Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
15
3. Akuntan 1
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan
membuat laporan penjualan 4.
Bagian Gudang Bagian gudang bertanggung jawab dalam menyiapkan barang yang
di pesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut kepada bagian pengiriman.
5. Bagian Pengiriman
Bagian ini bertanggung jawab untuk mengkemas barang dan menyerahkan barang yang kepada pembeli.
4.3.2 Prosedur pengeluaran kas di PT Rimba Profil Sistem pengeluaran kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahan Mulyadi, 2001,
juga sistem akuntansi pengeluaran merupakan kesatuan yang melibatkan bagian-bagian yang saling berkaitan satu sama lain, yang digunakan dalam
perusahaan untuk menangani pengeluaran yang berasal dari pembelian barang atau jas baik secara tunai maupun kredit Yusuf, 2001. Berikut
fungsi yang terkait dalam sistem akuntasni pengeluaran kas PT Rimba Profil:
16
1. Fungsi akuntansi
a Menerima dokumen-dokumen dari bagian lain yang
nantinya akan digunakan sebagai dokumen pendukung bukti pengeluaran uang dan menyiapkan bukti pengeluaran
uang. b
Menghitung dan membuat daftar gaji buruh pabrik c
Memeriksa dan meneliti semua bukti pendukung pengeluaran kas.
d Menyerahkan bukti pengeluaran kas dan dokumen
pendukung ke kepala akuntansi 2.
Fungsi Pimpinan a
Menerima dokumen dari kepala akuntansi berupa laporan arus kas akhir bulan
b Mengeluarkan uang secara kas dari uang kas bulanan
penggajian karyawan c
Menyerahkan bukti dari bank berupa kwitansi pembayaran gaji karyawan.
Pemisahaan fungsi pada PT Rimba Profil terdiri dari 3 yaitu fungsi penyimpanan yaitu menyimpan dokumen dari aset yang dimiliki oleh PT
Rimba Profil, fungsi pelakasanaan dalam hal ini adalah hanya pimpinan yang memberikan wewenang dan kendali untuk menggunakan kas untuk
keperluaan PT Rimba Profil, dan fungi pencatatan dalam hal ini adalah pencatatan kas yang dilakukan oleh bagian akuntansi dan harus sesuai
17
dengan nota transaksi. Dengan adanya hal tersebut maka tidak akan terjadi penggelapan yang dilakukan karyawan maupun pimpinan.
. Siklus Akuntansi PT Rimba Profil
Siklus akuntansi pada PT Rimba Profil di mulai dengan transaksi kemudian dari transaksi tersebut dibuat bukti transaksi lalu bagian
akuntansi mencatat dan menginput bukti transaksi dalam bentuk laporan arus kas arus kas masuk pada debet dan arus kas keluar pada kredit dari
hasil laporan arus kas tersebut bagian akuntansi akan mentotal laporan arus kas dan melaporkan pada kepala bagian akuntansi, setelah memeriksa
ulang laporan arus kas yang telah dibuat bagian akuntansi kepala akuntansi membuat buku besar dan melaporkan kepada pimpinan PT Rimba Profil.
Bukti transaksi pada PT Rimba Profil sebagai dokumen dan bukti yang di simpan untuk keperluan perusahaan untuk mengindentifikasidan
menanggulangi apabila terjadi masalah pada laporan kas, oleh sebab itu semua arsip dokumen dikelompokan menurut jenis dokumen, diurutkan
berdasarkan nomor, tanggal,dan bulan terjadinya transaksi sesuai yang tertera didalam dokumen tersebut dan di simpan dengan rapi.
Laporan arus kas PT Rimba Profil mencatat arus kas masuk dan arus kas keluar dan mentotalnya, arus kas masuk di catat pada sisi debet
dan arus kas keluar di catat pada sisi kredit dan menginput dengan komputer menggunakan program Microsoft excel. Pencatatan dan
penginputan transaksi laporan arus kas pada PT Rimba Profil masih
18
dilakukan secara manual sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan seperti memasukan angka karena proses penginputan
dan pencatatan awal merupakan awal dari proses penyusunan laporan arus kas pada PT Rimba Profil. Dengan terjadinya kesalahan pada pencatatan
dan inputing data akan menghambat penyusunan laporan keuangan dalam bentuk laporan kas pada PT Rimba Profil.
