Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada POLTEKES TNI-AU Ciumbuleuit Bandung

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA POLITEKNIK KESEHATAN TNI AU

CIUMBULEUIT BANDUNG

Oleh :

Alfian Maharia

10510798

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2012

L

ATAR

B

ELAKANG

P

ENELITIAN

Peranan

teknologi

informasi

kini

sangat

diperlukan dalam berbagai aspek pekerjaan

manusia. Selain memberikan kemudahan di

dalam mengoperasikannya juga memberikan

dampak efisien dari segi biaya yang relatif

terjangkau apabila penerapan sistem informasi

sudah berjalan.

I

DENTIFIKASI

M

ASALAH

1.

Pendaftaran mahasiswa baru pada Poltekes TNI

AU Ciumbuleuit Bandung masih menggunakan

cara manual sehingga mengakibatkan lambatnya

proses pencatatan, pendataan dan pencarian data

calon mahasiswa baru.

2.

Pemberitahuan informasi kelulusan Sipenmaru

masih berada hanya di kampus Poltekes TNI AU

Ciumbuleuit Bandung sehingga distribusi

informasi kelulusan Sipenmaru terhadap calon

mahasiswa baru menjadi kurang efektif dari segi

waktu dan tidak efesien untuk calon mahasiswa

dari segi biaya.

I

DENTIFIKASI

M

ASALAH

3.

Proses registrasi mahasiswa sering kali terjadinya

antrian

panjang

sehingga

proses

registrasi

mahasiswa menjadi kurang efektif dari segi waktu.

4.

Dalam pemberitahuan pengumuman kegiatan

perwalian mahasiswa sering terlambat karena

informasi hanya disediakan pada prodi masing

–

R

UMUSAN

M

ASALAH

1.

Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang

berjalan?

2.

Bagaimana merancang Sistem Informasi

Akademik yang terintegrasi, sehingga dapat

memenuhi kebutuhan yang diharapkan ?

3.

Bagaimana implementasi perancangan sistem

ke program Sistem Informasi Akademik yang

terkomputerisasi dan dapat berjalan dengan

baik ?

4.

Bagaimana pengujian sistem ke program

Sistem Informasi Akademik yang

terkomputerisasi?

T

UJUAN

P

ENELITIAN

1.

Untuk mengetahui proses sistem akademik

dalam pendaftaran dan perwalian yang

berjalan.

2.

Untuk membuat perancangan sistem informasi

akademik.

3.

Untuk melakukan pengujian sistem informasi

akademik.

4.

Untuk

melakukan

implementasi

sistem

B

ATASAN

M

ASALAH

1.

Sistem yang akan dibangun merupakan sistem

informasi akademik berbasis web dengan

pengelolahan layanan pendaftaran mahasiswa

baru secara online, pengelolaan data mahasiswa,

pengelolaan data dosen, pengelolaan jadwal mata

pelajaran mahasiswa, serta perwalian online.

2.

Tidak membahas pendaftaran mahasiswa

pindahan atau konversi.

3.

Tidak membahas tentang biaya-biaya administrasi

mahasiswa.

4.

Tidak membahas tentang nilai mahasiswa.

D

ESAIN

P

ENELITIAN



Metode Deskriptif

Implementasi Prototipe

Pengujian oleh pengguna

Perubahan Prototipe Kebutuhan awal

Pengguna

Selesai Memuaskan

Ya

Tidak

D

ESAIN

P

ENELITIAN



Flow Map pendaftaran calon mahasiswa baru yang

berjalan

Pendaftaran Mahasiswa Baru

Calon Mahasiswa Bag. Pendaftaran

Persyaratan BAAK Formulir Pendaftaran Persyaratan Formulir Pendaftaran Cek Persyaratan Persyaratan Formulir Pendaftaran Catat data calon mahasiswa P 1 B.I Pendaftaran B.I Pendaftaran Buat Kartu Ujian Kartu Ujian Kartu Ujian B.I Pendaftaran Buat Lap. Pendaftaran Lap. Pendaftaran Lap. Pendaftaran Keterangan :



Flow Map

transaksi registrasi mahasiswa baru yang berjalan

Registrasi Mahasiswa Baru

Adm. Prodi KRS_KRS KRS Mahasiswa KRS_KRS KRS Direktur Ketua Prodi Dosen Wali Cek Kelulusan Catat Data Mahasiswa Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran M 1 B.I Mahasiswa B.I Mahasiswa KRS KTM Buat Data Kelas dan Dosen Wali K 1 B.I Kelas B.I Mahasiswa B.I Dosen B.I Kelas B.I Dosen B.I Mahasiswa D 1 M 1 Data Kelas dan Dosen Wali Buat Laporan Mahasiswa B.I Mahasiswa Lap. Mahasiswa Formulir Registrasi Keterangan :

P1 : Arsip Hasil Ujian SIPENMARU M1 : Buku Induk Mahasiswa K1 : Arsip Kelas

D1 : Buku Induk Dosen

Data Kelas dan Dosen Wali Data Kelas dan

Dosen Wali Data Kelas dan

Dosen Wali Lap. Mahasiswa Bukti Pembayaran KRS KTM Formulir Registrasi Bukti Pembayaran Lap. Mahasiswa Lap. Mahasiswa P 1 Hasil Kelulusan



Flow Map perwalian mahasiswa yang berjalan

Perwalian

Mahasiswa Dosen Wali

KRS

KRS

Cek KRS

KRS KRS

Persetujuan Perwalian KRS_KRSKRS KRS_KRSKRS

KRS

KRS KRS_KRSKRS

KRS_KRS

KRS_KRS

D

1

Keterangan : D1 : Arsip KRS

KHS KHS

KHS

KHS KHS



Flow Map registrasi ulang mahasiswa yang berjalan

Registrasi Ulang Mahasiswa

Direktur Ketua Prodi Mahasiswa Adm. Prodi

Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran KRSKRS KRS BAAK Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran KRS KRS Keterangan : D1 : Arsip KRS

M1 : Buku Induk Mahasiswa

Cek Persyaratan ACC KRS KRS Cek KRS KRS KRS D 1

KRS_{KRS KRS}

KRS

D

1

KRS_KRS

KRS KRSKRSKRS

KRSKRSKRS

Lap. Mahasiswa Lap. Mahasiswa KRS Catat Data Mahasiswa M 1 B.I Mahasiswa KRS B.I Mahasiswa B.I Mahasiswa Buat Laporan Mahasiswa Lap. Mahasiswa_MahasiswaLap.



Flow Map jadwal matakuliah yang berjalan

Jadwal Matakuliah Dosen Adm. Prodi Mahasiswa D 1 BI. Dosen R 1 B.I Ruang K 1 B.I Kelas MK 1 B.I Matakuliah J 1 Jadwal Buat Jadwal Matakuliah Jadwal Matakuliah_Jadwal Matakuliah Jadwal Matakuliah Jadwal Matakuliah Data Dosen Data Dosen Mencatat data keaktifan dosen Data Dosen Keterangan :

R1 : Buku Induk Ruangan MK1 : Buku Induk Matakuliah K1 : Buku Induk Kelas D1 : Buku Induk Dosen J1 : Jadwal

D

IAGRAM

K

ONTEKS

YANG

B

ERJALAN

Calon Mahasiswa

Dosen Wali

Mahasiswa

Sistem Informasi Akademik

Ketua Prodi Formulir Pedaftaran,

Persyaratan, Bukti pembayaran,

Kartu Ujian, Kelulusan SIPENMARU

Kartu Ujian, Formulir Pendaftaran

Persyaratan, Kelulusan SIPENMARU

Lap. Mahasiswa

KRS, KHS, Bukti Pembayaran, Kelulusan SIPENMARU KRS, KHS

KRS, KHS, data kelas dan dosen wali, Jadwal Matakuliah

KRS, KHS,

Bukti Pembayaran, KTM, Data kelas dan dosen wali

Direktur Dosen Data Dosen

Jadwal Matakuliah

Lap. Mahasiswa

Bag. Akademik Lap. Pendaftaran

D

ATA

F

LOW

D

IAGRAM

L

EVEL

0

YANG

SEDANG

BERJALAN

1.0 Pendaftaran 2.0 Registrasi Mahasiswa Baru 5.0 Jadwal Matakuliah 4.0 Registrasi Ulang Mahasiswa 3.0 Perwalian Calon Mahasiswa Mahasiswa Dosen Data Dosen Formulir Pendaftaran, Persyaratan Kartu Ujian Data Calon Mahasiswa Baru Jadwal Matakuliah KRS, KHS KRS, KHS KRS, Formulir Registrasi, Bukti Pembayaran KRS, Formulir Registrasi, Bukti Pembayaran Jadwal Matakuliah Kelulusan Sipenmaru, Bukti Pembayaran,

KRS, KHS, KTM, data kelas dan dosen wali

Kelulusan Sipenmaru, Bukti Pembayaran,

KHS Data kelas

dan dosen wali

Direktur Lap.

