Efectivity in organization

EFECTI VI TY

EFECTI VI TY

I N ORGANI ZATI ON

I N ORGANI ZATI ON

Dosen

Dosen Pembina:

Pembina:

Dosen

Dosen Pembina:

Pembina:

Prof. D

Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra.,

r. Umi Narimawati, Dra., SE.,M.Si

SE.,M.Si..

Program

Program Pascasarjana

Pascasarjana Magister Management

Magister Management

Program

Program Pascasarjana

Pascasarjana Magister Management

Magister Management

Universitas Komputer I ndonesia

Universitas Komputer I ndonesia

Bandung

Bandung

2009

2009

2009

2009

Tujuan Pengajaran

Tujuan Pengajaran

Tujuan Pengajaran

Tujuan Pengajaran

„

„

Perspektif mengenai efektifitas

Perspektif mengenai efektifitas

Ti

k

f ktifit

Ti

k

f ktifit

„

„

Tiga konsep efektifitas

Tiga konsep efektifitas

„

PERSPEKTI F MENGENAI EFEKTI FI TAS

PERSPEKTI F MENGENAI EFEKTI FI TAS

PERSPEKTI F MENGENAI EFEKTI FI TAS

PERSPEKTI F MENGENAI EFEKTI FI TAS

Tiga komponen efektifitas

Tiga komponen efektifitas

GROUPS

ORGANI ZATI ONAL

I NDI VI DUAL

EFFECTI VENESS

GROUPS

EFFECTI VENESS

ORGANI ZATI ONAL

EFFECTI VENESS

EFECTI VENESS

Achievement of goals : Berhasil memenuhi kebutuhan para

kliennya atau target penjualan ( prestasi dalam mencapai

sasaran)

Æ

PENCAPAI AN TUJUAN

EFFI CI ENCY

EFFI CI ENCY

The ratio of effective output the input required to achieve it :

Melakukan aktivitasnya dengan menggunakan biaya yang rendah

Æ

Rasio output yang efektif dengan input yang dibutuhkan untuk

mencapainya

PENYEBAB EFEKTI VI TAS

Source : Gibson

EFEKTI VI TAS

I NDI VI DU

EFEKTI VI TAS

KELOMPOK

EFEKTI VI TAS

ORGANI SASI

PENYEBAB

PENYEBAB

PENYEBAB

PENYEBAB

Kemampuan Keahlian

PENYEBAB

Kepaduan Kepemimpinan

PENYEBAB

Lingkungan Teknologi Keahlian Pengetahuan Sikap Kepemimpinan Struktur Status Teknologi Pilihan stratgis Struktur

CAUSES OF EFFECTI VENESS

ORGANI ZATI ONAL

EFFECTI VENESS

EFFECTI VENESS

GROUPS

EFFECTI VENESS

I NDI VI DUAL

EFFECTI VENESS

PENYEBAB EFEKTI VI TAS

Source : Gibson

I NDI VI DUAL

EFFECTI VENESS

GROUPS

EFFECTI VENESS

ORGANI ZATI ONAL

EFFECTI VENESS

PENYEBAB

PENYEBAB

PENYEBAB

PENYEBAB

Kemampuan Keahlian

PENYEBAB

Kepaduan Kepemimpinan

PENYEBAB

Lingkungan Teknologi Keahlian Pengetahuan Sikap Kepemimpinan Struktur Status Teknologi Pilihan stratgis Struktur

MANAGEMENT’S CONTRI BUTI ON TO EFFECTI VENESS

Management Performs

The functions of :

Planning

To coordinate the

behavior of :

I ndividuals

To attain :

I ndividuals effectiveness Groups effectiveness Organizing

Leading

Groups

Organizations

Groups effectiveness

Organizational effectiveness

Controlling

Feedback

Management Performs The functions

Planning

Fungsi perencanaan mencakup kegiatan menentukan sasaran

yang harus dicapai dan menetapkan alat yang sesuai untuk

i

l h di

k

mencapai sasaran yang telah ditentukan.

Organizing

Fungsi mengorganisasian meliputi semua kegiatan manajemen

yang dilakukan untuk mewujudkan kegiatan yang direncanakan

menjadi suatu struktur tugas dan wewenang

Leading

Fungsi ini melibatkan manajer di dalam kontak harian agar dekat

dengan individu dan kelompok-kelompok

Controlling

Fungsi pengendalian mencakup kegiatan yang dilakukan oleh

para manajer untuk menjamin bahwa yang betul-betul dicapai,

i d

h il

di

k

sesuai dengan hasil yang direncanakan.

Manajemen Menjalankan Fungsinya

Perencanaan

Fungsi perencanaan meliputi pendefinisian akhir yang akan

dicapai dan penentuan cara yang sesuai untuk mencapai

tujuan yang telah terdefinisi

tujuan yang telah terdefinisi

Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian meliputi semua aktivitas

manajerial yang menerjemahkan aktivitas terncana yang

dibutuhkan menjadi sebuah struktur tugas dan otoritas

dibutuhkan menjadi sebuah struktur tugas dan otoritas

Kepemimpinan

Fungsi kepemimpinan melibatkan manajer secara dekat

berhubungan hari demi hari dengan individu dan kelompok

Pengaw asan

Fungsi pengaw asan meliputi aktivitas dimana manajer

berusaha meyakinkan bahw a hasil aktual konsisten dengan

hasil yang telah direncanakan

hasil yang telah direncanakan

TI GA CARA UNTUK BERPI KI R TENTANG EFEKTI VI TAS

1. Pendekatan tujuan terhadap efektivitas

Perspektif terhadap efektivitas yang menekankan peran sentral

p

p

y

g

p

pencapaian tujuan sebagai sebuah kriteria untuk menilai efektivitas

2 Pendekatan teori sistem terhadap teori sistem

2. Pendekatan teori sistem terhadap teori sistem

Sebuah pengelompokkan elemen- elemen yang secara individu

membangun hubungan satu sama lain dan yang berinteraksi dengan

3

Pendekatan konstituensi berganda terhadap efektivitas

g

g

y

g

g

lingkungan mereka baik secara individu dan sebagai sebuah kesatuan

3.

