ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN (Studi Kasus Pada PT. Yapindo Transportama)
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
(Studi Kasus Pada PT. Yapindo Transportama)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
OLEH:
HEVY IRJAYANTI MAYANK
201010170311170
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
Skripsi ini kupersembahkan kepada Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk
Sulismiati), serta adik-adiku tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus
Alqordawi, atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat,
nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat
membanggakan kalian. Dan teman-temanku yang telah membantu dalam pengerjaan
skripsi ini.
Tak lupa Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa,
motivasi, dan kasih sayang yang diberikan selama ini.
I love you so much dear :*
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, Juli 2014
Mahasiswa
Hevy Irjayanti Mayank
201010170311170
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. YAPINDO TRANSPORTAMA”.
Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam
menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang sematamata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas
dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1.
Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah
memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi
ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.
2.
Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak
kemajuan Jurusan Akuntansi.
4.
Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa
memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, dan Dra Sri Wibawani MSi. Ak, selaku
pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran
memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu
untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.
6.
Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,
dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Malang.
7.
Bpk. Doko Ismanto, SE. selaku Direktur Utama PT. Yapindo Transportama.
8.
Ibu Ilma Mui yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.
9.
Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk Sulismiati), serta adik-adiku
tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus Alqordawi, atas
kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat,
kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat
membanggakan kalian.
10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan
selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
11. Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa, motivasi, dan
kasih sayang yang diberikan selama ini.
12. Sahabat sebotolku dari SD hingga kuliah Dian Septiana Hamid, Wulan
PuspitaSari Jayoto, Permadi Mahardika Aminan, Aulia Imran Hamunta dan
Okki OktavianaYunus, terima kasih banyak atas persahabatan kita selama ini
tempatku bercerita dan berbagi tawa.
13. Teman-teman kampus tercinta, dina, arin, bella, eni, dita, ima, silvia, ayu,
devi, anto, fahmi terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh
teman-teman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, dan
teman-temanku di Sorong-Papua, terimakasih atas support dan kebersamaan
kita selama ini.
14. Teman-teman kost gang 3B 64A, Momocan, Mami, Ayu, dan yang lainnya,
tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini.
Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama ini.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua
pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan
semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian
berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik
yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, Juli 2014
Penulis,
Hevy Irjayanti Mayank
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................... ii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ v
DAFTAR TABEL ....................................................................................... vi
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................ 5
C. Batasan Masalah ........................................................................... 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................... 6
1. Tujuan Penelitian ................................................................... 6
2. Manfaat Penelitian ................................................................. 6
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu .................................................................... 7
B. Landasan Teori ............................................................................ 8
1. Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 8
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 8
b. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .......................... 8
c. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10
d. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 11
ii
e. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ..................... 12
f. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi ....................... 13
g. Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ................................. 14
2. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................................. 15
a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian ............................ 15
b. Tujuan Pemberian Gaji dan Upah ...................................... 16
c. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian .................. 17
d. Siklus Penggajian dan Tahapan Penentuan Gaji dan Upah . 18
e. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji.. .......................... 19
f. Dokumen dan Prosedur Yang Digunakan Sistem Penggajian 20
3.
Sistem Pengendalian Internal ................................................. 23
BAB III. METODE PENELITIAN
A.
Lokasi Penelitian ......................................................................... 25
B.
Jenis Penelitian ............................................................................ 25
C.
Jenis Data .................................................................................... 25
D.
Sumber Data ................................................................................ 26
E.
Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 26
F.
