SOP PENGARSIPAN DAN INVENTARISASI DATA/BAHAN/LAPORAN
SOP PENGARSIPAN DAN INVENTARISASI DATA/BAHAN/LAPORAN
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. Perpres No. 20 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia.
3. Perpres No. 58 Tahun 2008 tentang Perubahan Kesembilan atas Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia.
4. PMA No. 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama.
5. PMA No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama
6. PMA No. 14 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN SU
7. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Unit eselon I;
1. Komputer
2. TU UIN SU
2. Folder, Map
3. Filling Cabinet Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
1. Terkadang data/bahan/laporan memiliki tingkat kerahasiaan;
Keterangan
Mutu Baku
No. Aktivitas Output Ket
Sekretaris Pelaksana
Persyaratan/
Waktu
Perlengkapan
1. Menerima disposisi Disposisi Kepala
untuk mengarsipkan/
SPI kepada
inventarisir data/
Sekretaris SPI
bahan/laporan
2. Mengklasifikasi/
Bahan atau memilah data/
Surat Sekretaris
7 hari
data terkait bahan/laporan
mengumpulkan
bahan dari unit
terhadap arsip
terkait yang relevan
3. Mengupdate
3 hari
list/rekapitulasi arsip
4. Mengarsipkan
30 menit data/bahan/laporan dalam folder
5. Menyerahkan
Konsep Hasil list/rekapitulasi arsip
Bahan/Laporan
1 hari
Analisis kepada Sekretaris
Kebijakan SPI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
1.2. PELAKSANAAN ANGGARAN
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 PELAKSANA ADMINISTRASI ANGGARAN
PELAKSANA ANGGARAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala SPI
SOP PENYUSUNAN RAB
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. PP No. 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara
3. PP No. 23 tahun 2005 y.o PP No. 74 tahun 2012 tentang Pengelolaan keuangan BLU
4. PP No. 90 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan RKAKL
5. PMK No. 214 tahun 2013 tentang Bagan Akun Standar
6. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
8. KMA RI No. 49 tahun 2013 tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Keuangan BLU Sektor Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
4. Unit eselon I;
1. Komputer
5. Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket No
Keterangan
Aktivitas
Bag. Pe-
Persyaratan/
rencanaan Ka. SPI Sekretaris Pelaksana
Perlengkapan Waktu Output
1. Mempelajari RAB tahun
1 hari sebelumnya
RAB tahun
sebelumnya
10 untuk mempelajari dan
2. Menugaskan Pelaksana
menit menyusun draf RKAKL (RAB Indikatif)
1 hari Bahan- bahan bahan terkait penyusunan
3. Mengumpulkan bahan-
terkait RAB RAB Indikatif
Indikatif
4. Menjabarkan Pagu Pagu Indikatif 1 hari Draf RAB Indikatif ke dalam draf
Indikatif RKAKL (RAB Indikatif)
15 Indikatif kepada
5. Menyerahkan Draf RAB
Draf RAB
menit Sekretaris SPI
Indikatif
5. Memeriksa RAB Indikatif RAB Indikatif 1 hari
1 hari Indikatif kepada Kepala
6. Menyerahkan RAB
Tidak
RAB Indikatif
SPI untuk minta persetujuan
Ya
7. Menandatangi RAB
15 RAB Indikatif Indikatif
RAB Indikatif
(disetujui)
menit (final)
30 indikatif ke bagian
8. Menyerahkan RAB
RAB
menit Perencanaan Biro
Indikatif
(final)
Mutu Baku Ket No
Keterangan
Aktivitas
Bag. Pe-
Persyaratan/
rencanaan Ka. SPI Sekretaris Pelaksana
Perlengkapan Waktu Output
1. Mempelajari RAB Indikatif
RAB Indikatif
1 hari
2. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun draf RKAKL (RAB Sementara)
1 hari Bahan- bahan bahan terkait penyusunan
3. Mengumpulkan bahan-
terkait RAB RAB Sementara
Sementara
120 Draf RAB Sementara ke dalam draf
4. Menjabarkan Pagu
Pagu
menit Sementara RKAKL (RAB Sementara)
Sementara
15 Sementara kepada
5. Menyerahkan Draf RAB
Draf RAB
menit Sekretaris SPI
Sementara
1 hari Sementara
5. Memeriksa RAB
RAB
Sementara
30 Sementara kepada
6. Menyerahkan RAB
Tidak
RAB
menit Kepala SPI untuk minta persetujuan
Sementara
Ya
15 RAB Sementara
7. Menandatangi RAB
RAB
Sementara
menit Defenitif
(disetujui)
15 Defenitif ke bagian
8. Menyerahkan RAB
RAB
menit Perencanaan Biro
Defenitif
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 PELAKSANA ADMINISTRASI ANGGARAN
PELAKSANA ANGGARAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala SPI
SOP PENYUSUNAN POK
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. PP No. 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara
