Hal - 4
Pendekatan penelitian
yang digunakan dalam penelitian ini adalah
pendekatan kualitatif dengan cara melakukan observasi langsung, melakukan wawancara
dan mengumpulkan data berupa dokumen yang
berhubungan dengan
prosedur pengelolaan persediaan barang dagang di CV.
Kamdatu.
3.2 Objek dan Subjek Penelitian
Subjek penelitian
adalah CV.
Kamdatu. Objek dalam penelitian ini adalah catatan,dokumen-dokumen yang berhubungan
dengan audit persediaan barang dagang dan pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan
persediaan barang dagang di CV. Kamdatu.
3.3 Pemilihan Informan Kunci
Yang dimaksud informan kunci disini adalah orang dalam pada latar penelitian
artinya orang
yang akan
memberikan informasi tentang kondisi dan situasi latar
penelitian. Pemilihan informan kunci ini karena informan ini dinilai mempunyai
banyak pengalaman tentang latar penelitian. Informan dimanfaatkan untuk berbicara,
bertukar pikiran, atau membandingkan suatu kejadian yang ditemukan dari subjek lainnya.
Adapun yang menjadi informan kunci dari penelitian ini adalah Ibu Vironica selaku
kepala bagian gudang CV. Kamdatu.
3.4 Jenis data
Dalam penelitian ini penulis akan menggunakan data primer dan data sekunder.
Data primer yang digunakan berupa hasil wawancara serta observasi langsung dengan
kepala bagian gudang. Sedangkan data sekunder yang digunakan dalam penelitian ini
adalah literatur yang berhubungan dengan pengujian
pengendalian, dokumentasi
perusahaan, bukti keluar masuk barang, memo
pesanan barang,
laporan stok
persediaan barang dan data-data lain yang berhubungan dengan penelitian ini.
3.5 Teknik Pengumpulan Data Di dalam melakukan ada beberapa teknik
yang dilakukan untuk mengumpulkan data yang berkaitan dengan penelitian yang kita
lakukan. Menurut Sugiyono 2006, h.130- 138 teknik pengumpulan data terdiri dari:
a. Interview Wawancara
b. Observasi
c. Wawancara
Adapun prosedur
yang akan
digunakan dalam penelitian ini adalah prosedur wawancara, dan observasi dimana
peneliti melakukan pengamatan langsung di lapangan terhadap pokok permasalahan yang
dihadapi. 3.6 Teknik Analisis Data
Teknik analisis adalah suatu teknik yang digunakan sebagai alat bantu bagi
peneliti untuk mengambil kesimpulan atas sejumlah
data penelitian
yang telah
terkumpul. Teknik analisis yang digunakan
dalam penelitian ini adalah teknik analisis data
kualitatif dengan
memperhatikan prosedur pemahaman pengendalian intern
melalui pengujian pengendalian, kemudian mendokumentasikan informasi pengendalian
intern perusahaan
tersebut dengan
menggunakan bagan alir dokumen document flowchart, untuk kemudian dianalisa dan
dibuat kesimpulan. IV
HASIL PENELITIAN
DAN PEMBAHASAN
4.1 Aktivitas Usaha CV. Kamdatu CV. Kamdatu merupakan perusahaan
dagang yang menjual barang - barang furniture seperti sofa, springbed, lemari
pakaian dan kebutuhan kantor seperti kursi kerja, meja kerja, filling cabinet dan lemari
arsip. Barang dagangan dipesan melalui pabrik distributor di Jakarta dan dikirim
melalui ekspedisi Ratu Berlian. Aktivitas dari CV. Kamdatu adalah aktivitas penjualan
barang yang pembayarannya berdasarkan jatuh tempo atau cash tunai.
Kegiatan penawaran dilakukan via telepon, fax dan e-mail dikarenakan CV.
Kamdatu tidak mempunyai sales. Pencatatan keluar masuk barang di tempat ini masih
menggunakan sistem manual, karena itu
Hal - 5
terdapat bagian gudang yang berfungsi mencatat transaksi keluar masuk barang di
buku persediaan. 4.2
Prosedur Pengendalian
Intern Persediaan Barang Dagang
1 Prosedur Permintaan Pembelian dan Pemesanan Barang
Langkah-langkah pengesahan
formulir permintaan pembelian PP di CV. Kamdatu
melibatkan bagian Gudang, dan Bagian Pembelian. Formulir PP dibuat oleh bagian
gudang setelah mengetahui ada beberapa barang dagang yang perlu dipesan karena
jumlahnya yang sedikit serta tidak mencukupi jumlah yang diminta bagian penjualan. Hal
ini dilakukan bagian gudang untuk menjamin bahwa
barang-barang itu
benar-benar diperlukan dan jumlah barang yang diminta
tidak berlebihan.” 2
Prosedur Penerimaan
dan Penyimpanan Barang
Dalam CV.
Kamdatu pihak
yang berwenang menerima barang adalah Bagian
Gudang yang sekaligus merangkap sebagai seksi
penyimpanan. Perusahaan
tidak menyediakan lembar laporan penerimaan
barang LPB, namun tanggung jawab kelengkapan jumlah dan kondisi barang yang
diterima, diserahkan sepenuhnya kepada Bagian Gudang. Apabila ada masalah dalam
proses penerimaan, misalnya barang yang diterima kurang atau cacat, maka Bagian
Gudang akan menambahkan catatan atau keterangan di lembar surat jalan.
3
Prosedur Pengeluaran Barang
Dalam prosedur ini jumlah barang yang dikeluarkan haruslah sesuai dengan surat
jalan pengiriman barang. Setiap hari bagian gudang CV. Kamdatu mencatat transaksi
keluar barang dalam buku harian keluar masuk barang kemudian baru mempostingnya
ke kartu persediaan. Selain itu barang yang dikeluarkan
diutamakan barang
yang merupakan persediaan yang lebih dahulu
masuk, hal ini untuk mencegah persediaan tersimpan terlalu lama agar tidak rusak.
4.3 Pembahasan