Mahasiswa

Lap. Mahasiswa

Ketua Prodi Lap. Mahasiswa Lap. Mahasiswa Dosen Wali Bag. Akademik Lap. Pendaftaran Kelulusan Sipenmaru, Bukti Pembayaran KRS, KTM Kelulusan Sipenmaru, Bukti Pembayaran

D

IAGRAM

KONTEKS

YANG

DIUSULKAN

Calon Mahasiswa Dosen Wali

Mahasiswa

Sistem Informasi Akademik

Ketua Prodi Data Calon Mahasiswa

Data Calon Mahasiswa, Info Jadwal Ujian SIPENMARU,

Info Hasil Ujian SIPENMARU

Lap. Mahasiswa

Data Mahasiswa, Form KRS

Data Dosen Info KRS

Data Mahasiswa, Info KRS Jadwal Matakuliah

Direktur Lap. Mahasiswa

D

ATA

F

LOW

D

IAGRAM

L

EVEL

0

YANG

DIUSULKAN

1.0

Pendaftaran

2.0

Perwalian

Calon Mahasiswa

Data Calon

Mahasiswa,

Bukti

Pembayaran

Data Calon

Mahasiswa,

Info Jadwal Ujian

SIPENMARU,

Info Hasil Ujian SIPENMARU

Data

Mahasiswa

Mahasiswa

Dosen Wali

Data

Dosen Wali

Info KRS

Info

KRS,

Jadwal

Matakuliah

Data Mahasiswa

D

ATA

F

LOW

D

IAGRAM

L

EVEL

1 P

ROSES

1

YANG

DIUSULKAN

1.1

Penyimpanan data calon mahasiswa

baru Calon Mahasiswa Data Calon Mahasiswa,

Bukti Pembayaran Data Calon Mahasiswa Pendaftaran Data Calon Mahasiswa Data Calon Mahasiswa 1.2

Buat Jadwal Ujian Info

Jadwal Ujian

1.3

Buat Hasil Ujian SIPENMARU

Data Calon Mahasiswa Info Hasil Ujian SIPENMARU

1.4 Registrasi Calon Mahasiswa Data Calon Mahasiswa

Pengumuman Kelulusan SIPENMARU, Bukti Pembayaran Data Mahasiswa Mahasiswa Data Mahasiswa

D

ATA

F

LOW

D

IAGRAM

L

EVEL

1 P

ROSES

2

YANG

DIUSULKAN

2.1 Penyimpanan data FRS Mahasiswa Data Mahasiswa, Form KRS Info KRS Form KRS Mahasiswa 2.2 Persetujuan FRS Data Form KRS Data Form KRS Data Form KRS Data Form KRS Dosen Wali Data Dosen Wali Info KRS Data Mahasiswa Data Mahasiswa 2.3 Buat Laporan Mahasiswa Data Mahasiswa Direktur Ketua Prodi Lap. Mahasiswa Lap. Mahasiswa



Tabel Relasi

mahasiswa PK nim* kd_kelas** status password photo email kd_cln_mhs** kelas PK kd_kelas* nm_kelas nip** kd_prodi** angkatan prodi PK kd_prodi* nm_prodi cln_mhs PK kd_cln_mhs* nama jk tinggi berat tmpt_lahir tgl_lahir agama p1 p2 alamat tlp asal_sekolah sumber_info status email password bukti photo tgl gelombang nm_ayah nm_ibu kerja_ayah kerja_ibu alamat_ortu tlp_ortu penghasilan_ortu ruangan PK kd_ruangan* nm_ruangan dosen PK nip* nama email jk tmpt_lahir tgl_lahir alamat agama tlp status password photo frs PK kd_frs* nim** nip** cmhs cdosen status tgl tgl_acc semester matakuliah PK kd_makul* nm_makul dtl_frs kd_frs** nilai status kd_dtl_makul** kd_dtl_ruangan** dtl_ruangan PK kd_dtl_ruangan* kd_ruangan** kd_kelas** kd_dtl_makul** nip** hari jam jamselesai tgl dtl_matakuliah PK kd_dtl_makul* kd_makul** kd_prodi** kurikulum semester sks dtl_dosen nip** kd_makul**

E

NTITY

R

ELATIONSHIP

D

IAGRAM

(ERD)

Pendaftaran Mahasiswa Mengikuti Kelas Memiliki FRS Memiliki Mata Kuliah Memiliki Ruangan Membimbing Mengisi Dosen Prodi Memiliki 1 1 N M N M N N N N N N M 1 1 1 N Menguasai M

K

ESIMPULAN

Setelah penulis melakukan penelitian pada Politeknik

Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung Bandung

maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem

informasi akademik berbasis web pada Politeknik

Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung yang penulis

buat dapat memberikan kemudahan dalam proses

penerimaan mahasiswa baru secara online, dan proses

perwalian secara online.

S

ARAN



Diharapkan kedepannya sistem ini dapat

menambah fasilitas-fasilitas lain seperti

absensi dan nilai berbasis WEB.



Diharapkan kedepannya fasilitas laporan

lebih dilengkapi lagi.



Diharapkan kedepannya sistem ini dapat

ditambahkan dengan pengguna layanan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA

POLTEKES TNI-AU CIUMBULEUIT BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

ALFIAN MAHARIA 1.05.10.798

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

i

ABSTRAK

Kebutuhan akan teknologi informasi kini semakin meningkat dalam berbagai aspek pekerjaan manusia. Teknologi informasi mampu memberikan kemudahan didalam pengoperasiannya dan mampu mengefisienkan anggaran biaya. Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung dimana sistem akademik masih menggunakan proses yang mengacu pada dokumen yang berupa berkas atau arsip dan belum mengalami memiliki penyimpanan dalam bentuk basis data, kegiatan pendaftaran, dan kegiatan perwalian mengalami hambatan dalam segi efektifitas dari waktu yang dibutuhkan dan efisiensi dalam transaksinya.

Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis membuat perancangan sistem informasi akademik berbasis web dengan menggunakan metode deskriftif, dengan melakukan pengamatan, pengumpulan data dan mendeskripsikan kegiatan yang terjadi pada tempat penelitian. Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah prototype. Alat atau tools yang digunakan dalam merancang sistem adalah flow map, diagram kontek, dan DFD(Data Flow

Diagram). Bahasa pemogramman yang digunakan PHP dengan database MySQL.

Perancangan dan pembangunan aplikasi sistem informasi akademik berbasis web dari hasil penelitian diharapkan mampu mengatasi masalah yang dihadapi Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit. Diharapakan sistem yang dibangun ini mampu membantu kegiatan pendaftaran dan perwalian dalam instansi tersebut.

Kata kunci : akademik, sistem informasi, pendaftaran, perwalian, sistem informasi akademik.

ii

ABSTRACT

The need for information technology is now increasing in many aspects of human work. Information technology to provide ease in operation and is able to streamline the budget. Air Force Health Polytechnic Ciumbuleuit Bandung where the academic system is still using a process that refers to a file or document archives and have not had to have storage in the form of databases, registration activities, and activities of the trust have problems in terms of time required effectiveness and efficiency in transaction.

To overcome this problem the authors make designing web-based academic information system by using descriptive method, by making observations, collecting data and describing the activities taking place at the research site. System development method that used writer is a prototype. Tool or tools used in designing the system is flow map, context diagram and DFD (Data Flow Diagram). Pemogramman language used PHP with MySQL database.

Design and application development of web-based information system of academic research results are expected to address the problems facing the Air Force Health Polytechnic Ciumbuleuit Bandung. This system is expected to be built and able to assist the registration of a trust in the institution.

Keywords: academic, information systems, registration, custody, academic information systems.

iii

KATA PENGANTAR

Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat, Hidayah dan Karunianya, dan tidak lupa sholawat serta salam penulis limpahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW. Sehingga cobaan dan halangan yang penulis hadapi dapat dilalui dengan penuh kesabaran, skripsi ini akan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada jurusan Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia ( UNIKOM ). Adapun judul yang penulis ambil adalah “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA POLITEKNIK KESEHATAN TNI AU CIUMBULEUIT

BANDUNG”.

Ucapan terima kasih yang tidak terbatas penulis berikan kepada Ayah serta Ibu dan segenap keluarga tercinta yang telah banyak mengajarkan penulis mengenai arti yang sesungguhnya dalam kehidupan, serta seluruh keluarga yang telah banyak memberikan doa, memberikan motivasi, sekaligus memberikan dukungan moril maupun materil dalam berbagai hal.

Penulis menyadari, bahwa skripsi atau penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dalam penelitian maupun isi dari materi skripsi ini. Dalam pelaksanaan penelitian maupun penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapatlan bantuan material maupun spiritual dari berbagai pihak, untuk itu penulis sampaikan banyak terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

iv

1. Allah SWT, yang telah memberikan segala kemurahan atas segala kehendaknya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto. M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Dadang Munandar, SE, M.Si. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

5. Iyan Gustiana, S.Kom., M. Kom. selaku dosen pembimbing yang ikhlas dalam membantu kelancaran berbagai permasalahan dengan memberikan pengarahan dan masukan yang bermanfaat kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.

