Deskripsi Jabatan Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

commit to user 6

5. Deskripsi Jabatan

Pembagian wewenang, tugas, dan tanggung jawab dalam CV Putra Nugraha adalah sebagai berikut: 1. Presiden Direktur Presiden Direktur merupakan pendiri dan sebagai pemilik dari perusahaan, adapun tugas dari presiden direktur antara lain : a Mengendalikan seluruh kegiatan dari proses pembuatan buku dan LKS hingga proses penjualan kepada sales. b Mengendalikan kegiatan pemeliharaan fasilitas yang ada di perusahaan. c Mengendalikan kegiatan pelayanan komersial dan pengembangan usaha. d Mengendalikan kegiatan pengelolaan keuangan, personalia, dan administrasi. 2. Dewan Direksi Dewan Direksi merupakan staf fungsional yang memiliki fungsi untuk mengendalikan seluruh kegiatan umum, keuangan dan pemasaran. Dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya. Dewan Direksi bertanggung jawab kepada Presiden direktur. 3. Pimpinan Perusahaan Branch Office Pimpinan Perusahaan Branch Office merupakan kepala perusahaan pada kantor cabang. Pimpinan Perusahaan Branch Office bertanggung jawab atas segala kegiatan dari proses produksi LKS hingga pada commit to user 7 penjualan kepada konsumennya. Pimpinan Perusahaan Branch Office bertanggung jawab sepenuhnya kepada Dewan Direksi. 4. Pimpinan Perusahaan Head Office Pimpinan Perusahaan Head Office merupakan kepala di kantor pusat. Pimpinan Perusahaan Head Office bertanggung atas segala kegiatan dari proses produksi LKS hingga pada penjualan kepada konsumennya. Pimpinan Perusahaan Head Office bertanggung jawab sepenuhnya kepada Dewan Direksi. 5. Corporate Corporate merupakan suatu divisi yang berada di perusahaan untuk mengatur segalanya yang berhubungan dengan sumber daya manusia yang bekerja di perusahaan. Corporation bertanggung jawab sepenuhnya kepada Dewan Direksi. 6. Manager Pemasaran Manajer Pemasaran berfungsi untuk mengendalikan kegiatan pemasaran untuk tiap-tiap produk yang telah diproduksi dan juga memberikan keputusan untuk diberitahukan kepada pimpinan perusahaan untuk melakukan produksi kembali karena stock barang yang ada tidak memadai. 7. Kepala Unit Pemasaran Kepala Unit Pemasaran mempunyai fungsi untuk menerima order dari konsumen dan segera membuat surat pesanan untuk diserahkan ke commit to user 8 bagian gudang untuk segera mengirimkan barang yang telah dipesan oleh konsumen tersebut. 8. Pemasaran Tenaga Freelance Pemasaran Tenaga Freelance mempunyai tugas untuk membuat surat jalan sesuai dengan order pesanan yang telah dipesan dan mengantar surat jalan ke gudang. 9. Administrasi pemasaran Administrasi Pemasaran mempunyai tugas untuk menginput data dari surat order pemesanan. Hasilnya akan dilaporkan untuk pencocokan ke bagian gudang untuk sistem pengendalian. Laporan order penjualan selanjutnya diserahkan kepada Kepala Unit Pemasaran. 10. Kepala Unit Gudang Kepala Unit Gudang mempunyai tugas untuk mengendalikan seluruh kegiatan penjualan, pengiriman, dan retur yang berada di gudang, dan juga bertanggung jawab atas keselamatan jumlah stock buku dan distribusi buku yang terjadi di gudang, serta membuat laporan distribusi produk yang diserahkan kepada Manager Pemasaran. 11. Administrasi Gudang Administrasi Gudang mempunyai tugas untuk membuat laporan stock barang, laporan penjualan, dan laporan retur. Hasilnya akan diserahkan kepada Kepala Unit Gudang untuk pencocokan kepada Kepala Unit lain yang terkait sebagai sistem pengendalian. commit to user 9 12. Support Staff gudang Support Staff gudang mempunyai tugas untuk membantu dari pada kinerja Kepala Unit gudang supaya mempercepat proses penempatan buku yang dikirim dari bagian produksi, mempercepat proses pengepakan untuk segera dikirim kepada konsumen yang telah memesan, dan juga mempercepat proses penghitungan retur yang dikembalikan oleh konsumen. 13. Tenaga Gudang Tenaga Gudang mempunyai tugas untuk menata produk-produk yang berada di gudang, mengepak produk yang telah dipesan sesuai perintah dari Kepala Unit Gudang, dan juga menghitung produk yang diretur dan melaporkan ke Administrasi gudang dan Kepala Unit Gudang. 14. Driver Driver mempunyai tugas untuk mengantarkan barang dari gudang kepada konsumen dan juga mengambil retur yang dikembalikan oleh konsumen kembali ke gudang. 15. Manager Keuangan Manager Keuangan mempunyai tugas untuk mengendalikan seluruh kegiatan keuangan yang berada di perusahaan dan juga membuat laporan keuangan disetiap periode yang telah berakhir. Hasil laporan keuangan tersebut akan dipertanggung jawabkan kepada Pimpinan Perusahaan. commit to user 10 16. Kepala Unit Accounting Kepala Unit Accounting mempunyai tugas untuk membuat laporan arus kas dari penjualan, laporan piutang dagang, dan laporan pengeluaran perusahaan. Hasilnya akan diserahkan kepada Manager Keuangan untuk dipertanggung jawabkan. 