Teknik Analisis Data .................................................................... 26
BAB IV. HASIL PENELITIAN
A. Tinjauan Umum Objek Perusahaan ................................................. 28
1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................... 28
2. Lokasi Perusahaan ................................................................. 29
3. Struktur Organisasi ................................................................ 29
iii
B. Data Penelitian ............................................................................... 30
1. Sistem Penggajian .................................................................. 30
2. Ketentuan Hari dan Jam Kerja ................................................ 36
3. Daftar Hadir Karyawan .......................................................... 36
4. Daftar Lembur Karyawan ....................................................... 37
5. Dokumen yang Digunakan Dalam Penggajian ........................ 38
6. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian ...................... 42
7. Prosedur Penggajian PT. Yapindo Transportama ................... 42
C. Analisis Data dan Pembahasan ........................................................ 44
1. Analisis Input ......................................................................... 44
2. Analisis Proses ...................................................................... 46
3. Analisis Output ...................................................................... 49
4. Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis ................. 50
5. Penjelasan Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis 52
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .................................................................................... 54
B. Saran .............................................................................................. 54
DAFTAR PUSTAKA
iv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Gambar 4.1 Struktur Organisasi .................................................................... 56
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Yapindo Transportama .......... 57
Gambar 4.3 Flowchart yang Diusulkan Oleh Penulis..................................... 58
Gambar 4.4 Daftar Hadir yang Diusulkan Oleh Penulis................................. 59
v
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Jumlah Pegawai PT. Yapindo Transportama.................................. 33
Tabel 4.2 Ketentuan Hari Kerja dan Jam Jam Kerja ...................................... 36
Tabel 4.3 Kartu Hadir Karyawan .................................................................. 38
Tabel 4.4 Kartu Lembur Karyawan ............................................................... 38
Tabel 4.3 Kartu Tunjangan Karyawan ........................................................... 39
Tabel 4.1Bukti Kas Keluar ............................................................................ 40
Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji ........................................................................... 40
Tabel 4.5 Slip Gaji ........................................................................................ 41
vi
DAFTAR PUSTAKA
Aditama, Reny Nanda 2012. Analisis Sistem Akuntansi Untuk Menilai
Efektifitas Fungsi Penggajian. Skripsi. Malang. Universitas
Muhammadiyah Malang
Baridwan Zaki. 2006. Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua. Yogyakarta :
Badan Penerbit Fakultas Ekonomi
Bodnar, George H. dan William S. Hopwood, 2006, Sistem Informasi
Akuntansi; Edisi Kesembilan, Alih Bahasa oleh Amir Abadi Jusuf dan
Rudi M. Tambunan, Salemba Empat,Yogyakarta.
Chusing, Barry E, Buku diterjemahkan oleh Kosasih, 2007, Sistem Informasi
Akuntansi dan Organisasi Perusahaan, Erlangga, Jakarta.
Hall James. 2009. Sistem Informasi akuntansi Edisi 4 Salemba Empat :
Jakarta
http://www.asperindo.orid/abtus.html diakses pada tanggal 22 april 2014.
Internet World Stats. 2012. World Internet Users and Populations Stats.
(http://www.internetworldstats.com/asia.htm diakses 22 april 2014)
Internet World Stats. 2012. Indonesia Internet Usage, Broadband, and
Telecomunication Reprts.
(http://www.internetworldstats.com/asia.htm diakses 22 april 2014).
Khairunnisah, 2010 Analisis Sistem informasi untuk menilai efektifitas pada
fungsi penggajian. Skripsi. Malang. Universitas Muhammadiyah
Malang
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua Akademi
Manajemen. Perusahaan YKPN : Yogyakarta
Mayangsari, Novi, 2013. Evaluasi pengendalian internal menggunakan
metode lean six sigma untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pada aktifitas pengiriman barang (studi kasus pada PT. Olivia arlly
belle Surabaya). Jurnal Ilmiah Universitas Surabaya Vol. 2 No. 2
(2013).
Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat : Jakarta
Moekijat, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta
Primatika, Aditya, 2009. Analisis efektifitas sistem informasi akuntansi
penggajian karyawan (Studi kasus pada Perusahaan Daerah Air Minum
Kabupaten Malang). Universitas Brawijaya Malang
Romney, Marshall B, Paul John Steinbart. 2005. “Accounting Information
System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi
Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta
Sanusi, Anwar. 2011. Metode Penelitian Bisnis. Salemba Empat : Jakarta
Selatan
Susanto Azhar. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan.