6. Wahyuni, S.Si., M.T. selaku Dosen Wali yang telah bersedia menjadi dosen wali dan memberikan bantuan, masukan terhadap penulis.

7. Marsma TNI (Purn) Drs. H. Budiman Zainuddin, MM selaku Direktur Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung.

8. Tarna, SKM., M.MKes selaku Wakil Direktur I Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung.

9. Edi Suryana yang dengan sabar membatu memberikan kebutuhan data – data selama penelitian.

10.Seluruh staf dan pegawai Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung.

v

11.Seluruh teman – teman di kelas karyawan yang terus saling membantu dan memberikan motivasi untuk penulis.

12.Semua pihak yang telah membantu penyelasaian laporan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Bandung, Agustus 2012 Penulis

vi

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan

Lembar Pernyataan Keaslian

Abstrak………... i

Abstract………... ii

Kata Pengantar………... iii

Daftar Isi……… vi

Daftar Gambar………... xi

Daftar Tabel………... xiv

Daftar Simbol……….... xv BAB I PENDAHULUAN ……… 1

1.1 Latar Belakang Masalah……….. 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah………. 4

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian……… 4

1.4 Kegunaan Penelitian……… 5

1.4.1 Kegunaan Akademis……… 5

1.4.2 Kegunaan Praktis………. 6 1.5 Batasan Masalah……….. 6

1.6 Lokasi dan Jadwal Penelitian……….. 7 BAB II LANDASAN TEORI ………... 9 2.1 Pengertian Sistem ………9 2.1.1 Karakteristik Sistem………. 9

vii

2.1.2 Klasifikasi Sistem………. 11

2.2 Pengertian Informasi……… 13

2.3 Pengertian Sistem Informasi……… 14 2.4 Pengertian Akademik...……… 14 2.5 Pengertian Sistem Informasi Akademik………. 14 2.6 Arsitektur Aplikasi...………. 15 2.6.1 Pengertian Jaringan Komputer………. 15 2.6.2 Tipe – Tipe Jaringan Komputer..………. 16 2.6.3 Topologi Jaringan Komputer..…………....…………. 17 2.7 Pengertian Internet...………. 19 2.7.1 Fasilitas Internet...………. 20 2.8 Teknologi Web...………. 21 2.8.1 Konsep Pemrograman Web...………. 22 2.8.2 Pemrograman Web...………. 23 2.8.2.1 Hyper Text Markup Language (HTML)...………. 24 2.8.2.2 Program Editor HTML...………. 24 2.8.2.3 Javascript...………. 25 2.8.2.4 Cascading Style Sheet (CSS)...………. 27 2.8.2.5 Pemrograman PHP...………. 28 2.8.2.5.1 Kelebihan PHP...………. 29 2.8.2.5.2 Sintak Dasar PHP...………. 30 2.8.2.6 Database MySQL...………. 30 2.8.3 Web Server...………. 32

viii

2.8.3.1 Xampp...………. 32 2.8.4 Web Browser...………. 33 2.8.5 Hypertext Transfer Protocol (HTTP)...………. 33 2.8.6 Uniform Resource Locator (URL)..………. 33 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ……… 34

3.1 Objek Penelitian………... 34

3.1.1 Sejarah Perusahaan……….. 34 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan……… 36

3.1.3 Struktur Organisasi……….. 37

3.1.4 Desktipsi Tugas……… 38 3.2 Metode Penelitian……… 55

3.2.1 Desain Penelitian……….. 56

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data………. 58

3.2.2.1 Sumber Data Primer………. 58

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder………. 58 3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem……. 59 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem……….. 59

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem……… 59 3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan…... 61 3.2.3.3.1 Coding...…..………... 66 3.3 Pengujian Software……….. 67 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ………. 68

ix

4.1.1 Analisis Dokumen………... 68 4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjaran…...……….. 75 4.1.2.1 Flow Map...……….. 75

4.1.2.1 Diagram Konteks……….. 83

4.1.2.2 Data Flow Diagram……… 83 4.1.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan ………... 88

4.2 Perancangan Sistem………. 89

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem………. 89

4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan……… 89

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan……… 90

4.2.3.1 Diagram Konteks……….. 90

4.2.3.2 Data Flow Diagram………... 91

4.2.3.3 Kamus Data………... 94 4.2.4 Perancangan Basis Data ………... 99

4.2.4.1 Normalisasi………... 99 4.2.4.2 Relasi Tabel……….. 102

4.2.4.3 Entity Relationship Diagram……… 103

4.2.4.4 Struktur File……….. 103

4.2.4.5 Kodifikasi………. 115 4.2.5 Perancangan Antar Muka………. 116 4.2.5.1 Struktur Menu ………... 117

4.2.5.2 Perancangan Input………. 118

x

4.2.4 Perancangan Arsitektur Jaringan………. 126 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ……… 114

5.1 Implementasi……… 127 5.1.1 Batasan Implementasi ……….. 127 5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak ……….. 128 5.1.3 Implementasi Perangkat Keras……… 128 5.1.4 Implementasi Basis Data………. 128 5.1.5 Implementasi Antar Muka……….. 135 5.1.6 Implementasi Instalasi………. 145

5.2 Pengujian………..148

5.2.1 Rencana Pengujian……… 148 5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian………. 148 5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian……… 150 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ……….. 151 6.1 Kesimpulan……….. 151 6.2 Saran……… 151

DAFTAR PUSTAKA ………... 152 LAMPIRAN

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Perkembangan teknologi informasi sekarang ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Berkembangannya teknologi informasi tersebut ditandai dengan adanya pengelolaan data dalam bidang pekerjaan yang pada awalnya dikelola dengan cara yang manual, kini telah dikelola menggunakan teknologi modern. Baik itu berupa mesin, peralatan digital bahkan teknologi pengolahan yang terkomputerisasi.

Kemajuan teknologi sudah mempengaruhi pola pengolahan dalam membatu pekerjaan, salah satunya dalam pengolahan informasi. Teknologi informasi kini berperan sangat penting dalam berbagai aspek pekerjaan manusia. Selain memberikan kemudahan di dalam mengoperasikannya juga memberikan dampak dalam menyelesaikan pekerjaan yang cepat, tepat dan akurat. Media website merupakan salah satu produk teknologi informasi serta sistem informasi yang dikembangkan secara online atau lebih dikenal dengan jaringan internet.

Seperti halnya pada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung dimana sistem informasi akademik masih menggunakan proses yang mengacu pada dokumen yang berupa berkas atau arsip dan belum memiliki penyimpanan dengan menggunakan basis data yang terstruktur. Ketika pendaftaran berlangsung, setiap pendaftar harus datang ke kampus Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung dan sering terjadi antrian dalam proses pendaftarannya, disini terjadi

2 ketidak efektifan waktu untuk para pendaftaran dan membutuhkan biaya tambahan apabila pendaftar tersebut berasal dari luar kota. Dalam penyajian informasi pengumuman kelulusan pendaftaran Sipenmaru masih kurang efektif dari segi biaya bagi para pendaftar karena media penyampaian informasi keterangan kelulusan ujian sipenmaru yang disediakan oleh kampus masih menggunakan selembaran pengumuman kelulusan yang ditempelkan pada papan pengumuman. Pada saat registrasi mahasiswa baru sering terjadi antrian yang menjadikan waktu bagi para mahasiswa baru kurang efektif. Untuk penyajian pengumuman perwalian masih terkendala dengan penyampaian pelaksanaan perwalian dengan menggunakan selembaran pengumuman yang ditempelkan pada papan pengumuman di tiap – tiap program studi.

Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web ini di harapkan dapat membantu kegiatan kampus khususnya dalam kegiatan pendaftaran atau Sipenmaru calon mahasiswa baru dan kegiatan perwalian mahasiswa baru dengan cepat, mudah, dan akurat.

Sehingga dengan, adanya sistem informasi akademik berbasis web yang akan dirancang ini dapat diterapkan dengan baik dan membantu untuk mengurangi permasalahan yang tengah di hadapi Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung, serta diharapkan proses pelayanan akademik akan berjalan lebih efektif dan efisien. Berdasarkan hal tersebut di atas maka penulis menuangkan dalam bentuk laporan penelitian dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA POLTEKES TNI AU CIUMBULEUIT

3

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diterangkan diatas, maka penulis mengidentifikasikan permasalahan yang ada pada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung yang diantaranya :

1. Penyimpanan data dalam berlangsungnya proses akademik pada kegiatan pendaftaran dan perwalian masih mengunakan dokumen yang berupa berkas dan belum memiliki penyimpanan dengan basis data yang terstruktur.

