Keterangan: garis koordinasi
garis perintah
3.5 Uraian Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi
3.5.1 Kepala Madrasah
Kepala Madrasah sebagai pimpinan puncak top leader di madrasah merupakan penanggung jawab umum pengaturan dan penyelenggaraan tugasfungsi Madrasah
Aliyah.
Kepala Madrasah MAN 2 Model Medan mempunyai tugas-tugas yang harus dilakukan yaitu:
a Mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran madrasah
b Mengatur penyelenggaraan urusan tata usaha madrasah
c Mengatur penyelenggaraan urusan kepegawaian
d Mengatur penyelenggaraan urusan keuangan madrasah
e Mengatur penyelenggaraan urusan sarana dan peralatan madrasah
f Mengatur penyelenggaraan urusan rumah tangga madrasah
g Mengatur penyelenggaraan urusan urusan asrama
h Mengatur penyelenggaraan urusan laboratorium dan perpustakaan madrasah
i Mengatur pembinaan kesiswaan
j Mengatur hubungan antara pimpinan,guru dan siswa
Universitas Sumatera Utara
3.5.2 Kepala Urusan Tata Usaha
Kepala Urusan Tata Usaha mempunyai tugas dan tanggung jawab, yaitu:
a Bertugas dan bertanggung jawab atas berlakunya garis kebijakan Kepala Madrasah
di bidang ketatausahaan b
Membina staf tata usaha madrasah sehingga mampu dan kreatif dalam melaksanakan tugas masing-masing
c Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi madrasah
d Membantu semua pihak madrasah dalam ketatausahaan pada khususnya dan
kelancaran fungsi madrasah pada umunya e
Menyusun program pembinaan administrasi madrasah
3.5.3 Wakil Kepala Madrasah WKM
3.5.3.1 Wakil Kepala Madrasah Kurikulum
Adapun tugas dan tanggung jawab dari WKM Kurikulum adalah:
a Menyusun program pembelajaran
b Menyusun pembagian tugas guru
c Menyusun jadwal pembelajaran
d Menyusun penjabaran kalender pendidikan
e Menyusun dan mengelola evaluasi belajar
Universitas Sumatera Utara
f Memeriksa administrasi wali kelas, guru, perpustakaan, administrasi laboratorium
dan administrasi guru piket g
Menyusun kriteria dan persyaratan naiktidak naik kelas, lulustidak lulus h
Mengatur pembagian laporan pendidikan raport i
Membuat laporan pelaksanaan Kepala Madrasah
3.5.3.2 Wakil Kepala Madrasah Kesiswaan
Adapun tugas dan tanggung jawab dari WKM Kesiswaan adalah:
a Menyusun program pembinaan kegiatan kesiswaanOSIS
b Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswaOSIS dalam
rangka mengadakan disiplin dan tata tertib c
Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan proses pemilihan pengurus OSIS d
Menyelenggarakan Latihan Kepemimpinan Dasar Madrasah e
Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan upacara bendera, SKJ f
Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan try outtry in g
Memantau lulusan madrasah h
Senantiasa berusaha meningkatkan kualitas siswa dan kegiatan siswa i
Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan UKS, PMR, PKM, Pramuka, kantin siswa dan kegiatan siswa lainnya
j Membina dan mengawasi pelaksanaan 8 K Keagamaan, Keamanan, Kebersihan,
Keindahan, Ketertiban, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan k
Merencanakan, membina dan mengawasi praktik kerja siswa dan karya wisata siswa
Universitas Sumatera Utara
l Membina karya siswa, KIR, majalah dinding dan bulletin
m Merencanakan, membina dan mengawasi orientasi madrasah bagi siswa baru
n Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas
3.5.3.3 Wakil Kepala Madrasah SaranaPrasarana
Adapun tugas dan tanggung jawab dari WKM Kesiswaan adalah:
a Menyusun program pengadaan, pemeliharaan dan pengamanan barang inventaris
khususnya yang berkaitan dengan KBM b
Mendayagunakan sarana dan prasarana KBM termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan
c Menjaga stabilitas dan kesejahteraan guru dan karyawan
d Merencanakan kegiatan pendayagunaan sarana dan prasarana madrasah secara
optimal e
Merencanakan kegiatan teknik pemeliharaan sarana dan prasarana madrasah f
Melaksanakan tugas temporer Kepala Madrasah g
Mencatat dan menginventariskan tropy piala dan piagam yang diperoleh madrasahsiswa
h Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas
Universitas Sumatera Utara
3.5.4 Koordinator Pembelajaran
a Mengkoordinir guru yang mengajar di masing-masing kelas
b Mengawasi kegiatan pembelajaran siswa
c Mengawasi kebersihan pekarangan madrasah
d Mengawasi dan keamanan siswa madrasah
e Membuat rencana, mengatur dan mengawasi kegiatan PSBB
f Mengawasi disiplin belajar siswa
3.5.5 Koordinator BPBK
a Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi
waktu kegiatan, metoda bimbingan, peralatan dan biaya, teknik pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan, petugas yang akan memberikan BP.
b Menyusun dan melaksanakan koordinasi dengan wali kelas, seksi kesiswaan, seksi
pengajaran dan pendidikan, BP3orangtuawali kelas
c Menyusun dan melaksanakan program kerjasama dengan Dinas penyuluhan
tenaga kerja dan Departemen Trankopnaker, klinik psikologi, seksi Binapta pada KomdakKanwil, mengadakan evaluasi pelaksanaan BP, menyusun statistik hasil
BP, melengkapi dan menertibkan administrasi ketatausahaan BP, membuat laporan kepada Kepala Madrasah secara periodik
Universitas Sumatera Utara
3.5.6 Wali Kelas
a Sebagai administrator kelas, dengan menyelenggarakan kegiatan mengelola
administrasi kelas, mengelola personil kelas, mengelola administrasi keuangan kelasmembantu pelaksanaan pembayaran SPPBP3, mengelola administrasi
peribadatan kelas, mengelola administrasi olah raga siswa, mengelola administrasi kesenian,
mengelola administrasi
PMRUKS, mengelola
administrasi pengembangan ilmu pengetahuan, melaksanakan fungsi-fungsi administrasi di
kelas binaannya,
melaksanakan kepemimpinan
kelas dan
menjalin hubungankoordinasi dengan warga madrasah
b Sebagai supervisor dan Guru Pembina, bertugas mengadakan supervise di kelas
binaannya dalam bidang kegiatan belajar mengajar, kegiatan bimbingan penyuluhan, kegiatan ko kurikuler, kegiatan ekstrakurikuler
3.5.7 Kepala Unit ProduksiKomputer
a Menyusun rencana kegiatan unit produksi setiap semester
b Mengkoordinir guruinsruktur dalam pembelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi TIK c
Membagi pengelompokan siswa dalam setiap pembelajaran TIK dan internet d
Mengawasi pelaksanaan pembelajaran TIK dan internet e
Mengawasi perawatan, kebersihan dan keamanan komputer dan peralatan pembelajaran TIK dan internet
Universitas Sumatera Utara
f Menyiapkan absensi guru dan instruktur pembelajaran TIK, internet serta latihan
keterampilan tata busana dan elektronik g
Membuat laporan keadaan barang dan peralatan praktik keterampilan tatabusana dan elektronik.
h Membuat laporan keuangan pengelolaan unit produksi
3.5.8 Majelis Madrasah
a Berkoordinasi dengan Kepala Madrasah dalam masalah RAPBM
b Memeriksa Program Kerja Kepala Madrasah
c Mengawasi penggunaan SPPUang Pembangunan
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan dan Perancangan