43
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan penulis pada saat Praktik Kerja Lapangan serta berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis sajikan pada
Bab I, II, III dan IV, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Kantor pusat PT Jamsostek Persero berkedudukan di Jakarta, sedangkan kantor-kantor cabangnya berada di barbagai provinsi. Tugas-
tugas pokok PT Jamsostek Persero adalah memberikan perlindungan jaminan sosial tenaga kerja untuk meningkatkan taraf hidup para tenaga
keja yang sejahtera. 2. PT Jamsostek Persero merupakan satu-satunya Badan Usaha Milik
Negara BUMN yang memberikan perlindungan kepada tenaga kerja. 3. Hambatan yang dihadapi dalam Sistem Informasi Pengadaan dan
Pengelolaan Arsip PT.Jamsostek Persero Kanwil IV adalah belum sepenuhnya terkomputerisasi sehingga dalam pencarian arsip masih
belum otomatis. 4. Proses berjalannya suatu dokumen untuk dijadikan sebuah arsip oleh
perusahaan dan pengelolaan arsip tersebut agar berjalan dengan baik.
44
5.2 Saran
Dari kesimpulan tersebut diatas serta uraian-uraian yang telah dibahas, penulis mengemukakan beberapa saran yang sekiranya dapat
bermanfaat sebagai masukan dan bahan pertimbangan yaitu : Dalam proses penyimpanan arsip yang dilakukan di perusahaan sudah baik
dan rapih, tapi ada kendala yaitu kesulitan dalam mengatur tata letak penyimpanannya, maka dari itu perlu dibangunnya suatu system data base
untuk mempermudah pencarian suatu arsip pada saat dibutuhkan karena proses otomatisasi yang digunakannya, dan dalam proses pengadaan arsip
tersebut sebaiknya
melobatkan proses
komputerisasi juga
agar mempermudah perubahan data apabila ada kesalahan dalam pembuatan
sebuah arsip.
6
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen subsistem yang saling terkait atau terpadu dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan.
2.1.1. Elemen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah elemen yang saling berinteraksi, yang artinya saling berkerja sama membentuk satu kesatuan.
2.1.2. Karakterisitik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai:
a. Komponen
Kategori