Tugasnya.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini diuraikan tentang perancangan sistem yang dimulai dengan analisa perancangan sistem, perancangan database, diagram alir data dan algoritma program.

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam bab ini diuraikan tentang defenisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama implementasi sistem, tampilan output program, pengujian dan pemeliharaan sistem.

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini diuraikan tentang kesimpulan dan saran mengenai penyusunan Tugas Akhir.

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung arti “menghitung“. Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer :

1. Menurut Hamacher , komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

2. Menurut Blissmer , komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:

a. menerima input

b. memproses input tadi sesuai dengan programnya

c. menyimpan perintah‐perintah dan hasil dari pengolahan d. menyediakan output dalam bentuk informasi

3. Fuori berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.

2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi

Sebagai suatu sisitem, komputer terdiri atas hardware,software dan brainware (manusia) yang masing-masing saling terkait, saling menunjang dan bekerja secara bersama-sama. Hardware tidak akan berfungsi apabila tanpa software, demikian juga sebaliknya. Dan keduanya tiada bermanfaat apabila tidak ada manusia (brainware) yang mengoperasikan dan mengendalikannya.

Secara garis besar ada 2 macam aspek dasar sisitem komputerisasi yaitu :

1. Aspek Teknis

Yang dimaksud dengan aspek teknis adalah fasilitas-fasilitas perlatan tentunya komputer yang akan digunakan dalam penanganan sisitem informasi.

Aspek Teknis meliputi :

a. Hardware (perangkat keras ) b. Software (perangkat lunak)

c. Brainware (Sumbar Daya Manusia)

2. Aspek Non-Teknis

Peralatan data processing menunjukkan bahwa beberapa persuhaan/instansi yang sudah menggunakannya ternyata menunjukkan berkembangan yang baik tetapi banyak juga yang tidak mengalami perkembangan yang berarti. Oleh karena itu, perlu didukung aspek-aspek non-teknis sepeti dukungan manajemen dan dukungan Sumber Daya Manusia. Perlu disadari bahwa konsekuensi pembentukan komputerisasi sistem informasi adalah berasal dari keinginan pihak manajemen perusahaan. Oleh karena itu, dari segi ini manajemen itu sebenarnya sudah terlibat. Untuk hal ini bantuan yang dapat diberikan oleh pihak manajemen antara lain :

2.3 Pengertian Sistem Dan Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan objek, benda yang merupakan suatu wadah terdiri dari pada sub-sub sistem yang saling berhubungan dan di dalam hubungan tersebut ketergantungan antara lain dalam arti bahwa jika ada salah satu dari pada sub sistem tidak berfungsi maka sistem akan terganggu. Dari pengertian tersebut dapat dilihat bahwa maksud dari pada hubungan itu adalah suatu kerja sama antara sub-sub bagian sistem agar tercapainya tujuan dasar dari pada sistem itu sendiri dimana tujuan yang dimaksud merupakan yang melatarbelakangi pembuatan sistem.

Maka dapat diartikan sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa bagian (sub-sub sistem) yang saling bekerja sama baik secara fungsional maupun operasionalnya agar tercapai tujuan bersama. Sub sistem adalah sistem di dalam suatu sistem, dan ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari sustu tingkat.

Adapun pendapat mengenai defenisi sistem antara lain :

1. Menurut Stephen A.Moscove dan Mark G.Simkin :Suatu sistem adalah suatu

kesatuan yang terdiri dari interaksi sub sistem yang berusaha untuk mencapai tujuan yang sama.

2. Menurut MJ. Alexander : Suatu sistem adalah suatu group dari elemen- elemen

baik berbentuk fisik maupun non fisik yang menunjukkkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari system.

3. Menurut Richard F. Newschell : Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari procedure- procedure yang saling berhubungan dikembangkan sesuai dengan suatu skema yang berinteraksi untuk melaksanakan suatu kegiatan utama dalam bisnis. 4. Menurut Jerry FitzGerald, Andra F. FitzGerald dan Warren D. Stalling, Jr : Suatu

sistem adalah suatu jaringan kerja dari procedure-procedure yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2.3.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil proses data-data yang beragam yang telah dibentuk sedemikan rupa sehingga sesuai dengan permintaan pengguna, tentunya telah mengalami proses yang telah tersusun dengan baik dan benar dengan kriteria yang diinginkan. Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam pengambilan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah dan bermanfaat bagi yang membutuhkannya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kumpulan angka maupun karakter yang mempunyai arti tertentu dan diambil dari realita atau kenyataan yang terjadi pada suatu lokasi.

Informasi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: 1. Data yang telah diolah.

2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. 3. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.

2.4Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu cara yang sudah tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan.

Sistem Informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kajadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan keputusan

Komponen sistem informasi terdiri dari komponen - komponen yang masing - masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya yang membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuannya. Komponen- komponen system informasi terdiri dari : 1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk kedalam system informasi berupa metode- metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen- dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari system informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam system informasi dan digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari system secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data (Data Base)

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan unt uk meyakinkan bahwa hal- hal yang dapat merusak system dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.5Pengertian Data

Data berasal dari kata ”datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan. Data adalah suatu bahan mentah yang jka diolah dengan baik melalui berbagai analisis dapat melahirkan berbagai informasi. Defenisi data yang lain adalah merupakan kenyataan yang digambarkan oleh nilai-nilai, bilangan-bilangan, untaian karakter, atau simbol-simbol yang membawa arti pada suatu konteks tertentu.

2.6 Pengertian Database Management Sistem

Definisi Database Management System (DBMS) pada sejumlah literatur sangat

bervariasi. DBMS adalah kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolanya (Kristanto, 1994:3). DBMS tediri dari database dan set program pengelola untuk menambah data, menghapus data, mengambil, dan membaca

data. DBMS juga merupakan basis data dan set perangkat lunak (software) untuk

pengelolaan basis data (Sutanta, 2004:229).

DBMS adalah suatu program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien (Kadir, 1999:17).

Keuntungan sistem basis data dibanding sistem pemrosesan berkas adalah kemubaziran data terkurangi, integritas data, independensi data, konsistensi data, berbagi data, sekuritas data, dan penggunaan data lebih mudah. Kebanyakan DBMS menyediakan mekanisme pengaturan sekuritas terhadap basis data berdasarkan

wewenang pengguna. Sekuritas data sangat penting pada basis data untuk menghindari pengaksesan data sensitif oleh orang yang tidak berhak (Kadir, 1999:17).

Pada beberapa DBMS tersedia fasilitas query yang memudahkan pengguna

untuk memperoleh informasi. Pengguna yang tidak memiliki kemampuan

pemrograman pun dengan mudah bisa menggunakan fasilitas query tersebut(Kadir,

1999:18).

Tujuan DBMS adalah untuk mempermudah penciptaan struktur data (berupa hubungan-hubungan fisik dan logic antara berbagai record di dalam file komputer)

dan membebaskan pemrogram darim masalah penyusunan file yang kacau (Sutanta,

2004:229).

2.7 Pemrograman Visual Basic 6.0

2.7.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basicadalah salah suatu development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan Visual untuk merancang user interface dalam bentuk form, sedangkan untuk kodingnya menggunakan dialek bahasa Basic yang cenderung mudah dipelajari. Visual Basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun para developer dalam pengembangan aplikasi skala kecil sampai ke skala besar.

Dalam lingkungan Window's User-interface sangat memegang peranan penting, karena dalam pemakaian aplikasi yang kita buat, pemakai senantiasa berinteraksi dengan Userinterface tanpa menyadari bahwa dibelakangnya berjalan instruksi-instruksi program yang mendukung tampilan dan proses yang dilakukan.

Pada pemrograman Visual, pengembangan aplikasi dimulai dengan pembentukkan user interface, kemudian mengatur properti dari objek-objek yang digunakan dalam user interface, dan baru dilakukan penulisan kode program untuk menangani kejadian-kejadian (event). Tahap pengembangan aplikasi demikian dikenal dengan istilah pengembangan aplikasi dengan pendekatan Bottom Up.