Pendekatan konstituensi berganda terhadap efektivitas

Perspektif yang menekankan hubungan pentingnya kelompok yan

berbeda dan kepentingan individu dalam sebuah organisasi

p

g

g

THE BASI C ELEMENT OF A SYSTEM

I NPUTS

Tugas dilaksanakan

PROCESS

OUTPUTS

secara individu Dan kolektif

ENVI RONMENT

Sumber ( input)

PEKERJAAN MANAJERI AL DAN PERI LAKU, STRUKTUR dan

PROSES ORGANI SASI

Sumber Efektivitas

Sumber Efektivitas

FUNGSI

FUNGSI

MANAJEMEN

MANAJEMEN

I NDI VI DU

I NDI VI DU KELOMPOK

KELOMPOK

ORGANI SASI

ORGANI SASI

Perencanaan

Perencanaan

TujuanTujuan SasaranSasaran MisiMisi

Pengorganisasian

Pengorganisasian

Rancangan kerja Rancangan kerja Pendelegasian Pendelegasian wewenang wewenang Berbasis bagian Berbasis bagian Ukuran bagian Ukuran bagian

Proses dan metode Proses dan metode integratif

integratif

Kepemimpinan

Kepemimpinan

Pengaruh berpusat Pengaruh berpusat pada perorangan pada perorangan Pengaruh berpusat Pengaruh berpusat pada kelompok pada kelompok

Pengaruh berpusat pada Pengaruh berpusat pada kesatuan

kesatuan

Pengawasan

Leading

Fungsi ini melibatkan manajer di dalam kontak harian agar dekat

dengan individu dan kelompok-kelompok

Controlling

Fungsi pengendalian mencakup kegiatan yang dilakukan oleh

para manajer untuk menjamin bahwa yang betul-betul dicapai,

i d

h il

di

k

Manajemen Menjalankan Fungsinya

Perencanaan

Fungsi perencanaan meliputi pendefinisian akhir yang akan dicapai dan penentuan cara yang sesuai untuk mencapai tujuan yang telah terdefinisi

tujuan yang telah terdefinisi

Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian meliputi semua aktivitas

manajerial yang menerjemahkan aktivitas terncana yang dibutuhkan menjadi sebuah struktur tugas dan otoritas dibutuhkan menjadi sebuah struktur tugas dan otoritas

Kepemimpinan

Fungsi kepemimpinan melibatkan manajer secara dekat berhubungan hari demi hari dengan individu dan kelompok

Pengaw asan

Fungsi pengaw asan meliputi aktivitas dimana manajer

berusaha meyakinkan bahw a hasil aktual konsisten dengan hasil yang telah direncanakan

TI GA CARA UNTUK BERPI KI R TENTANG EFEKTI VI TAS

1. Pendekatan tujuan terhadap efektivitas

Perspektif terhadap efektivitas yang menekankan peran sentral p p y g p

pencapaian tujuan sebagai sebuah kriteria untuk menilai efektivitas

2 Pendekatan teori sistem terhadap teori sistem

2. Pendekatan teori sistem terhadap teori sistem

Sebuah pengelompokkan elemen- elemen yang secara individu

membangun hubungan satu sama lain dan yang berinteraksi dengan

3

Pendekatan konstituensi berganda terhadap efektivitas

g g y g g

lingkungan mereka baik secara individu dan sebagai sebuah kesatuan

3. Pendekatan konstituensi berganda terhadap efektivitas

Perspektif yang menekankan hubungan pentingnya kelompok yan berbeda dan kepentingan individu dalam sebuah organisasip g g

THE BASI C ELEMENT OF A SYSTEM

I NPUTS

Tugas dilaksanakan

PROCESS

OUTPUTS

secara individu

Dan kolektif

ENVI RONMENT

Sumber ( input)

PEKERJAAN MANAJERI AL DAN PERI LAKU, STRUKTUR dan

PROSES ORGANI SASI

Sumber Efektivitas

Sumber Efektivitas

FUNGSI FUNGSI

MANAJEMEN

MANAJEMEN I NDI VI DU I NDI VI DU KELOMPOKKELOMPOK ORGANI SASIORGANI SASI

Perencanaan

Perencanaan TujuanTujuan SasaranSasaran MisiMisi

Pengorganisasian

Pengorganisasian Rancangan kerja Rancangan kerja Pendelegasian Pendelegasian wewenang wewenang Berbasis bagian Berbasis bagian Ukuran bagian Ukuran bagian

Proses dan metode Proses dan metode integratif

integratif

Kepemimpinan

Kepemimpinan Pengaruh berpusat Pengaruh berpusat pada perorangan pada perorangan Pengaruh berpusat Pengaruh berpusat pada kelompok pada kelompok

Pengaruh berpusat pada Pengaruh berpusat pada kesatuan

kesatuan

Pengawasan

Pengawasan_{e ga asae ga asa} Kinerja dengan Kinerja dengan Kinerja dengan jj gg Kinerja dengan KinerjaKinerja dengandengan standarstandar standar individu standar individu j g j g standar kelompok standar kelompok

jj gg organisasi organisasi