3. PP No. 23 tahun 2005 y.o PP No. 74 tahun 2012 tentang Pengelolaan keuangan BLU
4. PP No. 90 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan RKAKL
5. PMK No. 214 tahun 2013 tentang Bagan Akun Standar
6. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
8. KMA RI No. 49 tahun 2013 tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Keuangan BLU Sektor Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. Unit eselon I;
1. Komputer
2. Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket No
Keterangan
Aktivitas
Bag. Pe-
Persyaratan/
rencanaan Ka. SPI Sekretaris Pelaksana
Perlengkapan Waktu
Output
1. Mempelajari POK tahun
1 hari sebelumnya
POK tahun
sebelumnya
2. Menugaskan Pelaksana untuk mempelajari dan menyusun draf POK Indikatif
1 hari Bahan- bahan bahan terkait penyusunan
3. Mengumpulkan bahan-
terkait POK POK Indikatif
Indikatif
120 Draf POK Indikatif ke dalam draf
4. Menjabarkan Pagu
Pagu Indikatif
menit Indikatif POK Indikatif
15 Indikatif kepada
5. Menyerahkan Draf POK
Draf POK
menit Sekretaris SPI
Indikatif
5. Memeriksa POK Indikatif POK Indikatif 1 hari
1 hari Indikatif kepada Kepala
6. Menyerahkan POK
Tidak
POK Indikatif
SPI untuk minta persetujuan
Ya
7. Menandatangi POK
15 POK Indikatif Indikatif
POK Indikatif
(disetujui)
menit (final)
20 indikatif ke bagian
8. Menyerahkan POK
POK
menit Perencanaan Biro
Indikatif
(final)
Mutu Baku Ket No
Keterangan
Aktivitas
Bag. Pe-
Persyaratan/
rencanaan Ka. SPI Sekretaris Pelaksana
Perlengkapan Waktu Output
1. Mempelajari POK Indikatif POK Indikatif 1 hari
2. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun draf POK Sementara
1 hari Bahan- bahan bahan terkait penyusunan
3. Mengumpulkan bahan-
terkait POK POK Sementara
Sementara
120 Draf POK Sementara ke dalam draf
4. Menjabarkan Pagu
Pagu
menit Sementara POK Sementara
Sementara
15 Sementara kepada
5. Menyerahkan Draf POK
Draf POK
menit Sekretaris SPI
Sementara
1 hari Sementara
5. Memeriksa POK
POK
Sementara
1 hari Sementara kepada
6. Menyerahkan POK
Tidak
POK
Sementara
Kepala SPI untuk minta persetujuan
Ya
7. Menandatangi POK
15 POK Sementara
POK
Sementara
menit Defenitif
(disetujui)
20 Defenitif ke bagian
8. Menyerahkan POK
POK
menit Perencanaan Biro
Defenitif
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 PELAKSANA ADMINISTRASI ANGGARAN
PELAKSANA ANGGARAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala SPI
SOP SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. PP No. 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara
3. PP No. 23 tahun 2005 y.o PP No. 74 tahun 2012 tentang Pengelolaan keuangan BLU
4. PP No. 90 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan RKAKL
5. PMK No. 214 tahun 2013 tentang Bagan Akun Standar
6. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
8. KMA RI No. 49 tahun 2013 tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Keuangan BLU Sektor Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. Unit eselon I;
1. Komputer
2. Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket No
Unit di
Persyaratan/
Terkait Ka. SPI Sek. SPI Pelak-sana
SPI
Perlengkapan Waktu Output
1. Mempelajari surat-
1 hari surat yang diajukan
Bahan- bahan
dari uni di SPI
15 Pelaksana untuk
2. Menugaskan
menit mempelajari dan menyusun draf SPP
1 hari Bahan- bahan- bahan terkait
3. Mengumpulkan
bahan penyusunan SPP
terkait SPP
4. Menyusun draf SPP
60 Draf SPP menit
1 hari SPP kepada Sekretaris SPI untuk diperiksa
5. Menyerahkan Draf
Draf SPP
1 hari SPP kepada Kepala SPI untuk minta
6. Menyerahkan Draf
Draf SPP
Tidak
persetujuan
Ya Draf SPP
7. Menandatangi Draf
15 Draf SPP SPP
menit (final)
20 Unit terkait
8. Menyerahkan SPP ke
Draf SPP
(final)
menit
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
PELAKSANA ANGGARAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala SPI
SOP PENYUSUNAN BUKU KAS UMUM
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. PP No. 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara
3. PP No. 23 tahun 2005 y.o PP No.74 tahun 2012 tentang Pengelolaan keuangan BLU
4. PMK No. 214 tahun 2013 tentang Bagan Akun Standar
5. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
7. KMA RI No. 49 tahun 2013 tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Keuangan BLU Sektor Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. Unit eselon I;
1. Komputer
2. Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket No.