2.7.2 Menjalankan Visual Basic

Langkah-langkah untuk menjalankan Microsoft Visual Basic 6.0, adalah sebagai berikut ini :

1. Klik menu Start pada Windows.

2. Pilih menu Programs>…>Microsoft Visual Studio 6.0> Microsoft Visual Basic 6.0.

3. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini, lalu pilih

Gambar 2.1 Kotak Dialog New Project

Ada beberapa project yang biasa digunakan oleh banyak pengguna Visual Basic, antara lain:

1. Standard EXE: Project standar dalam Visual Basic dengan

komponen-komponen standar.

2. ActiveX EXE: Project ini adalah project ActiveX berisi komponen-komponen

kemampuan intuk berinteraksi dengan semua aplikasi di sistem operasi windows.

3. ActiveX DLL: Project ini menghasilkan sebuah aplikasi library yang

selanjutnya dapat digunakan oleh semua aplikasi di sistem operasi windows.

4. ActiveX Control: Project ini menghasilkan komponen-komponen baru untuk

5. VB Application Wizard: Project ini memandu pengguna untuk membuat aplikasi secara mudah tanpa harus pusing-pusing dengan perintah-perintah pemrograman.

6. Addin: Project seperti Standard EXE tetapi dengan berbagai macam komponen

tambahan yang memungkinkan kebebasan kreasi dari pengguna.

7. Data project: Project ini melengkapi komponennya dengan

komponen-komponen database.

8. DHTML Application: Project ini digunakan untuk membuat aplikasi internet

pada sisi client (client side) dengan fungsi-fungsi DHTML.

9. IIS Application: Project ini menghasilkan apliaksi internet pada sisi server (server side) dengan komponen-komponen CGI (Common Gateway Interface).

2.7.3 Komponen-Komponen pada Layar Visual Basic

Pada keadaan standar ketika menjalankan Visual Basic, pada layar akan muncul tampilan seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 2.2 Tampilan awal Visual Basic 6.0

2.7.3.1 Menu Utama

Menu Utama terdiri dari dua komponen yaitu menu bar dan title bar. Menu bar

menampilkan menu yang berisi perintah-perintah pada Visual Basic, sedangkan title bar akan menampilkan judul proyek Visual Basic yang sedang di kerjakan.

2.7.3.2 Toolbar

Toolbar disediakan oleh Visual Basic, untuk mengakses berbagai fungsi yang ada dalam main menu secara lebih cepat dan lebih mudah.

2.7.3.3 Toolbox

Toolbox adalah sebuah “kotak piranti” yang mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi.

Gambar 2-3. Toolbox Visual Basic 6.0

1. Picture Box

Kontrol untuk menampilkan file bitmaps (.bmp, .dib), windows metafile (.wmf, .cmf), icon (ico, .cur), GIF(.gif) dan JPEG (.jpg) (awalan : pic).

2. Label

Kontrol yang dapat menampilkan teks, namun tidak dapat diedit oleh user (awalan : lbl).

3. Text Box

Unit kontrol yang dapat menampilkan teks, dimana user dapat berinteraksi dan mengeditnya (awalan : txt).

4. Frame

Merupakan unit kontrol yang mengindentifikasi sebuah grup kontrol dan frame bertindak sebagai parent kontrol (awalan : fra).

5. Command Button

Unit ini akan membuat sebuah tombol yang umumnya digunakan untuk mengeksekusi sebuah rutin (awalan : cmd).

6. Check Box

Unit ini akan memberi perintah Benar/Salah atau Ya/Tidak.Memungkinkan untuk

memilih beberapa pilihan sekaligus dalam suatu kelompok pada saat bersamaan

(awalan : chk). 7. Option Box

Unit ini memiliki fungsi untuk membentuk grup pilihan, namun hanya memungkinkan pemakai untuk memilih salah satu dari beberapa pilihan yang ada pada satu grup (awalan : opt).

8. Combo Box

Merupakan unit dengan kombinasi antara TextBox dan ListBox. Dengan unit ini

pemakai dapat mengetikkan atau memilih item lewat drop-down list (awalan :

cbo).

9. List Box

Unit ini akan menampilkan daftar item dimana pemakai dapat memilih salah satu dari beberapa item yang ditampilkan (awalan : lst).

10.HscrollBar

Untit ini memungkinkan pemakai untuk memilih suatu objek selama masih dalam jangkauan horisontal objek. Selain itu unit ini juga bisa digunakan sebagai input untuk memasukkan nilai suatu data (awalan : hsb).

11.VScrollBar

Sama dengan Horisontal ScroolBar hanya saja untuk jangkauan vertikal (awalan : vsb). Property yang digunakan pada VScrollBar ini sama seperti property pada HscrollBar.

12.Timer

Unit ini digunakan untuk mengeksekusi waktu kejadian pada rutin program

termasuk interval waktu (awalan : tmr). 13.Shape

Unit ini akan memungkinakan program untuk menambahkan bentuk lingkaran, elips dan persegi empat pada form (awalan : shp).

14.Line

Unit ini memungkinkan pemrogram untuk membuat garis lurus pada form (awalan lin).

15.Image

Unit ini dapat menampilkan gambar bitmap, metafile, icon, GIF, JPEG. Perbedaannya dengan PictureBox adalah kontrol ini memiliki akses lebih cepat namun properti dan event yang dimilikinya lebih sedikit (awalan : img).

16.ADODC

Unit ini digunakan untuk mengakses suatu file database untuk dapat dimanipulasi dalam aplikasi.

17.Data Grid

Unit ini digunakan untuk menampilkan item – item data (field) dari database yang telah diakses oleh kontrol ADODC, yang tampilannya berupa tabel.

2.7.3.4 Project Explorer

Komponen ini digunakan untuk mengelola file yang menyusun sebuah proyek. Project Explorer ini berisi daftar form, modul class, dan file resource yang digunakan dalam sebuah proyek.

Gambar 2.4 Tampilan Project Window

2.7.3.5 Form

Form adalah lembar desain tampilan dari program yang dibuat. Form ini menjadi pondasi tempat diletakkannya kontrol-kontrol yang dimiliki oleh Visual Basic.

Gambar 2.5 Form

2.7.3.6 Jendela Properties

Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur properties sebuah objek. Jendela Properties ini terbagi dalam dua bagian yaitu Alphabetic dan Categirozed. Perbedaan dari keduanya hanyalah cara menampilkan properties dalam sebuah objek. Pada bagian Alphabetic, properti diatur berdasarkan urutan abjad, sedangkan di bagian Catagorized, properti diatur dalam kelompok-kelompok kategori.

Gambar 2.6 Properties

2.7.3.7 Jendela Code

Digunakan sebagai tempat menuliskan atau menyunting rutin program Visual Basic. Jendela Code ini terbagi atas dua elemen yaitu Object Box yang berisi nama objek

yang akan dipilih (contohnya : Form), dan Procedure List Box yang menampilkan

Gambar 2.7 Code Window

2.7.3.8 Form Layout Window

Merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk mengatur posisi dari form saat progrm dijalankan. Untuk memindahkan posisi form pada layout monitor dapat dilakukan melalui proses drag and drop.

