62
BAB III 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian
komponennya dengan
maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan –perbaikan.
3.1.1 Analisis Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut, bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat.
Berdasakan hasil wawancara dengan pihak agen penjualan suplemen makanan Synergy, prosedur penjualan produk yang sedang berjalan di agen
penjualan suplemen makanan Synergy adalah sebagai berikut : 1. Konsumen memilih produk yang akan dibelinya. Setelah konsumen
mendapatkan produk yang akan dibelinya, konsumen memberikan produk tersebut ke kasir.
2. Kasir menerima produk yang akan dibeli oleh konsumen.
63
3. Kasir akan memasukan data transaksi ke database, membuat struk sebagai bukti transaksi dan memberi tahu kepada konsumen berapa total harga
dari produk yang dibelinya. 4. Konsumen memberikan sejumlah uang ke kasir sesuai dengan total harga
dari produk yang dibelinya. 5. Kasir akan mencetak struk dan diberikan konsumen beserta produk yang
dibeli, dan uang kembalian bila uang yang diberikan konsumen berlebih.
64
Kasir Konsumen
produk yang dibeli produk yang dibeli
Uang kembalian Cukup
lebih
1 Struk pembayaran
Pengecekan harga produk
A1 Pencetakan struk
pembayaran
A1 Pencetakan
struk pembayaran
produk yang dibeli produk yang dibeli
Uang pembayaran
Info harga produk yang dibeli
Uang kembalian produk yang dibeli
produk yang dibeli
1 Struk pembayaran
Uang pembayaran
Pengecekan uang
pembayaran
2 Struk pembayaran
Info harga produk yang dibeli
Sesuai harga produk?
produk yang dibeli
1 Struk pembayaran
2 Struk pembayaran
1 Struk pembayaran
Gambar 3-1 Flowmap Sistem penjualan produk yang sedang berjalan
Keterangan
A1 :
Arsip Stuk penjualan produk
65
3.1.2 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasakan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun Modul E-Commerce Untuk Wordpress ini maka
dapat dievaluasi hal-hal seperti pada tabel berikut : Tabel 3-1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan
No Permasalahan
Bagianpihak 1
Proses transaksi yang dilakukan di tempat mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan
untuk mendapatkan produk Konsumen
2 Proses pembayaran yang dilakukan di tempat
mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan untuk melakukan pembayaran.
Konsumen
3 Tidak adanya media promosi bagi agen penjualan
suplemen makanan Synergy Toko
4 Dengan sistem yang berjalan sekarang, pemberian
informasi kepada komsumen dirasakan kurang efektif
sehingga konsumen
belum tentu
mendapatkan informasi secara lengkap. Konsumen
5 Selama
ini pengarsipan
dilakukan dengan
menggunakan kertas sehingga mudah hilang Toko
6 Perlu adanya sistem agar konsumen mau
menawarkan produk yang dijual agen penjualan Toko
66
suplemen makanan Synergy kepada konsumen lain dengan komisi yang sesuai
3.1.3 Solusi yang ditawarkan