17. Kas Bank dan Kasir Kas Bank dan Kasir mempunyai tugas untuk menerima pembayaran baik kontan maupun kredit dari konsumen dan menyetorkan ke Bank dengan sepengetahuan Kepala Unit Accounting, serta membuat laporan penerimaan kas yang dilaporkan kepada kepala Unit Accounting. 18. Penagihan Bagian Penagihan mempunyai tugas untuk menagih piutang dari konsumen yang bersangkutan bila sudah mencapai jatuh tempo yang telah disetujui, serta membuat laporan piutang yang diserahkan kepada Kepala Unit Accounting. 19. Pembelian Barang Bagian Pembelian Barang mempunyai tugas untuk menerima order perlengkapan yang dibutuhkan oleh semua divisi dan membelikan perlengkapan yang telah dipesan dengan persetujuan dari Manager Keuangan, serta membuat laporan pengeluaran perusahaan yang diserahkan kepada Kepala Unit Accounting. commit to user 11 20. Kepala Unit Pajak Kepala Unit Pajak mempunyai tugas untuk membuat laporan pajak perusahaan dan mempertanggung jawabkan laporan tersebut kepada Manager Keuangan. 21. Pajak Bagian Pajak mempunyai tugas untuk mencatat pajak yang telah dikeluarkan oleh perusahaan dan membayarkannya ke kantor pajak. 22. Manager Produksi Manager Produksi mempunyai tugas untuk seluruh kegiatan produksi yang berada di perusahaan dan membuat laporan barang produksi yang telah masuk ke gudang pada setiap periode. Hasil laporan produksi kemudian diserahkan kepada Pimpinan Perusahaan. 23. Kepala Unit Redaksional Kepala Unit Redaksional mempunyai tugas untuk mengendalikan seluruh kegiatan produksi redaksional dan bertanggung jawab dalam proses distribusi pemindahan produk ke gudang, serta membuat laporan produksi untuk diserahkan kepada Manager Produksi. 24. Asisten Redaksional Asisten Redaksional mempunyai tugas untuk membantu dari pada Kepala Unit Redaksional yang berguna untuk mempercepat proses produksi dan mempercepat proses pemindahan produk dari bagian produksi ke gudang. commit to user 12 25. DG Repro DG Repro mempunyai tugas untuk memproduksi buku yang kemudian dikemas dan diangkut ke gudang. 26. Editor Setter Editor Setter mempunyai tugas untuk meminimalisir kesalahan cetak yang mungkin terjadi dari produk redaksional yang telah dicetak. 27. Kepala Unit Produksi Mojosongo Kepala Unit Produksi Mojosongo mempunyai tugas untuk mengendalikan seluruh kegiatan produksi di bagian produksi Mojosongo dan bertanggung jawab dalam proses distribusi pemindahan produk ke gudang, serta membuat laporan produksi untuk diserahkan kepada Manager Produksi. 28. Asisten Produksi Mojosongo Asisten Produksi Mojosongo mempunyai tugas untuk membantu dari pada Kepala Unit Produksi Mojosongo yang berguna untuk mempercepat proses produksi dan mempercepat proses pemindahan produk dari bagian produksi ke gudang. 29. Operator Produksi Mojosongo Operator Produksi Mojosongo mempunyai tugas untuk menjalankan mesin produksi yang berada di bagian produksi mojosongo untuk menghasilkan produk pesanan sesuai dengan perintah dari Kepala Unit Produksi Mojosongo. commit to user 13 30. Administrasi Produksi Mojosongo Administrasi Produksi Mojosongo mempunyai tugas untuk mencatat pengeluaran yang dibutuhkan untuk memproduksi dan juga membuat laporan jumlah barang yang telah diproduksi dan dipindahkan ke gudang. 31. Lay Out Produksi Mojosongo Lay Out Produksi Mojosongo mempunyai tugas untuk membuat desain-desain cover LKS sebelum memulai proses produksi. 32. Support Staff Produksi Mojosongo Support Staff Produksi Mojosongo mempunyai tugas untuk memproduksi LKS dan mengepak barang untuk dipindahkan ke gudang. 33. Tenaga Gudang Produksi Mojosongo Tenaga Gudang Mojosongo mempunyai tugas untuk memproduksi LKS dan Mengepak barang untuk dipindahkan ke gudang. 34. Driver Produksi Mojosongo Driver Produksi Mojosongo mempunyai tugas untuk membawa produk dari gudang produksi mojosongo untuk ditempatkan ke gudang. 35. Kepala Unit Produksi Triyagan Kepala Unit Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk mengendalikan seluruh kegiatan produksi di bagian produksi Triyagan dan bertanggung jawab dalam proses distribusi pemindahan produk ke gudang, serta membuat laporan produksi untuk diserahkan kepada Manager Produksi. commit to user 14 36. Asisten Produksi Triyagan Asisten Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk membantu dari pada Kepala Unit Produksi Triyagan yang berguna untuk mempercepat proses produksi dan mempercepat proses pemindahan produk dari bagian produksi ke gudang. 