Strategi Pengembangan Bisnis Pada CV. Rabbani Asysa
STRATEGI PENGEMBANGAN BISNIS PADA
CV. RABBANI ASYSA
Laporan Kerja PraktekDiajukan untuk memenuhi salah satu syarat Dalam menempuh Jenjang S1 Program Studi Manajemen Oleh :
ROFI NUR ’AENI 21210114 PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2014
CURRICULUM VITAE
PERSONAL DETAILS Name :Rofi Nur’aeni
Bandung, 15 Januari 2014
1. MS. Office (Word, Exel, Power Point, Acces, Publisher)
4. Seminar Pendidikan investasi SKILL NO. QUALIFICATION
Seminar Character Building 3. Seminar Pengenalan Spesialisasi Program Studi
4. Universitas Komputer Indonesia 2010 - Now
2003-2006
2000-2003 3. SMK Darul Ma’arif Pamanukan
2. MTS Darul M’arif Pamanukan
MI Al-Markaz Bongas 1994-2000
NO.
Religion : Islam Name of Father : H.Abdul Aziz Name of Mother : HJ.Siti Munawaroh EDUCATIONAL BACKGROUND
: Indonesia
Nationality
: Single
Marital Status
(UNIKOM) Bandung, Fakultas Ekonomi, Jurusan Manajemen
Education Status : Mahasiswa S-1Universitas Komputer Indonesia
: SMK
Last Education
: Subang, 08 Oktober 1987
Post Code : (0260) Subang Telephone Number : +6287828438289 Email : Rofi_nuraeni@yahoo.com Sex : Female Place, Date of Birth
Address : Jl. Tubagus Ismail Dalam No.16D (kost) Bandung
INSTITUTION YEAR 1.
COURSE/ TRAINING
1. Seminar Mentoring KeIslaman 2.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. i
KATA PENGANTAR .......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ....................................................................... 1
1.2 Tujuan Kerja Praktek .................................................................................... 5
1.3 Kegunaan Kerja Praktek ............................................................................... 5
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek .................................................................. 6
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................ 8
2.1 Sejarah Singkat CV. Rabbani Asysa .............................................................. 8
2.1.1 Visi dan Misi CV. Rabbani Asysa .......................................................... 11
2.1.2 Logo Perusahaan ..................................................................................... 11
2.2 Struktur Organisasi CV. Rabbani Asysa ..................................................... 12
2.3 Deskripsi Jabatan ........................................................................................ 14
2.4 Aspek Kegiatan Usaha CV. Rabbani Asysa ................................................ 16
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ............................................. 17
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ............................................................. 17
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek .............................................................. 18
3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek ................................................................ 20
3.3.1 Mengetahui Strategi Bisnis yang Dilakukan ............................................... 20
3.3.2 Hambatan Dalam Pelaksanaan Strategi Bisnis .......................................... 21
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 22
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 22
4.2 Saran ........................................................................................................ 23 Lampiran-lampiran
Riwayat Hidup
iv
v
DAFTAR TABEL
No. Judul Tabel Halaman
Tabel 1.1 Time Schedule Kerja Praktek6
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Logo CV. Rabbani Asysa .................................................................. 11Gambar 2.3 Struktur Organisasi CV. Rabbani Asysa ........................................... 12
vi vii DAFTAR LAMPIRAN No. Judul Lampiran
Lampiran 1 Surat bukti kerja praktek dari CV. Rabbani Asysa
Lampiran 2 Penilaian kerja Praktek dan absensi kehadiran Lampiran 3 Daftar Riwayat hidup Lampiran 4 Struktur Organisasi CV. Rabbani Asysa Lampiran 5 Form Persetujuan Manajemen Fix
DAFTAR PUSTAKA
Alwi, Syafaruddin. (2001). MSDM Strategi Keunggulan Kompetitif edisi pertama. Yogyakarta:BPPE. Desler, Gary. (2006). MSDM Edisi Kesepuluh Jilid 1.
Jakarta: Indeks.
Anonim
[ di akses pada 4 September 2012]
di akses pada 8 September 2012]
Thantawi As, SE, MS, 2009, Pengantar Manajemen, edisi satu, Biro Penerbitan Fak. Ekonomi Universitas Brawijaya, Malang.
