13
kwitansi yang sah serta melaporkan keuangan tersebut ke kepala akuntansi.
4.2 Dokumen yang Digunakan Dalam Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Berikut dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Rimba Profil:
1. Kwitansi penjualan
Kwitansi penjualan merupakan bukti penjualan dari surat pengeluaran barang. Kwitansi penjualan ini terdiri dari dua
rangkap. Lembar pertama di simpan bagian Akuntansi dan lembar kedua untuk pembeli untuk bukti transaksi
2. Otorisasi Penerimaan Bank.
Otorisasi penerimaan bank dibuat pada saat pembeli melakukan pembayaran penjualan lewat bank.Bank yang digunakan oleh PT
Rimba profil untuk melakukan transaksi jual-beli adalah Bank Central Asia BCA dan Bank Nasional Indonesia BNI.
3. Otorisasi Pengeluaran Bank
Otorisasi pengeluaran bank dibuat pada saat perusahaan melakukan pembayaran atas pembelian lewat bank.
4. Nota atau kwitansi
Dokumen ini sebagai bukti pembayaran listrik, air dan pengeluaran lain seperti pembelian keperluan lain.
14
5. Cek
Dokumen ini digunakan untuk melakukan pembayaran untuk biaya operasional seperti biaya gaji karyawan.
6. Bukti transfer bank
Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa PT Rimba Profil telah melakukan pembayaran melalui transfer bank untuk
pembayaran hutang
4.3 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
4.3.1 Prosedur penerimaan kas di PT Rimba Profil Penerimaan kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.
Berikut fungsi terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas PT Rimba Profil:
1. Bagian Marketing
Bagian marketing bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur
tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke bagian keuangan
2. Bagian Keuangan
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
Kategori