Lingga Jaya : Bandung
Syarif. 2010. Analisis sistem dan prosedur pembayaran gaji pada rumah sakit
Sumber waras kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga Jakarta
Yuliana, Olivia. 2004. Penggunaan Teknologi Internet Dalam Bisnis. Jurnal
akuntansi dan Keuangan, Vol 2 No. 1, pp. 36-52, (Online),
(http://cpanel.petra.ac.id) diakses pada tanggal 22 april 2014.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi informasi termasuk internet berkembang dengan sangat pesat,
pada saat ini internet tidak hanya berfungsi sebagai media informasi dan
komunikasi saja, perkembangan internet diikuti dengan pertumbuhan jumlah
pengguna sehingga sangat mungkin dimanfaatkan sebagai peluang bisnis yang
prespektif. Berdasarkan data yang didapatkan dari internetworldstats, tercatat
bahwa pada tahun 1995 jumlah pengguna internet semakin menunjukkan adanya
peningkatan, hingga akhir desember 2012 tercatat bahwa pengguna jumlah
internet sudah mencapai 2.497.000.000 user (Setyabudi, 2002) dalam
Mayangsari, 2013).
Perkembangan bisnis online shopping membawa dampak positif pada
pelaku jasa ekspedisi. Menurut Mayangsari (2013), terjadi tren pertumbuhan
belanja online di kalangan pengguna internet di Indonesia. Pada hasil riset
“Global Online Shopping Report”, 80% user di Indonesia berencana untuk
melakukan belanja online dalam enam bulan ke depannya. Meningkatnya
penjualan belanja online secara otomatis akan meningkatkan pengguna jasa
pengiriman barang. Hal ini dikarenakan sekecil apapun barang yang dibeli
2
melalui online pasti membutuhkan jasa pengiriman barang agar barang bisa
sampai ke tangan konsumen.
Yuliana (2012) mengatakan bahwa saat ini bisnis jasa pengiriman barang
dalam negeri berkembang cukup pesat, yang ditandai dari munculnya sejumlah
perusahaan jasa pengiriman baru dalam beberapa tahun belakangan. Pengiriman
jasa tersebut terjadi sebagai respon terhadap perkembangan online shopping di
Indonesia. Menurut Asperindo (Asosiasi Perusahaan Jasa Pengiriman Ekspres
Indonesia), rata-rata pertumbuhan industri jasa ekspedisi meningkat sebanyak
10% per tahun dengan omzet yang mengalami kenaikan pula tiap tahunnya.
Berdasarkan fakta-fakta tersebut, peneliti terdorong untuk melakukan
penelitian pada industri jasa kurir atau ekspedisi, dimana perusahaan ini tidak
akan berjalan dengan baik apabila tidak memiliki karyawan yang kompeten dan
berintegritas tinggi seperti perusahaan lain pada umumnya. Perusahaan
membutuhkan jasa kurir (karyawan) untuk mengirim barang konsumen ke
berbagai daerah di Indonesia. Oleh karenanya, perusahaan hubungan yang baik
dengan karyawannya salah satunya melalui pemberian gaji yang layak perlu
menjaga keberadaan karyawan sehingga aktivitas para karyawan dapat berjalan
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahan. Upaya ini harus
didukung oleh suatu sistem yang tepat sehingga proses pemberian gaji benarbenar sesuai dengan kontribusi yang diberikanl karyawan pada perusahaan.
Sistem informasi akuntansi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal
dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada
3
para pemakai. Salah satu jenis sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan
adalah sistem informasi akuntansi yaitu merupakan kumpulan sumber daya yang
dirancang untuk menyediakan data bagi beragam pengambil keputusan sesuai
dengan kebutuhan mereka (Primatika, 2009). Sistem informasi tidak akan
berkembang dengan sendirinya dalam sebuah perusahaan (Bodnar dan Hopwood,
2006;198).
Menurut Susanto (2007;97), gaji dan upah merupakan bagian dari
kompensasi-kompensasi yang paling besar diberikan perusahaan sebagai balas
jasa kepada karyawannya. Perusahaan juga harus menggaji karyawannya sesuai
dengan pekerjaan yang telah dilakukan oleh karyawannya, agar terjadi hubungan
timbal balik yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak (Khairunnisah,
2010). Pada umumnya pembayaran gaji tergantung pada skala perusahaan dan
kebijakan yang dimiliki dalam bidang pembayaran gaji. Semakin besar skala
perusahaan maka kebijakan perusahaan terhadap pendistribusian gaji lebih
banyak. Sebaliknya, jika skala perusahaan itu kecil, maka bagian yang menangani
pendistribusian gaji lebih sedikit. Bagi karyawan hal itu merupakan nilai hak dan
prestasi kerja mereka, juga sebagai motivator dalam bekerja. Oleh karena itu
diperlukanlah suatu sistem yang sesuai dan dapat membantu, memperlancar
operasional perusahaan khususnya pada bagian penggajian (Syarif, 2010).