2.7.3.9 Istilah dalam Pemograman Visual

a. ActiveX

Kontrol ini merupakan progran terpisah dari Microsoft Visual Basic, yang digunakan untuk menambah kontrol-kontrol standar yang disediakan Visual Basic.

b. Event

Event adalah aktivitas yang terjadi saat menggunakan aplikasi. Event terjadi karena tindakan user seperti klik mouse, atau penggunaan keyboard dan lain sebagainya.

c. Fungsi

Fungsi adalah prosedur yang mengembalikan sebuah nilai tunggal.

d. Icon

Sebuah gambar kecil yang merepresentasikan suatu aplikasi.

e. Kontrol

Kontrol adalah pengganti dari tool yang sudah disediakan oleh Visual Basic, untuk menciptakan event dalam aplikasi.

f. Objek

Objek merupakan bagian dari perlengkapan suatu aplikasi yang mempunyai spesifikasi properti tersendiri.

g. Properti

Bagian yang membangun sebuah objek. Properti ini menentukan konstanta dari objek.

h. Prosedur

Sekumpulan kode rutin yang ditulis dalam satu blok tersendiri. Blok tersebut hanya akan dieksekusi jika judul atau namanya dipanggil.

i. Proyek

2.8 Crystal Report

Crystal report adalah merupakan semua program yang dirancang utuk memebuat laporan yang dapat dihubungkan dengan bahasa pemrograman yang berbasis Windows, seperti: Visual Basic, Visual C/C++.

Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan mudah di bandingkan dengan Data Report yang merupakan bawaan Visual Basic

Bebrapa kelebihan Crystal Report:

1. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan banyak

kode pemrograman.

2. Fasilitas impor hasil laporan mendukung format-format popular seperti

BAB 3

DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Apotik Sekata Sarah

Menurut surat keterangan dari Dinas Kesehatan kota Medan No. 442/13202/VIII 2010. Apotik sekata sarah didirikan tahun 2005 diambil alih oleh bapak Jesefyus 1 Juli 2010, karena apotik tersebut tidak bisa dikelola lagi oleh pemilik pertama karena berhubung ada sedikit kesulitan keuangan.

Pemilik Apotik Sekata Sarah adalah Josefyus, SE M.BA

3.2 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah serta Tugasnya

Struktur organisasi apotik sekata sarah terdiri dari:

1. Pimpinan/Pemilik

Pemilik/Pimpinan bertanggung jawab atas operasional apotek sehari-hari, mengawasi kinerja bawahan, dan mengambil keputusan untuk kepentingan apotik.

2. Apoteker

Apoteker mempunyai tugas yaitu bertanggung jawab atas operasional dan pelaksanaan operasional apotek sesuai dengan UUD Kesehatan RI.

3. Asisten Apoteker

Assisten apoteker bertanggung jawab melayani permintaan dokter atas resep pasien, menerima barang dari distribusi, menyusun file faktur-faktur resep serta menyusun dan menerima obat-obatan.

4. Administrasi Keuangan mempunyai tugas yaitu merangkap keuangan, mencek kas

harian dan merangkap tugas akhir.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah

3.3 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1965 Tentang Apotik

Menimbang: bahwa dalam rangka pelaksanaan Undang-undang Farmasi perlu ditetapkan peraturan mengenai apotik;

Mengingat:

1. Pasal 5 ayat 2 Undang-undang Dasar;

2. Pasal 4 dan pasal 10 Undang-undang No. 7 tahun 1963 tentang Farmasi

(Lembaran-Negara tahun 1963 No. 8 1); Pimpinan/Pemilik

Apoteker

Asisten Apoteker

Fungsi Pengawasan Administrasi dan

3. Pasal 11 ayat (2) Undang-undang No. 9.tahun 1960 tentang Pokok-pokok Kesehatan (Lembaran-Negara tahun 1960 No. 131);

Mendengar : Presidium Kabinet Republik Indonesia;

Memutuskan : Dengan membatalkan semua peraturan mengenai apotik. Menetapkan : Peraturan Pemerintah tentang Apotik.

Ketentuan Umum. Pasal 1.

Yang dimaksud dengan apotik dalam Peraturan Pemerintah ini ialah: suatu tempat tertentu, di mana dilakukan usaha-usaha dalam bidang farmasi dan pekerjaan kefarmasian, sebagaimana dimaksudkan dalam pasal 2 huruf c dan pasal 3 huruf b Undang-undang No. 7 tahun 1963 tentang Farmasi (Lembaran-Negara tahun 1963 No. 81 ).

Tugas dan Fungsi. Pasal 2.

Tugas dan fungsi apotik, ialah:

a. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk pencampuran dan

penyerahan obat atau bahan obat.

b. Penyaluran perbekalan kesehatan di bidang farmasi yang meliputi: obat, bahan obat, obat aseli Indonesia, kosmetik, alat-alat kesehatan, dan sebagainya.

Usaha Apotik Pasal 3.

Apotik dapat diusahakan oleh:

a. Lembaga-lembaga Pemerintah tertentu, di pusat maupun di daerah; b. Perusahaan Negara, Perusahaan Swasta, Koperasi, dan sebagainya.

Pasal 4.

1. Pertanggungan jawab teknis farmasi, sesuai dengan Undang-undang No. 7

tahun 1963 tentang Farmasi (lembaran-Negara tahun 1963 No.81), daripada sebuah apotik terletak pada seorang apoteker.

2. Pertanggungan jawab seorang apoteker seperti yang dimaksudkan dalam ayat

(1) diatur lebih lanjut oleh Menteri Kesehatan.

3. Pertanggungan jawab seorang apoteker seperti yang dimaksudkan dalam ayat

(1) dan (2), tidak mengurangi pertanggungan jawab seorang dokter menurut peraturan-peraturan perundangan.

Izin Mendirikan Apotik Pasal 5.

Untuk mendirikan apotik harus ada izin dari Menteri Kesehatan yang menetapkan ketentuan-ketentuan mengenai:

a. Syarat-syarat kesehatan daripada ruangan (tempaat) apotik;

b. Alat-alat perlengkapan dan obat-obat yang diperlukan untuk menjalankan

pekerjaan kefarmasian;

3.4 Penjelasan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1965 Tentang Apotik

Hingga kini belum ada suatu peraturan khusus mengetahui apotik: perihal apotik terdapat ketentuan-ketentuan sisipan dalam peraturan mengenai apoteker (D.V.G. Reglement pasal 58 dan selanjutnya). Kini Undang-undang No. 7 tahun 1963 tentang Parmasi (Lembaran-Negara tahun 1963 No. 81) menghendaki supaya dikeluarkan peraturan-peraturan tertentu perihal "distribusi Farmasi". Maka Peraturan Pemerintah tentang APOTIK ini adalah pelaksanaan daripada pasal 4 Undang-undang Farmasi tersebut. Menurut Undang-undang Farmasi, apotik adalah "alat distribusi perbekalan farmasi" yang tak terlepas dari pada pengawasan Pemerintah (pasal 11 undang No. 9 tahun 1960 tentang Pokok-pokok Kesehatan dan pasal 4 Undang-undang Farmasi).

Dalam tugas Pemerintah untuk berusaha mencukupi keperluan rakyat akan obat, maka masalah distribusi obat-obat, dalam hal ini distribusi obat-obat melalui apotik, diatur dengan suatu peraturan yang dapat dilaksanakan kini dan dimasa yang akan datang. Maka oleh sebab itu perlu ditegaskan bahwa fungsi apotik bukanlah Suatu obyek usaha mata pencaharian seorang apoteker, akan tetapi "alat penyalur perbekalan farmasi", yang harus menyebarkan obat yang diperlukan rakyat secara meluas dan merata.

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan salah satu unsur atau tahapan dari keseluruhan pembangunan sistem komputerisasi. Perancangan sistem untuk pengembangan sistem informasi biasanya memerlukan jangka waktu yang lebih lama daripada pemecahan masalah pada umumnya. Salah satu unsur pokok yang harus dipertimbangakan dalam pembangunan sistem komputerisasi yaitu masalah perangkat lunak, Karena perangakat lunak yang digunakan haruslah sesuai dengan masalah yang akan diselesaikan, disamping maslah perangkat itu sendiri.

Inti dari perancangan sistem adalah berusaha memandang seluruh pengolahan secara terpadu serta untuk menilai pilihan-pilihan dalam melaksanakan studi kelayakan.

Adapun tujuan dari perancangan sistem, yaitu: a. Menentukan tujuan dari sistem yang dibuat

b. Menentukan gambaran dari rancangan bangun yang lengkap kepada pemakai

komputer tersebut.

