Pendahuluan T1 672011201 Full text

8

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi saat ini semakin pesat, aplikasi berbasis website hadir seiring meningkatnya kebutuhan manusia dalam melakukan interaksi sosial dengan sesamanya. Seiring dengan terus berkembangnya teknologi, jumlah pengguna internet di Indonesia menduduki peringkat ke-6 terbesar di dunia dengan 83,7 juta orang pengguna aktif internet di Indonesia [1]. Pada era sekarang informasi yang cepat dan tepat diperlukan untuk mendukung pendidikan dan berbagai bidang lainnya.Sebuah Fakultas membutuhkan penyampaian informasi yang cepat dan efisien untuk mendukung kelangsungan perkembangan dan pengelolaan aktivitas akademik mahasiswa.Semakin pesatnya perkembangan teknologi website dan banyaknya pengguna membuat pengembang aplikasi menciptakan sebuah aplikasi website yang bertujuan untuk membantu bidang TA dalam melakukan pengelolaan data serta dapat memberikan informasi kepada mahasiswa dan dosen di bidang Tugas Akhir TA. TA mempunyai peran besar yang berkaitan dengan mahasiswa tingkat akhir, TA dibutuhkan untuk pendaftaran pengajuan proposal skripsi, pendaftaran perpanjangan proposal skripsi, pendaftaran ujian skripsi, penjadwalan ujian skripsi pelaksanaanteknis, pendaftaran yudisium, dan lain-lain. Fakultas Teknologi Informasi merupakan salah satu Fakultas besar di Universitas Kristen Satya Wacana yang memiliki 9 program studi dengan 4000 mahasiswa dan 70 dosen dalam satu dekade [2]. Menurut penelitian yang dilakukan dengan wawancara ke kantor TA FTI UKSW, terdapat masalah yaitu sistem informasi TA masih menggunakan sistem dimana pendaftaran pengajuan proposal skripsi masih menggunakan formulir kertas, kemudian bidang TA meng-input data pengajuan proposal skripsi menggunakan microsoft office excel. Contoh masalah yang ditemukan adalah ketika per periode mahasiswa melakukan pendaftaran pengajuan proposal skripsi, maka bidang TA akan mengalami kerepotan saat meng-input data dengan jumlah rata-rata hampir 100 mahasiswa yang mengajukan pendaftaran proposal skripsi per periode. Input data satu per satu dari formulir kertas ke microsoft office excel membutuhkan waktu 3 sampai 4 hari dengan 2 orang bidang TA yang bertugas. Belum lagi saat input data terjadi salah ketik seperti penulisan nama dan gelar dosen, selain itu banyak kertas yang menumpuk sehingga kurang efektif. TA saat ini menggunakan google drive untuk pendaftaran pengajuan proposal skripsi secara online. Penggunaan google drive hanya membantu bidang TA dalam hal input data, namun masih terdapat masalah setelah bidang TA mendapatkan data pendaftaran, data tersebut disortir per progdi dan diberikan ke masing-masing sekretaris progdi untuk disortir perbidang pengembangan kemudian dirapatkan. Dalam rapat bidang pengembangan menentukan proposal skripsi yang lolos, revisiditolak dan mengusulkan calon pembimbing.Kemudian hasil rapat tersebut dikembalikan lagi ke bidang TA untuk rapat progdi.Dalam rapat progdi dilakukan penentuan siapa pembimbing yang sesuai dengan topik proposal skripsi tersebut. Setelah rapat progdi, hasil rapat dikembalikan lagi ke bidang TA dan dikumpulkan ke rapat dinas untuk mengesahkan hasil dari rapat 9 progdi. Data dari rapat dinas tersebut kemudian dikembalikan lagi ke bidang TA untuk di umumkan ke mahasiswa. Dari serangkaian proses tersebut bidang TA mengalami kerepotan saat melakukan penyortiran data dan update data masih menggunakan microsoft office excel. Penelitian ini memanfaatkan teknologi YII Framework 2 untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi tugas akhir yang bertujuan untuk memudahkan bidang TA dalam hal pengelolaan data. Aplikasi ini memberikan informasi mengenai tugas akhir seperti informasi seputar pendaftaran pengajuan proposal skripsi, informasi pengumuman proposal skripsi diterima atau revisi, informasi mengenai bimbingan, dan informasi lain yang terkait dengan TA. Penelitian ini memanfaatkan teknologi YII Framework 2 karena YII Framework 2 terdapat library GridView yang berfungsi untuk mengupdate data secara live yang terdapat dalam kolom, selain itu YII Framework 2 mempunyai code generator gii yang dapat meng-generate code berpola MVC Model-View- Controller sehingga kode menjadi lebih terstruktur. Framework ini dirasa cocok untuk membangun sistem yang akan dibuat karena sistem yang akan dibuat terdiri dari fungsi CRUD Create, Read, Update, Delete. Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka dilakukan penelitian yang bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web Menggunakan YII Framework 2. Aplikasi yang akan dibangun sebatas pendaftaran pengajuan proposal skripsi sampai dengan pengumuman proposal. Aplikasi ini dapat memudahkan bidang TA, mahasiswa dan dosen untuk mengetahui informasi tugas akhir di Fakultas Teknologi Informasi UKSW.

2. Kajian Pustaka