PT. Yapindo Transportama merupakan salah satu jasa cargo terbesar di
Indonesia. Perusahaan ini juga memunyai 30 anak perusahaan dan memunyai ±
500 karyawan di seluruh Indonesia. Perusahaan ini juga memberikan pelayanan
4
jasa kurir yang peduli terhadap kebutuhan pelanggan dengan mutu dan harga yang
layak, juga memberikan tanggapan yang cepat terhadap semua kebutuhan
pelanggan mengenai status kiriman yang akan dikirim. Perusahaan memiliki
komitmen untuk melayani tepat waktu dan aman sesuai dengan kepercayaan yang
diberikan pelanggan. Upaya perusahaan untuk mencapai komitmen tersebut harus
didukung suatu sistem informasi akuntansi secara tepat dan efisiensi dalam hal ini
yaitu mengenai sistem penggajian yang diterapkan oleh perusahaan.
Sistem informasi akuntansi dibuat untuk memenuhi kebutuhan informasi
bagi pihak dalam maupun pihak luar perusahaan. Dengan sistem yang ada maka
sistem penggajian harus dirancang sebaik mungkin untuk menyediakan data tepat
waktu dan akurat agar berguna untuk memudahkan pengambilan keputusan
manajemen. Tujuan dari analisis sistem penggajian ini adalah untuk mendukung
pengambilan keputusan pihak manajemen dalam pemberian gaji karyawan.
Namun demikian, permasalahan sistem penggajian yang ditetapkan masih belum
mencerminkan sistem informasi akuntansi penggajian yang benar, misalnya tidak
adanya pengawasan ketika karyawan mengisi kartu hadir dimana kartu hadir
sebagai dasar dalam pemberian gaji atau upah, sehingga disini penulis tertarik
untuk meneliti perusahaan ini tentang sistem informasi akuntansi penggajian pada
PT. Yapindo Transportama ini.
Permasalahan yang terjadi selama ini dapat diketahui dari hasil wawancara
yang dilakukan kepada Bapak Doko Ismanto selaku direktur perusahaan, dimana
beliau mengatakan bahwa”
5
”Selama ini para karyawan sering melakukan manipulasi tanda tangan,
namun demikian saya selalu pimpinan selalu mengingatkan mereka tetapi
kebiasaan tersebut sulit dihilangkan. Selain itu karyawan sering terlambat
datang sehingga aktivitas diperusahaan tidak dapat berjalan sesuai dengan
ketentuan perusahaan. Beberapa kondisi ini yang menjadikan saya selalu
berupaya menetapkan sistem yang tepat sehingga karyawan dapat bekerja
sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh perusahaan”.
Dari uraian di atas dapat dilihat betapa pentingnya sistem informasi
akuntansi, sehingga perusahaan perlu menciptakan pengendalian internal yang
memadai diperlukan oleh suatu perusahaan. Sistem informasi juga merupakan
keseluruhan dari teknik dan prosedur yang diperlukan untuk mengumpulkan data
dan mengolahnya sehingga akan menjadikan informasi yang diperlukan sebagai
alat bantu pimpinan perusahaan dalam melakukan pengawasan kerja karyawan
dan pengambilan keputusan pimpinan perusahaan. Berdasarkan latar belakang
yang telah diuraikan di atas penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan
judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Yapindo
Transportama”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka rumusan
masalahnya adalah bagaimanakah sistem informasi akuntansi penggajian yang
diterapkan pada PT. Yapindo Transportama?
C. Batasan Masalah
Fokus permasalahan dalam penelitian ini hanya dibatasi pada data periode
tahun 2012 dan sistem penggajian yang diterapkan oleh PT. Yapindo
Transportama, khususnya di cabang Kota Malang.
6
D. Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilakukan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi
penggajian yang diterapkan pada PT. Yapindo Transportama.
E. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat pada:
1. Bagi PT. Yapindo Transportama
Memberikan informasi sebagai dasar pertimbangan dalam melakukan analisis
mengenai sistem informasi akuntansi penggajian karyawan.
2. Bagi Pihak Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk tambahan referensi bagi
peneliti selanjutnya yang mengambil topik penelitian yang sama.