KATA PENGANTAR
Bismilllahirarrahmaanirraahim Assalamu’alaikum Wr.Wb
Segala Puji serta syukur kehadirat Allah SWT, atas Rahmat dan Karunia- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dengan judul
“ Strategi Pengembangan Bisnis Pada CV. Rabbani Asysa “
Tidak lupa pula shalawat dan salam penulis tujukan kepada Nabi Besar Rasulullah Muhammad SAW yang telah berjuang membawa umat manusia kepada fitrah yang benar dan jalan yang lurus.
Laporan Kerja Praktek ini sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah kerja praktek (KP) pada jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. Hj. Dwi Kartini, SE., Spec.Lic. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
3. Dr. Raeny Dwisanty, SE.,M.SI selaku Ketua Program Studi Manajemen Universitas Komputer Indonesia.
4. Lita Wulantika, SE.,M.SI selaku Dosen Wali di Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
5. Windi Novianti, SE., MM. Selaku Dosen Pembimbing laporan kerja praktek.
6. Ibu dan Bapak Saya , Terimakasih atas segala do’a serta dukungannya sampai saat ini.
7. Asep Suherman Selaku Pembimbing CV. Rabbani Asysa Terimakasih untuk segala dukungannya.
8. Kak Ai, Kak Fitri, Pak Tono, rekan kerja yang banyak membantu dan melancarkan saya kerja praktek.
9. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis.
ii Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari sempurna serta memperhatikan keterbatasan penguasaan ilmu, segala ketidaktelitian dan kesalahan dalam penulisan laporan kerja praktek. Untuk itu Penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran dari para pembaca untuk sebagai perbaikan dan masukan untuk penulis agar dapat menjadi lebih baik ke depannya. Penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan manfaat bagi penulis sebagai pengalaman dan bagi pembaca. Salam Hormat
Bandung, 15 Januari 2014 Penulis
Rofi Nur’aeni (21210114)
iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek
Perkembangan zaman saat ini, telah menyebabkan perilaku konsumen menjadi semakin kompleks, karena banyaknya pilihan produk yang ditawarkan dipasaran. Lain halnya yang terjadi pada era sebelumnya, ketika konsumen memutuskan untuk melakukan pembelian, konsumen tersebut hanya dihadapkan pada beberapa pilihan alternatif produk. Namun keadaannya sekarang jauh berbeda, karena kini ketika konsumen memutuskan akan melakukan pembelian, konsumen tersebut dihadapkan pada banyaknya pilihan alternatif produk yang sejenis, dan selain produk lama pernah mendengar produk tersebut sebelumnya.
Pengertian strategi adalah ada beberapa macam sebagaimana dikemukakan oleh para ahli dalam buku karya mereka masing masing. Menurut Stephanie K.
Marrus, strategi didefinisikan sebagai suatu proses penentuan rencana para pemimpin puncak yang berfokus pada tujuan jangka panjang organisasi, disertai suatu penyusunan suatu cara atau upaya bagaimana agar tujuan tersebut dapat dicapai.
Dewasa ini salah satu jenis industri yang mengalami perkembangan pesat adalah industri garment, hal ini dapat dilihat dari semakin beragamnya jenis pakaian yang ditawarkan dipasaran melalui clothing / distro yang semakin hari semakin tumbuh dengan pesat. Dan sejalan dengan kemajuan dibidang industri pakaian saat ini telah banyak merek-merek pakaian yang dijual dipasaran demi untuk memenuhi kebutuhan konsumen yang beragam.
2
Clothing / distro saat ini merupakan sektor usaha yang cukup diminati, oleh karena itu sektor usaha ini dituntut untuk selalu mengamati perkembangan zaman dimana tingkat kebutuhan konsumen akan terus bertambah dan berkembang. Industri clothing / distro akan terus berkembang pesat begitu pula dalam sisi persaingan akan semakin ketat maka yang kuat dan siaplah yang akan mampu bertahan dalam industri ini.
Dalam usaha ini untuk memenangkan persaingan, perusahaan harus mempunyai strategi pemasaran yang tepat untuk produknya. Diantara sekian banyak strategi pemasaran, perusahaan dihadapkan pada keputusan pembelian merek (Brand). Merek merupakan simbol, desain khusus, rancangan atau kombinasi dari hal-hal tersebut yang dimaksudkan untuk mengidentifikasi barang atau jasa dari seseorang atau sekelompok penjual untuk membedakannya dari produk pesaing. Konsumen memandang merek sebagai bagian yang terpenting dari produk. Suatu merek yang kuat dikatakan memiliki kesetiaan konsumen, hal ini diperkuat dengan bukti bahwa konsumen tetap mengiginkan suatu suatu merek tertentu dan menolak menggantinya, walaupun harga produk pengganti lebih rendah.