Keterangan
Aktivitas
Sek. SPI
Pelaksana Persyaratan/
20 menit menyusun BKU
1. Menerima tugas untuk
2. Mengumpulkan bukti- bukti
Bukti- bukti yang berhubungan dengan
7 hari
terkait kas kas
3. Memeriksa dan menyusun
Bukti-bukti rapi bukti bukti sesuai tanggal
Bukti- bukti
1 hari
transaksi
dan sesuai urut waktu
4. Membuat draf BKU
60 menit Draf BKU
15 menit kepada Sekretaris SPI
5. Menyerahkan draf BKU
Draf BKU
Tidak
6. Menyetujui draf BKU
30 menit Draf BKU yang sudah disetujui
7. Menyerahkan draf BKU
15 menit kepada pelaksana
Draf BKU
Ya
yang sudah disetujui
8. Membuat BKU yang
60 menit BKU dilaksanakan secara rutin
Draf BKU
yang sudah disetujui
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
PELAKSANA ANGGARAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala SPI
SOP PELAKSANAAN OPNAME KAS
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. PP No. 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara
3. PP No. 23 tahun 2005 y.o PP No. 74 tahun 2012 tentang Pengelolaan keuangan BLU
4. PMK No. 214 tahun 2013 tentang Bagan Akun Standar
5. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
7. KMA RI No. 49 tahun 2013 tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Keuangan BLU Sektor Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. Unit eselon I;
1. Komputer
2. Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket No.
Keterangan
Aktivitas
Sek. SPI Pelaksana
Pihak
Persyaratan/
Waktu Output
Pendukung Perlengkapan
1. Memeriksa brankas
10 menit
2. Memisahkan uang-
30 menit uang sesuai nominalnya
Uang tunai
3. Menghitung uang kas
30 menit disaksikan beberapa saksi
4. Membuat laporan
60 menit Laporan opname kas
Opname Kas
15 menit Laporan opname kas ke sek.
5. Menyerahkan hasil
Lap.
Opname Kas SPI
Opname Kas
(disetujui)
6. Menyetujui dan
30 menit Laporan menadatangani hasil
Laporan
Opname Kas opname kas
Opname
Kas
(final)
(disetujui)
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
PELAKSANA ANGGARAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala SPI
SOP PENYUSUNAN REGISTER PENUTUPAN KAS
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No.131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. PP No. 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara
3. PP No. 23 tahun 2005 y.o PP No. 74 tahun 2012 tentang Pengelolaan keuangan BLU
4. PMK No. 214 tahun 2013 tentang Bagan Akun Standar
5. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
7. KMA RI No. 49 tahun 2013 tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Keuangan BLU Sektor Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. Unit eselon I;
1. Komputer
2. Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku No.