Data flow diagram digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir baik itu perangkat keras, perangkat lunak, struktur data maupun organisasi database.

Beberapa simbol yang digunakan di DFD yaitu:

No Simbol Nama Keterangan

1 Terminator atau

External Entity

Merupakan kesatuan lingkunagan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di menerima output dari sistem.

2 Arus data Menunjukkan arus data yang dapat

berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

3 Proses Suatu proses adalah kegiatan atau

kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

4 Simpanan data Simpanan data (data store)

merupakan tempat penyimpanan data yang dibuat.

Supplier Sistem Persediaan Obat

Stok Obat

Pelanggan

4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagrma konteks merupakan level tertinggi dari Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

Berikut ini adalah diagram konteks Sistem Informasi Persediaan Apotik Sekata Sarah :

Laporan Pembelian Data Obat

Data Obat Laporan Stok Obat

Laporan Penjualan Data Obat

Gambar 4.2 Diagram Konteks

4.1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol

Diagram nol adalah yang menggambarkan data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data dan eksternal entity.

PENJUALAN

Stok Obat

PIMPINAN

PEMBELIAN Sistem Persediaan

Obat

Laporan Penjualan Data Obat yang terjual

Laporan Stok Obat Laporan

Data obat

Laporan Pembelian Data Obat yang dibeli

Bag. Stok

1.0 Pembuatan Laporan Data

Obat

2.0 Transaksi Pembelian Bag.

Pembelian

Bag. Penjualan

3.0 Transaksi

Penjualan

4.0. Laporan Penjualan

5.0 Laporan Pembelian

Pimpinan

Data Pelanggan F3 Pelanggan

Data Obat Data Penjualan F4 Penjualan F1 Obat

Data Supplier Laporan Stok Laporan Obat F2 Supplier Obat yang habis yang terjual

Data Penjualan

F4 Pembelian Laporan Jumlah Penjualan

Laporan Jumlah Pembelian Laporan

Start

Username,

Password Login

Username, Password Tidak

Menu Utama

End

Ya

Tidak

Entry Data

Transaksi

Laporan

Help

Keluar

A Menu

Utama

B

C

D

End Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak Ya

A

Data Obat _Tambah Pengisian data bisa dikerjakan

Simpan Berguna untuk menyimpan _{data yang baru ke tabel obat}

Edit Berguna untuk mengubah data

yang ada pada tabel obat

Hapus

Keluar

Berguna untuk menghapus data yang ada pada tabel obat

Menu Utama Menu

Utama

Ya Ya

Tidak Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

B

Transaksi

Pembelian Simpan

Berguna untuk menyimpan data yang baru

Batal Berguna untuk membatalkan data _{yang diinput pada tabel}

Keluar _Utama Menu

Transaksi Penjualan

Menu Utama

Simpan Berguna untuk menyimpan data _{yang baru}

Batal Berguna untuk membatalkan data _{yang diinput pada tabel}

Keluar _Utama Menu

Ya Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya Ya

Tidak

Tidak Ya

Tidak

Ya

4.2 Perancangan Database

Dalam pembuatan suatu sistem yang baik diperluakan perancangan database yang baik. Database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan mutu kerja data program yang dibuat.

Perancangan sebuah database berdasarkan bagaimana cara merancang dari sistematika proses dari sistem tersebut. Pada umunya database telah disiapkan untuk menghasilakan sebuah laporan informasi tertentu yang dikehenaki.

Pada Sistem Informasi Persediaan Obat ini menggunakan software database Microsoft Accses 2003. secara garis besar sistem informasi perseiaan obat paa apotik sekata sarah menggunakan struktur database sebagai berikut:

1. Tabel Supplier

Tabel supplier merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data supplier yang telah diinput pada Apotik Sekata Sarah. Untuk melihat item apa saja terdapat pada tabel supplier dapat dilihat pada tabel 4.1 di bawah ini :

Tabel 4.1 Supplier

No Field Nama Data_Type Field Size Keterangan

1. KdSupplier Text 15 Kode Supplier

2. NmSupplier Text 30 Nama Supplier

3. Alamat Text 40 Alamat Supplier

4. Kota Text 30 Kota Supplier

2. Tabel Pelanggan

Tabel pelanggan merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data pelanggan yang telah diinput pada Apotik Sekata Sarah. Untuk melihat item apa saja terdapat pada tabel pelanggan dapat dilihat pada tabel 4.2 di bawah ini :

Tabel 4.2 Pelanggan

No Field Nama Data_Type Field Size Keterangan

1. KdSupplier Text 15 Kode Pelanggan

2. NmSupplier Text 30 Nama Pelanggan

3. Alamat Text 40 Alamat Pelanggan

4. Kota Text 30 Kota Pelanggan

5. Telepon Text 40 No.Telp Pelanggan

3. Tabel Obat

Tabel obat merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data obat yang telah diinput pada Apotik Sekata Sarah. Untuk melihat item apa saja terdapat pada tabel obat dapat dilihat pada tabel 4.3 di bawah ini :

Tabel 4.3 Obat

No Field Nama Data Type Field Size Keterangan

1. Kode Text 10 Kode Obat

2. Nama Text 40 Nama Obat

3. Satuan Text 50 Jenis Obat

4. HrgPokok Currency - Harga pokok

5. HrgJual Currency - Harga jual

4. Tabel Penjualan

Tabel penjualan merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data penjualan yang telah diinput pada Apotik Sekata Sarah. Untuk melihat item apa saja terdapat pada tabel penjualan dapat dilihat pada tabel 4.4 di bawah ini :

Tabel 4.4 Penjualan

No Field Nama Data Type Field Size Keterangan

1 Faktur Text 15 No Faktur

2 Tanggal Date/Time - Tanggal Faktur

3 KdPelanggan Text 15 Kode Pelanggan

4 KdObat Text 15 Kode Obat

5 Harga Double - Harga Jual

6 JmlhBeli Integer - Jumlag dibeli

7 Total Double - Total

5. Tabel Pembelian

Tabel pembelian merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data pembelian yang telah diinput pada Apotik Sekata Sarah. Untuk melihat item apa saja terdapat pada tabel pembelian dapat dilihat pada tabel 4.5 di bawah ini :

Tabel 4.5 Pembelian

No Field Nama Data Type Field Size Keterangan

1 KdObat Text 15 Kode Obat

2 NmObat Text 15 Nama Obat

3 Harga Double - Harga Beli

4 JmlhBeli Long - Jumlah yang dbeli

5 Total Double - Total

4.3 Perancangan Desain Form

4.3.1 Perancangan Form Input

Sebuah perancangan input dalam dalam suatu program mempunyai beberapa tujuan sebagai berikut :

1. Merancang pemasukan data agar dapat diterima dan dimengerti oleh pengguna

2. Mencapai keakuratan dalam pemasukan data

3. Efektifitas biaya pemasukan.

Beberapa gambar di bawah ini adalah desain model input yang digunakan dari program Sistem Informasi Persediaan Obat Apotik Sekata Sarah :