Perusahaan dapat menonjolkan keunggulan karakteristik fisik dan manfaat yang dapat diberikan dari produk atau merek tersebut, sehingga konsumen akan menilai dan memilih produk atau merek mana yang paling baik dan pada akhirnya diharapkan konsumen berminat untuk membeli. Lebih dari itu, perusahaan harus mampu mempertahankan konsumen yang ada dan sedapat mungkin menarik
3
konsumen baru. Memuaskan konsumen menjadi hal yang utama, mengingat konsumen yang puas akan datang kembali untuk membeli, menagatakan yang baik tentang perusahaan dan menempatkan pesaing perusahaan pada urutan yang lebih rendah. Hal ini akan meningkatkan hasil penjualan dan terus berkembang sejalan dengan meningkatnya kepercayaan konsumen.
Untuk memahami sekaligus untuk mempengaruhi keputusan pembelian, Rabbani harus terus meningkatkan citra mereknya secara keseluruhan melalui pelayanan dan fasilitas yang mereka miliki dibenak konsumen. Adapun cara yang telah dilakukan oleh Rabbani untuk meningkatkan citra mereknya adalah dengan memberikan diskon di setiap hari-hari besar, mengadakan bazaar disetiap akhir pekan kepada konsumennya. Rabbani pun selalu ikut serta dalam acara pameran produk-produk busan muslim.
Citra yang baik merupakan prioritas utama yang dijadika acuan atau dasar penentuan konsumen dalam melakukan pembelian dan juga sebagai cara yang efektif untuk menjaring konsumen. Konsumen yang melakukan transaksi yang terjadi saat ini di Rabbani kurang memuaskkan bagi pihak perusahaan karena berdasarkan pengamatan, banyak konsumen yang datang ke Rabbani hanya untuk melihat-lihat saja tanpa melakukan pembelian. Jadi berhasil atau tidaknya suatu merek dalam menarik konsumen sangat tergantung pada persepsi mereka terhadap merek tersebut. Oleh karena itu Rabbani harus dapat menciptakan suatu merek yang menarik dan menggambarkan manfaat produk yang sesuai dengan keinginan konsumen.
4
Melihat pentingnya keputusan pemberian merek tersebut, maka perusahaan juga harus menciptakan merek yang baik dimata konsumen. Dalam menciptakan citra merek yang baik tersebut tentunya harus mengubah persepsi masyarakat akan merek. Dengan melaksanakan penelitian ini penulis berharap produk Rabbani dapat diterima konsumen secara luas dan dapat meningkatkan kualitas produknya sesuai dengan yang diharapkan konsumen, sehingga dapat mempengaruhi keputusan pembelian.
Namun, lembaga-lembaga keilmuan tersebut tidak dapat sepenuhnya merealisasikan keinginan mulia tersebut tanpa adanya peran serta dari elemen masyarakat, dalam hal ini adalah dunia industri garment. Sebab sebuah bidang keilmuan tidak akan berarti tanpa sebuah aplikasi yang dilandasi dengan ilmu pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh lapangan. Oleh karena itu, program Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan untuk menyelaraskan antara teori yang diperoleh dari lembaga pendidikan dengan yang diperoleh di lapangan. Dengan ini diharapkan agar tercipta sumber daya manusia yang kompetitif dengan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan serta pengalaman yang diperoleh dari dunia industri.
Strategi untuk pertumbuhan perusahaan dengan mengidentifikasi dan mengembangkan segmen pasar baru untuk produk yang sudah ada. Tujuan perusahaan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh perusahaan dalam jangka panjang.
Bagi penulis sendiri, latar belakang dilakukannya praktek kerja lapangan ini selain sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan di program studi Strata
5
1 Ekonomi Manajemen, penulis juga ingin menggali pengalaman serta potensi di lapangan dan ikut langsung dalam dunia industri. Dengan demikian, penulis dapat menyelaraskan ilmu yang diperoleh di kampus dengan ilmu yang diperoleh di lapangan.
1.2 Tujuan Kerja Praktek
Adapun tujuan kerja praktek pada CV. Rabbani Asyssa adalah : 1. Untuk mengetahui Strategi Bisnis yang dilakukan.
