80
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI
Pengelolaan sel mencakup tentang memasukkan data berupa teks, tanggal, dan bilangan beserta formatnya masing-masing.
1. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan Sel
Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan sel dapat dilakukan secara langsung dengan cara menekan tombol-tombol yang terdapat pada keyboard. Jika kita memasukkan data teks maka secara
otomatis Microsoft Office Excel 2003 akan memformat data teks dengan jenis dan ukuran huruf Font tertentu dalam perataan kiri Align Left.
Jika kita memasukkan data tanggal maka secara otomatis Microsoft Office Excel 2003 akan memformat data tanggal dengan jenis dan ukuran huruf Font tertentu dalam format tanggal tertentu
pula. Pada saat kita mengetik ”081745” maka yang akan tampil adalah ”17-Aug-45” yang berarti ”tanggal 17 Agustus 1945”.
Jika kita memasukkan data bilangan maka secara otomatis Microsoft Office Excel 2003 akan memformat data bilangan dengan perataan kanan Align Right dalam format bilangan tertentu pula.
Pada saat kita mengetik ”38” maka yang akan tampil adalah ”0,375” yang berarti ”3 dibagi 8 sama dengan 0,375”.
2. Memformat Sel
Kadang kala dalam memasukkan data berupa teks, tanggal, ataupun bilangan Microsoft Office Excel 2003 tidak menampilkan format yang kita inginkan. Hal ini dapat diatasi dengan dua cara, yaitu:
a. Menggunakan toolbar Formatting.
b. Melalui kotak dialog Format Cells dengan mengklik menu Format - Cells.
Cells terdiri atas: 1. Tab Number
: untuk mengatur format bilangan
2. Tab Alignment : untuk mengatur perataan
teks data sel
3. Tab Font : untuk mengatur jenis,
ukuran, dan model huruf
3. Tab Border : untuk mengatur format
bingkai sel
5. Tab Patterns : untuk mengatur pola
dan warna sel
6. Tab Protection : untuk mengatur peng-
amanan sel
Gambar 2.16 Tampilan toolbar Formatting
Gambar 2.17 Tampilan Format Cells
D. Mengelola Sel
81
Program Pengolah Angka ...
Kegiatan Belajar
a. Mengatur Banyak Desimal dalam Data Numerik
Seringkali kita mendapatkan bilangan desimal dalam pengisian data berbentuk bilangan, terutama dalam pembuatan formula atau rumus. Banyaknya angka desimal yang ditampilkan berbeda-
beda tergantung dari ketepatan hasil. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan agar banyaknya angka desimal yang ditampilkan sama untuk setiap sel yang diinginkan.
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik salah satu ikon desimal. Klik lagi hingga banyak desimal sesuai yang kita inginkan.
Buatlah tabel nilai dengan memerhatikan penggunaan angka desimal seperti gambar berikut
Gambar 2.18 Menyorot sel yang diinginkan
Gambar 2.19 Hasil pengurangan angka desimal
Menambah angka desimal
Mengurangi angka desimal
