Analisis Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

62

BAB III 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan –perbaikan.

3.1.1 Analisis Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan

Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan proses tersebut, bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat. Berdasakan hasil wawancara dengan pihak agen penjualan suplemen makanan Synergy, prosedur penjualan produk yang sedang berjalan di agen penjualan suplemen makanan Synergy adalah sebagai berikut : 1. Konsumen memilih produk yang akan dibelinya. Setelah konsumen mendapatkan produk yang akan dibelinya, konsumen memberikan produk tersebut ke kasir. 2. Kasir menerima produk yang akan dibeli oleh konsumen. 63 3. Kasir akan memasukan data transaksi ke database, membuat struk sebagai bukti transaksi dan memberi tahu kepada konsumen berapa total harga dari produk yang dibelinya. 4. Konsumen memberikan sejumlah uang ke kasir sesuai dengan total harga dari produk yang dibelinya. 5. Kasir akan mencetak struk dan diberikan konsumen beserta produk yang dibeli, dan uang kembalian bila uang yang diberikan konsumen berlebih. 64 Kasir Konsumen produk yang dibeli produk yang dibeli Uang kembalian Cukup lebih 1 Struk pembayaran Pengecekan harga produk A1 Pencetakan struk pembayaran A1 Pencetakan struk pembayaran produk yang dibeli produk yang dibeli Uang pembayaran Info harga produk yang dibeli Uang kembalian produk yang dibeli produk yang dibeli 1 Struk pembayaran Uang pembayaran Pengecekan uang pembayaran 2 Struk pembayaran Info harga produk yang dibeli Sesuai harga produk? produk yang dibeli 1 Struk pembayaran 2 Struk pembayaran 1 Struk pembayaran Gambar 3-1 Flowmap Sistem penjualan produk yang sedang berjalan Keterangan A1 : Arsip Stuk penjualan produk 65

3.1.2 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasakan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun Modul E-Commerce Untuk Wordpress ini maka dapat dievaluasi hal-hal seperti pada tabel berikut : Tabel 3-1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan No Permasalahan Bagianpihak 1 Proses transaksi yang dilakukan di tempat mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan untuk mendapatkan produk Konsumen 2 Proses pembayaran yang dilakukan di tempat mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan untuk melakukan pembayaran. Konsumen 3 Tidak adanya media promosi bagi agen penjualan suplemen makanan Synergy Toko 4 Dengan sistem yang berjalan sekarang, pemberian informasi kepada komsumen dirasakan kurang efektif sehingga konsumen belum tentu mendapatkan informasi secara lengkap. Konsumen 5 Selama ini pengarsipan dilakukan dengan menggunakan kertas sehingga mudah hilang Toko 6 Perlu adanya sistem agar konsumen mau menawarkan produk yang dijual agen penjualan Toko 66 suplemen makanan Synergy kepada konsumen lain dengan komisi yang sesuai

3.1.3 Solusi yang ditawarkan