a. Perancangan form Login

Login

Username Password

Gambar 4.9 Form Input Password

b. Perancangan form Menu Utama

Entry Data Transaksi Laporan Help Keluar Obat

Supplier Pelanggan Exit

Gambar 4.10 Form Menu Utama Login

Ok

Pembelian Penjualan

Lap Data Obat Lap Supplier Lap Pelanggan

About Program

Jam Hari Pembuat Program Ini Jurusan Univesitas

Lap Pembelian

c. Perancangan Form Input Data Obat Data Obat Kode Obat

Nama Obat Satuan Harga Pokok Harga Jual Stok

Gambar 4.11 Form Input Data Obat

d. Perancangan Form Input Data Supplier

Supplier Kode Supplier

Nama Supplier Alamat

Kota Telepon

Gambar 4.12 Form Input Data Supplier

Tambah Simpan Edit Hapus Keluar

First Prev Next Last

e. Perancangan Form Input Data Pelanggan Pelanggan Kode Supplier

Nama Supplier Alamat

Kota Telepon

Gambar 4.13 Form Input Data Pelanggan

f. Perancangan Form Input Data Pembelian

Pembelian Obat

No Faktur Kode Supplier Tanggal Nama Supplier

Kode Nama Obat Stok Harga Jumlah Beli

Jumlah Bayar

Gambar 4.14 Form Input Data Pembelian

Tambah Simpan Edit Hapus Keluar

g. Perancangan Form Input Data Penjualan Penjualan Obat

Tanggal Kode Pelanggan No Faktur Nama Pelanggan

Kode Nama Obat Harga Jumlah Total

Bayar Kembali

Gambar 4.15 Form Input Data Penjualan

4.3.2 Perancangan Form Output

Perancangan output merupakan satu hal yang cukup penting, karena digunakan untuk menjawab kebutuhan pemakai untuk bentuk-bentuk informasi yang diinginkan. Pada Perancangan Output ada beberapa rancangan yang dibuat meggunakan program Crystal Report sebagai data laporan yang di butuhkan dan berhubungan dengan program, diantaranya yaitu :

Gambar 4.16 Output Data Obat

Gambar 4.17 Output Data Pelanggan

Gambar 4.19 Output Data Pembelian

Gambar 4.20 Output Data Penjualan

4.4 Algoritma Program

Algoritma adalah langkah-langkah penyelesaian dari suatu permasalahan dengan menggunakan kalimat logika yang diterima dalam membuat program. Algoritma Sitem Informasi Persediaan Obat pada Apotik Sekata Sarah adalah :

1. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Utama Langkah 1 : Klik Start, Baca Menu Utama

Tampil Entry Data, Transaksi, Laporan, Help dan Keluar Langkah 2 : Jika Klik Entry Data maka baca Menu Entry Data Langkah 3 : Jika Klik Transaksi maka baca Menu Transaksi Langkah 4 : Jika Klik Laporan maka Baca Menu Laporan Langkah 5 : Jika Klik Help maka Baca Menu Help

Langkah 6 : Jika Klik Keluar maka akan Keluar dari program

2. Algoritma Menu Entry Data

Tampil pilihan Baca Menu Entry

Langkah 1 : Jika Klik sub menu Data Obat maka tampil form Data Obat

Langkah 2 : Jika Klik sub menu Data Supplier maka tampil form Data

Supplier

Langkah 3: Jika Klik sub menu Data Pelanggan maka tampil form Data Pelanggan

Langkah 4 : Jika Klik Exit maka akan Keluar dari program

3. Algoritma Transaksi Tampil pilihan Baca Menu Transaksi

Langkah 1 : Jika Klik sub menu Penjualan maka tampil form Penjualan Obat Langkah 2 : Jika Klik sub menu Pembelian maka tampil form Pembelian Obat

4. Algoritma Laporan Tampil pilihan Baca Menu Laporan

Langkah 1 : Jika Klik sub menu Laporan Data Obat maka tampil form Laporan Data Obat

Langkah 2 : Jika Klik sub menu Laporan Data Supplier maka tampil form Laporan Data Supplier

Langkah 3 : Jika Klik sub menu Laporan Data Pelanggan maka tampil form Laporan Data Pelanggan.

Langkah 4 : Jika Klik sub menu Laporan Data Pembelian maka tampil form Laporan Data Pembelian.

5. Algoritma Help

Tampil pilihan Baca Menu Help

Langkah 1 : Jika Klik sub menu Help maka tampil form About Program dan . Pembuat Program ini.

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Defenisi Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur sistem yang dilakukan untuk menyelesaikan perancangan sistem yang telah disetujui seperti menguji, menginstal dan memulai meggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki.

5.2 Tujuan Implementasi Sistem

Tujuan Implementasi Sistem adalah :

1. menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem.

2. Menguji dan mendokumentasi program dan prosedur sistem.

3. Memastikan bahwa user dapat mengoperasi sistem baru dengan

mempersiapkan manual pemakaian dan melatih user.

4. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan user yaitu dengan

benar yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi sistem baru dengan benar.

5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan benar yaitu dengan

membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi sistem baru dengan benar.

1. Pemilihan dan pelatihan user. 2. Menyelesiakan desain sistem.

3. Pemilihan tempat dan instalasi software dan hardware.

4. Menulis, menguji dan mengontrol dan mendokumentasikan program.

5. Menyelesaiakan manual pemakai.

6. Konversi sistem.

5.3 Komponen Utama Implementasi Sistem

Untuk mewujudkan sistem yang telah dirancang memerlukan beberapa sarana pendukung utama yaitu komponen-komponen yang berperan penting dalam menunjang sistem yang telah dirancang terhadap pengolahan data.

1. Hardware

Hardware (Perangkat Keras) adlah komponen atau mesin yang secara fisik bekerja sama dalam melaksanakan pengolahan data. Untuk memperoleh hasil yang baik, maka perlu diperhatikan beberapa hal yaitu :

1. Satu unit personal Komputer.

2. Memori minimal 256 MB.

3. Harddisk sesuai dengan kebutuhan. 4. Printer, mouse, keyboard.

2. Software

Software (Perangkat Lunak) adalah susunan instruksi yang dibuat secara sistem dalam bentuk program agar dapat dilaksanakan oleh komputer. Untuk sistem ini diperluakan perangkat lunak yaitu :

1. Sistem Windows 98 atau XP.

2. Aplikasi Microsoft Access untuk database.

3. Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0.

4. Seagate Crystal Report.

3. Brainware (Sumber Daya Manusia)

Brainware merupakan faktor sumber daya manusia yang sangat diperlukan dalam mengolah sebuah program maupun menangani fasilitas komputer. Faktor brainware yang dibutuhkan yaitu :

1. sistem analis, yaitu orang yang bergerak dalam bidang pengembangan sistem

yang akan membentuk dan membangun fasilitas desain sistem.

2. Programmer, yaitu orang yang akan menyusun instruksi bagi komputer dan

merancang antar muka pemakai (interface) pada program ini agar dapat

digunakan oleh pemakai (user).

3. Operator, yaitu orang yang mengatasi sekuruh peralatan operasi komputer dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan prosedur yang telah ditetapkan. Disamping itu operator bertugas mengawasi peralatan – peralatan agar tetap bekerja dengan baik.

5.4Pemeliharaan Sistem

Sebuah kegiatan pengolahan data terus berlangsung dengan melibatkan sejumlah fungsi yang terlihat atau tidak terlihat, dengan pemanfaatan sistem tersebut secara maksimal sangat diperlukan. Kegiatan pengolahan data yang akan melibatkan penyelenggaraan data yang berkualitas baik dalam pengolahan atau menampilkan laporan tersebut sebagai sajian informasi.

Dengan demikian diperlukan adanya pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan dengan baik dan dapat digunakan semaksimal mungkin.

Adapun tujuan pemeliharaan sistem adalah sebagai berikut :

1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah-masalah yang

lain.

2. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem

dengan menganalisa informasi tentang modifikasi sistem.

4. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang

diminta relatif besar.

5. Meminimalkan gangguan kontrol dari gangguan operasi yang disebabkan oleh

5.5Tampilan

Tampilan suatu program aplikasi sangat penting untuk pengguna aplikasi tersebut, bila tampilan suatu aplikasi menarik akan menambah nilai dari program tersebut.

Berikut tampilan output dari Sistem Informasi Persediaan Obat pada Apotik Sekata Sarah.

1. Tampilan Menu Utama

Gambar 5.1 Menu Utama

Menu utama program memiliki lima bagian menu utama program yaitu : Entry Data, Transaksi, Laporan, Help dan Keluar dimana dalam masing-masing menu program terdapat beberapa sub menu pendukung lainnya yang berfungsi untuk mebuat form-form yang dibutuhkan.