2. Untuk mengetahui hambatan dalam pelaksanaan Strategi Bisnis.
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
Kegiatan kerja praktek memberikan beberapa manfaat yang luar biasa kepada penulis.
Kegunaan tersebut adalah sebagai berikut:
- Manfaat bagi Penulis :
1. Memperoleh pengalaman bekerja pada salah satu perusahaan di industri kerudung.
2. Menjadi sarana evaluasi kapabilitas penulis untuk terus meningkatkan kemampuan agar dapat diterima dunia usaha.
3. Membangun hubungan baik antara Unikom dengan perusahaan tempat penulis magang di CV. Rabbani Asysa.
4. Mempelajari dunia kerja yang sesungguhnya.
5. Memenuhi syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek pada program studi manajemen di Universitas Komputer Indonesia Bandung
- Manfaat bagi Perusahaan :
6
1. Semoga hasil laporan ini dapat bermanfaat sebagai masukan dalam melakukan Pengembangan Kompetensi.
2. Dapat membantu meringankan pekerjaan Staff dan disesuiakan dengan tingkat kinerja agar beban pekerjaan di perusahaan menjadi lebih ringan.
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek
1.4.1 Lokasi Kerja Praktek
Kerja Praktek ini dilakukan pada perusahaan garment yaitu CV. Rabbani Asysa pada Coorporate Secretary, yang berlokasi di Jalan Dipati Ukur No.
44 Bandung.
1.4.2 Waktu Kerja Praktek
Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini di laksanakan 30 hari sesuai dengan aturan UNIKOM dan telah di sepakati oleh CV. Rabbani Asysa yang mana waktu pelaksanaannya sejak tanggal 29 Juli sampai 24 Agustus 2013, dengan jam kerjanya dimulai dari hari Senin-Sabtu pukul 07.30-16.00 WIB.
Berikut adalah Time Schedule pelaksanaan kerja praktek pada CV. Rabbani Asysa:
7 Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan Kerja Praktek
Tahun Akademik
2013-2014
NO Uraian JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN
1 Pengajuan KP
2 Melaksanakan KP
3 Pengambilan Data
4 Bimbingan KP
5 Sidang KP
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Berawal dari kepahitan dan kesulitan hidup yang luar biasa, pada tahun 1994 Bpk.H.Amry Gunawan bersama istrinya Ibu Hj.Nia Kurnia mendirikan outlet busana muslim untuk memperkenalkan dan menjual busana muslim hasil rancangannya, outlet tersebut di beri nama Rabbani, dirikan di Kawasan Sekeloa Bandung dengan ukuran 2x3 meter persegi. Rabbani diambil dari Al Quran Surat : Al Imron ayat 79 yang artinya para pengabdi Allah yang mau mengajarkan dan diajarkan Kitaballah.
Rabbani memiliki arti yang istimewa bagi Bpk.H.Amry Gunawan dan Ibu Hj.Nia Kurnia, karena keberadaanya dapat memberikan sumber penghasilan dan nafkah untuk kehidupan keluarga. Bagi Bpk.H.Amry Gunawan dan Ibu Hj.Nia Kurnia, keberadaan rabbani diharapkan dapat memberikan konstribusi yang besar dalam syair dan dakwah islam bagi para muslimah agar memenuhi kewajibannya untuk menutupi auratnya. Rabbani ingin mengubah paradigma sebagian besar masyarakat pada waktu itu yang memandang bahwa wanita yang memakai busana muslim itu kuno dan kampungan. Rabbani ingin menunjukan bahwa wanita akan yang memakai busana muslim itu modern dan terhormat juga dapat tampil gaya, tren dy namun sopan dan syar’i. Kendati demikian, Rabbani juga menghadapi tantangan yang sangat besar, karena pada waktu itu wanita yang memakai busana muslim masih jarang serta belum menjadi trend, Namun keadaan tersebut tidak
9
dijadikan hambatan, bahkan dijadikan sebagai tantangan untuk bisa mendobrak trend mode.