2. Untuk setiap pendaftar harus datang ke kampus Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung dan sering terjadi antrian dalam proses pendaftarannya, disini terjadi ketidak efektifan waktu untuk para pendaftaran dan membutuhkan biaya tambahan apabila pendaftar tersebut berasal dari luar kota.

3. Dalam penyajian informasi pengumuman kelulusan pendaftaran Sipenmaru masih kurang efektif dari segi biaya bagi para pendaftar karena media penyampaian informasi keterangan kelulusan ujian sipenmaru yang disediakan oleh kampus masih menggunakan selembaran pengumuman kelulusan yang ditempelkan pada papan pengumuman.

4. Pada saat registrasi mahasiswa baru sering terjadi antrian yang menjadikan waktu bagi para mahasiswa baru kurang efektif.

5. Penyajian pengumuman perwalian masih terkendala dengan penyampaian pelaksanaan perwalian dengan menggunakan selembaran pengumuman yang ditempelkan pada papan pengumuman di tiap – tiap program studi.

4 Berdasarkan pemaparan identifikasi masalah yang ada maka dapat dirumuskan permasalahannya sebagai berikut:

1. Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang berjalan pada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung ?

2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik pada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung sehingga dapat memenuhi kebutuhan yang diharapkan ?

3. Bagaimana pengujian sistem ke program Sistem Informasi Akademik yang terkomputerisasi di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung ?

4. Bagaimana implementasi perancangan sistem ke program Sistem Informasi Akademik yang terkomputerisasi di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung dapat berjalan dengan baik ?

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi akademik berbasis web pada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung guna untuk membantu dalam mengelola transaksi yang ada di instansi bersangkutan.

Adapun tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui proses sistem akademik dalam pendaftaran dan perwalian yang berjalan di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung.

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi akademik di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung.

5 3. Untuk melakukan pengujian sistem informasi akademik di Poltekes TNI

AU Ciumbuleuit Bandung.

4. Untuk melakukan implementasi sistem inormasi akademik di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung.

1.4. Kegunaan Penelitian

Pengetahuan dan pengalaman dalam ruang lingkup dunia kerja yang sesungguhnya. Kegunaan dari penelitian ini bagi penulis adalah untuk menerapkan ilmu dan pengembangan pengetahuan yang didapat selama di bangku kuliah. Dengan penyusunan laporan skripsi ini diharapkan timbul suatu motivasi untuk meningkatkan kemampuan penguasaan disiplin ilmu yang ditekuni dalam bidang komputer dan teknologi sistem, untuk menambah pengetahuan dan pengalaman dalam ruang lingkup dunia kerja yang sesungguhnya.

1.4.1. Kegunaan Akademis

a. Bagi Pengembangan Ilmu

Penulis berharap agar dapat menambah ilmu dalam pengembangan sistem informasi akademik di suatu instansi.

b. Bagi Peneliti Lain

Untuk dijadikan bahan referensi dalam perbaikan atau pengembangan ilmu bagi peneliti lain dengan masalah atau bidang yang sama.

6 c. Bagi Penulis

Penulis dapat menambah pengetahuan tentang kegiatan akademis dan mendapat pengalaman yang bermanfaat bagi kedepannya dan mengetahui dunia kerja dibidang akademis ini.

1.4.2. Kegunaan Praktis

a. Bagi Instansi

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kelangsungan aktifitas – aktifitas akademis serta dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan kualitas pelayanan akademis instansi bersangkutan dan kegiatan sistem akademik menjadi lebih mudah, cepat dan terjangkau dari segi biaya.

b. Bagi Pegawai

Sistem informasi akademik berbasis web ini diharapkan dapat dimanfaatkan untuk mendukung kinerja pengguna sistem informasi bersangkutan sehingga dapat meningkatkan kinerja dalam berbagai transaksi pengelolaan data di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung.

1.5. Batasan Masalah

Sistem akademik di Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung merupakan suatu sistem yang dapat mengolah, dan menghasilkan informasi yang dapat dimanfaatkan instansi terkait. Mengingat ruang lingkup sistem akademik cukup

7 luas, maka dalam penelitian ini, sistem yang dibuat memiliki batasan-batasan sebagai berikut:

1. Perancangan hanya dibatasi pada proses sistem akademik di bagian proses pendaftaran mahasiswa baru, kegiatan registrasi mahasiswa baru dan perwalian mahasiswa baru.

2. Sistem yang dibangun tidak membahas pencetakan laporan pendaftaran, laporan mahasiswa, laporan dosen dan laporan nilai mahasiswa.

3. Sistem yang dibangun tidak membahas ujian pendaftaran mahasiswa baru. 4. Sistem yang dibangun tidak membahas pendaftaran mahasiswa pindahan

atau konversi, ujian pendaftaran mahasiswa baru, biaya administrasi mahasiswa, registrasi ulang mahasiswa, perwalian mahasiswa, absensi mahasiswa dan nilai mahasiswa yang sudah terdaftar, tetapi lebih dikhususkan untuk mahasiswa baru.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penulis melaksanakan penelitian di Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung yang berlokasi di Jl. Ciumbuleuit No. 203 Bandung 40142, telp. 022-2036550, penelitian dilakukan pada bulan Februari 2012 yang dilaksanakan selama 5 bulan.

Dengan mengetahui tahapan demikian maka waktu penelitian sebagai berikut :

8

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No

Rincian Kegiatan

Tahun 2012

Februari Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1

Analisis Kebutuhan

2

Perancangan Sistem

3

Evaluasi

Sistem/prototype

4

Pengujian

prototype

5

Penggunaan

prototype

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

Sistem secara umum menurut Jogiyanto (2005 : 1) : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Sistem sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi atau instansi tertentu, karena sistem bisa menunjang terhadap kinerja suatu organisasi atau instansi tertentu.

2.1.1. Karakteristik Sistem

Dalam buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto (2005 : 3) menjelaskan bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu diantaranya :

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

10 2. Batasan Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat jaga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan malalui penghubung.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem.masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut

11 dapat beroperasi. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Misalkan untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan berguna. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.2. Klasifikasi Sistem

Dalam buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto (2005 : 6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)

12 Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi merupakan contoh man-machine system, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia. 3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan

sistem tak tentu (probabilistic system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

13 4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem

terbuka (open system)

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.

Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.

2.2. Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto (2005 : 8) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian – kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata (fact dan entity)

14 adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul – betul ada dan terjadi.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:11) sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4. Pengertian Akademik

(http://id.wikipedia.org/wiki/Akademi 13/04/2012) Akademik adalah seluruh lembaga pendidikan formal baik pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan kejuruan maupun perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam satu cabang atau sebagian cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni tertentu.

2.5. Pengertian Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik merupakan tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan maupun hal-hal yang lainnya. Dan akademik yaitu suatu rangkaian kegiatan yang disusun secara sistematis untuk mahasiswa sebagai input agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. Sebuah perguruan tinggi tentunya memiliki sistem informasi pada instansi

15 pendidikan, serta komponen-komponen yang terkandung didalamnya, kemudian kaitannya masing-masing komponen tersebut pada alur sistem informasi lembaga pendidikan tertinggi.

Sistem informasi ini akan mendukung kinerja perguruan tinggi yang bersangkutan baik dalam pelayanan terhadap mahasiswa sampai karyawan. Namun sesudah perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesatnya, perguruan tinggi harus setiap saat mengupdate sistem informasinya sehingga dalam kinerjanya akan menuju ke titik yang lebih baik.

2.6. Arsitektur Aplikasi

Arsitektur Aplikasi disini menjelaskan mengenai definisi jaringan komputer, tipe-tipe jaringan komputer, topologi jaringan komputer dan manfaat jaringan komputer.

2.6.1. Pengertian Jaringan Komputer

Jaringan Komputer adalah sekelompok komputer otonom yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya menggunakan protokol komunikasi melalui media komunikasi sehingga dapat saling berbagi informasi, program – program, penggunaan bersama perangkat keras seperti printer, harddisk, dan sebagainya. (http://prima.kurniawan.students-blog.undip.ac.id 13/04/2012).

16

2.6.2. Tipe-Tipe Jaringan Komputer

Budhi Irawan (2005 : 19) dalam bukunya Jaringan Komputer menjelaskan bahwa jaringan komputer dapat dibedakan berdasarkan cakupan geografisnya. Ada empat kategori utama jaringan komputer yaitu :

1. LAN ( Local Area Network )

LAN digunakan untuk menghubungkan komputer yang berbeda didalam suatu area yang kecil, misalnya didalam suatu gedung perkantoran atau kampus. Jarak antara satu komputer yang dihubungkannya bisa mencapai 5 sampai 10 km. Suatu LAN biasanya bekerja pada kecepatan mulai 10 Mbps. LAN menjadi popular karena memungkinkan banyak pengguna untuk memakai sumber daya secara bersama-sama.