(Studi Kasus Pada PT. Yapindo Transportama)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
OLEH:
HEVY IRJAYANTI MAYANK
201010170311170
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
Skripsi ini kupersembahkan kepada Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk
Sulismiati), serta adik-adiku tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus
Alqordawi, atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat,
nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat
membanggakan kalian. Dan teman-temanku yang telah membantu dalam pengerjaan
skripsi ini.
Tak lupa Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa,
motivasi, dan kasih sayang yang diberikan selama ini.
I love you so much dear :*
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, Juli 2014
Mahasiswa
Hevy Irjayanti Mayank
201010170311170
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. YAPINDO TRANSPORTAMA”.
Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam
menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang sematamata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas
dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1.
Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah
memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi
ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.
2.
Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak
kemajuan Jurusan Akuntansi.
4.
Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa
memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, dan Dra Sri Wibawani MSi. Ak, selaku
pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran
memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu
untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.
6.
Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,
dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Malang.
7.
Bpk. Doko Ismanto, SE. selaku Direktur Utama PT. Yapindo Transportama.
8.
Ibu Ilma Mui yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.
9.
Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk Sulismiati), serta adik-adiku
tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus Alqordawi, atas
kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat,
kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat
membanggakan kalian.
10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan
selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
11. Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa, motivasi, dan
kasih sayang yang diberikan selama ini.
12. Sahabat sebotolku dari SD hingga kuliah Dian Septiana Hamid, Wulan
PuspitaSari Jayoto, Permadi Mahardika Aminan, Aulia Imran Hamunta dan
Okki OktavianaYunus, terima kasih banyak atas persahabatan kita selama ini
tempatku bercerita dan berbagi tawa.
13. Teman-teman kampus tercinta, dina, arin, bella, eni, dita, ima, silvia, ayu,
devi, anto, fahmi terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh
teman-teman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, dan
teman-temanku di Sorong-Papua, terimakasih atas support dan kebersamaan
kita selama ini.
14. Teman-teman kost gang 3B 64A, Momocan, Mami, Ayu, dan yang lainnya,
tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini.
Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama ini.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua
pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan
semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian
berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik
yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, Juli 2014
Penulis,
Hevy Irjayanti Mayank
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................... ii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ v
DAFTAR TABEL ....................................................................................... vi
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................ 5
C. Batasan Masalah ........................................................................... 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................... 6
1. Tujuan Penelitian ................................................................... 6
2. Manfaat Penelitian ................................................................. 6
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu .................................................................... 7
B. Landasan Teori ............................................................................ 8
1. Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 8
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 8
b. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .......................... 8
c. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10
d. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 11
ii
e. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ..................... 12
f. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi ....................... 13
g. Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ................................. 14
2. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................................. 15
a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian ............................ 15
b. Tujuan Pemberian Gaji dan Upah ...................................... 16
c. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian .................. 17
d. Siklus Penggajian dan Tahapan Penentuan Gaji dan Upah . 18
e. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji.. .......................... 19
f. Dokumen dan Prosedur Yang Digunakan Sistem Penggajian 20
3.
Sistem Pengendalian Internal ................................................. 23
BAB III. METODE PENELITIAN
A.
Lokasi Penelitian ......................................................................... 25
B.
Jenis Penelitian ............................................................................ 25
C.
Jenis Data .................................................................................... 25
D.
Sumber Data ................................................................................ 26
E.
Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 26
F.
