19
mempertimbangkan 2 hal berikut ini : Semua alternatif yang ada harus diinvestigasi Investor harus memeriksa semua alternatif yang ada dengan melihat
opportunity cost dari masing-masing alternative Investasi yang terbaik harus bernilai manfaat benefit atau hasil baliknya harus lebih besar dari biaya untuk
memperolehnya cost. Cost-benefit analysis dapat digunakan untuk menentukan apakah proyek investasi tersebut bernilai atau tidak. Sistem yang dikembangkan
memerlukan orang yang terdidik Seperti Analis sistem, Manajer sistem dan programmer, serta user yang dididik dengan di berikan on-the-job training.
Tahapan kerja dan tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem Proses pengembangan sistem umumnya melibatkan beberapa tahapan kerja
melibatkan beberapa personil dalam bentuk suatu team untuk menjalankannya. Siklus pengembangan Sistem System Development Life Cycle SDLC
umumnya menunjukkan tahap-tahap kerja yang harus dilakukan. Proses Pengembangan Sistem tidak harus urut Jangan takut membatalkan proyek
Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem
2.4.3 Alat Bantu Analisis
Untuk memudahkan dalam pengembangan sistem informasi, kita membutuhkan beberapa alat bantu. Alat-alat bantu yang dimaksud diantaranya:
1 Flow Map
Flow map digambarkan untuk mendefinisikan dan mengintruksikan organisasi informasi yang berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul
yang menjelaskan mengenai elemen data, elemen control, modul dan hubugan antar modul.
20
2 Diagram Kontek
Diagram Konteks Context Diagram adalah gambaran umum tentang sistem informasi yang memperlihatkan batasan sistem, eksternal entity yang
berintegrasi dengan sistem informasi utama yang mengalir antara entity dengan sistem. Pada Diagram Konteks sistem penjualan pada PT.
TELKOMSEL ini terdiri atas 4 Entity yang mana menggambarkan interaksi dari entity ke entity lainnya.
3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah suatu model logika data atau proses
yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan
interaksi antara data yang disimpan.
Ada beberapa simbol yang sering digunakan dalam Data Flow Diagram, yaitu:
a. Entitas Luar Entitas luar merupakan kesatuan luar sistem yang dapat berupa orang,
organisasi atau sistem lain yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Entitas luar digambarkan dengan simbol bujur sangkar.
b. Aliran Data Aliran data menggambarkan dari mana data berasal dan kemana data
tersebut diteruskan. Aliran data disimbolkan dengan bentuk anak panah. c. Proses
21
Simbol proses digunakan untuk mentransformasikan data secara umum. Proses disimbolkan dengan segi empat tumpul seperti gambar 2.4 berikut
Gambar 2.1 Simbol Proses pada DFD Bagian atas simbol DFD berisi nomor untuk identitas proses. Bagian
tengah berisi penjelasan fungsi dari proses yang diawali dengan kata kerja dan diikuti nama objek, sedangkan bagian bawah merupakan optimal yang
bisa berisi bagian perusahaan, nama modul program atau implementasi fisik yang dipakai dalam proses.
d. Media Penyimpanan. Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.
Tempat penyimpanan disimbolkan dengan segi empat terbuka. Secara ringkas, simbol-simbol yang lazim dipakai dalam pembuatan DFD
dapat dilihat dalam tabel 2.2. Pengenal
Kata Kerja + Deskripsi fungsi
22
Tabel 2.1 : Simbol – simbol DFD
Simbol Nama
Keterangan Simbol
Entitas Luar
Simbol aliran data
Simbol Proses
Simbol Filemedia
penyimpanan. Bisa berisi nama
sebuah sub sistem atau sistem luar.
Bentuk panahtidak harus
selalu lurus, boleh juga melengkung.
Bagian bawah
bersifat opsional. Jika aliran data
menuju simbol
file, terjadi proses write
. Jika keluar, terjadi
proses read.
Sebelum menggambarkan Data Flow Diagram level 0, terlebih dahulu dibuat konteks diagram. Konteks diagram adalah sebuah diagram sederhana
yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran
23
sistem. Dalam diagram konteks tergambar entitas apa saja yang membangun sebuah sistem, data atau laporan apa saja yang diterima dan diberikan entitas
tersebut kepada sistem.
4 Kamus Data
Kamus Data Data Dictionary adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi kehidupan setiap hari.
Kamus data merupakan hasil referensi data mengenai data, suatu data yang disusun oleh penganalisis sistem untuk membimbing mereka selama
melakukan analisis dan desain. Sebagai suatu dokumen, kamus data mengumpulkan dan mengkoordinasikan istilah-istilah data tertentu, dan
menjelaskan apa arti setiap istilah yang ada. Kenneth E Kendall Julie E Kendall, 2003
Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan dalam kamus data:
24
Tabel 2.2 Simbol-simbol kamus data Notasi
Keterangan =
Terdiri dari +
Dan
{ } Elemen-elemen repetitif kelompok
berulang [ ]
Salah satu dari dua situasi tertentu Pilihan boleh dikosongkan
5 Perancangan Basis Data
Ada 2 model yang digunakan dalam perancangan basis data. Model- model tersebut adalah :
a Normalisasi
Proses normalisasi adalah suatu proses dimana elemen-elemen data dikelompokkan menjadi tabel-tabel. Dari tabel-tabel tersebut terdapat entitas
dan relasi antara entitas tersebut. Ada beberapa tahap proses normalisasi, yaitu :
1. Bentuk tidak normal Bentuk tidak normal adalah suatu bentuk dimana semua data dikumpulkan
apa adanya tanpa mengikuti aturan – aturan tertentu.
25
2. Bentuk normal pertama Bentuk normal pertama adalah suatu bentuk dimana setiap field dalam
tabel memiliki nilai data. 3. Bentuk normal kedua
Bentuk normal kedua harus memenuhi syarat : a Sudah memenuhi kriteria normal pertama
b Setiap field bukan kunci tergantung secara fungsional pada kunci primer.
4. Bentuk normal ketiga Bentuk normal ketiga adalah bentuk yang memenuhi syarat
– syarat berikut :
a Tabel sudah dalam bentuk normal kedua. b Field bukan kunci tergantung secara fungsional pada kunci primer.
f. Tabel Relasi
Model ERD berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut
yang merepresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata. Simbol-simbol yang sering digunakan dalam menggambarkan ERD adalah
seperti yang tertera dalam tabel 2.3.