2. MAN ( Metropolitan Area Network )

MAN merupakan suatu jaringan yang cakupannya meliputi suatu kota. MAN menghubungkan LAN-LAN yang lokasinya berjauhan. Jangkauan MAN bisa mencapai 10 km sampai beberapa ratus km. Suatu MAN biasanya bekerja pada kecepatan 1,5 sampai 150 Mbps.

3. WAN ( Wide Area Network )

WAN dirancang untuk menghubungkan komputer-komputer yang terletak pada suatu cakupan geografis yang luas, seperti hubungan dari satu kota ke kota lain didalam suatu negara. Cakupan WAN bisa meliputi 100 km samapai 1000 km, dan kecepatan antar kota bisa bervariasi antara 1,5 Mbps samapai 2,4 Gbps. Dalam WAN, biaya untuk peralatan transmisi

17 sangat tinggi, dan biasanya jaringan WAN dimiliki dan dioperasikan sebagai suatu jaringan publik.

4. GAN ( Global Area Network )

GAN merupakan suatu jaringan yang menghubungkan negara-negara diseluruh dunia. Kecepatan GAN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps sampai 100 Gbps dan cakupannya mencapai ribuan kilometer. Contoh yang sangat baik dari GAN ini adalah internet.

2.6.3. Topologi Jaringan

Topologi Jaringan adalah suatu cara menghubungkan komputer yang satu dengan komputer lainnya sehingga membentuk jaringan. Cara yang saat ini banyak digunakan adalah bus, star, ring ( cincin )dan tree ( pohon ).

Masing-masing topologi ini mempunyai ciri khas, dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Berikut jenis dari topologi :

1. Topologi Bus

Topologi Linear Bus ( Garis lurus ) terdiri dari satu jalur kabel utama dimana pada masing-masing ujungnya diberikan sebuah terminator.

Gambar 2.1. Topologi Jaringan Bus

18 2. Topologi Star

Topologi model ini dirancang, yang mana setiap nodes ( file server,

workstation, dan perangkat lainnya ) terkoneksi ke jaringan melewati sebuah

concentrator. Data yang dikirim ke jaringan local akan melewati concentrator

sebelum melanjutkan ke tempat tujuannya.

Concentrator akan mengatur dan mengendalikan keseluruh fungsi

jaringan, dan juga bertindak sebagai repeater ( penguat alitan data ).

Gambar 2.2. Topologi Jaringan Star

( Sumber : Budi Irawan, 2005. Jaringan Komputer. GRAHA ILMU, Yogyakarta ) 3. Topologi Ring ( cincin )

Topologi ring ( cincin ) menggunakan teknik konfigurasi yang sama dengan topologi star tetapi pada topologi ini terlihat bahwa jalur media transmisi menyerupai suatu lingkaran tertutup menyerupai cincin ( lingkaran ), sehingga diberi nama topologi bintang dalam lingkaran star-wired ring.

19

Gambar 2.3. Topologi Jaringan Ring (cincin)

( Sumber : Budi Irawan, 2005. Jaringan Komputer. GRAHA ILMU, Yogyakarta ) 4. Topologi Tree ( pohon )

Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi bus dan star, yang mana terdiri dari kelompok-kelompok dari workstation dengan konfigurasi

star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan jaringan yang telah ada, dan memungkinkan untuk mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan kebutuhan.

2.7. Pengertian Internet

Menurut Budi Irawan (2005:69) Internet adalah suatu jaringan komputer global yang terbentuk dari jaringan-jaringan komputer local dan regional yang memungkinkan komunikasi data antar komputer yang terhubung ke jaringan tersebut.Layanan internet meliputi komunikasi langsung (email, chat), diskusi (Usenet News, email, milis), dan aneka layanan lainnya.

20

2.7.1. Fasilitas Internet

Sebagai jaringan komputer terbesar di dunia, internet memilikifasilitas-fasilitas yang disediakan untuk pemakai informasi diantaranya sebagai berikut :

a. Worl Wide Web (WWW)

Disingkat Web, adalah bagian yang paling menarik dari Internet, melalui

web kita bisa mengakses informasi tidak hanya berupa teks, tetapi juga gambar, suara, film, animasi dan memungkinkan kita berpindah-pindah dengan hanya mengklik mouse kita. Untuk mengakses web dibutuhkan

software yang disebut Browser, browser terpopuler saat ini

adalahMicrosoft Internet Explorer, Google Chrome dan Mozilla Firefox. b. Electronic Mail (E-mail)

Merupakan surat elektronik yang dikirimkan melalui Internet, dengan fasilitas ini kita bisa mengirim atau menerima email dari dan ke pengguna Internet di seluruh dunia.

c. Telnet

Dengan menggunakan telnet kita bisa menggunakan komputer untuk berhubungan dengan komputer orang lain dan mencari atau mengambil informasi-informasi yang ada di komputer tersebut.

d. File Transfer Protocol (FTP)

Melalui software FTP, anda bisa mengirim data atau file dari satu komputer ke komputer lain. Proses mengirim file dari sebuah komputer anda disebut dengan proses Upload, jika anda pernah membuat HomePage

21

e. Gopher

Gopher merupakan sistem dimana pemakai dapat mengakses informasi di

komputer lain, beda gopher dengan web adalah gopher tidak bisa menampilkan gambar, melainkan hanya teks, oleh sebab itu gopher mulai banyak ditinggalkan para pemakai internet ini.

f. Chat Group/ Internet Relary Chat (IRC)

IRC adalah forum dimana pemakai internet dapat saling berdiskusi atau berbincang-bincang dengan pemakai lain.

g. Newsgroup

Disebut juga ruang percakapan bagi para anggota yang mempunyaikepentingan sama. Untuk dapat menikmati fasilitas ini, kita harus terkoneksi ke ISP yang menyediakan fasilitas Newsgroup, karena semua ISP menyediakannya.

2.8. Teknologi Web

Pada tahun-tahun awal pengenalan internet pada dunia, website atau situsweb yang tersedia masih langka. HTML (Hyper Text Markup Language) masih baru dan belum banyak yang menguasainya. Namun oleh karena HTML mudahdipelajari maka banyak orang mulai meramaikan internet dengan situs web

buatan mereka sendiri.

Website yang ada pada internet mulanya berupa website yang statis, kakudan tidak indah. Website tersebut menyerupai sebuah brosur atau tulisan dokumen. Ternyata internet berkembang begiru pesat dan website yang tersedia

22 saat ini sudah berupa website dinamis yang sangat interaktif. Pengunjung dapat berkomunikasi dengan website. Web tersebut juga mampu memberi informasi yang diinginkan pengunjung seperti menunjukkan waktu dan tanggal sekarang, verifikasi kartu kredit, dan lain sebagainya.

Teknologi yang berjasa bagi terciptanya interaktivitas pada masa lalu adalahCGI (Common Gateway Interface). Namun CGI Script akhirnya ditinggalkan karena sukar dimengerti. Bahasa pemrograman web berkembang menjadi Perl dan C yang agak mudah dimengerti. Saat ini bahasa pemrograman

web menjadibahasa yang mudah dipahami seperti ASP (Active Server Pages), PHP,JavaScript, VBScript dan lainnya.

2.8.1. Konsep Pemrograman Web

Web merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi dan data multimedia lainnya. PHP merupakan salah satu

script Server Side yang sangat populer diterapkan dalam sebuah situs web. Situs atau web dapat dikategorikan menjadi dua yaitu web statis dan web dinamis.

a. Web statis

Web statis adalah web yang berisi atau menampilkan informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tdak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Singkatnya, untuk mengetahui suatu web

bersifat statis dapat dilihat dari tampilannya. Jika suatu web hanya berhubungan dengan halaman web lain dan berisi suatu informasi yang tetap maka web tersebut disebut web statis.

23 b. Web dinamis

Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku dan terlihat lebih indah.

2.8.2. Pemrograman Web

Ada 2 (dua) kategori dalam pemrograman web, yaitu pemrogramanServer Side dan Client Side. Pada pemrograman Server Side, perintah-perintahprogram dijalankan di server web, kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam bentuk HTML biasa.

Adapun pada Client Side, perintah program dijalankan pada browserweb

sehingga ketika klien meminta dokumen script maka script dapat didownloaddari

server kemudian dijalankan pada browser yang bersangkutan. a. Client Side

Program web yang tergolong dalam client side seperti JavaScript, VB Script, HTML dan lain-lain. Hasil parsing script pemrograman client side(misal JavaScript dan VBScript) yang berupa HTML dari server web

dapatdilihat dengan memilih menu View > Source Code. b. Server Side

Program web yang tergolong Server Side adalah Perl, ASP (Active ServerPages), JSP (Java Server Pages), PHP, CFM (Cold Fussion).

24 Hasilparsing script pemrograman Server Side (misal ASP dan PHP) yangberupa HTML dari server web dapat dilihat dengan memilih menu View >Source Code. Dapat dilihat bahwa script program yang ditulis tidakditampilkan pada halaman Source Code tersebut, hal ini terjadi karenascript hanya diproses di server web dan hasilnya dikembalikan dalambentuk tag-tag HTML yang ditampilkan di browser.