2. Form Data Obat

Gambar 5.2 Form Data Obat

Penjelasan tombol CommondButton pada form data obat :

Tambah : digunakan untuk menginput data obat. Simpan : digunakan untuk menyimpan data obat yang baru di input ke dalam

tabel obat atau DBGrid.

Edit : digunakan apabila ada data obat yang ingin diperbaiki, misalnya : terjadi kesalahan penginputan data obat.

Hapus : digunakan untuk menghapus record-record yang ada pada DBGrid dan tabel obat yang tidak diperlukan lagi.

Batal : digunakan untuk membatalkan penginputan data yang akan dilakukan. Keluar : keluar dari sub menu data obat

3. Form Data Pelanggan

4. Form Daftar Pelanggan

5. Form Data Supplier

Gambar 5.5 Form Data Supplier

6. Form Daftar Supplier

7. Form Data Pembelian

Gambar 5.6 Form Data Pembelian 8. Form Data Penjualan

9. Form Login

Gambar 5.8 Form Login

10.Form About

11.Laporan Data Obat

Gambar 5.10 Laporan Data Obat

12.Laporan Data Pelanggan

Gambar 5.11 Laporan Data Pelanggan

13.Laporan Data Supplier

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Informasi memegang peranan penting dalam perkembangan sistem

komputerisasi.

2. Dalam kegiatan opersional, perusahaan meupun organisasi membutuhkan

suatu sistem informasi yang dapat mengatur sistem persediaan barang sehingga proses produksi dan distribusi dapat berjalan dengan lancar.

3. sistem informasi sangat diperluakan dalam penglahan data ke dalam bentuk

yang lebih berarti dan berguna bagi pemakainya untuk pengambilan keputusan pada masa kini maupun yang akan datang.

6.2 Saran

Beberapa saran yang dapat disampaikan, yaitu :

1. adanya pelatihan khusus kepada karyawan untuk menungkatkan skill

(keahlian/keterampilan) dalam penggunaan aplikasi program komputer agar pengolahan data menjadi lebih cepat dan akurat.

2. diharapkan dengan program ini dapat membantu pengolahan data persediaan

DAFTAR PUSTAKA

Alam M, A. J. 1999. Belajar Sendiri Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Kurniadi, Andi. 2000. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Wahyono, Teguh 2004. Sistem Informasi (Konsep Dasar, Analisi Desain dan Implementasi).Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu.

Madcoms. 2005. Pemrograman Tingkat Lanjut Dengan Visual Basic 6.0 dan `

Crystal Report. Madium : Madcoms

tanggal 6 Februari

LISTING PROGRAM

Form Utama

Dim Red, Green, Blue As Integer Private Sub Timer1_Timer() If Blue <= 255 Then

Blue = Blue + 50 Else

Blue = 0

Green = Green + 50 End If

If Green >= 255 Then Green = 0

Red = Red + 50 End If

If Red >= 255 Then Red = 0

End If

Label1.ForeColor = Int(RGB(Red, Green, Blue)) Label1.Refresh

End Sub

Private Sub Timer2_Timer() Label2.Left = Label2.Left - 15

If Label2.Left <= -Label2.Left Then Label2.Left = Menu.Width

End If End Sub

Private Sub mnuAboutProgram_Click() frmAbout.Show

End Sub

Private Sub mnuProgram_Click() frmAbout.Show

End Sub

Private Sub mnuExit_Click() End

End Sub

Private Sub mnuKeluar_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub mnuLogIn_Click() frmLogin.Show

End Sub

Private Sub mnuObat_Click() frmObat.Show

End Sub

frmPelanggan.Show End Sub

Private Sub mnuPembelian_Click() frmPembelian.Show

End Sub

Private Sub mnuPenjualan_Click() frmPenjualan.Show

End Sub

Private Sub mnuSupplier_Click() frmSupplier.Show

End Sub

Private Sub mnuSelesai_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub MDIForm_QueryUnload(Cancel As Integer, UnloadMode As Integer)

Dim Msg As VbMsgBoxResult

Msg = MsgBox("Anda ingin keluar dari aplikasi ? Terima kasih Telah Menggunakan Program Ini...", vbYesNo + vbQuestion, App.Title)

If Msg = vbYes Then End

Else

Cancel = 1 End If

End Sub

Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button) Select Case Button.Index

Case 1: mnuObat_Click Case 2: mnuPelanggan_Click Case 3: mnuSupplier_Click Case 4: mnuPenjualan_Click Case 5: mnuPembelian_Click Case 6: mnuProgram_Click Case 7: mnuKeluar_Click End Select

End Sub

Private Sub mnuLapDataObat_Click() With LapDataObat

.SelectionFormula = " " .WindowMinButton = False .WindowShowCancelBtn = True .WindowShowCloseBtn = True .WindowShowPrintBtn = True .WindowShowPrintSetupBtn = True .WindowState = crptMaximized .Action = 1

.RetrieveDataFiles End With

End Sub

With LapDataPenjualan .SelectionFormula = " " .WindowMinButton = False .WindowShowCancelBtn = True .WindowShowCloseBtn = True .WindowShowPrintBtn = True .WindowShowPrintSetupBtn = True .WindowState = crptMaximized .Action = 1

.RetrieveDataFiles End With

End Sub

Private Sub mnuLapDatSup_Click() With LapDataSupplier

.SelectionFormula = "" .WindowMinButton = False .WindowShowCancelBtn = True .WindowShowCloseBtn = True .WindowShowPrintBtn = True .WindowShowPrintSetupBtn = True .WindowState = crptMaximized .Action = 1

.RetrieveDataFiles End With

End Sub

Private Sub mnuLaporanPelanggan_Click() With LapPelanggan

.SelectionFormula = "" .WindowMinButton = False .WindowShowCancelBtn = True .WindowShowCloseBtn = True .WindowShowPrintBtn = True .WindowShowPrintSetupBtn = True .WindowState = crptMaximized .Action = 1

.RetrieveDataFiles End With

End Sub

Private Sub mnuLapPembelian_Click() With LapBeli

.SelectionFormula = "" .WindowMinButton = False .WindowShowCancelBtn = True .WindowShowCloseBtn = True .WindowShowPrintBtn = True .WindowShowPrintSetupBtn = True .WindowState = crptMaximized .Action = 1

.RetrieveDataFiles End With

End Sub

Private Sub Timer4_Timer() Label4 = Time

Form Splash

Public WaktuStart As Single Option Explicit

Private Sub Form_KeyPress(Keyascii As Integer) Unload Me

End Sub

Private Sub Frame1_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Load() WaktuStart = Timer

Tmrcover.Enabled = True End Sub

Private Sub Tmrcover_Timer() Dim Persen As Single

Persen = 100 * (Timer - WaktuStart) / 2

If Persen <= 100 Then pbcover.Value = Persen

Lblpersen.Caption = Str(Int(Persen)) + " %" Else

pbcover.Value = 100

Lblpersen.Caption = "100 %" Tmrcover.Enabled = False Load frmLogin frmLogin.Show Unload Me End If End Sub Form Login

Dim teksJalan As String

Dim Red, Green, Blue As Integer Public conn As New ADODB.Connection Public rs As New ADODB.Recordset

Private Sub CmdLogin_Click() If conn.State = 1 Then conn.Close

conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source = " & App.Path & "\DataApotik\Apotik.mdb"

If rs.State = 1 Then rs.Close

rs.Open "select * from login where username = '" & TxtUser.Text & "' And password = '" & TxtPass.Text & "'", conn, 3, 3

If Not rs.EOF Then

MsgBox "SELAMAT,,, ANDA BERHASIL" Menu.Show

Else

MsgBox "Data Yang Anda Masukkan Salah", vbCritical, "L O G I N"

