Sekretaris Sidang Tugas Akhir Profil Sejarah Perusahaan Visi dan Misi BeCom

iii PENGESAHAN Telah diterima dan disetujui oleh Panitia Tugas Akhir Program Studi D3 Desain Komunikasi Visual Fakultas Sastra dan Seni Rupa Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada tanggal, …………… Panitia Penguji 1. Ketua Sidang Tugas Akhir Drs. M. Suharto, M. Sn …………………….. NIP. 19561220 98603 1 003

2. Sekretaris Sidang Tugas Akhir

Andreas Slamet Widodo, S.Sn, M. Hum …………………….. NIP. 1975201 2001 12 1 002

3. Pembimbing Tugas Akhir I

Hermansyah Muttaqin, S. Sn., M.Sn …………………….. NIP. 19711115 200604 1 001 4. Pembimbing Tugas Akhir II Esty Wulandari, S.Sos, M.Si …………………….. NIP. 19791109 200801 2 015 Mengetahui Dekan Ketua Program Studi Fakultas Sastra dan Seni Rupa D3 Desain Komunikasi Visual Drs. Riyadi Santosa, M.Ed, Ph.D Drs. Ahmad Adib, M.Hum, Ph.D NIP. 19600328 198601 1 001 NIP. 19620708 199203 1 001 commit to user iv MOTTO “ Tiada Yang Sempurna Kecuali Allah SWT “ “ Kebahagiaan Terbesar di Dunia adalah Membuat Orang Lain Bahagia “ commit to user v PERSEMBAHAN Ayah, ibu, serta keluargaku tercinta Terima kasih atas limpahan kasih sayang, dukungan dan doanya selama ini Almamaterku commit to user vi KATA PENGANTAR Puji Syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat- Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul : “PERANCANGAN PROMOSI EVENT ORGANIZER ‘BeCom’ MELALUI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL”. Adapun Tugas Akhir ini disusun guna mencapai gelar Ahli Madya Diploma III Jurusan Desain Komunikasi Visual Fakultas Sastra dan Seni Rupa Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari perhatian, bimbingan, bantuan, dan dorongan dari berbagai pihak yang sangat berarti bagi penulis. Untuk itu, dengan rasa tulus ikhlas dan segala kerendahan hati pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terima kasih dan penghargaan tidak terhingga kepada semua pihak yang telah membantu, diantaranya: 1. Drs. Riyadi Santoso, M.Ed, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Sastra dan Seni Rupa Universitas Sebelas Maret 2. Drs. Ahmad Adib, M.Hum, Ph.D selaku Ketua Program Studi D3 DESKOMVIS dn selaku koordinator Tugas Akhir. 4. Hermansyah Mutaqqin S.Sn, M.Sn selaku Pembimbing I 5. Esty Wulandari, S.Sos, M.Si selaku Pembimbing II 6. Para dosen-dosen yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang tidak henti- hentinya memberikan bimbingan, masukan, dan suportnya. 7. Laksono W, Joko, Riris, Yuli beserta Staf Tata Usaha yang telah banyak memberikan bantuan, masukan, dan bimbingannya selama ini. commit to user vii 8. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan di D3 Desain Komunikasi Visual Universitas Sebelas Maret Surakarta. 9. Terima kasih kepada teman dekat serta seluruh sahabat yang banyak memberikan masukan, bantuan, serta suportnya sehingga ikut membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 10. Seluruh pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan Tugas Akhir yang tidak bisa disebutkan satu persatu oleh penulis. Tanpa bermaksud mengecilkan arti bantuan yang telah diterima, penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir ini masi terdapat kekurangan yang perlu dibenahi. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Harapan penulis, semoga karya kecil ini dapat bermanfaat bagi segenap pembaca. Surakarta, April 2012 Penulis commit to user iii commit to user commit to user PERANCANGAN MEDIA PROMOSI BeCom MELALUI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Deny Astriana 1 Hermansyah Muttaqin, S. Sn., M.Sn 2 Esty Wulandari, S.Sos, M.Si 3 ABSTRAK 2012. Pengantar tugas akhir ini berjudul Perancangan Media Promosi BeCom Melalui Desain Komunikasi Visual. Adapun masalah yang dikaji adalah bagaimana menciptakan promosi yang tepat bagi BeCom sebagai perusahaan Event Organizer yang bergerak di bidang wedding organizer, planner exhibition, entertainment, convention, planner exhibition, advertising, agency service, lauhncing produk. Target utama dalam promosi ini adalah individu, instansi, dan perusahaan yang menginginkan pemenuhan kebutuhan dengan kualitas yang baik yang berlokasi didaerah Kartopuran, Surakarta. Konsep dari promosi ini adalah menggunakan