Teknik Analisis Data .................................................................... 26
BAB IV. HASIL PENELITIAN
A. Tinjauan Umum Objek Perusahaan ................................................. 28
1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................... 28
2. Lokasi Perusahaan ................................................................. 29
3. Struktur Organisasi ................................................................ 29
iii
B. Data Penelitian ............................................................................... 30
1. Sistem Penggajian .................................................................. 30
2. Ketentuan Hari dan Jam Kerja ................................................ 36
3. Daftar Hadir Karyawan .......................................................... 36
4. Daftar Lembur Karyawan ....................................................... 37
5. Dokumen yang Digunakan Dalam Penggajian ........................ 38
6. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian ...................... 42
7. Prosedur Penggajian PT. Yapindo Transportama ................... 42
C. Analisis Data dan Pembahasan ........................................................ 44
1. Analisis Input ......................................................................... 44
2. Analisis Proses ...................................................................... 46
3. Analisis Output ...................................................................... 49
4. Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis ................. 50
5. Penjelasan Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis 52
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .................................................................................... 54
B. Saran .............................................................................................. 54
DAFTAR PUSTAKA
iv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Gambar 4.1 Struktur Organisasi .................................................................... 56
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Yapindo Transportama .......... 57
Gambar 4.3 Flowchart yang Diusulkan Oleh Penulis..................................... 58
Gambar 4.4 Daftar Hadir yang Diusulkan Oleh Penulis................................. 59
v
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Jumlah Pegawai PT. Yapindo Transportama.................................. 33
Tabel 4.2 Ketentuan Hari Kerja dan Jam Jam Kerja ...................................... 36
Tabel 4.3 Kartu Hadir Karyawan .................................................................. 38
Tabel 4.4 Kartu Lembur Karyawan ............................................................... 38
Tabel 4.3 Kartu Tunjangan Karyawan ........................................................... 39
Tabel 4.1Bukti Kas Keluar ............................................................................ 40
Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji ........................................................................... 40
Tabel 4.5 Slip Gaji ........................................................................................ 41
vi
DAFTAR PUSTAKA
Aditama, Reny Nanda 2012. Analisis Sistem Akuntansi Untuk Menilai
Efektifitas Fungsi Penggajian. Skripsi. Malang. Universitas
Muhammadiyah Malang
Baridwan Zaki. 2006. Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua. Yogyakarta :
Badan Penerbit Fakultas Ekonomi
Bodnar, George H. dan William S. Hopwood, 2006, Sistem Informasi
Akuntansi; Edisi Kesembilan, Alih Bahasa oleh Amir Abadi Jusuf dan
Rudi M. Tambunan, Salemba Empat,Yogyakarta.
Chusing, Barry E, Buku diterjemahkan oleh Kosasih, 2007, Sistem Informasi
Akuntansi dan Organisasi Perusahaan, Erlangga, Jakarta.
Hall James. 2009. Sistem Informasi akuntansi Edisi 4 Salemba Empat :
Jakarta
http://www.asperindo.orid/abtus.html diakses pada tanggal 22 april 2014.
Internet World Stats. 2012. World Internet Users and Populations Stats.
(http://www.internetworldstats.com/asia.htm diakses 22 april 2014)
Internet World Stats. 2012. Indonesia Internet Usage, Broadband, and
Telecomunication Reprts.
(http://www.internetworldstats.com/asia.htm diakses 22 april 2014).
Khairunnisah, 2010 Analisis Sistem informasi untuk menilai efektifitas pada
fungsi penggajian. Skripsi. Malang. Universitas Muhammadiyah
Malang
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua Akademi
Manajemen. Perusahaan YKPN : Yogyakarta
Mayangsari, Novi, 2013. Evaluasi pengendalian internal menggunakan
metode lean six sigma untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pada aktifitas pengiriman barang (studi kasus pada PT. Olivia arlly
belle Surabaya). Jurnal Ilmiah Universitas Surabaya Vol. 2 No. 2
(2013).
Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat : Jakarta
Moekijat, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta
Primatika, Aditya, 2009. Analisis efektifitas sistem informasi akuntansi
penggajian karyawan (Studi kasus pada Perusahaan Daerah Air Minum
Kabupaten Malang). Universitas Brawijaya Malang
Romney, Marshall B, Paul John Steinbart. 2005. “Accounting Information
System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi
Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta
Sanusi, Anwar. 2011. Metode Penelitian Bisnis. Salemba Empat : Jakarta
Selatan
Susanto Azhar. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan.
Lingga Jaya : Bandung
Syarif. 2010. Analisis sistem dan prosedur pembayaran gaji pada rumah sakit
Sumber waras kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga Jakarta
Yuliana, Olivia. 2004. Penggunaan Teknologi Internet Dalam Bisnis. Jurnal
akuntansi dan Keuangan, Vol 2 No. 1, pp. 36-52, (Online),
(http://cpanel.petra.ac.id) diakses pada tanggal 22 april 2014.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi informasi termasuk internet berkembang dengan sangat pesat,
pada saat ini internet tidak hanya berfungsi sebagai media informasi dan
komunikasi saja, perkembangan internet diikuti dengan pertumbuhan jumlah
pengguna sehingga sangat mungkin dimanfaatkan sebagai peluang bisnis yang
prespektif. Berdasarkan data yang didapatkan dari internetworldstats, tercatat
bahwa pada tahun 1995 jumlah pengguna internet semakin menunjukkan adanya
peningkatan, hingga akhir desember 2012 tercatat bahwa pengguna jumlah
internet sudah mencapai 2.497.000.000 user (Setyabudi, 2002) dalam
Mayangsari, 2013).
