Perumusan Masalah Sejarah Ringkas Perusahaan Jenis UsahaKegiatan Sturuktur Organisasi

perusahaan. Dengan demikian biaya operasional yang tersedia didalam perusahaan harus sesuai dengan kebutuhan untuk membiayai kegiatan operasional sehari-hari. Analisis biaya operasional pada suatu perusahaan digunakan untuk menetapkan kebijakan mengenai deviden, jumlah biaya operasional yang diperoleh dari operasi perusahaan, dan investasi kebijakan mengenai keuangan. Kreditor dan investor juga dapat menggunakan biaya operasional untuk mengetahui kemampuan perusahaan dalam meningkatkan deviden, kemampuan untuk membayar hutang dan perbandingan dari biaya yang diperoleh dari kegiatan usaha. Dalam menganalisis biaya operasional tersebut, setiap perusahaan mempunyai sistem yang berbeda–beda sesuai dengan kebijakan perusahaan. Biasanya dalam penentuan dan pemakaian sistem analisis biaya operasional sering terjadi kesalahan-kesalahan sehingga hasil dari biaya operasional tidak sesuai dengan jumlah dana yang sebenarnya. Oleh karena itu penulis tertarik menulis tugas akhir ini dengan judul :“ANALISIS BIAYA OPERASIONAL PADA CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS.”

B. Perumusan Masalah

Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “ Apakah biaya opersioanal pada CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS telah efektif dan efisien? ” Universitas Sumatera Utara

C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : a. Untuk mengetahui dan memahami secara mendalam kebijakan yang diterapkan oleh CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS dalam mengelola biaya operasional. b. Untuk membandingkan pencatatan yang dilakukan dengan laporan keuangan, khususnya laporan biaya yang dipelajari diperkuliahan dengan diperusahaan.

2. Manfaat Penelitian

Manfaat Penelitian Adalah : a. Dapat memahami bagaimana penyediaan biaya yang efektif dan efisien. b. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk mengambil kebijakan yang lebih baik dimasa yang akan datang serta sebagai koreksi perusahaan apabila terdapat kelemahan dalam mengelola biaya operasionalnya.

c. Hasil penelitian ini dapat dijadikan sumber informasi, landasan dan

tambahan informasi bagi penelitian dibidang yang sama dimasa yang akan datang. Universitas Sumatera Utara

D. Metode Penelitian

1. Lokasi Data

Penelitian ini dilakukan penulis pada CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS yang bertempat di Jl. Cemara No. 196 Kelurahan Pulo Brayan Darat Kecamatan Medan Timur Medan

2. Sumber Data

Sumber data Terdiri Dari : 2.a Data Primer Yaitu merupakan data yang dikumpulkan khusus untuk riset tertentu yang sedang dilaksanakan, data langsung diperoleh dari lapangan yaitu mengenai laporan keuangan CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS. 2.b Data Sekunder Yaitu data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk laporan atau publikasi yang sering disebut data eksternal, dimana datanya berasal dari luar perusahaan, seperti buku–buku, majalah, literatur, atau media lainnya yang relevan dengan masalah yang dihadapi.

3. Teknik Pengumpulan Data

3.a Interview wawancara Adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antar si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden yang dibutuhkan dan dianggap perlu bagi penulis tulisan ini. Universitas Sumatera Utara 3.b Observasi Yaitu penelitian yang dilaksanakan dengan mengadakan pengamatan terhadap fenomena yang menjadi objek penelitian tulisan ini.

4. Metode Penelitian

4.a Deskriptif Menurut Ginting dan Situmorang 2008 : 55 metode deskriptif bertujuan untuk membuat deskripsi mengenai fakta–fakta dan sifat suatu populasi atau daerah tertentu secara sistematik, faktual dan teliti. Variabel– variabel yang diteliti terbatas atau tertentu saja. Tetapi dilakukan secara meluas pada suatu populasi atau daerah itu. 4.b Deduktif Metode ini dilakukan dengan cara membandingkan hasil yang diperoleh dengan teori secara umum dan menunjukkan hubungan antara variabel yang diteliti dan kemudian ditarik kesimpulan serta membuat saran yang dianggap perlu secara umum. Universitas Sumatera Utara 6 BAB II PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Ringkas Perusahaan

CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS di dirikan pada tanggal 7 agustus 1998, yang bertempat di Jl. Cemara No. 196 Medan. Pada awalnya CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS hanya melakukan kegiatan usaha pengangkutan sembako. Seiring dengan perkembangan usaha CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS, pada tahun 2003, CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS mulai memperluas usahanya pada sektor pengangkutan segala jenis barang. CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS mendapatkan izin usaha dari wali kota medan dengan : NO. SIUP : 4081439911050062012. Sekarang CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS sudah berdiri sekitar 15 tahun, dengan jumlah karyawan 15 orang. Jadi sekarang kegiatan usaha yang dilakoni oleh CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS adalah: 1. Pengangkutan Sembako, seperti : beras, sayur-sayuran, makanan cepat saji instan, dan lain-lain. 2. Pengangkutan barang rumah tangga, seperti : meja, kursi, lemari, tempat tidur, dan lain-lain. Universitas Sumatera Utara Adapun Visi dan Misi CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS adalah: Visi : Perusahaan dapat bertahan hidup selamanya dan mendapatkan laba yang semaksimal mungkin. Misi : 1. Mampu memenuhi kebutuhan masyarakat di daerah-daerah terpencil 2. Meningkatkan pelayanan yang memuaskan para pelanggan 3. Menciptakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat.