Sek. SPI Pelaksana Persyaratan/
Waktu Output Ket
Perlengkapan
1. Memeriksa BKU
BKU
BKU dan menandatangani form
2. Membuat dan mengisi serta BKU
1 hari
Register register penutupan kas
Penutupan Kas
5. Menyerahkan register
15 menit penutupan kas beserta
BKU dan
Register
BKU kepada Sekretaris SPI
Penutupan Kas
30 menit penutupan kas beserta
6. Memeriksa register
Penutupan Kas
7. Menyerahkan register
15 menit penutupan kas beserta BKU kepada Kepala SPI
8. Menandatangi register
30 menit BKU dan penutupan kas beserta
BKU dan
Register BKU
Register
Penutupan Kas
Penutupan Kas (final)
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOP
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
PELAKSANA ANGGARAN
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala SPI
SOP PENYUSUNAN LAPORAN POSISI KAS
Dasar Hukum: Kualifikasi:
1. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU
2. PP No. 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara
3. PP No. 23 tahun 2005 y.o PP No. 74 tahun 2012 tentang Pengelolaan keuangan BLU
4. PMK No. 214 tahun 2013 tentang Bagan Akun Standar
5. PMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
7. KMA RI No. 49 tahun 2013 tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Keuangan BLU Sektor Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. Unit eselon I;
1. Komputer
2. Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan
Mutu Baku Ket No.
Keterangan
Aktivitas
Ka. SPI Sek. SPI Pelaksana Persyaratan/
Perlengkapan Waktu
Output
1. Melihat, meneliti BKU
Transaski terkait transaksi kedalam
BKU
7 hari
kas bagian- bagian yang tepat
3. Menyusun laporan
Laporan Posisi posisi kas
Transaksi
1 hari
sesuai bagian
Kas
masing- masing
5. Menyerahkan laporan
15 Laporan Posisi posisi kas kepada
Tidak
Laporan
Kas Sek.SPI
Ya
Posisi Kas
menit
7. Menandatangani
1 hari Laporan Posisi Laporan dan
Laporan
Kas yang sudah menyerahkan draf BKU
Posisi Kas
disetujui Sek. SPI kepada PPK
8. Menyetujui dan
60 Laporan Posisi menandatangani
Laporan
Kas laporan
Posisi Kas
menit
yang sudah disetujui Sek. SPI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
1.3. AKUNTANSI DAN PELAPORAN KEUANGAN
Nomor SOP
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Pembuatan 15 Desember 2014
UIN SUMATERA UTARA
Tanggal Revisi
2 Januari 2015 AKUNTANSI DAN PELAPORAN KEUANGAN Disahkan Oleh
SATUAN PEMERIKSA INTERN
Tanggal Efektif
Kepala SPI
SOP PEMBUATAN DOKUMEN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara
1. Memiliki Pemahaman
2. PP No. 90 tahun 2010 tentang Pedoman Penyunan RKA-KL tentang Peraturan
3. Perpres No. 131 Tahun 2014 tentang Perubahan Status IAIN SU menjadi UIN SU Perundang-Undangan
4. PMA No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama dibidang Administrasi
5. PMA No. 81 tahun 2013 y.o PMA No. 14 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Umum Kerja IAIN SU
2. Memiliki Kemampuan
6. KMA No.168 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur di menyusun konsep; Lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan: Unit eselon I terkait
Peralatan/perlengkapan kerja:
1. Perabot Kantor;
2. Alat Tulis Kantor;
3. Komputer dan Printer Peringatan:
Percatatan dan Pendataan: Jika tidak dilaksanakan menyalahi peraturan menteri agama dan tugas fungsinya.
Mutu Baku No
Pelaksana
Aktivitas
Sekretaris
PL-APK
Persyaratan/
Waktu Output
Perlengkapan
1. Sekretaris memberi
15 tugas pada APK untuk
Disposisi
Disposisi mempelajari BAS
menit
diterima
2. APK menerima bukti
15 menit Pelaksana penerimaan dan
Dokumen
menerima tugas pengeluaran KAS
Transaksi
1 Laporan Hasil memorial semua
4. APK membuat bukti
Dokumen
Kegiatan transaksi keuangan SPI
Transaksi
hari
5. APK membuat jurnal
1 Laporan Hasil transaksi pengeluaran
Jurnal Transaksi
Kegiatan dan penerimaan KAS
hari
5. Sekretaris menerima
30 menit Laporan Hasil hasil kegiatan dan
Disposisi dan
Kegiatan melaporkan kepada Kepala SPI
Laporan Hasil