70
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
1. Menggunakan Menu Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003
Menu Microsoft Office Excel 2003 terdiri atas sembilan bagian yang tertera pada baris menu Menu Bar. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu. Adapun menu dan submenu pada Microsoft
Office Excel 2003 adalah sebagai berikut. a.
Menu File Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan,
hingga menutup program. Beberapa submenu File dan fungsinya, antara lain:
Membuat lembar kerja baru.
Submenu
New Membuka atau mencari file lembar kerja
yang sudah pernah dibuat dan disimpan. Menutup lembar kerja yang sedang aktif
tanpa keluar dari program pengolah angka Ms. Excel.
Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang
sama dengan file yang sedang aktif. Menyimpan lembar kerja yang masih aktif
dengan nama, lokasi, dan jenis file yang mungkin berbeda dengan file yang sedang
aktif.
Menyimpan lembar kerja dalam tipe file HTML Format Web Page.
Mengatur margin, sumber kertas, ukuran kertas, orientasi, dan layout halaman yang
akan dicetak.
Menampilkan bagaimana hasil halaman yang akan tercetak.
Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau teks yang diinginkan.
Mengirimkan file yang sedang aktif ke mail, fax, Microsoft, PowerPoint, dan lain-lain.
Keluar dari Microsoft Office Excel 2003. Melihat properti file yang sedang aktif,
meliputi lokasi, kapasitas, dan lain-lain. Exit
Properties Send To
Print Print Preview
Page Setup Save As
Save Close
Open
Save as Web Page
Fungsi
Menentukan area lembar kerja yang akan dicetak.
Print Area
B. Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003
Tabel 2.1 Fungsi Pulldown Menu File Ms. Excel
Gambar 2.4 Pulldown menu File Ms. Excel
71
Program Pengolah Angka ...
b. Menu Edit
Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam mengolah angka. Beberapa submenu Edit dan fungsinya, antara lain:
Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan atau menghapus teks terakhir.
Submenu
Undo Membatalkan perintah undo.
Mengulangi perintah terakhir. Menghapus atau memindahkan objekisi
sel. Menyalin isi sel atau objek.
Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. Membatasi salinan isi sel dalam hal isi,
format, formula, dan lain-lain. Menghapus isiformatkomentar beberapa
sel. Menghapus sel baris atau kolom.
Mencari teks dalam sebuah lembar kerja yang sedang aktif.
Menuju ke sel atau range tertentu. Mengganti teks sel dengan teks lainnya
pada lembar kerja yang sedang aktif. Go To
Replace Find
Delete Clear
Paste Special Copy
Cut Repeat
Redo
Paste
Fungsi
Menghapus lembar kerja yang sedang aktif. Delete Sheet
Memindahkan atau menyalin lembar kerja dalam file yang sama atau ke file lainnya.
Move or Copy Sheet
c. Menu View
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya, antara lain:
Menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
Submenu
Normal Menampilkan bagian-bagian halaman
yang akan dihasilkan dalam pencetakan ke sebuah kertas.
Menampilkan atau menyembunyikan be- berapa Toolbar.
Toolbars Page Break View
Fungsi Tabel 2.2 Fungsi Pulldown Menu Edit Ms. Excel
Gambar 2.5 Pulldown menu Edit Ms. Excel
Tabel 2.3 Fungsi Pulldown Menu View Ms. Excel
Kategori