B. Jenis UsahaKegiatan

CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS bergerak dibidang pengangkutan barang barang sembako. Selain mengangkut bahan-bahan sembako CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS juga melakoni pengangkutan barang-barang yang lain seperti : meja berbagai jenis, kursi berbagai macam jenis, lemari dengan berbagai macam merek, tempat tidur dengan berbagai merek, dan jenis barang rumah tangga lainnya.

C. Sturuktur Organisasi

Demi tercapainya tujuan umum perusahaan yaitu mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, menjaga arus input menjadi output dan menumbuhkan perusahaan hingga mencapai laba maksimum, diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh faktor operasional. Pengaturan faktor operasional ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapkan Universitas Sumatera Utara sebelumnya yang dihasilkan dalam bentuk sturuktur organisasi dari perusahaan ini. Struktur organisasi merupakan pembagian kerja, wewenang dan sistem komunikasi dalam mewujudkan tujuan perusahaan dan organisasi. Dengan demikian kegiatan yang beraneka ragam dalam suatu perusahaan disusun secara teratur sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan baik. Sturuktur organisasi dari perusahaan dalam penerapannya selalu berbeda-beda dengan perusahaan lain. Supriyono 2007:7 mendefenisikan “Struktur organisasi adalah struktur yang dibentuk untuk menentukan posisi, wewenang, kewajiban, tanggung jawab serta hubungan antara manajer di dalam perusahaan”. Hasil langsung proses pengorganisasian ialah terciptanya struktur organisasi. Ini adalah rangka dasar hubungan formal yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Struktur ini membatasi kedudukan anggota tim dalam hubungannya dengan anggota yang lain serta dengan tujuan organisasi. Adapun tujuan sturuktur organisasi adalah untuk membantu mengatur dan mengarahkan usaha-usaha dalam organisasi sedemikian rupa sehingga usaha tersebut terkoordinir dan sejalan dengan tujuan-tujuan organisasi. Dengan adanya struktur organisasi maka dapat diperoleh berbagai keuntungan yaitu: 1. Adanya penempatan kerja sesuai dengan keahlian. 2. Menghindari terjadinya konflik dalam pelaksanaan kerja. 3. Adanya kejelasan kewajiban dan tanggung jawab dari masing masing karyawan. Universitas Sumatera Utara Melalui struktur organisasi yang baik dan tepat, pekerjaan akan dapat dilaksanakan dengan efisien dan dapat mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Sebaliknya, struktur organisasi tidak tepat mengakibatkan pemborosan bagi perusahaan. Suatu sturuktur organisasi perusahaan terdiri dari unit-unit kerja yang dapat dilaksanakan oleh perseorangan maupun kelompok kerja. Hal ini berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan-kegiatan tertentu dan mencakup hubungan-hubungan antar unit-unit kerja tersebut. Hubungan ini terdiri atas hubungan kerja secara vertikal dan horizontal. Untuk mengetahui lebih jelas mengenai struktur organisasi maka penulis mengutip defenisi struktur organisasi menurut Handoko 2002 : 169 yang menyatakan bahwa : Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan dan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian atau posisi, ataupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Dalam pembentukan suatu organisasi yang sukses sebaiknya berpedoman pada prinsip-prinsip organisasi yaitu : 1. Perumusan tujuan organisasi harus jelas Pelaksanaan setiap tugas atau tindakan harus diketahui dengan jelas maksud dan tujuannya. Hasil pelaksanaan dari semua organisasi harus Universitas Sumatera Utara diarahkan untuk mencapai tujuan. Tujuan merupakan pedoman dalam mengorganisasikan dan pencapaian sasaran dari seluruh kegiatan. 2. Adanya garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas suatu struktur organisasi yang baik. Harus jelas pendelegasian wewenang dimulai dari tingkat eksekutif yang paling tinggi sampai pada tingkat yang paling rendah. 3. Banyaknya tingkat wewenang yang dipertahankan harus sedikit mungkin. Bila terlalu banyak tingkat maka semakin banyak wewenang yang dipecah. Dengan demikian susah untuk menyatakan wewenang apabila organisasi tersebut diperhadapkan tanpa menyatukan wewenang lebih dahulu. 