43
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Analisis sistem yang berjalan pada Stanford Arms a Traditional English Pub
bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan
analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada pada Stanford Arms a Traditional English Pub.
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan
dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumen- dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir dalam suatu sistem yang
sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem informasi Stanford Arms a Traditional English Pub
adalah sebagai berikut : 1.
Nama Dokumen : Data absensi Sumber
: Bag Administrasi Fungsi
: Sebagai bukti kehadiran para pegawai
Item Data :
NIP, Nama_pegawai,
Hadir, Izin,
Alpa, Jam_lembur
2. Nama Dokumen : Slip Gji
Sumber : Bag Accounting
Fungsi : Sebagai bukti pembayaran gaji pegawai
Item Data : Nama, bagian, periode, gaji_pokok , service,
uang_transport, uang_makan, lembur, potongan, Askes
4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Alur rosedur Penggajian pegawai pada Stanford Arms a Traditional English Pub
adalah sebagai berikut. 1.
Pegawai mengisi form absensi yang akan di serahakan kepada bagian Administrasi
2. Dari data absen yang telah di olah bagian administrasi, bagian
accounting menghitung
gaji dari setiap pegawai untuk menghasilkan data gaji pegawai.
3. Dari data gaji pegawai accounting melanjutkan ke tahap berikutnya
yaitu dengan membuat laporan dan slip gaji pegawai yang akan di acc oleh Direktur.
4. Slip gaji pegawai yang sudah di acc oleh Direktur diberikan kepada
pegawai
4.1.2.1. Flow Map
ntuk melihat bagaimana alur dari proses penjualan dapat digambarkan dalam bentuk flow map di bawah ini.
Ket : A: Arsip laporan gaji B : Arsip slip gaji pegawai ter acc
Gambar 4.1. Flow Map Penggajian Stanford Arms a Traditional English Pub Sedang Berjalan
4.1.2.2. Diagram Conteks
Diagram conteks pada Stanford Arms a Traditional English Pub adalah
sebagai berikut :
Gambar 4.2. Diagram Conteks Pada gambar Diagram Conteks diatas menjelaskan alur
tentang penggajian di Stanford Arms a Traditional English Pub
.
4.1.2.3. DFD
Data Flow Diagram yang sedang berjalan Stanford Arms a Traditional English Pub
adalah sebagai berikut :
Gambar 4.3. DFD
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian dari sistem informasi penggajian di Stanford Arms a Traditional English Pub sedang berjalan,
maka penulis mengevaluasi sistem tersebut sebagai berikut : Tabel 4.1. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
No Permasalahan
Rencana Perancangan Solusi
1.
Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya
membantu pekerjaan
pada bagian
accounting , karena kebutuhan
sistem penggajian
membutuhkan cara
yang efektif dan efisien.
Dengan adanya sistem pengajian yang
terkomputerisasi dan
terdatabase perhitungan penggajian akan lebih akurat dan efektif.
2.
Masih terjadi
kekeliruan perhitungan
pada sistem
informasi penggajian saat ini.
Dengan adanya sistem pengajian yang
terkomputerisasi dan
terdatabase di
harapkan dapat
meminimalisir kekeliruan
perhitungan penggajian pegawai
4.2. Perancangan Sistem
Pengertian perancangan sistem dapat berarti membuat suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada. Untuk dapat merancang suatu sistem, sistem harus diuraikan ke dalam elemen – elemen yang membentuknya
dengan mencari kaitan antara elemen tersebut dengan elemen lainya.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah sebagai berikut : 1.
Untuk mengembangkan atau membuat sistem yang dibutuhkan oleh accounting.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun
yang lengkap kepada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.
Untuk mencapai tujuan ini, analisis sistem harus dapat mencapai sasaran- sasaran sebagai berikut :
1. Perancangan sistem harus mudah dipahami yang nantinya
mudah dipergunakan oleh pemakai sistem. 2.
Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancangan bangun yang terinci untuk masing-masing komponen dari sistem
informasi yang meliputi data dan informasi, pengolahan data,
metode-metode dan lain sebagainya.