2.8.2.1. Hyper Text Markup Language (HTML)

HTML singkatan dari Hyper Text Markup Language merupakan salah satu format yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web. Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini dikenal sebagai web page.Dokumen HTML disusun oleh elemen-elemen.

“Elemen” merupakan istilah bagi komponen-komponen dasar pembentuk dokumen HTML. Beberapa contoh elemen adalah: head, body, table, paragraph, dan list. Elemen dapat berupa teks murni, atau bukan teks, atau keduanya. Penandaan berbagai elemen dalam suatu dokumen HTML menggunakan tag (markup).

2.8.2.2. Program Editor HTML

Ada dua macam editor HTML, yaitu yang berbasiskan teks dan yang berbasiskan WYSIWYG (What You See Is What You Get). Untuk editor teks, diperlukan browser untuk melihat hasil dari dokumen HTML yang telah dibuat.

25 Sedangkan untuk editor tersebut sudah menyediakan fasilitas untuk melihat langsung dari dokumen HTML yang telah dibuat. Program editor HTML berbasiskan teks yang dapat digunakan diantaranya : Notepad, WebEdit, sedangkan program editor HTML berbasiskan WYSIWYG diantaranya adalah Frontpage, Homesite, Adobe Dreamweaver CS5 dan lain sebagainya.

2.8.2.3. Javascript

JavaScript adalah bahasa skrip yang populer di internet dan dapat bekerja di sebagian besar penjelajah web populer seperti Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox, Netscape dan Opera. Kode Javascript dapat disisipkan dalam halaman web menggunakan tag SCRIPT, berikut contoh penggunaan javascript :

1. Script pada bagian head

Script ini akan dieksekusi ketika dipanggil biasanya berbentuk function atau dipanggil berdasarkan trigger pada event tertentu. Peletakkan script di head akan menjamin skript di-load terlebih dahulu sebelum digunakan atau dipanggil.

<html> <head>

<script type=" text /javascript"> ...

</script> </head>

26 2. Script pada Body

Script ini dieksekusi ketika halaman di-load sampai di bagian <body>. Ketika menempatkan script pada bagian <body> berarti antara isi dan Javascript dijadikan satu bagian.

<html> <head> </head> <body>

<script type="text/javascript"> ...

</script> </body> </html>

Jumlah JavaScript di <head> dan <body> yang ditempatkan pada dokumen tidak terbatas.

3. External JavaScript

Terkadang ada yang menginginkan menjalankan JavaScript yang sama dalam beberapa kali pada halaman yang berbeda, tetapi tidak mau disibukkan jika harus menulis ulang script yang diinginkan di setiap halaman. Maka JavaScript dapat ditulis di file secara eksternal. Jadi, antara dokumen HTML dan JavaScript dipisahkan, kemudian berkas tersebut dipanggil dari dokumen HTML. Berkas JavaScript tersebut disimpan dengan ekstensi .js.

JavaScript : js/xxx.js document.write("pesan ini tampil ketika halaman diload");

27 Untuk menggunakan eksternal JavaScript (.js) dipakai atribut "src" pada tag <script> pada halaman HTML-nya.

<html> <head> </head> <body>

<script src="nama_file.js"> </script>

<p>Script di atas berada di berkas " nama_file.js" (eksternal) </p> </body>

</html>

2.8.2.4. Cascading Style Sheet (CSS)

Cascading Style Sheet (CSS) merupakan salah satu bahasa pemrograman web untuk mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan seragam.

CSS dapat mengendalikan ukuran gambar, warna bagian tubuh pada teks, warna tabel, ukuran border, warna border, warna hyperlink, warna mouse over, spasi antar paragraf, spasi antar teks, margin kiri, kanan, atas, bawah, dan parameter lainnya. CSS adalah bahasa style sheet yang digunakan untuk mengatur tampilan dokumen. Dengan adanya CSS memungkinkan kita untuk menampilkan halaman yang sama dengan format yang berbeda.

Untuk saat ini terdapat tiga versi CSS, yaitu CSS1, CSS2, dan CSS3. CSS1 dikembangkan berpusat pada pemformatan dokumen HTML, CSS2 dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan terhadap format dokumen agar bisa ditampilkan di printer, sedangkan CSS3 adalah versi terbaru dari CSS yang mampu melakukan banyak hal dalam desain website.

28 CSS2 mendukung penentuan posisi konten, downloadable, huruf (font), tampilan pada tabel (table layout) dan media tipe untuk printer. Kehadiran versi CSS yang kedua diharapkan lebih baik dari versi pertama.

CSS3 juga dapat melakukan animasi pada halaman website, diantaranya animasi warna hingga animasi 3D. Dengan CSS3 desainer lebih dimudahkan dalam hal kompatibilitas websitenya pada smartphone dengan dukungan fitur baru yakni @media query. Selain itu, banyak fitur baru pada CSS3 seperti: multiple background, border-radius, drop-shadow, border-image, CSS Math, dan CSS Object Model.

2.8.2.5. Pemograman PHP

Diambil dari halaman http://id.wikipedia.org/php 14/04/2012 PHP:

Hypertext Preprocessor adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau

disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis. PHP dapat digunakan untuk membangun sebuah CMS.

Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun1995. Pada waktu itu PHP masih bernama Form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data formulir dari web.

29

2.8.2.5.1. Kelebihan PHP

PHP memiliki kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa-bahasa pemrograman sejenisnya, diantaranya adalah :

1. PHP mudah dibuat dan dijalankan, maksudnya PHP dapat berjalan dalam web server apache, Internet Informatin Service (IIS), Personal Web Server(PWS), XAMPP dan lainnya, serta dalam Sistem Operasi yang berbeda pula seperti Windows dan Unix.

2. PHP bersifat efisien, karena hanya memerlukan resource sistem yang sangat sedikit dibandingkan dengan bahasa pemrograman lainnya.

3. PHP dapat menggunakan beberapa database seperti MySQL, Sybase, Interbase, Oracle, Ms. SQL Server, Microsoft Access, Dbase, dll.

4. PHP bersifat Open Source. Php adalah bahasa web yang dapat diperoleh secara gratis.

5. PHP mudah dipelajari. PHP mudah untuk dipelajari dibandingkan dengan produk lainnya yang mempunyai fungsi yang sama.

6. PHP bersifat embedded. Penulisan script PHP menyatu dengan HTML sehingga memudahkan untuk pembuatannya.

7. PHP meningkatkan kecepatan dari proses script. PHP menyenangkan pada eksekusinya, terutama saat dikompile sebagai module Apache disisi UNIX. Saat ini PHP lebih cepat untuk hampir semua pengguna CGI script. 8. PHP mempunyai fleksibilitas tinggi, menyamai high level programming

30 9. Life Cycle yang singkat, sehingga PHP selalu up to date mengikuti

perkembangan teknologi internet.

2.8.2.5.2. Sintak Dasar PHP

PHP adalah bahasa yang HTML-embedded, artinya perintah-perintah dalam PHP dapat menyatu dengan tag-tag HTML dalam sebuah file. Sebuah program PHP tidak lebih adalah file HTML yang didalamnya kita masukkan perintah-perintah tertentu. Karena PHP adalah bahasa HTML yang embedded, maka harus ada sebuah cara untuk memisahkan bagian mana dari file tersebut yang merupakan bahasa PHP dengan HTML. Ada tiga cara untuk memisahkan PHP dengan HTML :

1. <? Echo(“Script PHP”); ?> 2. <?php Echo (“Script PHP”); ?> 3. <script language = “PHP”> ... </script>

Untuk menuliskan komentar digunakan “/*” dan ditutup dengan “*/” atau meletakkan tanda “#” pada awal baris. Hal yang paling penting dalam

memberikan perintah PHP adalah setiap perintah PHP harus selalu diakhiri

dengan tanda “;”. Dokumen yang mengandung perintah PHP harus disimpan dalam ekstensi *.php.

2.8.2.6. Database MySQL

MySQL (http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL 14/04/2012) adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database

31 management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.

SQL bisa digunakan dalam dua cara. Yang pertama secara interpretasi, yakni dengan memasukkan sebuah pernyataan SQL melalui terminal atau mikro komputer dan langsung diproses dan diinterpretasikan. Hasilnya bisa dilihat secara langsung. Cara ini dikenal juga dengan SQL interaktif (Interactive SQL). Cara kedua dengan menyisipkan pernyataan SQL ke dalam sebuah program yang ditulis ini tidak dapat dilihat secara langsung oleh pemakai, tetapi diproses oleh program yang memakainya. Cara ini dinamakan dengan SQL sisip (Embedded SQL).

Alasan digunakannya MySQL sebagai database server : 1. Mendukung standar yang telah ada.