4. Struktur organisasi harus fleksibel. Hal ini memungkinkan perubahan-perubahan dengan gangguan sekecil mungkin. Struktur organisasi memungkinkan adanya perubahan tanpa mengganggu kelangsungan dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi sebagai kerangka antar hubungan satuan-satuan organisasi yang didalamnya terdapat pejabat, tugas dan wewenang yang masing- masing mempunyai peranan tertentu dalam suatu kesatuan yang utuh. Perkembangan organisasi tumbuh dengan cepat dengan berbagai bentuk, oleh karena itu setiap pemimpin perusahaan dituntut untuk dapat mengelola organisasi dengan baik karena perkembangan zaman yang begitu cepat, pemikiran tentang kegiatan manusia semakin berkembang dan meningkatkan persaingan yang Universitas Sumatera Utara semakin tajam, sehingga dalam keadaan seperti ini maka suatu organisasi dengan pimpinan yang berkualitas sangat dibutuhkan. Menurut Handoko 2002 : 174 struktur organisasi dapat dibedakan menjadi 4 empat jenis, yaitu : 1. Struktur Organisasi Garis Line Organization Pada struktur ini, garis kekuasaan dan tanggung jawab bercabang pada setiap tingkat. Mulai dari tingkat yang paling tinggi sampai pada tingkat yang paling rendah. 2. Struktur Organisasi Fungsional fungsional organization Pada struktur ini terdapat spesialisasi pembagian kerja yang merupakan keistimewaan di bandingkan struktur garis. 3. Struktur Organisasi Garis dan Karyawan Line and Staff Organization Struktur organisasi ini menghilangkan kelemahan dari struktur garis dan struktur fungsional, serta mempertahankan kebaikan dari struktur organisasi garis, yaitu adanya unity of command dan mempertahankan kebaikan struktur organisasi fungsional yaitu adanya spesialisasi. 4. Struktur Organisasi Matriks Matriks Organization Dalam suatu organisasi matriks, para pegawai pada hakekatnya memiliki 2 dua orang atasan artinya mereka dibawah dualisme wewenang, yaitu garis komando pertama yang divisional atau fungsional, yang kedua secara horizontal yaitu menggambarkan suatu tim proyek yang dipimpin oleh seorang manajer kelompok atau proyek ahli dalam bidang spesialisasi yang Universitas Sumatera Utara ditugaskan dalam tim karena itu struktur organisasi matriks sering disebut sebagai ”sistem komando jamak”. CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS dalam melaksanakan aktivitasnya menggunakan struktur organisasi garis dan karyawan line and staff organization dalam hal ini perintah dan tanggung jawabnya mengalir dari atas kebawah serta adanya spesialisasi. Berikut penulis melampirkan bagan struktur organisasi perusahaan CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS pada gambar 2.1 serta uraian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian. Universitas Sumatera Utara GAMBAR 2.1. STRUKTUR ORGANISASI CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS KOMISARIS DIREKTUR UTAMA WAKIL DIREKTUR TEKNIS SUMBER : CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS KEUANGAN ADMINISTRASI Universitas Sumatera Utara Uraian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : 1. Komisaris Para pemegang saham atau pun yang berkepentingan di dalam perusahaan pada CV. PUTRA MANDIRI EXPRESS. 2. Direktur Utama Direktur utama bertugas untuk mengkoordinir, sebagai pengawas atau orang yang memegang kendali atas segala kegiatan-kegiatan yang dilakukan perusahaan. Selain itu direktur utama menyusun kebijakan yang berhubungan dengan perusahaan agar perusahaan mampu menghasilkan laba yang tinggi juga mampu membayar deviden kepada para pemegang saham. 3. Wakil Direktur Wakil direktur bertugas untuk menangani urusan dalam maupun luar perusahaan dan mewakili direktur apabila berhalangan. 4. Administrasi Administrasi bertugas menangani surat-menyurat dan mencatat kegiatan- kegiatan perusahaan setiap bulan. Tugas bagian administrasi adalah membuat dan mendata absensi para karyawan serta membuat daftar laporan posisi karyawan per bulan. 5. Keuangan Mengawasi dan mengontrol keuangan perusahaan baik pemasukan atau pun pengeluaran. Adapun tugas dan wewenangnya adalah a. Mendata pengeluaran dan penggunaan dana perusahaan. Universitas Sumatera Utara b. Membuat laporan keuangan berupa neraca maupun laba rugi perusahaan secara periodik setiap bulan. c. Membuat laporan serta analisis tahap perkembangan perusahaan menyangkut segi-segi operasional perusahaan. 6. Teknis Orang yang bertanggung jawab penuh dalam menangani setiap proyek yang dikerjakan perusahaan.

D. Defenisi Dan Klasifikasi Biaya