logo yang merepresentasikan BeCom sebagai perusahaan yang mempromosikan pelayanan yang berkualitas. di Kartopuran, Surakarta dengan strategi visual verbal dan non verbal. Media promosi yang digunakan berupa media lini atas dan media lini bawah. Selain itu konsep kreatif yang dipakai adalah pemilihan warna dan ciri ornament biru yang menunjukan karakter dari Octrash. Perancangan media promosi ini terdiri dari 22 jenis karya. Yaitu : iklan Koran, kartu nama, amplop, kop surat, map, buku memo, neon box, x-banner, brosur, polo shirt, id card, pin, stiker, t- shirt, gantungan kunci, kalender meja, mug, jam dinding, paper bag, tas notebook. 1 Mahasiswa DIII Desain Komunikasi Visual dengan NIM C9506117 2 Dosen Pembimbing I 3 Dosen Pembimbing II 1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Event Organizer merupakan penyelenggara suatu acara dan sudah mulai bermunculan di Indonesia. Event Organizer di kota-kota besar khususnya, dan banyaknya event organizer yang hanya sedikit diantaranya mempunyai orientasi sebagai market partner bagi perusahaannya untuk melaksanakan suatu acara. Barangkali tidak ada masyarakat saat ini yang tidak mengenal Event Organizer atau dikenal dengan E.O Di kota-kota besar peran Event Organizer sangat berpengaruh besar untuk perusahaan-perusahaan besar maupun kecil, seperti perusahaan otomotif, perusahaan rokok, pemerintah kota, dan lain-lain dalam dunia bisnis pameran, promosi, penjualan, festival, acara event-event, dan sebagainya dari hari ke minggu, dari minggu ke bulan, dan dari bulan menjadi berbulan-bulan. Salah satunya, yaitu Kota Surakarta yang banyak menyebutnya dengan Kota Solo. Surakarta dulu masih jarang mengadakan acaraevent mungkin baru ada acara Sekaten dan KirabSuro. Sekarang Kota Surakarta sering menyelenggarakan acaraevent untuk menyedot perhatian masyarakat lokal atau turis yang singgah ke Solo supaya menikmati acara tersebut. Misal acara kontemporer, seperti acara Solo Batik Carnival, SIPA, SIEM, Festival Solo Musik Rock, dan masih banyak lagi. Sedangkan untuk acara tradisi, seperti acara commit to user Sekaten, Suro, Gunungan dan masih banyak lagi. Sehingga untuk menyelenggarakan acaraevent tersebut, pemkot Solo tidak bisa menyelenggarakan acaraevent tersebut tanpa bantuan dan jasa Event Organizer. Di Kota Solo banyak sekali terdapat jasa-jasa Event Organizer yang ditunjuk untuk menangani acaraevent yang akan diselenggarakan di wilayah Kota Solo, antara lain The Think, Titik Fokus, BlackWhite, Rollover, BeCom, Frontline, Adpro, Ide Unik, Elang Muda, Bispro, Rp7,-, dan masih banyak lagi Kebutuhan dan permintaan masyarakat akan jasa Event Organizer untuk kota Surakarta cukup ramai. Sehingga pertumbuhan Event Organizer di kota Solo menjadi semakin pesat dan persaingan semakin kompetitif. BeCom mempunyai keunggulan dari event organizer lainnya adalah BeCom menawarkan kepercayaan dan kepuasan terhadap kliennya. Terbukti sebagai Event Organizer BeCom juga merangkap dalam banyak hal jasa yang ditawarkan berupa wedding organizer, planner exhibition, entertainment, convention, planner exhibition, advertising, agency service, lauhncing produk. Sehingga BeCom sering ditunjuk sebagai penyelenggara eventacara yang diselenggarakan oleh PT. HM Sampoerna, dan mengadakan mobile promotion melalui SPGSPB untuk berbagai merek rokok. BeCom juga sering sekali ditunjuk sebagai penyelenggara acara event yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Solo. BeCom sendiri belum dikenal oleh masyarakat luas, karena sejauh ini BeCom hanya menangani event lokal. Oleh karena itu, diperlukan kegiatan promosi melalui pendekatan desain komunikasi visual untuk memperkenalkan BeCom kepada masyarakat luas, mengingat kurangnya kegiatan promosi yang commit to user sudah dilakukan. Selama ini BeCom hanya melakukan promosi melalui media cetak berupa brosur untuk wilayah solo saja dan media internet. Sehingga perlu dilakukan promosi yang lebih aktif, efektif, dan komunikatif untuk menawarkan produknya kepada perusahaan-perusahaan yang sering mengadakan aktivasi dan memerlukan jasa event organizer. Dengan harapan menjadikan BeCom tidak hanya dikenal di Kota Solo saja, tetapi juga dapat dikenal di luar kota hingga luar Jawa.