Pelaporan keuangan pada PT Rimba Profil dalam bentuk laporan arus kas arus kas masuk dan arus kas keluar merupakan laporan yang
akan di periksa oleh bagian audit PT Rimba Profil dan merupakan laporan yang sangat penting bagi perusahaan karena laporan arus kas akan
berpengaruh terhadap kinerja perusahaan sehingga akan lebih baik dimasa yang akan datang.
Terdapat perbedaan antara teori yang di dapat penulis dengan apa yang didapat dalam magang di PT Rimba Profil. Dimana perbedaan
tersebut terdapat pada cara penyajian laporan arus kas yang belum menggunakan metode langsung tidak langsung dan tidak membagi
aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan. Penulis mencoba menggolongkan kegiatan yang terjadi di PT
Rimba Profil dan menggolongkan ke dalam aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
19
Aktivitas operasi � Penjualan tunai
� Penerimaan piutang � Pembayaran kepada supplier
� Pembayaran gaji karyawan � Biaya operasional
� Pembayaran pajak Aktivitas ini
melaporkan ikhtisar penerimaan dan
pembayaran kas yang berkaitan dengan
kegiatan operasional perusahaan
Aktivitas investasi -
Aktivitas ini melaporkan kegiatan
transaksi kas untuk pembelian maupun
penjualan aktiva tetap.
Aktivitas pendanaan � Prive
Aktivitas ini melaporkan transaksi
kas yang berhubungan dengan investasi
pemilik, peminjaman dana maupun
pengambilan uang oleh pemilik
20
PT RIMBA PROFIL LAPORAN ARUS KAS
Periode Berakhir Tanggal 31-05-11
Arus kas dari aktivitas operasi:
Kas diterima dari pelanggan 1,164,366,500
Pembayaran kas untuk supplier 788,873,832
Pembayaran kas untuk gaji karyawan 189,919,350
Pembayaran kas untuk biaya operasional 145,718,651
Pembayaran kas untuk pajak 11,391,000
Jumlah Arus Kas dari Aktiva Operasi 28,463,667
Arus kas dari aktivitas investasi:
-
Jumlah Arus Kas dari Aktivitas Investasi -
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan:
Penarikan Kas oleh Pemilik 3,845,000
Jumlah Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan
3,845,000 __________
Kenaikan Kas Bersih 24,618,667
Kas pada Awal Periode 346,356,658 +
Kas pada Akhir Periode 370,975,325
21
Selama melakukan penulisan, penulis tidak membuat sendiri untuk proses inputing, karena semua proses dan tabel inputan data keuangan berupa laporan kas
telah disediakan dari PT Rimba Profil. Laporan arus kas yang ada di PT Rimba Profil terdiri dari tanggal, keterangan, debet, kredit, dan saldo. Berikut adalah
bentuk dari laporan kas yang ada di PT Rimba Profil yang digunakan oleh penulis untuk menginput data.