Perkembangan bisnis online shopping membawa dampak positif pada
pelaku jasa ekspedisi. Menurut Mayangsari (2013), terjadi tren pertumbuhan
belanja online di kalangan pengguna internet di Indonesia. Pada hasil riset
“Global Online Shopping Report”, 80% user di Indonesia berencana untuk
melakukan belanja online dalam enam bulan ke depannya. Meningkatnya
penjualan belanja online secara otomatis akan meningkatkan pengguna jasa
pengiriman barang. Hal ini dikarenakan sekecil apapun barang yang dibeli
2
melalui online pasti membutuhkan jasa pengiriman barang agar barang bisa
sampai ke tangan konsumen.
Yuliana (2012) mengatakan bahwa saat ini bisnis jasa pengiriman barang
dalam negeri berkembang cukup pesat, yang ditandai dari munculnya sejumlah
perusahaan jasa pengiriman baru dalam beberapa tahun belakangan. Pengiriman
jasa tersebut terjadi sebagai respon terhadap perkembangan online shopping di
Indonesia. Menurut Asperindo (Asosiasi Perusahaan Jasa Pengiriman Ekspres
Indonesia), rata-rata pertumbuhan industri jasa ekspedisi meningkat sebanyak
10% per tahun dengan omzet yang mengalami kenaikan pula tiap tahunnya.
Berdasarkan fakta-fakta tersebut, peneliti terdorong untuk melakukan
penelitian pada industri jasa kurir atau ekspedisi, dimana perusahaan ini tidak
akan berjalan dengan baik apabila tidak memiliki karyawan yang kompeten dan
berintegritas tinggi seperti perusahaan lain pada umumnya. Perusahaan
membutuhkan jasa kurir (karyawan) untuk mengirim barang konsumen ke
berbagai daerah di Indonesia. Oleh karenanya, perusahaan hubungan yang baik
dengan karyawannya salah satunya melalui pemberian gaji yang layak perlu
menjaga keberadaan karyawan sehingga aktivitas para karyawan dapat berjalan
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahan. Upaya ini harus
didukung oleh suatu sistem yang tepat sehingga proses pemberian gaji benarbenar sesuai dengan kontribusi yang diberikanl karyawan pada perusahaan.
Sistem informasi akuntansi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal
dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada
3
para pemakai. Salah satu jenis sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan
adalah sistem informasi akuntansi yaitu merupakan kumpulan sumber daya yang
dirancang untuk menyediakan data bagi beragam pengambil keputusan sesuai
dengan kebutuhan mereka (Primatika, 2009). Sistem informasi tidak akan
berkembang dengan sendirinya dalam sebuah perusahaan (Bodnar dan Hopwood,
2006;198).
Menurut Susanto (2007;97), gaji dan upah merupakan bagian dari
kompensasi-kompensasi yang paling besar diberikan perusahaan sebagai balas
jasa kepada karyawannya. Perusahaan juga harus menggaji karyawannya sesuai
dengan pekerjaan yang telah dilakukan oleh karyawannya, agar terjadi hubungan
timbal balik yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak (Khairunnisah,
2010). Pada umumnya pembayaran gaji tergantung pada skala perusahaan dan
kebijakan yang dimiliki dalam bidang pembayaran gaji. Semakin besar skala
perusahaan maka kebijakan perusahaan terhadap pendistribusian gaji lebih
banyak. Sebaliknya, jika skala perusahaan itu kecil, maka bagian yang menangani
pendistribusian gaji lebih sedikit. Bagi karyawan hal itu merupakan nilai hak dan
prestasi kerja mereka, juga sebagai motivator dalam bekerja. Oleh karena itu
diperlukanlah suatu sistem yang sesuai dan dapat membantu, memperlancar
operasional perusahaan khususnya pada bagian penggajian (Syarif, 2010).
