17
BAB IV LAYANAN PERPUSTAKAAN
A.
Sistem Layanan
Yaitu menggunakan sistem open access. Melalui sistem ini semua pemakai perpustakaan diberi kebebasan untuk mencari, memilih
dan mengambil sendiri bahan pustaka yang ada di perpustakaan sesuai dengan kebutuhannya.
B. Sistem Peminjaman
Yaitu menggunakan system barcode, dimana seluruh koleksi dan keanggotaaan telah tercantum kode barcode sehingga pada saat
peminjaman data tersimpan melalui kode barcode tersebut
.
C. Waktu Layanan
Perpustakaan dibuka setiap hari kerja dari hari Senin s.d. Sabtu, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Hari Senin - Kamis, Jam 08.00 – 15.30 Istirahat Jam 12.00
– 13.00 Layanan yang diberikan :
a. Layanan keanggotaan baru maupun perpanjangan b. Layanan membaca
c.
Layanan Sirkulasi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
d. Layanan cybernet e.
Layanan eduvacation 2. Hari Selasa dan Rabu buka hingga jam 19.00 Wib
3. Har i Jum’at, Jam 08.00 – 15.30 Istirahat Jam 11.30 – 13.30
Layanan yang diberikan : a. Layanan keanggotaan baru maupun perpanjangan
b. Layanan membaca c. Layanan Sirkulasi peminjaman dan pengembalian
bahan pustaka d. Layanan cybernet
e. Layanan eduvacation
18 4. Hari Sabtu, Jam 08.00
– 12.00
Layanan yang diberikan : a. Layanan membaca
b. Layanan cybernet c.
Layanan Sirkulasi peminjaman dan pengembalian d. Layanan eduvacation
5. Bulan RamadhanPuasa Hari Senin-Kamis, Jam 08.15-14.00 Wib
Hari Jumat, jam 08.15-11.30 Wib Hari Sabtu, Jam 08.15-12.00 Wib
Tanpa Jam Istirahat
D. Jenis Layanan
Layanan yang disediakan di Perpustakaan UNIKOM, meliputi 1. Layanan keanggotaan yaitu menerima pendaftaran anggota
baru dan perpanjangan anggota 2. Layanan
Sirkulasi yaitu
layanan peminjaman
dan pengembalian bahan pustaka
3. Layanan Referensi a. Layanan membaca
b. Layanan penelusuran informasi c.
Layanan foto kopi d. Layanan SDI Selective Dissemination of Information
e. Layanan AV Audio visual
f. Layanan informasi mutakhircybernet
g. Layanan eduvacation
E. Sarana Temu Balik Informasi
Untuk memudahkan para pemakai dalam mencari dan menemukan bahan pustaka, telah disediakan sarana temu balik
informasi alat bantu penelusur informasi. Sarana ini meliputi katalog, indeks artikel majalahsurat kabar, bibliografi, dan
abstrak.
Berikut ini cara penggunaan sarana temu balik informasi tersebut.
1. Katalog, yaitu daftar bahan pustaka yang dimiliki oleh
perpustakaan. Katalog yang ada adalah katalog on line dengan menggunakan tajuk alternatif tanpa entri utama
dimana semua ditajukkan pada judul bahan pustaka.
19 Adapun penyusunan dan penggunaan katalog tersebut
adalah sebagai berikut : a.
Katalog on line, yaitu katalog berbantuan komputer
yang dikenal dengan istilah OPAC On line Public Access Catalogue.
Pada dasarnya, penelusuran atau pencarian bahan pustaka
melalui katalog
on line
sama seperti
penelusuran melalui katalog manual yaitu melalui titik akses pengarang, judul, subjek, nomor klasifikasi, dan
penerbitnya, hanya prosesnya lebih cepat lagi. Untuk prosedur penggunaan katalog on line sudah tersedia
pada OPAC itu sendiri. Perlu diketahui, apabila anda mencari buku dengan titik
akses Pengarang, misalnya buku-buku yang ditulis
oleh ‘ Radiks Purba ‘ carilah pada jajaran pengarang dengan huruf awal P nama PURBA, Radiks nama orang
dalam tajuk dibalik . Setelah pengarang, judul atau subjek yang dicari ada,
langkah selanjutnya catat data bibliografis nomor klas, judul dan pengarang buku yang diperlukan dan
kemudian cari di rak buku sesuai dengan nomor klas bukunya.
Bentuk katalog
Gambar 4 601
PEN Pengantar filsafat teknologi The Liang Gie.
– Ed. 1, cet. 1. -- Yogyakarta : Andi, 1996 182 hlm. ; 24 cm.
