5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
a
Spesifikasi teknis barang jang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar- gambar ;
b
Jadwal waktu penyerahanpengiriman barang ;
c
Identitas jenis, tipe dan merek yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas ;
6. Surat dukungan suply dari distributor resmi pupuk.
7. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN.
8. Sertifikat keaslian Certificate of Origin untuk produk import.
9. Isian Formulir Penilaian Kualifikasi harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen
ini, asli dan 1 satu berkas rekaman. k
Masa berlakunya penawaran adalah 45 Empat puluh lima hari kalender. l
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah dengan nominal minimal sebesar 2 dua prosen dari nilai HPS, atau sebesar
Rp. 9.064.440,00 Sembilan juta enam puluh empat ribu empat ratus empat puluh Rupiah
m Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian surety shift sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
n Masa laku jaminan penawaran minimal 45 Empat puluh lima hari kalender.
o
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011, Jl. Raya Dungus KM.
4 Madiun.
3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
a
Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 1 Agustus 2011 jam 10.05 WIB.
b Para penawar yang hadir harus menunjukan bukti pendaftaran
c Para penawar selain penanggungjawab perusahaan yang hadir harus memperlihatkan Surat
Kuasa dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.
d Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 dua orang wakil dari penawar yang hadir sebagai
saksi dan apabila tidak terdapat wakil penawar yang hadir pada saat pembukaan, panitia menunda pembukaan kotak tempat pemasukan dokumen penawaran sampai dengan batas
waktu 2 jam dari jadwal waktu yang sudah direncanakan. e
Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 dua saksi yang bukan anggota panitia
pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia Pengadaan. f
Panitia pengadaan meneliti isi kotak tempat pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk tidak dihitung surat pengunduran diri dan
bila penawaran yang masuk kurang dari 3 tiga pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang.
4. METODA EVALUASI PENAWARAN
a
Metoda Evaluasi Penawaran dengan : Sistem Gugur proses penilaian adalah sebagai berikut :
1 Evaluasi Administrasi
Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran dan dokumen penawaran yang masuk untuk dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat
administrasi. Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 dua kesimpulan : memenuhi syarat administrasi
atau tidak memenuhi syarat administrasi gugur
2 Evaluasi Teknis
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi. Faktor-faktor yang dievaluasi adalah sesuai kriterai yang ditetapkan dalam dokumen lelang
Evaluasi Teknis menghasilkan 2 dua kesimpulan : memenuhi syarat teknis atau tidak memenuhi syarat teknis gugur
3 Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi dan teknis Berdasarkan hasil evaluasi harga panitia pengadaan membuat daftar urutan penawaran
yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawar terendah sebagai pemenang.
c Terhadap 3 tiga penawaran dengan harga terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan
penilaian kualifikasi. d
Terhadap penyedia barang yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.
5. HAL – HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN
