b. Kesulitan mencari buyer pembeli baru Saat ini semakin sulit mencari buyer dikarenakan hampir semua
buyer pembeli dari negara-negara Amerika dan Eropa meminta sertifikat kayu agar pembelian bahan baku bisa dilacak, sedangkan PT
Legenda Bintang Bola masih dalam proses sertifikasi tersebut. Kesulitan memperoleh buyer juga disebabkan oleh masalah bidang promosi atau
pemasaran produk yaitu adanya persaingan kualitas produk antar produsen dalam negeri maupun luar negeri.
C. Evaluasi Sistem Penjualan Ekspor pada PT Legenda Bintang Bola
1. Evaluasi Terhadap Fungsi yang Terkait
Sistem penjualan ekspor pada PT Legenda Bintang Bola sudah terdapat pemisahan fungsi yang tegas. Fungsi penjualan dijalankan oleh
bagian marketing dan bagian penjualan. Fungsi kas dijalankan oleh bank yang ditunjuk oleh eksportir dan importir sesuai ketentuan dalam LC advise
bank. Fungsi gudang dijalankan oleh bagian produksi dan PPIC Production Planning Internal Control. Fungsi pengiriman dijalankan bagian gudang
barang jadi yang dibantu jasa forwarder. Fungsi akuntansi dijalankan oleh bagian akuntansi. Fungsi penjualan dinilai kurang optimal karena masih
menggunakan jasa broker dalam hal memasarkan produk.
2. Evaluasi Terhadap Dokumen yang Digunakan
PT Legenda Bintang Bola merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan ekspor, maka dokumen-dokumen yang digunakan
adalah surat kontrak, perencanaan produksi, surat perintah kerja, proforma invoice, proforma packing list, invoice, packing list, endorsement, PPBE,
ETPIK, gambar produk, laporan surveyor, sertifate of fumigation, nota kredit, laporan hasil produksi, PE, PEB, Bill of Lading, COO, LC, bukti bank
masuk, dan bukti memorial. PT Legenda Bintang Bola tidak menggunakan faktur perdagangan, tetapi menggunakan invoice sebagai dokumen sumber
untuk pencatatan transaksi penjualan ke jurnal penjualan. PT Legenda Bintang Bola menggunakan jasa forwarder dalam
pengurusan dokumen-dokumen ekspor seperti Bill of Ladding, COO, PE, dan PEB. Dokumen surat kontrak dibuat bernomor urut tercetak, sehingga dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya. Pemakaian dokumen tersebut telah diotorisasi oleh bagian yang berwewenang. Hal ini dimaksudkan agar
transaksi yang terjadi dapat dipertanggungjawabkan.
3. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan ekspor pada PT Legenda Bintang Bola menggunakan jurnal penjualan dan jurnal
penerimaan kas. Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat piutang LC berdasarkan bukti memorial. Pencatatan ke jurnal penjualan dilakukan setiap
akhir bulan. Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat penerimaan pembayaran atas penjualan ekspor berdasarkan bukti bank masuk.
4. Evaluasi Terhadap Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