Pada waktu itu Rabbani memiliki potensi yang besar untuk dapat berkembang dan maju, karena waktu itu outlet yang khusus menjual busana muslim masih jarang, sehingga belum ada pesaing dan persaingan yang tinggi Pada awal berdiri Rabbani memiliki satu karyawan untuk melayani konsumen, satu tahun kemudian pindah ke JL. Dipati Ukur dengan kondisi outlet yang tidak jauh berbeda dengan outlet sebelumnya, begitu pula dengan perkembangannya secara bisnis belum menunjukan perubahan yang signifikan. Namun, keadaan tersebut tidak menyurutkan motivasi dan perjuangan Bpk.H.Amry Gunawan & Ibu Hj,Nia Kurnia, bahkan keadaan tersebut untuk dijadikan cambuk untuk membakar dan perjuangan Bpk.H.Amry Gunawan & Ibu Hj.Nia Kurnia untuk menghasilkan produk dengan kualitas dan desain terbaik. Seiring dengan berjalannya waktu, dari tahun ke tahun, karena rancangannya yang senantiasa inovatif dan berbeda dari yang lain, Rabbani mengalami perkembangan yang pesat.
Rabbani mulai diterima oleh masyarakat dan mulai memiliki pelanggan yang semakin banyak, sehingga outlet yang berada di JL Dipati Ukur tidak mampu lagi menampung konsumen dan pelanggan yang membludak, akhirnya pada tahun 2001 Rabbani pindah ke outlet yang lebih luas dan refsentatif, yaitu ke JL Hasanudin No 26 Bandung. Pada pertengahan tahun 2007 Rabbani pindah ke lokasi JL Dipati Ukur No.44 Bandung. Rabbani senantiasa mengembangkan strategi pemasarannya dan beradaptasi dengan perkembangan jaman, selain
10
pindah outlet ke tempat yang lebih luas, Rabbani merubah nama dan Motto-nya dengan nama lebih familiar dan diterima oleh masyarakat luas, yaitu : “Rabbani Kerudung Instant” dengan motto “Trend Setter Kerudung
Instant” Memulai motto dan spirit di atas, Rabbani senantiasa bermetamorfosis kearah yang lebih baik untuk menjadi jawara Kerudung Instant dan icon mode shari’ah terbaik di dunia.
Selain perubahan nama, Rabbani mulai fokus pada membidik segmentasi pasarnya, Rabbani membidik pasar untuk kalangan menengah. Sedangkan perkembangan di aspek perkembangannya, selain itu pemasaran langsung ke end user ( Konsumen ), Rabbani membina network pemasaran yaitu membuka mitra dealer atau distributor tunggal per kota/kabupaten dan mengembangkan network pengembangan outlet / reSHARE (retail outlet shariah ) Rabbani.
Sebagai upaya untuk mendukung kesuksesan perkembangan strategi pemasaran yang telah dibina serta untuk mengakomodasi permintaan pasar yang semakin besar, Rabbani mengembangkan dan menambah kapasitas produksinya dengan mendirikan 5 (lima) buah pabrik garment yang menyuplai seluruh produk Rabbani, seperti kerudung sebagai produk utama, busana muslim seperti gamis, tunik, T-Shirt muslimah, koko, kazko, manset, dll. Kelima pabrik tersebut bertempat di Bandung dengan kemampuan produksi 1 pcs kerudung /2 detik.
11
2.1.1. Visi dan Misi Perusahaan
- Visi Menuju Dunia Berkerudung 2020
- Misi Menjadi Produsen dan Market Leader Kerudung Instan nomor satu di Dunia Mewarnai Fashion Dunia Dengan Nilai-
Nilai Syari’ah
2.1.2. Logo Perusahaan Gambar II
Nama Perusahaan : CV. Rabbani Asysa
- Alamat : Jl. Dipatiukur No.44 Bandung -
: 022-2534407 Telp
- : 022-2504320
Fax
12
2.2 Struktur Organisasi CV. Rabbani Asysa STRUKTUR ORGANISASI CV.RABBANI ASYSA
President Director Vice President
Director Business Busines Planning
Development Researcher Officer Officer
Marketing
IT FAI Operational Director Director Director Director
Junior Marketing Manager Human Capital Human Capital
Research & Brand & Promotion & Distribution & Regional Sales FAI
IT Production Property Corporate Manager Manager
Design (R&D) Merchandising Advertising Inventory Manager Manager
Manager Manager Manager Secretary Marketing Production
Manager Manager Manager Manager (RSM) Kepala Kepala
Area Sales Ass. Manager Gudang Gudang Manager
Busana Akhwat Nasional MarkAs (ASM) Security Training & Desgn Ass.Kepala Ass. Kepala
Binrohtal Ass.Manager Sales Inventory Property Creative Jaringan Development Graphis Gudang Gudang Staff
Manager Busana Anak & Staff Staff Team Staff Staff Staff Nasional MarkAs
(SM) Supplier
IT
Administration Administration Visual
Accounting Programmer Personalia & Payroll MerchandisingAss.Manager Staf Preparing Staff
Preparing Staff
Staff Staff Staff
Kerudung & Staff GudangStaff Busana Ikhwan Recruitment Customer
IT Support FAI Regional Recruitment & Training Servis Inputer Staff Staff Staff
Purchasing Staff Staff Ass.
