28
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Jadwal Kerja Praktek
Kerja praktek yang dilaksanakan di SMAN 1 Rancaekek, berlangsung dari tanggal 28 Juni 2010 sampai 31 Juli 2010. Pada minggu pertama kerja praktek
penulis menganalisis sistem pembayaran keuangan yang berjalan di SMAN 1 Rancaekek. Selanjutnya Pembimbing memberikan penjelasaan mengenai tugas yang
harus dikerjakan selama kerja praktek. Penyelesaian tugas kerja praktek dilakukan di rumah. Hasil pekerjaan diserahkan kepada pembimbing dan disetujui oleh
pembimbing.
3.2 Data Kerja Praktek 3.2.1 Analisis Sistem
Pada bagian ini akan dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Hasilnya digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai kelemahan
serta kekuatan yang terdapat pada sistem yang sudah dimiliki oleh SMA Negri 1 Rancaekek. Dari proses analisis tadi akan dapat dihasilkan berbagai saran perbaikan
terhadap sistem yang dapat dijadikan dasar dalam merancang perangkat lunak yang akan dibangun.
3.2.2 Analisis Masalah
Sistem pembayaran keuangan yang saat ini digunakan di SMAN 1 Rancaekek masih dalam bentuk manual yaitu dengan menggunakan Microsoft excel. Pada
pelaksanaan pembayaran keuangan, siswa datang ke bagian pembayaran lalu menyerahkan kartu pembayaran untuk di proses oleh petugas. Pembayaran di
kategorikan menjadi empat yaitu : 1. Pembayaran IBS Pembayaran uang bulanan siswa .
2. Pembayaran DSPT Pembayaran uang bangunan untuk siswa kelas X atau siswa baru
3. Pembayaran DU Pembayaran uang Daftar Ulang siswa yang biasanya dilakukan pada saat kenaikan kelas dari kelas X ke Kelas XI dan dari Kelas
XI Ke XII . 4. Pembayaran Tunggakan Pembayaran uang tunggakan bagi siswa yang
mempunyai tunggakan uang IBS, DSPT, DU .
3.2.3 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Analisis prosedur atau proses sistem memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui lebih jelas
bagaimana cara kerja sistem tersebut, sehingga kelebihan dan kekurangan sistem dapat diketahui.
Adapun prosedur sistem yang masih berjalan di SMA Negri 1 rancaekek adalah sebagai berikut :
1. Siswa membawa sebuah kartu yang berisi tentang data-data pembayaran berupa pembayaran IBS, DSPT, DU dan Tunggakan.
2. Seorang petugas lalu menulis kembali data-data siswa yang akan melakukan pembayaran, kemudian mengecek untuk memilih jenis
pembayaran. Jika masih terjadi kesalahan maka pembayaran akan di batalkan dan proses pembayaran gagal.
3. Jika semua data telah selesai di periksa dan tidak ada kesalahan, maka kemudian data tersebut akan disimpan pada sebuah arsip.
Untuk lebih jelasnya aliran dokumen tersebut dapat terlihat pada flow map di bawah ini.
Gambar 3.1 Flowmap Pembayaran IBS
Gambar 3.2 Flowmap Pembayaran DU
Gambar 3.3 Flowmap Pembayaran DSPT
Gambar 3.4 Flowmap Pembayaran Tunggakan
3.2.4 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Kategori