B. Rumusan Masalah

Dalam melakukan promosinya, BeCom harus dapat membuat desain produk dan desain promosi dengan cara yang lebih efektif dan menarik, sehingga dapat menciptakan image di mata masyarakat luas ataupun awam Kota Solo dan sekitarnya. Berdasarkan uraian tersebut di atas permasalahan yang dibahas, yaitu : 1. Bagaimana merancang promosi BeCom sehingga masyarakat mengenal dan tertarik menggunakan jasa Event Organizer tersebut ? 2. Bagaiman memilih media promosi yang efektif dan sesuai untuk mempromosikan BeCom kepada target audiencenya ? commit to user

C. Tujuan

1. Merancang promosi BeCom sehingga masyarakat mengenal dan tertarik menggunakan jasa Event Organizer tersebut. 2. Memilih media promosi yang efektif dan sesuai untuk mempromosikan BeCom kepada target audiencenya. commit to user 5 BAB II IDENTIFIKASI DATA

A. Data Perusahaan

1. Profil Sejarah Perusahaan

BeCom merupakan Event Organizer yang bergerak dibidang marketing event yang sejak berdiri tahun 2002. Berkawasan di jalan Kartopuran nomor 111 Jayengan, BeCom ingin menjadi katalisator atau link sasaran dan target yang sesuai segmen perusahaan-perusahaan yang sedang membutuhkan jasa. Dipimpin oleh Ginda Ferachtriawan dengan Komisaris Hj. Hastuti Isac. Mempunyai jumlah pegawai 6 orang yang terdiri dari, manager event, marketing, admin akunting, divisi multimedia dan sisanya merangkap berbagai macam pekerjaan yang ada. Bermula dari sebuah program kecil dengan berupaya menjadi yang terbaik, terpercaya, dan berkualitas, sehingga dapat memberikan yang terbaik kepada klien-klien. Di dalam hubungan kemitraan dengan mengawalinya kebersamaan kedalam. Selanjutnya menjalin kerjasama keluar dengan berbagai pihak yang terkait. Hal ini memberikan kesempatan kepada BeCom untuk selalu berdampingan dengan tujuan saling menguntungkan. Selain itu, BeCom mempunyai ketetapan netral dan selalu konsisten, manfaat ini yang dapat membantu mendapatkan kreativitas dengan hasil yang prima dalam sebuah keutuhan. Pemberdayaan sumber daya manusia, pelayanan dan commit to user kelengkapan sarana kerja menjadi prioritas utama di perusahaan BeCom. Dan hasil karya yang nyata yang berkualitas serta penuh kreativitas menjadi suatu tantangan bagi BeCom.

2. Visi dan Misi BeCom

a. Visi “ Our value are satisfaction and trust” nilai kami adalah kepuasan dan kepercayaan. Yang mempunyai arti, nilai merupakan harga yang harus dibangun oleh kami diatas kepercayaan dan memberikan kepuasan yang maksimal. Dan state of goal dari BeCom adalah untuk mencapai kepercayaan publik yaitu di atas tiga sendi yang meliputi, kepercayaan manajemen, perusahaan sponsor, dan masyarakat memberikan kepuasan yang maksimal. b. Misi Market relation atau market partner bagi perusahaan. Membangun kredibilitas jasa organizer bidang entertaiment dengan spesialisasi terprogram. Memberdayakan ide, gagasan atau konsep kreatif yang mempunyai orientasi market. Membantu membangun, mempertahankan atau mengembangkan image dan citra perusahaan. Menjadi katalisator dalam mengembangkan link in promotion perusahaan yg efektif dan efisien.

3. Produk yang Ditawarkan