37. Operator Produksi Triyagan Operator Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk menjalankan mesin produksi yang berada di bagian produksi Triyagan untuk menghasilkan produk pesanan sesuai dengan perintah dari Kepala Unit Produksi Triyagan. 38. Administrasi Produksi Triyagan Administrasi Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk mencatat pengeluaran yang dibutuhkan untuk memproduksi dan juga membuat laporan jumlah barang yang telah diproduksi dan dipindahkan ke gudang. 39. Lay Out Produksi Triyagan Lay Out Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk membuat desain- desain cover LKS sebelum memulai proses produksi. 40. Support Staff Produksi Triyagan Support Staff Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk memproduksi LKS dan mengepak barang untuk dipindahkan ke gudang. 41. Tenaga Produksi Triyagan Tenaga Gudang Triyagan mempunyai tugas untuk memproduksi LKS dan Mengepak barang untuk dipindahkan ke gudang. commit to user 15 42. Driver Produksi Triyagan Driver Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk membawa produk dari gudang produksi mojosongo untuk ditempatkan ke gudang. 43. Security Produksi Triyagan Security Produksi Triyagan mempunyai tugas untuk menjaga keamanan di gudang Produksi Triyagan dan memcatat masuk keluarnya kendaraan untuk menjalankan sistem pengendalian. 44. Manager HRD Manager HRD mempunyai tugas untuk melakukan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian, pengembangan sumber daya manusia dan kesejahteraan serta pembinaan pegawai serta mempunyai fungsi untuk penyusunan analisa jabatan dan organisasi. 45. Kepala Unit HRD Kepala Unit HRD mempunyai tugas untuk membantu Manager HRD dalam fungsi penyusunan analisa jabatan dan organisasi, adapun macam- macam bentuk tugasnya seperti: 1 Pelaksanaan mutasi pegawai dan administrasi kepegawaian 2 Penyusunan program pendayagunaan dan pengembangan pegawai 3 Pelaksanaan pembinaan dan kesejahteraan pegawai 4 Pelaksanaan evaluasi dan pemantauan 46. Personalia Bagian Personalia mempunyai tugas untuk mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan yang bekerja di perusahaan, apabila commit to user 16 telah melanggar peraturan perusahaan, maka bagian personalia akan membuat Surat Peringatan sesuai dengan persetujuan Kepala Unit HRD dan Manager HRD. 47. GA GA mempunyai tugas untuk memantau perkembangan karyawan yang bekerja di perusahaan dalam bidang kemampuan menyelesaikan tugas yang dibebankan kepada karyawan tersebut, dalam hal ini apabila kurang mampu akan dilakukan mutasi ke departemen-departemen yang lain sesuai dengan persetujuan Kepala Unit HRD dan Manager HRD. 48. OB OB mempunyai tugas untuk mengantarkan surat-surat dari karyawan yang berada disuatu departemen ke departemen lain, berfungsi sebagai pemberitahuan kepada orang yang berada di departemen lain untyuk menjalankan tugasnya. 49. Security Security mempunyai tugas untuk menjaga keamanan, serta mencatat kendaraan yang keluar masuk perusahaan untuk pengendalian intern. Security juga bertugas di tiap-tiap kantor, baik di kantor pusat, kantor cabang maupun gudang sesuai dengan jam tugasnya. 50. Manager IT Manager IT mempunyai tugas untuk menyetujui pembelian barang- barang teknologi yang menunjang untuk mempermudah pekerjaan dari commit to user 17 pada karyawan setelah dilakukan riset bahwa memang benar dibutuhkan untuk pembelian barang tersebut. 51. Kepala Unit IT Kepala Unit IT mempunyai tugas untuk melakukan riset di kantor pusat maupun cabang untuk melihat komputer, maupun barang teknologi lainnya untuk mengadakan pemanambahan maupun perbaikan yang dibutuhkan. 52. Development Coordinator Development Coordinator mempunyai tugas untuk membuat surat- surat untuk pengejuan kepada atasan untuk mengadakan penambahan computer maupun barang-barang teknologi lainnya yang diberikan kepada Kepala Unit IT dan ditanda tangani oleh Manager IT. 53. Database Development Database Development mempunyai tugas memberikan database- database baru yang diperlukan. dalam hal ini membuat format penjualan di dalam excel, maupun dengan aplikasi-aplikasi baru yang digunakan oleh karyawan. 54. Branch Branch mempunyai tugas untuk membuat laporan tentang kondisi barang-barang yang perlu diganti maupun yang akan diperbaiki di kantor cabang untuk membuat budget anggaran pada tahun berikutnya. commit to user 18 55. Holding Holding mempunyai tugas untuk membuat laporan tentang kondisi barang-barang yang perlu diganti maupun yang akan diperbaiki di kantor pusat untuk membuat budget anggaran pada tahun berikutnya.

B. LATAR BELAKANG MASALAH