Mekanisme Pelaksanaan Bantuan PEDOMAN OPERASIONAL BANSOS MELALUI LKSA

14

B. Mekanisme Pelaksanaan Bantuan

Mekanisme pelaksanaan bantuan sebagai berikut: 1. Pengajuan Proposal a. LKSAPSAA mengajukan proposal Bantuan Sosial Melalui LKSA yang ditujukan hanya kepada DinasInstansi Sosial Kabupaten Kota Tidak dikirimkan ke DinasInstansi Sosial Provinsi atau Kementerian Sosial. b. LKSAPSAA mengisi Form A c. LKSAPSAA mengisi Form B d. LKSAPSAA mengisi Form C e. Bagi LKSAPSAA yang menyatakan siap melaksanakan pengasuhan dalam keluarga mengisi Form D f. LKSAPSAA menyiapkan copy buku tabungan lembaga 2. Verifikasi Proposal a. DinasInstansi Sosial KabupatenKota dibantu oleh Forum LKSAPSAA wajib melakukan verifikasi untuk memastikan bahwa data anak yang diusulkan di Form C sesuai dengan syarat dalam pedoman operasional dan jumlah yang diusulkan tidak melebihi jumlah anak yang tercantum di Form A. b. Data Form C yang telah diverifikasi dan direkapitulasi ditandatangani Kepala DinasInstansi Sosial. Proposal tidak dikirimkan ke DinasInstansi Sosial Provinsi dan Kementerian Sosial. 15 c. DinasInstansi sosial KabKota dibantu oleh Forum LKSAPSAA Wajib Menjilid form C, form A, form B, Form D, dan fotocopy buku rekening LKSAPSAA secara berurut d. DinasInstansi Sosial KabKota mengirimkan berkas yang sudah dijilid ke DinasInstansi Sosial Provinsi e. DinasInstansi Sosial Provinsi memverifikasi dan merekapitulasi form C dari Dinsos KabKota. Hasil rekapitulasi form C ditandatangani oleh Kepala DinasInstansi Sosial Provinsi f. DinasInstansi Sosial Provinsi mengirimkan rekapitulasi form C, dan berkas yang sudah dijilid ke Direktorat Kesejahteraan Sosial Anak, Kementerian Sosial RI, Jl. Salemba Raya No. 28, Jakarta Pusat. g. DinasInstansi Sosial KabupatenKota melalui DinasInstansi Sosial Provinsi wajib mengirimkan softcopy form C, form A dan form B dalam bentuk CD atau flashdisk. h. Kementerian Sosial memverifikasi ulang data yang masuk dari DinasInstansi Sosial Provinsi DinasInstansi Sosial KabupatenKota wajib melakukan verifikasi untuk memastikan bahwa data anak yang diusulkan di Form C sesuai dengan pedoman operasional dan jumlah yang diusulkan tidak melebihi ju lah a ak ya g terca tu di For A. 16 3. Penetapan LKSA Penerima Bantuan a. Kementerian Sosial menerbitkan SK Bantuan Sosial Melalui Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak. b. Kementerian Sosial menyampaikan salinan SK Bansos Melalui LKSA kepada Dinas Sosial Provinsi. c. Dinas Sosial Provinsi menyampaikan salinan SK Bansos Melalui LKSA kepada Dinas Sosial KabupatenKota. d. Dinas Sosial KabupatenKota menyampaikan salinan Bansos Melalui LKSA kepada LKSA. e. Kementerian Sosial membuat Surat Perintah Membayar SPM LS yang ditujukan ke KPPN Kementerian Keuangan f. KPPN Kementerian Keuangan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D g. Bantuan masuk ke rekening LKSAPSAA 4. Pelaporan a. Setelah menerima bantuan, LKSA harus segera menginformasikan kepada Dinas Sosial Kabupaten Kota. b. LKSA membuat dan mengirimkan laporan secara reguler satu kali dalam satu tahun setelah bantuan diterima. Laporan dikirimkan kepada Kementerian Sosial secara berjenjang melalui DinasInstansi Sosial KabupatenKota dan Provinsi. Hal yang harus dilengkapi dalam laporan sebagai berikut: 1 LKSAPSAA membuat surat pernyataan telah menerima Bantuan tahun 2013 Form E 17 2 LKSAPSAA membuat penetapan daftar anak penerima bantuan Form F 3 LKSAPSAA membuat buku tabungan anak 4 LKSAPSAA membuat laporan pertanggungjawaban pemanfaatan bantuan sosial anak Form G 5 LKSAPSAA membuat laporan pertanggungjawaban bantuan operasional lembaga Form H 6 LKSAPSAA membuat laporan pertanggungjawaban bantuan operasional pendampingan Form I 7 DinasInstansi Sosial merekapitulasi semua laporan dari lembaga buku tabungan anak, Form E,F,G,H,I dengan menggunakan Form J 8 Soft copy laporan Form J beserta Form E,F,G,H,I dikirimkan melalui CD atau flashdisk. 5. Pengembalian Bantuan a. Bagi LKSA yang sudah menerima Bansos Melalui LKSA, dan dengan alasan tertentu akan mengembalikannya, maka dapat dikirim melalui alamat dan nomor rekening sebagai berikut: Kantor Cabang : BNI Cabang Kramat-Depsos Nama : Direktorat Kesejahteraan Sosial Anak No. Rekening : 0096935001 18 b. LKSA membuat surat pernyataan pengembalian bantuan dan bukti transfer dapat dikirimkan melalui DinasInstansi Sosial KabupatenKota dan Provinsi. c. Setelah dana yang dikembalikan masuk ke rekening Direktorat Kesejahteraan Sosial Anak, dana akan dikembalikan ke kas negara melalui bank pemerintah oleh Bendaharan Direktorat Kesejahteraan Sosial Anak. Pengembalian dana ke kas negara dibagi menjadi dua jenis: 1 Setoran Pada Tahun Berjalan Menggunakan Surat Setoran Pengembalian Belanja dengan kode MAP 571111 2 Setoran Tahun Anggaran Yang Lalu Menggunakan Surat Setoran Bukan Pajak dengan kode MAP 423913 d. Setelah dana dikembalikan ke kas negara, Direktorat Kesejahteraan Sosial Anak akan menerima Bukti Penerimaan Negara.

C. Monitoring dan Evaluasi