4. Menghilangkan ketergantungan data, Program yang berinteraksi dengan DBMS Database Management System relatif mandiri terhadap data
aktual dalam basis data. Hanya perubahan yang mungkin dilakukan terhadap struktur data tanpa membutuhkan perubahan terhadap program
aplikasi yang telah ada 5. Mengurangi kerangkapan data.
6. Penggunaan data bersama-sama, data yang sama dapat diakses atau digunakan oleh beberapa user pada saat bersamaan. Hal ini menggunakan
sistem basis data, tiap aplikasi mempunyai file tersendiri, sehingga suatu data tunggal dalam basis data dapat digunakan untuk beberapa kegunaan.
7. Standardisasi data, yaitu memberikan fasilitas-fasilitas kamus data untuk mendefiniskan nama-nama data secara rinci.
2.2.7 Perancangan Basis Data
Pada perancangan model konseptual, penekanan tinjauan dilakukan pada struktur data dan relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada
perancangan model konseptual adalah menggunakan model data relational.
2.2.8 Entity Relationship Diagram ERD
Entity Relationship Diagram dibuat untuk merancang suatu basis data dengan memperlihatkan hubungan antara entity atau objek yang terlibat beserta
atributnya. Untuk membantu gambaran relasi secara lengkap ada tiga macam relasi dalam hubungan atribut dalam suatu file :
1. One to One Relationship
Hubungan antara file kesatu dengan file kedua adalah satu berbanding satu. 2. One to Many Relationship
Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula dibalik banyak berbanding satu.
3. Many to Many Relationship Hubungan antara file pertama dan file kedua adalah banyak ke banyak.
2.2.9 Sekilas Tentang Visual Basic
Visual Basic adalah bahasa pemrograman berbasis MS-Windows. Sebagai bahasa pemrograman yang mutakhir, Visual Basic didesain untuk dapat
memanfaatkan fasilitas MS-Windows, khususnya MS-Windows 9597 dan MS- Windows NT.
Visual Basic juga merupakan bahasa pemrograman Object Oriented Programming OOP, yaitu pemrograman yang berorientasi objek. Visual Basic
menyediakan objek-objek yang sangat kuat, berguna dan mudah dipakai. Visual Basic merupakan bahasa pemograman yang digunakan untuk
membuat aplikasi Windows yang berbasis GUI Grafhical User Interface atau program
yang memungkinkan
pemakai user berkomunikasi dengan menggunakan modus grafik atau gambar.
Visual Basic merupakan pemrograman terkendali kejadian event-drivent artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai user berupa
event atau kajian tertentu. Ketika event terdeteksi, kode yang berhubungan dengan event Prosedure event.
2.2.10 Sekilas Tentang Ms Access
Microsoft Access merupakan suatu program pengolahan database yang canggih, digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoprasian
yang mudah. Banyak kemudahan yang diperoleh jika bekerja dengan Ms Access, diantaranya dapat melakukan proses penyortiran, pengaturan data , pembuatan
table serta pembuatan laporan. Microsoft Access adalah suatu aplikasi yanga dapat membantu kita
membuat sebuah aplikasi database yang dalam waktu relatif singkat. Bagian dari Microsoft Access adalah :
a. Table digunakan untuk menyimpan data b. Query digunakan untuk memanipulasi data
c. Form digunakan untuk Frontend. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dan lain-lain.
d. Report digunakan untuk membuat laporan. e. Macro digunakan untuk melakukan satu atou beberapa fungsi.
21
- BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis 3.1.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan kegiatan penguraian suatu sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam bagian-bagian atau komponen-komponen komputer
yang bertujuan untuk mengidentifikasikan serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, hambatan-hambatan yang mungkin terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan
kebutuhan serta perkembangan teknologi yang diantaranya membahas mengenai sistem yang terdapat dalam sistem sekolah yang selama ini ada, baik dari segi
kelebihan dan kekurangannya.
3.1.2 Analisis Data
Dalam mempelajari sistem yang berjalan, diperlukan struktur atau cara kerja dari badan yang sedang berjalan, dalam hal ini pengolahan data donatur di
yayasan pendidikan sosial islam YPSI Muhammad Iqbal menganalisis data guna mempermudah dalam mempelajari arus data atau cara kerja pada sistem yang
sedang berjalan itu.
