56 Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian pada
PT. Pelayaran Nasional Indonesia dijelaskan berikut ini:
a. Kepala Cabang
Bertanggung jawab penuh kepada dewan direksi. Tugasnya:
1 Menandatangani surat-surat berharga dan surat-surat perjanjian.
2 Mendayagunakan seluruh unit usaha di kantor cabang untuk mendapatkan penghasilan.
3 Menekan biaya operasi dan overhead sesuai anggaran. 4 Mengusahakan surplus penghasilan di kantor cabang.
5 Mengadakan koordinasi dan hubungan baik dengan instansi pelabuhan dan pemerintah daerah.
b. Kepala Bagian Operasi Traffic
Bertanggung jawab penuh kepada Kepala Cabang 1 Menyusun dan mengatur penempatan perjalanan kapal.
2 Memonitor seluruh unit usaha perkapalan, keagenan, muatan, EMKL.
3 Memonitor dan mengevaluasi rencana usaha dengan hasil usaha yang dicapai dari setiap unit usaha.
4 Menekan biaya operasional kapal. 5
Mengadakan koordinasi antar kepala bagian serta manajemen bagian-bagian bawahnya.
57 6 Mengadakan hubungan baik dengan instansi pelabuhan dan
pemerintah setempat. Kepala bagian operasi membawahi tiga kepala urusan , yaitu :
a Kepala Urusan PasasiMuatan
Bertanggung jawab penuh kepada Kepala Bagian OperasiTraffic atas tugas yang dibebankan.
Tugasnya : 1 Melaksanakan penjualan tiket pasasi penumpang.
2 Memberi informasi kepada masyarakat tentang kapal- kapal penumpang.
3 Menerima permohonan tiket dari calon penumpang dan menerima uang tiket dari penumpang.
4 Mengajukan permohonan stock tiket kepada Kepala Cabang.
5 Menyetorkan hasil penjualan tiket per hari kepada kasir PT. Pelayaran Nasional Indonesia.
6 Membuat laporan hasil penjualan tiket dan laporan daftar penumpang.
7 Membuat laporan triwulan mengenai jumlah penumpang dan penghasilan tiket yang
diperbandingkan dengan anggaran. 8 Memberi pelayanan yang baik kepada calon
penumpang.
58
b Kepala Urusan Pelayanan Kapal
Bertanggung jawab penuh kepada Kepala Bagian OperasiTraffic.
Tugasnya : 1 Membuat persiapan pelayanan kapal tiba dan
berangkat. 2 Menghubungi instansi-instansi terkait, yaitu
administrator pelabuhan, PT. Pelayaran Indonesia PELINDO, urusan kesehatan kapal, imigrasi, bea
dan cukai dalam melayani kapal tiba dan berangkat. 3 Membuat dan mengajukan rencana biaya-biaya
operasional. 4 Membuat laporan bulanan dan laporan harian serta
laporan kepada instansi setempat.
c Kepala Urusan
Flash SectionMuatan
Flash yaitu suatu kapal induk yang sangat besar, yang digunakan untuk mengangkut kapal yang agak besar,
sedangkan kapal yang agak besar tersebut berisi kapal- kapal yang berukuran lebih kecil. Kapal-kapal kecil
tersebut yang akan berlayar menuju kenegara-negara tujuan dengan membawa barangmuatan dagangan. Flash
Section adalah orang yang ditunjuk untuk mengurusi
59 masalah-masalah yang berhubungan dengan kedatangan
dan keberangkatan kapal flash tersebut. Flash Section bertanggung jawab penuh kepada Kepala
Bagian OperasiTraffic. Atas tugas yang dibebankan kepadanya yang berhubungan dengan kapal flash.
Tugasnya : 1 Membuat persiapan pelayanan kapal-kapal flash.
2 Memonitor muatan-muatan kapal-kapal flash. 3 Membuat perhitungan biaya yang berhubungan
dengan pelayanan kapal flash. 4 Mengadakan hubungan baik dengan instansi
pelabuhan serta shipper-shipper.
c. Kepala Bagian KeuanganUmum
Kategori