2. Dukungan terhadap berbagai bahasa pemrograman. 3. Mampu membuat tabel berukuran sangat besar.

4. Kecepatan, kemudahan dan kehandalan dalam penggunaannya.

5. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Max OS X Server, Solaris, Amiga, dan seterusnya.

32 6. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuriti seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password yang terenkripsi.

2.8.3. Web Server

Web server adalah komputer yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen web, komputer ini akan melayani permintaan dokumen-dokumen web dari kliennya.Web browser seperti Explorer atau Navigator berkomunikasi melalui jaringan(termasuk jaringan Internet) dengan web server, menggunakan HTTP. Browser akan mengirimkan request kepada server untuk meminta dokumen tertentu atau layanan lain yang disediakan oleh server. Server memberikan dokumen atau layanannya jika tersedia juga dengan menggunakan protokol HTTP.

2.8.3.1. Xampp

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang

33 mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.

2.8.4. Web Browser

Web browser adalah software yang digunakan untuk menampilkan informasi dari web server. Software tersebut kini telah dikembangkan dengan menggunakan user interface grafis, sehingga pemakai dapat dengan melakukan

“point dan click” untuk pindah antar dokumen, seperti Internet Explorer, Firefox,

Opera, Google Crome, Safari, dan seterusnya.

2.8.5. Hypertext Transfer Protocol (HTTP)

Server HTTP umumnya digunakan untuk melayani dokumen hypertext, karena HTTP adalah protokol dengan overhead yang sangat rendah, sehingga padakenyataan navigasi informasi dapat ditambahkan langsung ke dalam dokumen dan dengan demikian protokolnya sendiri tidak harus mendukung navigasi secara penuh seperti halnya protokol FTP dan Gopher.

2.8.6. Uniform Resource Locator (URL)

Konsep nama file standard yang diperluas dengan jaringannya. Nama file ini tidak hanya menunjukkan direktori dan nama filenya, tetapi juga nama mesinnya dalam jaringan. URL dapat disediakan (ada atau diakses) dengan berbagai metode, dan bisa jadi bukan sekedar file, karena URL dapat menunjukkan query-query, dokumen yang disimpan dalam database, hasil dari suatu perintah finger atau archie, atau apapun yang berkaitan dengan data hasil proses.

34

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

Objek penelitian yang dilakukan yaitu mengenai sistem akademik di POLTEKES TNI AU Ciumbuleuit Bandung yang berlokasi di Jl. Ciumbuleuit No. 203 Bandung 40142, Telp/Fax. 022-2036550.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Dengan semakin meningkatnya tuntutan pelayanan kesehatan terhadap masyarakat, Rumah Sakit TNI AU dr. M. Salamun merasakan kebutuhan akan tenaga perawatan semakin bertambah. Disamping itu juga, karena perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin pesat yang menuntut sumber daya manusia yang lebih profesional khususnya bidang keperawatan.

Salah satu upaya penanggulangannya yaitu peningkatan sumber daya manusia keperawaatan dengan jalan peningkatan Jenjang Pendidikan Menengah Sekolah Perawat Kesehatan (SPK) menjadi Jenjang Pendidikan Tinggi Akademi Keperawatan (AKPER).

Maka, mulai tahun ajaran 1999/2000 SPK TNI AU Ciumbuleuit mengajukan Konversi menjadi Akademi Keperawatan. Dengan dukungan berbagai pihak dan kemauan yang keras dari pengelola maka SPK TNI AU Ciumbuleuit berhasil Lulus Akreditasi dengan hasil sangat memuaskan.

35 Kemudian tanggal 23 Juni 1999 SPK TNI AU Ciumbuleuit berubah menjadi AKPER TNI AU Ciumbuleuit Bandung melalui Surat Keputusan Kepala Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan (Pusdiknakes) Depkes RI Nomor HK.00.06.1.3.1773 dan pada tanggal 3 April 2003 telah diakreditasi dengan hasil Baik (B) oleh Pusdiknakes Depkes RI melalui Surat Keputusan Kepala Pusdiknakes Depkes RI Nomor HK.00.06.2.2.504, selanjutnya sesuai dengan Undang-Undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional maka pada tanggal 30 Desember 2004 Akper TNI AU Ciumbuleuit beralih pembinaan dari Depkes ke Depdiknas melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor. 210/D/O/2004.

Seiring dengan perkembangan profesi kesehatan, profesionalisme menjadi tuntutan utama. Profesionalisme tidak terlepas dari aspek kognitif, afektif dan psikomotor. Berdasarkan hal tersebut AKPER TNI AU Ciumbuleuit Bandung berubah bentuk menjadi Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung. Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung saat ini membuka tiga program studi yaitu D III Keperawatan, D III Kebidanan dan D III Farmasi. Perubahan bentuk menjadi Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung didasarkan atas rekomendasi dari Depkes RI dan Dirjen Dikti Depdiknas, yang selanjutnya diterbitkan ijin operasional poltekes dari Mendiknas RI dengan Surat Keputusan No. 157/D/O/2007 tangggal 20 Agustus 2007.

Sejalan dengan peraturan yang ada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit membuktikan kepada masyarakat dalam pengelolaan dan peningkatan kualitasnya

36 dengan adanya pengakuan dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT) bahwa Poltekes TNI AU Ciumbuleuit suda terakreditasi BAN PT.

3.1.2. Visi dan Misi Perusahan Visi

Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit sebagai tempat pendidikan guna mencetak tanaga kesehatan yang profesional, tangguh dan terpercaya.

Misi

1. Menjadikan lulusannya mempunyai wawasan yang luas dalam bidang kesehatan dan mampu mengabdikan diri kepada masyarakat.

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu kesehatan matra khususnya Matra Dirgantara.

3. Mengembangkan kegiatan kemahasiswaan khususnya ekstrakurikuler. 4. Membekali mahasiswa dengan kompetensi profesi dan kemampuan bahasa

asing.

5. Mengadakan Kerjasama dengan instasi baik dalam maupun luar Negeri dalam penyerapan lulusan.

37

3.1.3. Struktur Organisasi

38

3.1.4. Deskripsi Tugas

1. Direktur

Tugas pokok yang harus dilaksanakan adalah :

a. Mempelajari kebijakan nasional dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi. b. Menjabarkan dan merumuskan rencana program kerja penyelenggaraan

pendidikan tinggi berdasarkan kebijakan nasional.

c. Mengesahkan tata cara kerja penyelenggaraan pendidikan tinggi berdasarkan rumusan kebijakan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

d. Memberi petunjuk dan arahan kepada staf dalam rangka penyusunan program kerja penyelenggaraan pendidikan tinggi.

e. Memantapkan rencana kerja penyelenggaraan pendidikan tinggi sehingga tercapai koordinasi, integrasi dan sinkronisasi antar bagian melalui rapat-rapat koordinasi.

f. Memberi petunjuk dan arahan kepada staf dalam pencapaian prioritas program kerja penyelenggaraan pendidikan tinggi.

g. Memantau, mengoorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan penyeleng garaan pendidikan tinggi.

h. Membagi tugas yang proporsional kepada pembantu direktur dalam pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program kerja penyelenggaraan pendidikan tinggi.

i. Mengembangkan iklim kerja yang kondusif sehingga menghasilkan kinerja yang optimal.

39 j. Membina pegawai dalam rangka meningkatkan kualitas dalam

penyelenggaraan pendidikan tinggi.

k. Melakukan koordinasi dengan Instansi terkait baik dalam negeri maupun luar negeri secara berkesinambungan dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan penyelenggaraan pendidikan tinggi.

l. Menyusun laporan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkala dan berkesinambungan.

2. Wakil Direktur Bidang Akademik

Tugas pokok yang harus dilaksanakan adalah :

a. Mempelajari kebijakan nasional dan arahan direktur dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi khususnya di bidang akademik.

b. Merumuskan rencana program kerja bidang akademik berdasarkan kebijakan nasional dan arahan dari atasan.

c. Menyusun tata kerja kegiatan akademik berdasarkan pedoman kerja yang berlaku.

d. Membuat rancangan kebutuhan fasilitas pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk diajukan ke Pudir II melalui BAUK guna mendapatkan realisasinya.

e. Membuat rancangan kebutuhan tenaga berdasarkan beban dan bobot kerja untuk diajukan ke Pudir II melalui BAUK guna mendapatkan realisasinya. f. Memeriksa dan mengesahkan surat dan dokumen yang berhubungan dengan

40 g. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan dalam rangka penyusunan

program kerja akademik.

h. Memantapkan rencana kerja akademik sehingga tercapai koordinasi, integrasi dan sinkronisasi antar bagian melalui rapat-rapat koordinasi. i. Memantau, mengoorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan

akademik.

j. Membagi tugas yang proporsional kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan akademik.

k. Membina bawahan dalam rangka meningkatkan kualitas dalam kegiatan akademik.

l. Melakukan koordinasi dengan Instansi dan unit terkait baik di dalam maupun di luar institusi secara berkesinambungan dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan kegiatan akademik.

m.Menyusun laporan penyelenggaraan kegiatan akademik secara berkala dan berkesinambungan.

