11
Berikut adalah tabel field property :
Field Property Fungsi
Field Size Menentukan panjang maksimum untuk data yang dimasukkan pada
field text dan number. Format
Menentukan cara Access menampilkan dan mencetak data, seperti menampilkan field date dalam bentuk kata-kata atau angka.
Input Mask Menentukan tampilan field saat pemasukan data misalnya untuk
memasukkan nomor rekening bank, nomor telepon dan juga kode pos. KARAKTER
DIGUNAKAN UNTUK 9
L ?
A A
. ,
: -atau
Digit yang memerlukan masukan Digit yang tidak memerlukan masukan
Digit +, - atau spasi Alphabet perlu masukan
Alphabet tidak perlu masukan Alphabet atau digit perlu masukan
Alphabet atau digit tidak perlu masukan Titik desimal
Pemisah ribuan Pembatas untuk jam
Pembatas untuk tanggal Karakter di kanan diubah ke huruf kecil
Karakter di kanan diubah ke huruf besar
Caption Menempatkan kembali nama field pada kolom judul, form dan laporan.
Default value Memasukkan nilai secara otomatis pada setiap record yang baru
Validation Rule Memeriksa data yang dimasukkan pada field tertentu untuk mencegah
masuknya data yang tidak sah Validation Text
Menampilkan pesan jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria dalam properti Validation Rule.
Require Jika yes, nilai pada suatu field tidak boleh kosong.
Allow Zero Lenght Mendefinisikan nilai blank “” yang membedakannya dengan nilai
null. Indexed
Jika yes, membuat index pada field ini.
Ada dua kemungkinan yaitu : 1.
Diindex dan diizinkan duplikasi data
2. Diindex tapi tanpa duplikasi data
12
INDEX Sebuah index adalah daftar urutan nilai dalam satu field atau lebih dalam sebuah tabel,
yang disebut Key, Primary Key atau Index Key, bersama penunjuk pada record semula. Adapun fungsi indeks adalah :
Menetapkan urutan tampilan record default Mempercepat penyortiran
Mempercepat pencarian record individual Mempercepat query yang memilih record
Menetapkan hubungan antara tabel Meyakinkan bahwa data yang dimasukkan dalam suatu field atau kombinasi field adalah
unik
MEMASUKKAN DAN MENGUBAH DATA
Setelah membuat tabel dan mengatur field, anda dapat langsung memasukkan data serta mengubah data, dengan prosedur sebagai berikut :
1.
Dari window Table klik tabel Mahasiswa lalu klik Open
2. Ketik data di kolom yang disediakan oleh Microsoft Access
3. Bila sudah selesai klik icon Save pada toolbar
Bila anda ingin menambah data pada tabel tersebut, maka lakukan kembali prosedur di atas. Sedangkan untuk mengubah data yang telah dimasukkan, diperlukan rincian prosedur dibawah
ini: 1.
Klik kembali icon table Mahasiswa lalu klik Open
2. Ketik data pada kolom yang akan diubah
3. Setelah selesai, simpan dengan klik icon Save pada toolbar
MENGURUTKAN DATA
Pengurutan data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu secara ascending dari kecil ke besar atau sebaliknya secara descending dari besar ke kecil. Prosedur untuk mengurutkan data adalah
1.
Klik icon tabel Mahasiswa lalu klik Open
2. Klik field yang akan dijadikan dasar pengurutan
3. Klik icon Sort Ascending pada toolbar
13
MENGHAPUS RECORD
Ada beberapa cara untuk menghapus record, antara lain : 1.
Dari window tabel Mahasiswa
2. Pilih record yang akan dihapus dengan klik baris selector pada record yang akan dihapus, bila
banyak recordnya dapat menggunakan shift 3.
Klik tombol kanan mouse lalu klik Delete Record atau melalui menu Edit klik Delete Record atau dengan klik icon Delete Record pada toolbar
MENYISIPKAN RECORD
Proses yang dilakukan mirip dengan menambah record. Adapun rincian prosedur peyisipan adalah :
1. Pastikan anda aktif di window tabel Mahasiswa
