DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN MADIUN TAHUN ANGGARAN 2011
Jln Raya Dungus KM. 4 Madiun
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
B A P P NOMOR : 02705PPB402.1152011
PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI Pada hari ini Senin
Tanggal Dua Puluh Lima Bulan Juli Tahun Dua Ribu Sebelas yang
bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011 ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kehutanan dan
Perkebunan Kabupaten Madiun Nomor : 188.45179KPTS402.1152011 Tanggal 14 Maret 2011 telah mengadakan penjelasan tentang dokumen pelelangan umum untuk Kegiatan Pengadaan
Peningkatan Produksi Tanaman Tembakau pada Satuan Kerja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011
1. Pimpinan Rapat
: Ketua Panitia Pengadaan
2. Peserta Rapat : 1. Anggota Panitia Pengadaan
2. Beberapa Penyedia Barang yang berminat mengikuti pelelangan
3. Tim Teknis dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun
Acara dimulai jam : 10.00 WIB sd Selesai, dan materi penjelasan merupakan pokok-pokok isi dokumen pelelangan umum sebagai berikut :
1. METODA PENGADAAN :
Metoda Pengadaan : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Harga Perkiraan Sendiri
: Rp.
453.222.000,-
2. HAL – HAL YANG DIJELASKAN :
a.
Metode Penyampaian dokumen penawaran
b.
Tata Cara penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut : a
Peserta lelang harus menyampaikan 1 satu dokumen penawaran asli dan diberi tanda
“ASLI” dan 1 satu dokumen penawaran rekaman yang masing-masing diberi tanda “REKAMAN”.
b Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas
nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta penghapusan atau penambahan. c
Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya kedalam 2 dua sampul dalam dan masing-
masing sampul ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul dalam “ASLI” dan “REKAMAN” dimasukkan kedalam
1 satu sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasian. d
Pada sampul dalam harus ditulis sebagaimana contoh pada Dokumen Pengadaan e
Sampul luar harus direkat dengan lak warna merah f
Panitia pengadaan tidak bertanggungjawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap dokumen penawaran apabila peserta lelang tidak memenuhi ketentuan diatas.
g Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara Langsung yaitu
memasukan kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia pengadaan atau Melalui Pos atau layanan hantaranekspedisi.
h
Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada hari Senin tanggal 1 Agustus 2011
jam 10.00 WIB.
i Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir waktu
penyampaian penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta lelang dalam keadaan tertutup dan sampul dalam tidak dibuka.
j Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah :
1. Surat Kuasa dan rekaman Akta Otentik Pengangkatan jika Surat Penawaran
ditandatangani oleh selain pemimpindirektur utama apabila ada, asli dan 1 satu berkas rekaman.
2. Jaminan Penawaran harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini, asli dan 1
satu berkas rekaman. 3.
Daftar Kuantitas dan Harga harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen ini, asli dan 1 satu berkas rekaman.
4. Surat Perjanjian KemitraanKerjasama Operasi apabila ada.
5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
a
Spesifikasi teknis barang jang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar- gambar ;
b
Jadwal waktu penyerahanpengiriman barang ;
c
Identitas jenis, tipe dan merek yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas ;
6. Surat dukungan suply dari distributor resmi pupuk.
7. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN.
8. Sertifikat keaslian Certificate of Origin untuk produk import.
9. Isian Formulir Penilaian Kualifikasi harus dalam bentuk sebagaimana dalam dokumen
ini, asli dan 1 satu berkas rekaman. k
Masa berlakunya penawaran adalah 45 Empat puluh lima hari kalender. l
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah dengan nominal minimal sebesar 2 dua prosen dari nilai HPS, atau sebesar
Rp. 9.064.440,00 Sembilan juta enam puluh empat ribu empat ratus empat puluh Rupiah
m Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian surety shift sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
n Masa laku jaminan penawaran minimal 45 Empat puluh lima hari kalender.
o
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011, Jl. Raya Dungus KM.
4 Madiun.
3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