TxtUser.Text = "" TxtPass.Text = "" TxtUser.SetFocus

End If End Sub

Private Sub cmdExit_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Load()

teksJalan = "..::Masukkan Username dan Password::.. " End Sub

Private Sub Timer2_Timer() a = Left(teksJalan, 1) c = Len(teksJalan)

b = Right(teksJalan, c - 1) teksJalan = b + a

frmLogin.Caption = teksJalan End Sub

Private Sub Timer3_Timer() If Blue <= 255 Then

Blue = Blue + 50 Else

Blue = 0

Green = Green + 50 End If

If Green >= 255 Then Green = 0

Red = Red + 50 End If

If Red >= 255 Then Red = 0

End If

Label3.ForeColor = Int(RGB(Red, Green, Blue)) Label3.Refresh

End Sub

Private Sub Timer4_Timer() Label4.Left = Label4.Left - 15

If Label4.Left <= -Label4.Left Then Label4.Left = Menu.Width

End If End Sub

Form About Option Explicit

' Reg Key Security Options... Const READ_CONTROL = &H20000 Const KEY_QUERY_VALUE = &H1 Const KEY_SET_VALUE = &H2 Const KEY_CREATE_SUB_KEY = &H4 Const KEY_ENUMERATE_SUB_KEYS = &H8 Const KEY_NOTIFY = &H10

Const KEY_CREATE_LINK = &H20

Const KEY_ALL_ACCESS = KEY_QUERY_VALUE + KEY_SET_VALUE + _

KEY_CREATE_SUB_KEY + KEY_ENUMERATE_SUB_KEYS + _

KEY_NOTIFY + KEY_CREATE_LINK + READ_CONTROL

' Reg Key ROOT Types...

Const HKEY_LOCAL_MACHINE = &H80000002 Const ERROR_SUCCESS = 0

Const REG_SZ = 1 ' Unicode nul terminated string

Const REG_DWORD = 4 ' 32-bit number

Const gREGKEYSYSINFOLOC = "SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools Location" Const gREGVALSYSINFOLOC = "MSINFO"

Const gREGKEYSYSINFO = "SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSINFO" Const gREGVALSYSINFO = "PATH"

Private Declare Function RegOpenKeyEx Lib "advapi32" Alias "RegOpenKeyExA" (ByVal hKey As Long, ByVal lpSubKey As String, ByVal ulOptions As Long, ByVal samDesired As Long, ByRef phkResult As Long) As Long

Private Declare Function RegQueryValueEx Lib "advapi32" Alias "RegQueryValueExA" (ByVal hKey As Long, ByVal lpValueName As String, ByVal lpReserved As Long, ByRef lpType As Long, ByVal lpData As String, ByRef lpcbData As Long) As Long

Private Declare Function RegCloseKey Lib "advapi32" (ByVal hKey As Long) As Long

Private Sub cmdSysInfo_Click() Call StartSysInfo

End Sub

Private Sub Form_Aktivate()

Me.Caption = "About " & App.Title

lblVersion.Caption = "Version " & App.Major & "." & App.Minor & "." & App.Revision

lblTitle.Caption = App.Title End Sub

Public Sub StartSysInfo() On Error GoTo SysInfoErr

Dim rc As Long

Dim SysInfoPath As String

' Try To Get System Info Program Path\Name From Registry...

If GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFO, gREGVALSYSINFO, SysInfoPath) Then

ElseIf GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFOLOC, gREGVALSYSINFOLOC, SysInfoPath) Then

' Validate Existance Of Known 32 Bit File Version If (Dir(SysInfoPath & "\MSINFO32.EXE") <> "") Then SysInfoPath = SysInfoPath & "\MSINFO32.EXE"

' Error - File Can Not Be Found... Else

GoTo SysInfoErr End If

' Error - Registry Entry Can Not Be Found... Else

GoTo SysInfoErr End If

Call Shell(SysInfoPath, vbNormalFocus)

Exit Sub SysInfoErr:

MsgBox "System Information Is Unavailable At This Time", vbOKOnly End Sub

Public Function GetKeyValue(KeyRoot As Long, KeyName As String, SubKeyRef As String, ByRef KeyVal As String) As Boolean

Dim i As Long ' Loop Counter

Dim rc As Long ' Return Code

Dim hKey As Long ' Handle To An Open Registry Key

Dim hDepth As Long '

Dim KeyValType As Long ' Data Type Of A Registry Key

Dim tmpVal As String ' Tempory Storage For A Registry Key Value

Dim KeyValSize As Long ' Size Of Registry Key Variable

'--- ' Open RegKey Under KeyRoot {HKEY_LOCAL_MACHINE...}

'--- rc = RegOpenKeyEx(KeyRoot, KeyName, 0, KEY_ALL_ACCESS, hKey) ' Open Registry Key

If (rc <> ERROR_SUCCESS) Then GoTo GetKeyError ' Handle Error...

tmpVal = String$(1024, 0) ' Allocate Variable Space

KeyValSize = 1024 ' Mark Variable Size

'--- ' Retrieve Registry Key Value...

'--- rc = RegQueryValueEx(hKey, SubKeyRef, 0, _

KeyValType, tmpVal, KeyValSize) ' Get/Create Key Value

If (rc <> ERROR_SUCCESS) Then GoTo GetKeyError ' Handle Errors

If (Asc(Mid(tmpVal, KeyValSize, 1)) = 0) Then ' Win95 Adds Null Terminated String...

tmpVal = Left(tmpVal, KeyValSize - 1) ' Null Found, Extract From String

Else ' WinNT Does NOT Null Terminate String...

tmpVal = Left(tmpVal, KeyValSize) ' Null Not Found, Extract String Only

End If

'--- ' Determine Key Value Type For Conversion...

'--- Select Case KeyValType ' Search Data Types...

Case REG_SZ ' String Registry Key Data Type

KeyVal = tmpVal ' Copy String Value

Case REG_DWORD ' Double Word Registry Key Data Type

For i = Len(tmpVal) To 1 Step -1 ' Convert Each Bit

KeyVal = KeyVal + Hex(Asc(Mid(tmpVal, i, 1))) ' Build Value Char. By Char.

Next

KeyVal = Format$("&h" + KeyVal) ' Convert Double Word To String

End Select

GetKeyValue = True ' Return Success

rc = RegCloseKey(hKey) ' Close Registry Key

Exit Function ' Exit

GetKeyError: ' Cleanup After An Error Has Occured...

KeyVal = "" ' Set Return Val To Empty String

GetKeyValue = False ' Return Failure

rc = RegCloseKey(hKey) ' Close Registry Key

End Function

Private Sub Form_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

If Image1.BorderStyle = 1 Then Image1.BorderStyle = 0 End If

End Sub

Private Sub FrmMe_Click() FrmMe.Visible = False End Sub

Private Sub Image1_Click()

Image2.Picture = Image1.Picture FrmMe.Visible = True

Private Sub Image1_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)

If Image1.BorderStyle = 0 Then Image1.BorderStyle = 1 End If

End Sub

Private Sub Image2_Click() Call FrmMe_Click

End Sub

Private Sub cmdOK_Click() Unload Me

End Sub

Form Obat Sub kosong()

Dim ctrl As Control For Each ctrl In frmObat

If TypeName(ctrl) = "TextBox" Then ctrl.Text = "" Next

End Sub Sub aktif()

TxtKode.Enabled = True TxtNama.Enabled = True CmbSatuan.Enabled = True TxtHrgPokok.Enabled = True TxtHrgJual.Enabled = True TxtStok.Enabled = True End Sub

Sub nonaktif()

TxtKode.Enabled = False TxtNama.Enabled = False CmbSatuan.Enabled = False TxtHrgPokok.Enabled = False TxtHrgJual.Enabled = False TxtStok.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdEdit_Click() Data1.Recordset.Edit

aktif

TxtKode.SetFocus End Sub

Private Sub CmdCari_Click()

Data1.Recordset.FindFirst "kdobat='" & TxtCari.Text & "'" If Data1.Recordset.NoMatch Then

MsgBox "DATA TIDAK DITEMUKAN", vbOKOnly, "INFORMASI" TxtCari = ""