Staff Sales Consultant Staff Brand & Muslimah (SCM)
Human Data
Finance Wedding Dress Packing-
Capital Staff Consumer
Staff Administration Sending Staff
Regional Staff
Staff General Affair Kasir(GA) Reshare Staff Perfume Staff
Security Cleaning Driver Service
GAMBAR 2.2
13
Struktur organisasi CV. Rabbani Asysa cukup kompleks. Hal ini sesuai dengan aktivitas dan tugas yang banyak karena CV. Rabbani Asysa sedang dalam tahap perkembangan yang signifikan, secara garis besar strukturnya terdiri dari korporai dan unit bisnis.
Bentuk struktur perusahaan adalah campuran bentuk lini dan fungsional. Lini karena terdapat garis ke samping yang menunjang tugas struktur yang diatasnya. Fungsional terlihat dari bagan-bagan yang focus pada bidangnya masing-masing. Setiap jabatan menjalankan kegiatan berdasarkan fungsinya. Untuk struktur di Korporat, terdiri atas President Director dan dibawahnya Vice Presiden Direktor. Direktur Utama ini membawahi empat kepala divisi yaitu Direktur IT, Direktur FAI, Direktur Operasional, Direktur Marketing.
Untuk masing-masing Direktur Marketing membawahi Junior Marketing Manager membawahi Research Design (R&D) Manager membawahi Creative Team. Brand & Merchandising Manager membawahi Assistent Manager Busana Akhwat, Assistent Busana Anak & Supplier, Assistent Manager Kerudung & Busana Ikhwan, Assistent Brand & Wedding Dress. Promotion & Advertising Manager membawahi Design Graphis Staff, Visual Merchendising Staff, Customer Servis Staff, Data Consumer Staff. Distribution & Inventory Manager membawahi Kepala Gudang Nasional, Assistent Kepala Gudang Nasional membawahi Preparing Staff, Purchasing Staff, Administration Staff, Perfume Staff. Kepala Gudang MarkAS membawahi Assistent Kepala Gudang MarkAS membawahi Preparing Staff, Inputer Staff, Packing Sending Staff. Regional Sales
14
Manager (RSM) membawahi Area Sales Manager (ASM), Sales Manager (SM), membawahi Staff Gudang, Sales Consultant Muslimah (SCM).
Sementara itu, struktur organisasi yang ada di Corporate Secretary, dimana penulis melakukan kerja praktek.
2.3 Deskripsi Jabatan
Melihat dan memperhatikan struktur organisasi yang ada serta penjelasan yang diberikan oleh pihak perusahaan, maka deskripsi dari masing-masing jabatan di uraikan sebagai berikut :
1. President Director President Director Direktur tertinggi dalam perusahaan. Pimpinan ini memikili tanggung jawab dalam memimpin dan mengarahkan perusahaan.
2. Vice President Director Vice President Director tugasnya untuk menandatangani setiap pencatatan atas perubahan. Daftar Pemegang Saham dan Daftar Khusus.
3. IT Director
IT Director bertugas yang berhubungan dengan teknologi komputasi, seperti jaringan, perangkat keras, perangkat lunak , Internet, atau orang yang bekerja dengan adanya teknologi.
4. Operational Director Operational Director bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor.
15
5. General Manager General Manager atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh.
6. Manager Produksi Manager Produksi bertanggung jawab dalam mengawasi dan mengorganisir seluruh kegiatan produksi dan membuat laporan produksi.
7. Corporate Secretaris Corporate Secretaris Bertanggungjawab pada semua administrasi dan pengarsipan rapat-rapat, termasuk undangan, surat peminjaman tempat dan alat.
8. Quality Control dan Administrasi Gudang Quality Control dan Administrasi Gudang berwenang dalam mengecek apakah barang sudah sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan atau belum dan mencatat segala sesuatu yang berkaitan dengan adminstrasi di gudang .
