64
a. Divisi SDM dan Logistik
1 Sub Unit Sekretariat:
a Koordinator penyusunan rencana kegiatan, anggaran dan
pendapatan Kopegtel. b
Memberikan usulan strategis bagi pengurus. c
Monitoring dan analisis progres dari setiap program kerja pengurus.
d Kompilasi dan dokumentasi data performasi unit.
e Laporan manajemen.
f Perencanaan pemasaran.
g Pembuatan proposal dan perjanjian kerjasama.
h Komunikasi dan promosi barangjasa.
i Penyediaan dokumen yang dibutuhkan pengurus serta Rapat
Anggota Tahunan RAT. j
Koordinator penyusunan strategi business plan Kopegtel. k
Fasilitator rapat dan protokoler acara. l
Distribusi informasi di jajaran pegawai. m
Pengendalian dan distribusi dokumen. n
Menyusun executive report.
2 Sub Unit Sumber Daya Manusia:
a Pengelolaan payroll.
b Pengelolaan kesehatan dan keselamatan kerja.
c Pengelolaan kesejahteraan dan jaminan sosial.
65 d
Pengelolaan cuti. e
Pengelolaan data pegawai. f
Administrasi promosi, mutasi, dan demosi. g
Administrasi kekaryaan pemberian penghargaan dan batas usia kerja.
h Pengembangan kompetensi pegawai dan pelaksanaan diklat.
i Job analysis, job evaluation, dan job description.
j Evaluasi organisasi.
3 Sub Unit Pengadaan:
a Perencanaan dan pengendalian persediaan material dan spare
part. b
Support pembuatan surat penawaran harga. c
Analisis order. d
Perencanaan pengadaan barangjasa. e
Perencanaan dan penyusunan harga referensi. f
Pelaksanaan pengadaan barangjasa. g
Pemeriksaan kelengkapan dokumen barangjasa. h
Uji terima barangjasa. i
Evaluasi hasil kerja dan pembinaan supplier. j
Pelaporan.
66
4 Sub Unit Distribusi:
a Penerimaan dan penyimpangan persediaan material dan spare
part. b
Pengaturan distribusi persediaan. c
Administrasi persediaan dan pencatatan transaksi. d
Rekonsiliasi persediaan. e
Identifikasi dan inventarisasi aset. f
Pemeliharaan gedung, tanah, dan peralatan rumah tangga. g
Monitoring dan peningkatan aspek bersih, indah, dan rapi. h
Pengaturan distribusi KBM. i
Operasional dan pemeliharaan KBM. j
Analisis dan evaluasi operasional KBM. k
Pelaporan.
5 Sub Unit Spesialis SPE:
a Pengawasan tenaga supporting dan outsourching.
b Koordinasi dengan internal dan eksternal.
c Pembuatan berita acara dan data pendukung untuk proses
tagihan dan diteruskan ke unit penagihan. d
Pelaporan performance tenaga supporting ke pengurus. e
Evaluasi Perjanjian Kerjasama PKS tenaga supporting dan outsourching.
f Analisis dan evaluasi masalah teknis tenaga supporting dan
outsourching.
67 g
Administrasi tenaga supporting dan outsourching. h
Pelaporan.
b. Divisi Keuangan