Bibl. : hlm. 129 – 147
Indeks ISBN 979-533-365-8
1. TEKNOLOGI I. THE LIANG, Gie, 1932-
20
Contoh penggunaan katalog
Kalau anda mencari judul buku Akuntansi, langkah-langkah mencarinya sebagai berikut :
1
Lihat second summary bagan DDC yang tersedia di perpustakaan, kemudian cari nomor subjek Akuntansi
maka anda akan menemukan nomor subjek tersebut adalah 657, kemudian cari judul buku Akuntansi dalam
susunan alfabetis judul tersebut pada katalog kelompok nomor 657
2
Apabila buku yang anda cari ada dalam katalog berarti buku tersebut dimiliki perpustakaan dan apabila tidak
ada dalam katalog artinya buku tersebut tidak dimiliki perpustakaan,
tetapi anda
dapat memanfaatkan
alternatif judul lainnya dengan subjek yang sama.
3
Catat data bibliografis buku tersebut yaitu nomor klasifikasinya, judulnya, dan pengarangnya.
4
Lihat status buku, Status buku tidak berarti buku sedang dipinjam.
5
Kemudian carilah buku tersebut pada rak buku yang diberi kode nomor 657.
2. Indeks artikel
Selain itu ada juga yang disebut Indeks Artikel Majalah dan Surat Kabar yaitu suatu daftar artikel-artikel dalam bidang
atau subjek tertentu dari harian-harian surat kabar , majalah, jurnal dan sejenisnya.
3. Bibliografi
Yaitu daftar buku-buku atau bahan pustaka mengenai subjek tertentu, dimana hakekat keberadaan lokasi buku-
buku atau bahan pustaka yang tercantum di dalam bibliografi tersebut tidak dibatasi pada suatu perpustakaan.
4. Abstrak
Yaitu sari karangan atau saripati suatu karya hasil penelitian atau ulasan-ulasan ilmiah berupa artikel mengenai bidang
atau subjek tertentu.
21
5. Accetion list Yaitu daftar yaitu daftar perolehan koleksi atau tambahan
koleksi baru. F.
Pengerakkan dan Penyusunan Bahan Pustaka Shelve 1. Pengerakkan bahan pustaka
Bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan UNIKOM, pengerakkannya dikelompokkan menjadi 2 kelompok, yaitu :
a. Koleksi sirkulasi, kelompok koleksi ini selain dapat
dibaca di perpustakaan juga dapat dipinjam untuk dibawa ke rumah sesuai dengan ketentuan yang ada.
Bahan pustaka yang termasuk koleksi ini diantaranya buku-buku teks atau buku ajar dan buku pengayaan.
Kelompok ini diberi label berwarna putih.
b. Koleksi Referensi, kelompok koleksi ini hanya untuk
dibaca di perpustakaan tidak dipinjamkan untuk di bawa ke rumah. Bahan pustaka yang termasuk koleksi ini
diantaranya 1 Buku rujukan seperti ensiklopedi, kamus, almanak,
handbook buku pedoman buku petunjuk, annual buku tahunan, direktori, terbitan pemerintah
seperti perundang-undangan
dll., katalog,
bibiliografi, indeks dan abstrak, statistik, hasil penelitian berupa skripsi, tesis, disertasi dll.
2 Terbitan berkala seperti majalah, buletin, jurnal, dan surat kabar, kliping
3 Tugas Akhir dan laporan praktek kerja. 4 Bahan pustaka berupa disket dan compact disc CD.
5 Buku reserve Sedangkan kelompok ini diberi label berwarna kuning
ditambah kode R Referensi dan RES Reserve
22 Informasi yang terkandung dalam buku rujukan, adalah
sebagai berikut :
Klasifikasi Informasi
Jenis Informasi Sumber Informasi
Rujukan
Informasi umum Arti istilah secara luas, latar
belakang kejadian,
cara mengerjakan sesuatu, penemu
ilmu dan teknologi Ensiklopedi
Bahasa Arti
kata, ejaan,
asal kata,
singkatan, istilah, sinonim, dialek dan simbol
Kamus Orang pribadi
Riwayat orang
terkenal :
pemimpin, spesialis, profesional, baik yang masih hidup maupun
sudah meninggal Biografi
Who’s who Ensiklopedi
Bahan pustaka Buku terbaik, terbitan terbaru,
review tempat bahan pustaka. Bibliografi, Katalog
Indeks dan abstrak Data,Pariwisata,
dan kegiatan Kejadian-kejadian,
catatan kegiat-an dari tahun ke tahun
Almanak, annual,
year-book, Statistik Undang-undang,
peraturan, keputusan,
intsruksi dsb. Perundang-undangan, peraturan
pemerintah, keterangan resmi, pidato kenegaraan, keputusan
atau kebijakan pemerintah Publikasi pemerintah,
lembaran negara dsb.
Organisasi dan
lembaga Alamat,
tujuan, keanggotaan,
struktur kegiatan, nama-nama pejabat dan alamatnya
Direktori, misalnya
buku telepon dsb. Tempat
Lokasi, jarak, letak geografis, iklim cuaca dsb.
Atlas, peta map dan gazetter
Petunjuk pelaksanaan
Cara kerja suatu piranti, cara mengerjakan sesuatu
Manual, pedoman,
petunjuk Informasi current
Kejadian, peristiwa terkini Terbitan berseri
majalah, surat
kabar, buletin, dsb.