9. Kreatif Manager Kreatif Manager bertanggung jawab atas seluruh desain dan membuat sesuatu yang berada dan unik untuk selanjutnya diserahkan kepada divisi setting dan desain untuk dilayoutkan..
10. Manajemen Pemasaran Marketing Manager bertanggung jawab atas menetukan kebijakan pemasaran dan mengontrol aktivitas pemasaran.
16
2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan
Kegiatan-kegiatan yang ada di perusahaan CV.Rabbani Asysa :
a) Training → Khususnya terkait Marketing
- Training Service Excellent
Training Pelatihan Pembuatan Target Omzet
b) Tafsqif → Pengajian rutin sepekan sekali. Terbuka untuk umum.
c) Mentoring → Sepekan sekali khusus untuk Karyawan
d) Program Tahfidz Qur’an → Sepekan sekali (bagi yang mau ikut saja)
e) SP (Semangat Pagi) → Setiap pagi, sebelum menjual aktivitas jual beli.
f) Pengisian amalan taumiah yang terdiri dari Qiyamullail, shalat dhuha, shalat subuh, tilawah, shaum senin-kamis, istighfar dan menjaga wudhu : Pengisian setiap hari, sekalian melakukan absensi online, kalau yaumian tidak isi karyawan ybs tidak bisa melakukan absensi online.
g) Mabit (Khusus untuk laki-laki) : Dilakukan setiap satu bulan sekali.
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
Dalam pelaksanaan kerja praktek di CV.Rabbani Asysa, penulis ditempatkan di Corporate Secretary, yang berkedudukan di Jalan Dipatiukur No. 44 Bandung.
Penulis bekerja pada Corporate Secretary bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia serta memiliki kewajiban untuk mengkalkualsi serta melakukan penataan kompetensi dan prestasi karyawan. Tugas lain yang diembanya adalah memfasilitasi kebutuhan karyawan corporate akan pelatihan,seminar,ataupun konferesi-konferesi internasional dalam rangka meningkatkan kemampuan karyawan untuk dapat bekerja lebih baik.
Sebagai umpan balik dari pelaksanaan pelatihan-pelatihan, maka dibutuhkan sebuah mekanisme penilaian prestasi karyawan. Dari biaya yang telah dikeluarkan untuk melatih para karyawan sejauh mana pencapaian tujuan pelatihan dan dapat tercapainya prestasi karyawan yang baik. Pada saat kerja praktek, penulis melakukan :
- Pencatatan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar
- Melakukan kontroling terhadap batas waktu Legalitas
18
- Mengelola penggunaan ruang syuro dan memastikan kelayakan dan kelengkapan peralatannya
Pengarsipan
- Mengelompokkan data pada box file yang sudah tersedia
- Mengelompokkan box file-box file menurut kelompoknya
- Melakukan pengarsipan pencatatan surat masuk dan surat keluar pada buku besar;
Mencatat surat-surat keluar, kemudian diarsipkan dengan di copy atau di print out double Bisa disampaikan langsung atau di scan kemudian di kirim via e-mail
3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek
Sebelum memulai aktivitas kerja praktek, penulis terlebih dahulu mendapatkan pengarahan dan penjelasan mengenai tata tertib dan tugas-tugas yang akan dikerjakan, serta diberikan pengarahan dan pengenalan di dalam lingkungan perusahaan.
Adapun tata tertib dan tugas yang diberikan dalam pelaksanaan kerja praktek, adalah sebagai berikut : A. Tata Tertib
Kerja praktek dimulai pada pukul 07.30 s/d 16.00 dari hari senin sampai jumat dan pada hari sabtu pada pukul 07.30 s/d 14.00.
Mempunyai identitas yang kemudian akan ditukar dengan ID
cardsebagai persyaratan masuk ruangan yang dituju.
19
Memakai kemeja rapih, dan rok panjang. Bersikap sopan selama melaksanakan kerja praktek. Melaksakan pekerjaan atas apa yang diperintahkan oleh pembina kerja praktek.
B. Tugas Adapun kegiatan-kegiatan yang penulis kerjakan selama kerja praktek berlangsung adalah sebagai berikut :
1. Mengamati pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan Ketika pertama terjun kedalam dunia kerja tentulah terdapat perbedaan-perbedaan dalam hal apa yang diajarkan dengan apa yang dilaksanakan di lapangan. Oleh karena itu, sebelum memulai atau mempraktekan pekerjaan yang dihadapi, penulis terlebih dahulu mengamati jenis-jenis pekerjaan dan bagaimana pekerjaan tersebut dilakukan dengan arahan yang diberikan oleh pembimbing.
