4.1.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Analisis prosedur merupakan penganalisaan terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Hikmah Stationery diantaranya dalam proses penjualan dan
pembelian alat tulis kantor. Analisis terhadap prosedur yang sedang berjalan hendaknya perlu dilakukan terlebih dahulu sebelum dilakukannya perancangan
terhadap sistem yang akan diusulkan. Harus diketahui pula hal-hal yang menjadi tujuan User sehingga masalah tersebut dapat didefinisikan secara jelas dan dapat
dilakukannya pengembangan sistem.
4.1.1.1 Diagram Use Case yang Sedang Berjalan
Use case diagram merupakan pemodelan untuk melakukan behavior sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi
antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam
sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. Dibawah ini merupakan model Use Case Sistem Informasi Penjualan dan
Pembelian alat tulis kantor pada Hikmah Stationery yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.1 Use Case Diagram Penjualan dan Pembelian Alat Tulis Kantor
yang Sedang Berjalan di Hikmah Stationery 4.1.1.2 Skenario
Use Case
Skenario Use Case mendeskripsikan aktor-aktor yang melakukan prosedur dalam sistem, serta menjelaskan respon yang ditanggapi terhadap prosedur yang
dilakukan oleh aktor. Adapun tahapan-tahapan skenario use case pada Hikmah Stationery yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
1. Nama Use case : Melakukan penjualan alat tulis kantor Aktor
: Kasir, Konsumen Tujuan
: Kasir melakukan perhitungan total penjualan alat tulis kantor, dan membuat laporan penjualan alat tulis kantor
Tabel 4.1 Skenario Use Case Penjualan Alat Tulis Kantor yang Sedang
Berjalan
Kasir Konsumen
1. Melakukan permintaan
pembelian alat
tulis kantor
2. Menghitung total
pembayaran barang
yang dibeli konsumen 3. Membayar total tagihan
4. Menyimpan data
penjualan kedalam arsip
2. Nama Use case : Melakukan pembelian alat tulis kantor Aktor
: Logistik, Supplier Tujuan
: Menulis dan melakukan pembelian alat tulis kantor yang telah dan hampir habis kepada supplier
Tabel 4.2 Skenario Use Case Pembelian Alat Tulis Kantor yang Sedang
Berjalan
Logistik Supplier
1. Menulis dan
melakukan pembelian alat tulis kantor
yang telah dan hampir habis