Tabel 4.1 Bentuk Laporan Kas PT. Rimba Profil
Sumber : PT Rimba Profil 2011 Sisi debet adalah jumlah penjualan dalam bentuk rupiah,
sedangkan saldo dalam hal ini adalah pengisian berupa saldo awal ditambah dengan debet penjualan atau pemasukan kas di kurangi dengan
kredit pengeluaran kas PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS BULAN MEI 2011
TGL KETERANGAN
DEBET KREDIT
SALDO Saldo Awal
22
Tabel 4.2 Laporan Kas PT. Rimba Profil Per Mei 2011
PT RIMBA PROFIL LAPORAN KAS
BULAN MEI 2011 TGL
Keterangan Debet
Kredit Saldo
Mei Saldo awal
346,356,658.00 2
beli paku 420,000.00
345,936,658.00 2
beli plastik 95,000.00
345,841,658.00 2
beli solar 270,000.00
345,571,658.00 2
beli bensin 30,000.00
345,541,658.00 2
beli bensin 40,000.00
345,501,658.00 2
beli solar 50,000.00
345,451,658.00 2
beli solar 50,000.00
345,401,658.00 2
beli isi catter,amplop,kapur 144,500.00
345,257,158.00 2
beli makjun 73,000.00
345,184,158.00 2
beli minyak tanah 280,000.00
344,904,158.00 2
beli paku 24,000.00
344,880,158.00 2
biaya perawatan gedung 800,000.00
344,080,158.00 2
biaya bubut dowel 64,500.00
344,015,658.00 2
beli bensin 135,000.00
343,880,658.00 2
beli solar 180,000.00
343,700,658.00 2
beli mikro swicth 8,000.00
343,692,658.00 2
beli minyak dan rinso 6,022,000.00
337,670,658.00 2
biaya perawatan kendaraan 270,000.00
337,400,658.00 3
setor ke bca ac 249.024.8989 26,338,400.00
311,062,258.00 3
setor ke bca ac 249.024.9080 199,164,300.00
111,897,958.00 3
terima pembayaran piutang 229,683,300.00
341,581,258.00 3
setor ke bca ac 249.024.9098 229,683,300.00
111,897,958.00 3
terima pembayaran piutang 199,164,300.00
311,062,258.00 3
terima pembayaran piutang 26,338,400.00
337,400,658.00 3
Penjualan 333,548,000.00
670,948,658.00 3
Penjualan 27,300,000.00
698,248,658.00
23
Ini adalah contoh dari laporan kas bulan Mei 2011, yang mana tabel tersebut adalah tabel yang dikerjakan oleh penulis selama kerja
praktek kerja di PT Rimba Profil.Dan penulis juga ditugaskan untuk menginput data keuangan hasil penjualan penerimaan kas.
Penulis pada akhir bulan menghitung total penerimaan kas debet serta pengeluaran kas kredit. Agar lebih jelas dapat dilihat pada tabel
berikut. Tabel 4.3
Bentuk Laporan Kas Akhir Per 31 Mei 2011 PT Rimba Profil PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS BULAN MEI 2011
TGL KETERANGAN
DEBET KREDIT
SALDO 31
TOTAL SALDO SALDO AWAL SALDO
AKHIR TOTAL CONTROL
Sumber : PT Rimba Profil 2011 Laporan keuangan per akhir bulan di PT Rimba Profil
mencantumkan perhitungan yang berupa total saldo, saldo awal atau saldo
24
akhir dan total control yang di peroleh dari penjumlahan antara total saldo dengan saldo akhir.
Berikut adalah contoh tabel perhitungan penerimaan kas dan pengeluaran kas per 31 Mei 2011 di PT Rimba Profil yang di kutip
penulis. Tabel 4.4
Bentuk Perhitungan Laporan Kas Akhir Per 31 Mei 2011 PT Rimba Profil PT RIMBA PROFIL
LAPORAN KAS BULAN MEI 2011
TGL KETERANGAN
DEBET KREDIT
SALDO
31 TOTAL SALDO
1,964,897,916.00 1,940,279,249.00
SALDO AWAL SALDO AKHIR
346,356,658.00 370,975,325.00
TOTAL CONTROL 2,311,254,574.00
2,311,254,574.00
Total saldo per tanggal 31Mei 2011 di bagian debet sebesar Rp. 1,964,897,916.00 angka tersebut diperoleh dari hasil penjumlahan
penerimaan kas dari tanggal 1 Mei 2011 awal bulan sampai dengan
25
tanggal 31 Mei 2011, sama persis di bagian pengeluaran kas, penulis juga menghitung dengan cara menjumlahkan pengeluaran kas per 1 Mei 2011
sampai per 31 Mei 2011. Saldo awal atau saldo akhir yang sebesar Rp. 346,356,658.00 di
bagian penerimaan kas debet merupakan saldo awal bulan sebelumnya dari hasil perhitungan per 30 April 2011.
Berbeda dengan bagian pengeluaran kas kredit angka sebesar Rp. 370,975,325.00 diperoleh dari perhitungan total saldo debet dikurangi
dengan total saldo kredit, hasildari pengurangan tersebut ditambah dengan saldo awal debet
Pada bagian total control baik pada bagian penerimaan kas dan pengeluaran kas diperoleh dengan menjumlahkan antara total saldo di
tambah dengan saldo awal.