Segabai contoh, apabila anda ingin mencari informasi tentang ‘ data pendud
uk di Jawa Barat ’ carilah pada sumber informasi Statistik atau kalau mencari ‘ Riwayat hidup seseorang yang
23 terkenal ’ carilah pada sumber informasi ‘Biografi Who’s who
Ensiklopedi. 2. Penyusunan bahan pustaka di rak shelve
Untuk memudahkan penyimpanan dan penelusuran bahan pustaka di rak, penyusunannya berdasarkan
nomor klasifikasi bahan pustaka mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar setelah terlebih dahulu di
kelompokkan berdasarkan koleksi sirkulasi dan koleksi referensi.
Contoh :
Gambar 5 : Penyusunan buku di rak stack Keterangan :
300 Ilmu sosial 600 Teknologi Ilmu terapan
330 Ekonomi 657 Akuntansi 334 Koperasi
658 Manajemen
G. Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka 1.
Peminjaman bahan pustaka
Anggota perpustakaan dapat meminjam koleksi berupa buku teks buku ajar dan buku penunjang koleksi
lainnya, dengan menempuh langkah-langkah sebagai berikut :
Sebelum meminjam, anggota perpustakaan mencari
sendiri bahan pustaka yang diinginkan melalui katalog.
Apabila menemui kesulitan, peminjam dapat menanyakan atau minta bantuan langsung kepada
petugas. 334
KOP 300
ILM 330
EKO 657
AKU 600
TEK 658
MAN
24 Apabila bahan pustaka yang diinginkan sudah
diketemukan, kemudian serahkan bahan pustaka dengan memperlihatkan kartu anggota yang masih
berlaku kepada
petugas bagian
sirkulasi peminjaman dan pengembalian untuk diproses
peminjamannya. Sebelum bahan pustaka tersebut diproses, petugas
memeriksa keutuhan fisik bahan pustaka yang akan dipinjam. Tunggu sampai proses pencatatan selesai.
Setelah proses pencatatan selesai, bahan pustaka yang dipinjam dan kartu anggota diserahkan kepada
peminjam.
2. Pengembalian bahan pustaka
Langkah-langkah yang perlu ditempuh : Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang
dipinjam disertai kartu anggota kepada petugas bagian sirkulasi.
Petugas memeriksa
bahan pustaka
yang dikembalikan, mengenai keutuhan fisik dan tanggal
pengembalian bahan pustaka.
Apabila tidak ada masalah, petugas mencoret tanggal kembali
dan memberi
paraf pada
tanggal pengembalian
Kartu anggota diserahkan kepada anggota Perlu diketahui bahwa ketentuan peminjaman bahan
pustaka untuk dibawa kerumah diberikan kepada pemakai yang
telah menjadi
anggota Perpustakaan
UNIKOM persyaratan keanggotaan lihat pada bab II , sedangkan bagi
pemakai yang belum menjadi anggota hanya dapat membaca bahan pustaka di ruang baca yang telah disediakan.
H. Pemakai
Yaitu seluruh civitas akademika dosen, mahasiswa, dan staf Universitas Komputer Indonesia.
Untuk pemakai dari luar UNIKOM, ketentuannya lihat pada bab V.
25
BAB V KERJA SAMA DAN PUBLIKASI
A. Kerja Sama
Upaya Perpustakaan
UNIKOM dalam
pengembangan penyelenggaraan perpustakaan dan peningkatkan layanan
informasi kepada pemakainya telah mengadakan kerja sama dengan berbagai perpustakaan, baik Perpustakaan Nasional
maupun Perpustakaan Perguruan Tinggi swasta atau pemerintah yang ada di Wilayah Jawa Barat.
Gambaran umum kerja sama perpustakaan adalah sebagai berikut :
1.
Kerja sama teknis penyelenggaraan perpustakaan, yaitu
dengan Perpustakaan Nasional Propinsi Jawa Barat sebagai Badan Pemerintah yang bertugas membina secara teknis
semua jenis perpustakaan yang berada di Wilayah Jawa Barat .
2. Kerja sama dalam peningkatan layanan informasi
a. Nama bentuk kerja sama yaitu Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi FPPT Wilayah Jawa Barat yang
bersekretariat di Perpustakaan Nasional Propinsi Jawa Barat Jalan Soekarno Hatta No. 629 Bandung Tlp. 022
7310435 – Fax 7301408 dan salah satu anggotanya
adalah Perpustakaan UNIKOM. b. Bentuk kerja sama yang telah dilakukan adalah :
1 Kerja sama silang layan dan penyediaan fasilitas perpustakaan antar perpustakaan perguruan tinggi
di Jawa Barat yang telah menjadi anggota FPPT. 2 Kerja sama dalam peningkatan kualifikas sumber
daya manusia pustakawan yaitu melalui pendidikan dan pelatihan, magang dan konsultasi
dalam bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang diselenggarakan oleh perpustakaan
perguruan tinggi yang menjadi anggota FPPT, diantaranya Perpustakaan ITB, Perpustakaan IPB,
Perpustakaan STT Telkom , Perpustakaan Nasional Propinsi Jabar dsb.