59 masalah-masalah yang berhubungan dengan kedatangan
dan keberangkatan kapal flash tersebut. Flash Section bertanggung jawab penuh kepada Kepala
Bagian OperasiTraffic. Atas tugas yang dibebankan kepadanya yang berhubungan dengan kapal flash.
Tugasnya : 1 Membuat persiapan pelayanan kapal-kapal flash.
2 Memonitor muatan-muatan kapal-kapal flash. 3 Membuat perhitungan biaya yang berhubungan
dengan pelayanan kapal flash. 4 Mengadakan hubungan baik dengan instansi
pelabuhan serta shipper-shipper.
c. Kepala Bagian KeuanganUmum
Bertanggung jawab penuh kepada Kepala Cabang mengenai administrasi keuangan.
Tugasnya : 1 Memonitor, mencatat dan membukukan seluruh
penghasilan dan biaya serta transaksi yang terjadi di kantor cabang.
2 Manajemen setiap urusan yang ada dibawahnya. 3 Membuat rencana anggaran untuk tahun berjalan.
4 Mencatat dan mengatur personel perusahaan.
60 5 Membuat dan mengevaluasi realisasi anggaran triwulan dan
tahunan. 6 Membuat neraca dan laporan laba rugi sementara dari
evaluasi setiap akhir bulan. 7 Mengadakan koordinasi dengan instansi pelabuhan dan
Pemda setempat. Kepala Bagian Keuangan membawahi empat urusan yaitu :
a Kepala Urusan PembukuanKeuangan PT.PELNI
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dan Umum.
1 Mencatat seluruh transaksi yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
2 Membukukan seluruh penghasilan yang diperoleh cabang.
3 Membukukan seluruh biaya yang timbul dicabang. 4 Membantu Kepala Bagian Keuangan dan Umum dalam
membuat laporan keuangan perusahaan. b Kepala Urusan PT. SBN PT. Sarana Bandar Nasional
PT. SBN merupakan anak perusahaan PT. Pelayaran Nasional Indonesia yaitu dalam hal bongkar muat sebab
sesuai kebijaksanaan pemerintah, maka PT. Pelayaran Nasional Indonesia tidak boleh melakukan usaha selain
pelayaran penumpang dan pengangkutan muatan.
61 Sedangkan tugas-tugasnya sama dengan kepala urusan
keuangan PT. Pelayaran Nasional Indonesia.
c Kepala Urusan Kasir
Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Kasir. Tugasnya :
1 Membayar seluruh biaya yang telah disahkan oleh Kepala Cabang.
2 Membuat cash flow peredaran uang perusahaan. 3 Menerima seluruh penghasilan perusahaan.
4 Memberikan informasi kepada atasan mengenai penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
5 Menyimpan seluruh surat berharga perusahaan. 6 Melaksanakan stock opname persediaan setiap hari.
d Kepala Urusan Personalia dan Umum
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan. Tugasnya :
1 Menerima surat-surat masuk,mengagendakan surat- surat masuk dan keluar.
2 Mempersiapkan keperluan-keperluan yang berhubungan dengan kepegawaian.
3 Membuat daftar personalia darat maupun laut dan melaporkannya ke kantor pusat.
62 4 Mengurus kepentingan-kepentingan yang berhubungan
dengan aktiva perusahaan. 5 Mengurus dan melayani keperluan pegawai yang
pensiun.
d. Kepala Bagian Terminal