2. Membantu pekerjaan karyawan Setelah memahami apa saja informasi-informasi dan data-data yang diberikan, penulis akhirnya diizinkan untuk terjun langsung membantu dalam pelaksanaan kerja sesuai dengan kemampuan yang dimiliki penulis.
Contoh : menginput pengajuan-pengajuan yang diajukan oleh karyawan.
3. Berdiskusi masalah pekerjaan yang sehari-hari yang dilakukan karyawan
20
Setiap pekerjaan yang kita lakukan pastilah akan mendapatkan kesulitan-kesulitan yang dimungkinkan akan menghambat kinerja kita, tugas pembina terhadap penulis, pembina seringkali bertanya atas perkembangan serta bagaimana teknisnya selama pekerjaan ini diberikan, sehingga pembina akan mengetahui letak kekurangan dari penulis dan selanjutnya pembina akan memberikan arahan lebih lanjut dalam pelaksanaan kerja praktek.
3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek
3.3.1 Staregi Bisnis Yang Dilakukan Oleh CV. Rabbani Asysa :
Strategi bisnis yang dilakukan oleh CV. Rabbani Asysa, sebagai berikut : 1. Menciptakan produk baru dengan karakteristik yang menarik konsumen.
2. Menembus dan menguasai pangsa pasar.
3. Meneliti jenis usaha baru dengan penekanan pada mengidentifikasi kesenjangan yang ada dan/ atau diharapkan oleh konsumen.
4. Menjual produk dengan harga yang terjangkau dan memiliki kualitas yang baik.
5. Memasarkan produk dengan jaringan luas seperti impor produk ke luar negeri.
21
3.3.2 Hambatan Dalam Pelaksanaan Strategi Bisnis Oleh CV. Rabbani
Asysa :Hambatan-Hambatan dalam Pelaksanaan Strategi Bisnis oleh CV. Rabbani Asysa sebagai berikut : 1. Fluktuasi harga bahan baku untuk membuat bahan Rabbani.
2. Banyaknya Kompetitor pada bidang yang sama.
3. Izin ekspor dan impor yang memang kurang ideal.
4. Letak goegrafis Indonesia yang luas sehingga berpengaruh penyebaran produk di Indonesia.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Proses kegiatan kerja praktek ditujukan sebagai bahan pembelajaran langsung bagi penulis mengenai dunia kerja praktis di dunia fashion muslim.
Tahapan pemebelajaran memberikan sudut pandang baru yang lebih komprehensif mengenai pengelolaan sebuah oraganisasi besar dan komplek. Berdasarkan hasil pegamatan penulis selama mengikuti kegiatan kerja praktekCV.Rabbani Asysa, penulis mengambil beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Strategi Bisnis yang dilakukan oleh CV. Rabbani Asysa yaitu : Dalam menciptakan produk dan jenis usaha baru untuk menjual produk dengan harga yang terjangkau dan memiliki kualitas yang baik sehingga dapat menembus dan menguasai pangsa pasar.
2. Hambatan dalam pelaksanaan strategi pada CV. Rabbani Asysa yaitu : Karena ketidaktetapan harga bahan baku di pabrik-pabrik sehingga kurangnya pasokan terhadap bahan baku tersebut dan banyaknya produk yang sama dengan produk milik orang lain sehingga banyaknya persaingan di dalam suatu perusahaan.
4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah penulis buat pada uraian diatas dan dengan memperhatikan aktivitas kerja selama kegiatan kerja praktik, dapat
23
disampaikan masukan untuk bahan pertimbangan CV. Rabbani Asysa khususnya di Sekretaris, yaitu :
1. Strategi Bisnis yang dilakukan oleh CV. Rabbani Asysa yaitu : Sebaiknya dalam menciptakan produk baru yang menarik konsumen sehingga bisa menembus dan menguasai pangsa pasar dan agar bisa memasarkan produk dengan jaringan yang luas seperti impor produk ke luar negeri.
2. Hambatan dalam pelaksanaan strategi bisnis pada CV. Rabbani Asysa yaitu : Sebaiknya di dalam izin ekspor dan impor di Indonesia pemerintah harus bisa mempermudah di dalam pengurusan surat izin ekspor dan impor karena Negara Indonesia Negara ke 4 tersulit di dunia .