TxtCari.SetFocus Else

tampilkan End If

.MoveNext Loop End With End Sub Sub kosong() Dim a As Control For Each a In Me

If TypeName(a) = "TextBox" Then a.Text = ""

End If Next End Sub

Private Sub CmdKeluar_Click()

del = MsgBox("yakin akan keluar", vbYesNo + vbCritical, "konfirmasi") If del = vbYes Then

Unload Me End If End Sub

Private Sub CmdSimpan_Click() With Data3.Recordset.MoveFirst Do While Not Data3.Recordset.EOF Data4.Recordset.AddNew

Data4.Recordset!faktur = TxtFaktur Data4.Recordset!tanggal = DtTgl

Data4.Recordset!kdsupplier = DataCombo1 Data4.Recordset!kdobat = TxtObat

Data3.Recordset!kdobat = TxtObat Data4.Recordset!harga = TxtHarga Data3.Recordset!harga = TxtHarga

Data4.Recordset!jmlhbeli = TxtJmlhBeli Data3.Recordset!jmlhbeli = TxtJmlhBeli Data4.Recordset!total = TxtTotal

Data3.Recordset!total = TxtTotal Data4.Recordset.Update

Data3.Recordset.MoveNext Loop

DBCombo1 = "" TxtNmSupplier = "" TxtJmlhByr = "" TxtFaktur = "" DataCombo2 = "" TxtNmObat = "" TxtStok = "" TxtHarga = "" TxtJmlhBeli = "" TxtFaktur.SetFocus With Data3.Recordset .MoveFirst

Do While Not .EOF .Delete

.MoveNext Loop End With End Sub

Dim sy As String

Data1.Recordset.FindFirst "kdSupplier='" & DBCombo1 & "'" If Not Data1.Recordset.EOF Then

TxtNmSupplier = Data1.Recordset!nmsupplier DBCombo2.SetFocus

End If End Sub

Private Sub DBCombo2_Change() Dim sy As String

sy = "kdobat = '" & DBCombo2 & "'" Data2.Recordset.FindFirst sy

If Not Data2.Recordset.EOF Then TxtNmObat = Data2.Recordset!NmObat TxtStok = Data2.Recordset!Stok TxtHarga = Data2.Recordset!HrgPokok TxtJmlhBeli.SetFocus

End If End Sub

Private Sub Form_Load() Label3 = Date

End Sub

Private Sub Timer1_Timer() Label2 = Time

End Sub

Private Sub TxtJmlhBeli_KeyPress(KeyAscii As Integer) Dim TxtTotal As Double

If KeyAscii = 13 Then

TxtTotal = Val(TxtJmlhBeli) * Val(TxtHarga) With Data3.Recordset

.AddNew

!KdObat = DBCombo2 !NmObat = TxtNmObat !JmlhBeli = TxtJmlhBeli !Harga = TxtHarga

!Total = TxtTotal .Update

End With DBCombo2 = "" TxtNmObat = "" TxtHarga = "" TxtStok = "" TxtJmlhBeli = ""

If TxtJmlhByr = "" Then

TxtJmlhByr = Data3.Recordset!Total Else

TxtJmlhByr = TxtTotal + Val(TxtJmlhByr) End If

DBCombo2.SetFocus End If

End Sub

Private Sub Form_Activate() TxtFaktur.SetFocus

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Jl. Bioteknologi No. 1 Kampus USU Padang Bulan Medan-20155 Telp. (061) 8211050, Fax. (061) 8214290

Medan, 15 Maret 2011 Nomor : 1931/H5.2.1.8/SPB/2011

Lamp : -

Hal : Permohonan Pengumpulan Data Riset

Yth : Saudara

Bapak Pimpinan Apotik Sekata Sarah Jl. Setia Budi No. 272 C

di Medan

Dengan hormat, bersama dengan ini kami memohon kesediaan Saudara Bapak Pimpinan Apotik Sekata Sarah untuk menerima Mahasiswa/i Program Diploma III Teknik Informatika untuk melakukan penelitian atau pengumpulan data di Apotik yang Saudara pimpin. Untuk dipergunakan dalam menyusun Tugas Akhir Mahasiswa/i yang bersangkutan atas nama:

NIM NAMA PROGRAM STUDI

082406199 Tutur Yeni Oktavia Br Silalahi D-III Teknik Informatika

Data yang dimaksud khusus dipergunakan untuk menyusun Tugas Akhir Mahasiswa/i yang berjudul “Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0” pada program studi Diploma III Teknik Informatika FMIPA-USU.

Demikian kami sampaikan, atas kerjasama dan bantuannya diucapkan terima kasih.

an.Dekan

Pembantu Dekan I

Dr.Marpongahtun, M.Sc NIP. 196111151988032002

Tembusan :

2. Arsip

APOTIK SEKATA SARAH

Jl. Setia Budi No. 272 C Tanjung Sari Medan Telp. (061) 8222795

Nomor :

Lampiran : -

Hal : Pemberian izin melaksanakan Pengumpulan Data Riset

Di Apotik Sekata Sarah Medan

Medan, 26 April 2011

Kepada Yth : Dekan Fakultas Matematika dan IPA USU

Di Medan

1. Menunjuk Surat Dekan Fakultas Matematika dan IPA Universitas Sumatera Utara No : 1931/H5.2.1.8/SPB/2011 15 Maret 2011 tentang permohonan izin melaksanakan Pengumpulan Data Riset.

2. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, disampaikan kepada Dekan Fakultas Matematika dan IPA Universitas Sumatera Utara, bahwa pada prinsipnya Pimpinan Apotik Sekata Sarah tidak keberatan dan memberikan izin kepada mahasiswa Tutur Yeni Oktavia Br Silalahi untuk melaksanakan pengumpulan data riset di Apotik Sekata Sarah Medan.

3. Demikian disampaikan untuk diketahui dan atas kerja sama yang baik diucapkan terima kasih.

Pimpinan Apotik Sekata Sarah

Josefyus, SE MBA

SURAT KETERANGAN Hasil Uji Program Tugas Akhir

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa Tugas Akhir Mahasiswa Program D-3 Teknik Informatika:

Nama : TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI Nomor Induk Mahasiswa : 082406199

Program Studi : D-3 TEKNIK INFORMATIKA

Judul Tugas Akhir :SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0.

Telah melaksanakan test program Tugas Akhir dari mahasiswa tersebut yang dilaksanakan pada tanggal Mei 2011

Dengan Hasil : Sukses/Gagal

Demikian diterangkan untuk digunakan melengkapi syarat pendaftaran meja hijau Tugas Akhir Mahasiswa yang bersangkutan di Departemen Matematika FMIPA USU Medan.

Medan, Mei 2011 Dosen Pembimbing

Drs. Liling Perangin-angin, M.Si NIP. 19470741 198403 1 001

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA)

JL. BIOTEKNOLOGI NO. 1 KAMPUS USU Telp. (061) 8214290s

MEDAN – 20155, EMAI

KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA

Nama Mahasiswa : Tutur Yeni Oktavia Br Silalahi Nomor Stambuk : 082406199

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Persediaan Obat Apotik Sekata

Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dosen Pembimbing 1 : Drs. Liling Perangin-angin, M.Si

Tanggal Mulai Bimbingan : ……… Tanggal Selesai Bimbingan : ………

No

TANGGAL ASSISTEN BIMBINGAN

PEMBAHASAN PADA ASSISTEN MENGENAI

PADA BAB

PARAF DOSEN

PEMBIMBING KETERANGAN

1

2

3

4

5

6

7

 Kartu ini harap dikembalikan kejurusan Matematika Bila Bimbingan Mahasiswa telah Selesai

Diketahui Disetujui

Ketua Jurusan Matematika Pembimbing Utama/ Penanggung Jawab

Prof.Dr. Tulus, M.Si Drs. Liling Perangin-angin, M.Si NIP. 19620901198803100 NIP. 19470741 198403 1 001