PT. Yapindo Transportama merupakan salah satu jasa cargo terbesar di
Indonesia. Perusahaan ini juga memunyai 30 anak perusahaan dan memunyai ±
500 karyawan di seluruh Indonesia. Perusahaan ini juga memberikan pelayanan
4
jasa kurir yang peduli terhadap kebutuhan pelanggan dengan mutu dan harga yang
layak, juga memberikan tanggapan yang cepat terhadap semua kebutuhan
pelanggan mengenai status kiriman yang akan dikirim. Perusahaan memiliki
komitmen untuk melayani tepat waktu dan aman sesuai dengan kepercayaan yang
diberikan pelanggan. Upaya perusahaan untuk mencapai komitmen tersebut harus
didukung suatu sistem informasi akuntansi secara tepat dan efisiensi dalam hal ini
yaitu mengenai sistem penggajian yang diterapkan oleh perusahaan.
Sistem informasi akuntansi dibuat untuk memenuhi kebutuhan informasi
bagi pihak dalam maupun pihak luar perusahaan. Dengan sistem yang ada maka
sistem penggajian harus dirancang sebaik mungkin untuk menyediakan data tepat
waktu dan akurat agar berguna untuk memudahkan pengambilan keputusan
manajemen. Tujuan dari analisis sistem penggajian ini adalah untuk mendukung
pengambilan keputusan pihak manajemen dalam pemberian gaji karyawan.
Namun demikian, permasalahan sistem penggajian yang ditetapkan masih belum
mencerminkan sistem informasi akuntansi penggajian yang benar, misalnya tidak
adanya pengawasan ketika karyawan mengisi kartu hadir dimana kartu hadir
sebagai dasar dalam pemberian gaji atau upah, sehingga disini penulis tertarik
untuk meneliti perusahaan ini tentang sistem informasi akuntansi penggajian pada
PT. Yapindo Transportama ini.
Permasalahan yang terjadi selama ini dapat diketahui dari hasil wawancara
yang dilakukan kepada Bapak Doko Ismanto selaku direktur perusahaan, dimana
beliau mengatakan bahwa”
5
”Selama ini para karyawan sering melakukan manipulasi tanda tangan,
namun demikian saya selalu pimpinan selalu mengingatkan mereka tetapi
kebiasaan tersebut sulit dihilangkan. Selain itu karyawan sering terlambat
datang sehingga aktivitas diperusahaan tidak dapat berjalan sesuai dengan
ketentuan perusahaan. Beberapa kondisi ini yang menjadikan saya selalu
berupaya menetapkan sistem yang tepat sehingga karyawan dapat bekerja
sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh perusahaan”.
Dari uraian di atas dapat dilihat betapa pentingnya sistem informasi
akuntansi, sehingga perusahaan perlu menciptakan pengendalian internal yang
memadai diperlukan oleh suatu perusahaan. Sistem informasi juga merupakan
keseluruhan dari teknik dan prosedur yang diperlukan untuk mengumpulkan data
dan mengolahnya sehingga akan menjadikan informasi yang diperlukan sebagai
alat bantu pimpinan perusahaan dalam melakukan pengawasan kerja karyawan
dan pengambilan keputusan pimpinan perusahaan. Berdasarkan latar belakang
yang telah diuraikan di atas penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan
judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Yapindo
Transportama”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka rumusan
masalahnya adalah bagaimanakah sistem informasi akuntansi penggajian yang
diterapkan pada PT. Yapindo Transportama?
C. Batasan Masalah
Fokus permasalahan dalam penelitian ini hanya dibatasi pada data periode
tahun 2012 dan sistem penggajian yang diterapkan oleh PT. Yapindo
Transportama, khususnya di cabang Kota Malang.
6
D. Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilakukan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi
penggajian yang diterapkan pada PT. Yapindo Transportama.
E. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat pada:
1. Bagi PT. Yapindo Transportama
Memberikan informasi sebagai dasar pertimbangan dalam melakukan analisis
mengenai sistem informasi akuntansi penggajian karyawan.
2. Bagi Pihak Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk tambahan referensi bagi
peneliti selanjutnya yang mengambil topik penelitian yang sama.