3. Wakil Direktur Bidang Administrasi Umum Tugas pokok yang harus dilaksanakan adalah :

a. Mempelajari kebijakan nasional dan arahan direktur dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi khususnya di bidang administrasi umum.

b. Membantu Direktur dalam mengkoordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dibidang administrasi umum dan keuangan.

41 c. Merumuskan rencana program kerja bidang administrasi umum berdasarkan

kebijakan nasional dan arahan dari atasan.

d. Menyusun tata kerja kegiatan administrasi umum berdasarkan pedoman kerja yang berlaku.

e. Memeriksa dan mengesahkan surat dan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan administrasi umum yang diajukan oleh bawahan.

f. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan dalam rangka penyusunan program kerja administrasi umum.

g. Memantapkan rencana kerja administrasi umum sehingga tercapai koordinasi, integrasi dan sinkronisasi antar bagian melalui rapat-rapat koordinasi.

h. Memantau, mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan administrasi umum.

i. Membagi tugas yang proporsional kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi umum.

j. Membina dan meningkatkan kualitas tenaga non edukatif.

k. Membina bawahan dalam rangka meningkatkan kualitas dalam kegiatan administrasi umum.

l. Melakukan koordinasi dengan Instansi dan unit terkait baik di dalam maupun di luar institusi secara berkesinambungan dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan kegiatan administrasi umum.

m.Menyusun laporan penyelenggaraan kegiatan administrasi umum secara berkala dan berkesinambungan.

42 4. Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan

Tugas pokok yang harus dilaksanakan adalah :

a. Mempelajari kebijakan nasional dan arahan direktur dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi khususnya di bidang kemahasiswaan.

b. Membantu Direktur dalam mengkoordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan.

c. Merumuskan rencana program kerja bidang kemahasiswaan berdasarkan kebijakan nasional dan arahan dari atasan.

d. Menyusun tata kerja kegiatan kemahasiswaan berdasarkan pedoman kerja yang berlaku.

e. Memeriksa dan mengesahkan surat dan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan yang diajukan oleh bawahan.

f. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan dalam rangka penyusunan program kerja kemahasisiwaan.

g. Memantau, mengoorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

h. Membagi tugas yang proporsional kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

i. Membina bawahan dalam rangka meningkatkan kualitas dalam kegiatan kemahasiswaan.

j. Melakukan koordinasi dengan Instansi dan unit terkait baik di dalam maupun di luar institusi secara berkesinambungan dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan kegiatan kemahasiswaan.

43 k. Mengembangkan dan meningkatkan kreativitas mahasiswa melalui kegiatan

kokurikuler dan ekstrakulikuler.

l. Melaksanakan kegiatan pembinaan kesejahteraan, bimbingan dan penyuluhan kepada mahasiswa.

m.Melaksanakan kegiatan pengembangan atau peningkatan daya penalaran mahasiswa.

n. Menciptakan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan membantu pelaksanaan program pembinaan kesatuan dan persatuan.

o. Mengelola data kemahasiswaan.

p. Memantau dan mendata pendayagunaan lulusan atau alumni dimasyarakat. q. Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan pertemuan rutin antara

Direktur, Pembantu Direktur dan Senat Mahasiswa.

r. Merencanakan dan mengkoordinasi kegiatan pertemuan rutin antara Direktur, Pembantu Direktur dan Orang Tua Mahasiswa.

s. Bertanggung jawab atas pelaksanaan promosi dan publikasi Poltekes TNI AU Ciumbuleuit di masyarakat.

t. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan seremonial yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa dan alumni.

u. Membuat dan mendokumentasikan peraturan atau tata tertib untuk membina kedisiplinan mahasiswa.

v. Melakukan pembinaan terhadap Organisasi Mahasiswa ( SEMA ).

w.Melakukan pembinaan dalam urusan administrasi kemahasiswaan dan alumni.

b. Tampilan Pengisian Sintak Sql

Gambar 5.20. Tampilan Sintak SQL

5.2 Pengujian

Pengujian yang digunakan untuk menguji sistem yang baru adalah metode pengujian blackbox.

5.2.1 Rencana Pengujian

Adapun rencana pengujian yang dilakukan penulis sebagai berikut : 1. Pengujian Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru 2. Pengujian Transaksi Perwalian

5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian

Berikut adalah hasil pengujian yang dilakukan oleh penulis berdasarkan data yang ada, yaitu :

Tabel 5.1 Pengujian Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Input data pribadi

calon mahasiswa baru

Data pribadi calon mahasiswa baru dapat masuk ke database

Data pribadi calon

mahasiswa baru dapat ditambahkan

( x ) Diterima ( ) Ditolak

Login data pribadi calon mahasiswa baru

Calon mahasiswa baru dapat mengakses data

Akses data calon

mahasiswa baru dapat dilakukan

( x ) Diterima ( ) Ditolak

Edit data pribadi calon mahasiswa baru

Calon mahasiswa baru dapat memperbaharui data pribadinya

Pembaharuan data pribadi calon

mahasiswa dapat di lakukan

( x ) Diterima ( ) Ditolak

Cetak kartu ujian SIPERMARU

Calon mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian

SIPERMARU

Pencetakan kartu ujian SIPERMARU dapat

dilakukan

( x ) Diterima ( ) Ditolak

2. Pengujian Transaksi Perwalian

Tabel 5.2 Pengujian Transaksi Perwalian

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Input matakuliah

yang dipilih

Mahasiswa dapat menginput

matakuliah yang di pilih

Matakuliah yang di pilih dapat diinput

( x ) Diterima ( ) Ditolak

Input kelas matakuliah

terpilih

Mahasiswa dapat menginput kelas matakuliah yang terpilih

Kelas matakuliah terpilih dapat diinputkan

( x ) Diterima ( ) Ditolak

Dosen wali mahasiswa dapat menginput data persetujuan krs mahasiswa

Dosen wali mahasiswa dapat mengubah status krs

mahasiswanya

Input data persetujuan krs mahasiswa dapat dilakukan

( x ) Diterima ( ) Ditolak

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa aplikasi Sistem Informasi Akademik berbasis WEB pada Poltekes TNI AU Ciumbuleuit Bandung ini dapat membantu instansi dalam melakukan transaksi pendaftaran calon mahasiswa baru, transaksi perwalian.

KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan

Setelah penulis melakukan penelitian pada Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung Bandung maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi akademik berbasis web pada Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung yang penulis buat dapat memberikan kemudahan dalam proses penerimaan mahasiswa baru secara online, dan proses perwalian secara online.

6.2. Saran

Untuk meningkatkan kinerja dari sistem informasi akademik berbasis WEB pada Politeknik Kesehatan TNI AU Ciumbuleuit Bandung Bandung, maka penulis memberikan beberapa saran diantaranya :

1. Diharapkan kedepannya sistem ini dapat menambah fasilitas-fasilitas lain seperti absensi dan nilai berbasis WEB.

2. Diharapkan kedepannya fasilitas untuk cetak laporan lebih dilengkapi lagi, seperti laporan pendaftaran, perwalian dan pada kegiatan akademik lainnya.

3. Diharapkan kedepannya sistem ini dapat ditambahkan dengan pengguna layanan mobile.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2003, Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta

Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta

Andri Kristanto, 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta

Azhar Susanto. 2004. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Linggajaya. Bandung

Budhi Irawan, 2005. Jaringan Komputer. Graha Ilmu. Yogyakarta

Budi Sutedjo Dharma Oetomo, 2006, Perancangan & Pengembangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta

Jogianto HM, 2005. Analisis dan Disain Sistem Informasi Andi. Yogyakarta Roger S. Pressman, 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis (Buku Satu), Andi Yogyakarta.

http://kamusbahasaindonesia.org/pendaftaran 13/04/2012 http://id.wikipedia.org/wiki/Akademi 13/04/2012

http://prima.kurniawan.students-blog.undip.ac.id/jaringan-komputer 13/04/2012 http://id.wikipedia.org/wiki/Html 13/04/2012

http://id.wikipedia.org/php 14/04/2012

I. Identitas Pribadi

Nama : Alfian Maharia

Tempat dan Tanggal Lahir : Subang, 1 Maret 1988

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Desa. Citrajaya RT. 07 RW.02 Kec. Binong Kab. Subang

E-Mail : maharia_alfian@ymail.com

Hp : 085624345300

II. Pendidikan

1995-2001 : SDN 1 Nugraha Desa. Citrajaya Kab. Subang 2001-2004 : SLTPN 1 Binong Kab. Subang

2004-2007 : SMAN 2 Kab. Subang

2005-2009 : Program Studi Manajemen Informatika Program Diploma Tiga

Universitas Komputer Indonesia Bandung 2010-2012 : Fakultas Tenknik dan Ilmu Komputer

Program Studi Sistem Informasi Program Sarjana Satu